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實(shí)業(yè)公司辦公室衛(wèi)生及會(huì)議管理制度
實(shí)業(yè)公司辦公室衛(wèi)生及會(huì)議管理制度.docx
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衛(wèi)生清潔
上傳人:職z****i 編號(hào):1141569 2024-09-08 4頁 17.82KB

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1、實(shí)業(yè)公司辦公室衛(wèi)生及會(huì)議管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 公司日常管理制度 為維護(hù)好日常的辦公秩序,進(jìn)一步規(guī)范員工的行為,提高工作效率,創(chuàng)造良好的公司文化氛圍,樹立良好的公司形象,特制定以下幾項(xiàng)公司日常管理規(guī)定。一、辦公室人員每天要搞好辦公室內(nèi)外的衛(wèi)生,保持室內(nèi)外地面的潔凈;辦公設(shè)備、桌椅及相關(guān)用品資料要擺放整齊;各部門辦公區(qū)按辦公室標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,辦公室要不定期對(duì)各部門進(jìn)行衛(wèi)生檢查;總經(jīng)理辦公室由辦公室組織相關(guān)人員進(jìn)行打掃。衛(wèi)生值日表:時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五星期六責(zé)任人二、公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方2、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn);不允許衣著暴露、前衛(wèi)或邋遢出現(xiàn)在辦公場(chǎng)所;儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn)。三、行為舉止要文明、禮貌說話要和氣、謙遜,要使用“請(qǐng)、您好、謝謝、對(duì)不起、再見”等文明用語,為集體創(chuàng)造團(tuán)結(jié)、友善的氛圍。四、上班時(shí)間要精神煥發(fā),時(shí)刻以良好的精神面貌投入到工作中去;嚴(yán)禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。五、辦公室工作人員在接待來訪和接聽電話時(shí)要注意行為規(guī)范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適量,說:“您好,xx公司”,并做好相關(guān)電話記錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)人員處理;嚴(yán)禁用辦公室電話進(jìn)行私人交往或閑聊。1六、上班時(shí)間,要上下級(jí)分明,相互尊重,以崗位職務(wù)相稱。七、各部門員工應(yīng)按時(shí)上下班,3、不得遲到、早退、曠工。臨時(shí)有事外出必須向部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。八、辦公室人員不得隨意翻動(dòng)他人及辦公室文件、資料,如有需要請(qǐng)事先告知;不得隨意動(dòng)用他人辦公設(shè)備、辦公用品。九、辦公用紙應(yīng)做到節(jié)約,可回收利用的紙張其背面要充分利用。十、進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)及部門辦公室首先要敲門,允許后方可進(jìn)入。十一、做好公司保密工作;尊重別人隱私和公司制度,做到不聽、不問、不傳。十二、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門;垃圾簍要定期清理。十三、公司作息時(shí)間表:公司實(shí)行每周5天半正常工作制,周一至周六上午作息時(shí)間:上午:08:4511:45下午:13:3017:30為午餐休息時(shí)間十四、公司會(huì)議制度安排:1、公司辦公會(huì)議:周三下午4:30;周五下午4:302、各部門會(huì)議由部長召集,時(shí)間另定3、各專題會(huì)議由總經(jīng)理召集,時(shí)間另定
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