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1、文化發(fā)展公司辦公室環(huán)境衛(wèi)生行政管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 文化發(fā)展有限公司行政管理制度一、員工儀表和行為規(guī)范（一）總體要求1、公司內(nèi)提倡講普通話(huà)。2、同事之間和睦相處，互幫互助。3、語(yǔ)言熱情、禮貌，遇到客戶(hù)或同事應(yīng)主動(dòng)打招呼。4、辦公場(chǎng)所不大聲喧嘩。（二）儀容儀表1、衣著整潔、精神飽滿(mǎn)，舉止大方、得體，工作時(shí)間必須佩戴工牌。2、對(duì)待客人態(tài)度要穩(wěn)重大方、熱情有禮，精神飽滿(mǎn)、笑臉相迎。（三）行為規(guī)范1、忠誠(chéng)敬業(yè)，服從上級(jí)工作安排，當(dāng)日事當(dāng)日畢。2、工作時(shí)間不閑聊、不玩游戲，不做一切與工作無(wú)關(guān)的事情。3、開(kāi)會(huì)2、時(shí)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、認(rèn)真記錄，積極參與，不交頭接耳，不接聽(tīng)私人電話(huà)。4、同事間溝通不過(guò)問(wèn)工資、獎(jiǎng)金及其他機(jī)密事宜。5、打電話(huà)時(shí)不閑談、不泄密；接聽(tīng)電話(huà)先答：“您好！德泰堂文化！”。6、品格端正，不做有損公司和他人利益的事，不傳遞小道消息，樂(lè)于助人。7、遵紀(jì)守法，見(jiàn)義勇為，敢于同一切違法活動(dòng)作斗爭(zhēng)。8、愛(ài)護(hù)公司，非自己財(cái)物不占為己有。（四）安全管理1、為了保障員工的身心健康，嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。2、文件要及時(shí)歸檔，機(jī)密文件應(yīng)妥善保管，廢棄時(shí)必須用碎紙機(jī)銷(xiāo)毀或粉碎。3、工作時(shí)間員工不得擅離工作崗位，未經(jīng)同意不得隨意翻閱他人文件或使用他人電腦。4、員工下班或離開(kāi)辦公室時(shí)，應(yīng)鎖好抽屜、文件柜，關(guān)閉電腦等辦公設(shè)3、備。5、最后離開(kāi)辦公室的員工，應(yīng)在離開(kāi)前檢查照明、空調(diào)、辦公設(shè)備是否全部關(guān)閉，并鎖好門(mén)后方能離開(kāi)。6、凡是涉及公司資料、信息、文案、創(chuàng)意等各方面資料，沒(méi)有經(jīng)過(guò)公司確認(rèn)，任何人不得以任何形式及理由泄密，造成的一切后果由個(gè)人承擔(dān)，公司將保留追究其刑事及民事責(zé)任的權(quán)利。二、考勤管理（一）工作時(shí)間：公司實(shí)行5天工作制。上班時(shí)間：上午9:00-12：00，下午1：00-5：30。（二）上班簽到制度1、公司員工考勤一律實(shí)行上班指紋簽到制度，無(wú)簽到記錄或記錄不全，又無(wú)公司規(guī)定的其它手續(xù)，一律視作曠工。2、員工不得以任何理由委托他人或代替他人簽到，嚴(yán)禁虛報(bào)上班時(shí)間，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣發(fā)當(dāng)事人當(dāng)日工資。（三）本公司4、除以下人員，均應(yīng)按規(guī)定考勤：1、因公出差，經(jīng)主管核準(zhǔn)者；2、因故請(qǐng)假，經(jīng)核準(zhǔn)者；3、臨時(shí)事故，事后說(shuō)明事由，經(jīng)主管核準(zhǔn)者。（四）員工外出辦理業(yè)務(wù)須向直接主管或考勤人員說(shuō)明外出原因及辦理事項(xiàng)、外出時(shí)間及返回公司時(shí)間，并在員工外出登記表上登記。每周未預(yù)算下周必須辦理事項(xiàng)及外出次數(shù)。（五）員工當(dāng)月遲到、早退兩次15分鐘以?xún)?nèi)，免于處理；遲到早退兩次以上從第三次起，或一次遲到早退者，每次罰款10元。遲到早退1小時(shí)以上視作曠工，曠工不到半天按半天處理，曠工超過(guò)半天不到一天者按一天處理，以此類(lèi)推。（六）員工請(qǐng)假須由部門(mén)主管安排人員交接后，在不影響工作的前提下，經(jīng)審批后生效，請(qǐng)假無(wú)薪。（七）員工無(wú)故曠工半日或5、以上者，扣發(fā)其2倍薪金，無(wú)故連續(xù)曠工兩天或兩天以上，當(dāng)自動(dòng)離職處理；累計(jì)曠工三天或三天以上者辭退。職級(jí)類(lèi)別普通員工部門(mén)主管總經(jīng)理員工二天及二天內(nèi)申請(qǐng)初審審批員工二天以上申請(qǐng)初審審批主管申請(qǐng)審批注：1、假期以半天為基本單位，不足半天者按半天計(jì)算；2、任何假期的審批如無(wú)上一級(jí)主管則向更上一級(jí)申請(qǐng)、審批。（九）加班1、公司因工作需要在規(guī)定工作時(shí)間外安排員工繼續(xù)工作的，稱(chēng)為加班。2、員工未完成額定工作任務(wù)，需要在正常工作時(shí)間外工作的不算加班。3、本公司員工因工作需要而被指派加班時(shí)，如無(wú)特殊理由不得推諉，否則視情節(jié)輕重懲處。4、員工加班必須如實(shí)登記上班時(shí)間，不得偽造或虛報(bào)。5、休息日加班的公司安排補(bǔ)休。6、6、加班時(shí)間內(nèi)，應(yīng)及時(shí)完成相應(yīng)工作內(nèi)容，否則不視為加班。三、招聘管理（一）公司堅(jiān)持以“公開(kāi)招聘、公平競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄取“的方式錄用員工。（二）新員工入職須知1、新員工入職需向行政部提供以下資料：（1）身份證、學(xué)歷證、資格證原件及復(fù)印件；（2）近期小一寸照片2張；（3）最近一家工作單位離職證明；（4）銀行賬號(hào)、社保賬號(hào)等相關(guān)資料；（4）體檢合格證明。2、新員工一般都必須經(jīng)過(guò)至少三個(gè)月的試用期，在此期間公司將對(duì)其進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)并作出評(píng)估，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)或縮短試用期或者辭退，對(duì)予辭退者，公司將不作任何補(bǔ)償。3、員工經(jīng)面試錄用后，須經(jīng)過(guò)為時(shí)兩天的新員工入職培訓(xùn)，具體培訓(xùn)課程：總經(jīng)理致歡迎詞、暢7、談公司規(guī)劃愿景；公司基礎(chǔ)知識(shí)講解；成功職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分享；勵(lì)志視頻分享；崗位職能培訓(xùn)等。4、員工經(jīng)試用合格，公司將以書(shū)面形式與其確認(rèn)雇傭關(guān)系。四、薪資福利（一）公司每月最后一日截薪，薪金發(fā)放日為下月十日，逢節(jié)假日順延或提前。（二）薪資由基本工資+績(jī)效（餐補(bǔ)+車(chē)補(bǔ)（員工每月外出辦理事務(wù)所產(chǎn)生的車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼）+其他福利待遇）+獎(jiǎng)金（是公司經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人貢獻(xiàn)情況酌情發(fā)放）五部分組成。（三）法定假期（按國(guó)家政策）：公司員工可按國(guó)家規(guī)定享有十一天法定假期，如下；1、元旦 公歷一月一日2、春節(jié)：農(nóng)歷年初一、初二、初三3、清明節(jié)：公歷四月五日4、勞動(dòng)節(jié)：公歷五月一日5、端午節(jié)：農(nóng)歷五月初五6、中秋節(jié)：農(nóng)歷八月十五7、8、國(guó)慶節(jié)：公歷十月一日、十月二日、十月三日（三）保險(xiǎn)制度1、所有正式員工均按國(guó)家規(guī)定享受社會(huì)保險(xiǎn)，按政府規(guī)定比例提取公司承擔(dān)部份和員工個(gè)人繳納部份存入社會(huì)保險(xiǎn)帳戶(hù)，公司不接受不愿意購(gòu)買(mǎi)社保的請(qǐng)求。（四）在不影響工作的前提下，公司將視當(dāng)年效益舉辦有各種有益身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。五、離職管理（一）員工離職區(qū)分1、辭職：因員工個(gè)人原因辭去工作。2、辭退：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任工作崗位或因公司不景氣裁員或違反公司規(guī)定、國(guó)家法紀(jì)者。3、開(kāi)除：嚴(yán)重違法亂紀(jì)者。4、自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故辭退連續(xù)曠工兩天或以上，脫離其工作崗位自動(dòng)生效。（二）離職手續(xù)：離職員工持已批準(zhǔn)的離職申請(qǐng)/通知單和移交清9、單到各部門(mén)辦理移交手續(xù)。辦妥后再送行政部審核。（三）移交手續(xù)：1、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司章程、客戶(hù)資料、圖片、畫(huà)冊(cè)、文案作品、攝影、攝像器材、技術(shù)資料）等均應(yīng)列入移交清單，移交指定人員或有關(guān)部門(mén)。并將待辦或已辦而未結(jié)案的事項(xiàng)交待清楚，同時(shí)交回工作日志。2、事務(wù)移交：原領(lǐng)的名片、工具、工牌等與公司有關(guān)之所有證件交還行政部或有關(guān)部門(mén)。（四）移交期限以3天內(nèi)辦妥。（五）各員工所列移交清單應(yīng)由其直接主管詳加審查，不合之處，及時(shí)更正。如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν夤緫?yīng)收款有虧欠、未清的，應(yīng)由該部門(mén)主管負(fù)責(zé)追索。（六）離職人員辦妥移效手續(xù)后，到行政部核對(duì)出勤10、記錄，由考勤員和行政部主管簽字確認(rèn)，然后由財(cái)務(wù)計(jì)算當(dāng)月所得薪金，經(jīng)復(fù)核無(wú)誤后，在離職薪金結(jié)算單上簽字，隨公司其他員工當(dāng)月工資一并存入其原工資帳戶(hù)。（七）薪金結(jié)算1、辭職者應(yīng)按規(guī)定提前書(shū)面申請(qǐng)，辦妥所有手續(xù)后，發(fā)給其正常工資。2、即辭即走者，扣除一個(gè)月工資，申請(qǐng)辭職期限不夠一個(gè)月者，按比例扣除。3、自動(dòng)離職者，不發(fā)當(dāng)月任何薪金，對(duì)公司財(cái)物交接不清自離者，視情節(jié)輕重報(bào)送公安機(jī)關(guān)。4、由于公司原因被辭退者，發(fā)予正常工資，另按勞動(dòng)法辦理。5、如違反公司規(guī)定或國(guó)家法紀(jì)被辭退或開(kāi)除者，按公司管理規(guī)定作即時(shí)解雇，不作任何補(bǔ)償。【另：公司只對(duì)辭職員工提供離職證明】六、辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定（一）為了維護(hù)公司整11、潔、舒適的工作環(huán)境，保障員工身心健康，特制定本規(guī)定。（二）行政部負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的管理和監(jiān)督，各部門(mén)主管須配合行政部做好本部門(mén)責(zé)任范圍內(nèi)的衛(wèi)生管理工作。（三）公司每位員工都有維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的權(quán)利和義務(wù)。（四）辦公室環(huán)境衛(wèi)生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔，公共區(qū)域輪值打掃和個(gè)人區(qū)域自行打掃相結(jié)合。（五）日常保潔1、由行政部按月編排辦公室衛(wèi)生輪值表。2、輪值人員每天上班前清潔辦公室、陽(yáng)臺(tái)、茶水間和洗手間地面，茶水間臺(tái)面，并負(fù)責(zé)保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。3、辦公桌上不得有紙屑和雜物，文件、文具和辦公用品、設(shè)備、儀器等應(yīng)擺放整齊。（六）定期清潔1、員工每周五下班前清潔自己的工作臺(tái)、電腦主機(jī)、顯示器、電話(huà)12、機(jī)等；定期整理保管的文件、設(shè)備和儀器。2、行政部每周定期清潔打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。3、由行政部每月月底組織員工大掃除，清潔辦公室門(mén)窗、地面、電器設(shè)備、茶水間和洗手池等。（七）環(huán)境衛(wèi)生及標(biāo)準(zhǔn)1、窗明幾凈、墻面清潔，角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng)；2、燈具、電器、用具清潔；3、辦公桌整潔有序，不允許雜亂擺放資料，文具等；4、室內(nèi)無(wú)雜物，地面無(wú)紙屑；5、廁所無(wú)異味；6、為了節(jié)省用電，空調(diào)溫度應(yīng)設(shè)定在25攝氏度；7、不得私自標(biāo)貼、涂改、搬遷公司財(cái)物。七、獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1、公司依照的績(jī)效考核成績(jī)和工作表現(xiàn)，每年評(píng)選優(yōu)秀員工若干名，受到處分的員工將被取消評(píng)選資格。將向總公司申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)，獎(jiǎng)勵(lì)金額待定。2、對(duì)工作表現(xiàn)極佳13、，工作效率高，貢獻(xiàn)大，也將由文化公司向總公司提交申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì)。3、能主動(dòng)承擔(dān)工作任務(wù)，并出色完成公司工作的員工，將在年度中享受加薪、升職的機(jī)會(huì)（二）處罰條例本公司員工有下列情形之一者，給予口頭警告、經(jīng)濟(jì)處罰、記過(guò)，直至解除勞動(dòng)合同的處分。具體內(nèi)容如下：序號(hào)違紀(jì)內(nèi)容處罰辦法1上班無(wú)故竄崗，擅離職守口頭警告2公共場(chǎng)所大聲喧嘩，干擾正常工作口頭警告3上班時(shí)睡覺(jué)、吃零食、閑聊，看無(wú)關(guān)書(shū)籍口頭警告并罰款20元4辦公桌凌亂、文件、辦公用品不擺放整齊，亂扔紙屑、雜物口頭警告并罰款20元5在辦公室內(nèi)吸煙，影響工作環(huán)境口頭警告并罰款20元6個(gè)人保管的辦公設(shè)備、儀器器材無(wú)定期清潔或未及時(shí)清潔口頭警告并罰款20元7開(kāi)會(huì)14、遲到，不遵守會(huì)議紀(jì)律；不及時(shí)遞交日|周|月計(jì)劃總結(jié)，工作電話(huà)不接、不回復(fù)、關(guān)機(jī)者口頭警告并罰款20元8上班時(shí)間玩游戲口頭警告并罰款200元9上班時(shí)間瀏覽與工作無(wú)關(guān)的視頻、網(wǎng)頁(yè)、購(gòu)物等口頭警告并罰款200元10言語(yǔ)粗暴、怠慢客戶(hù)口頭警告并罰款200元11未經(jīng)許可，擅自挪用公司設(shè)備干私活；從事第二職業(yè)者與此同。口頭警告并罰款500元12破壞公物， 私自標(biāo)貼、涂改、搬遷公司財(cái)物口頭警告，并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值賠償13玩忽職守，違反作業(yè)規(guī)程使公司財(cái)物蒙受損失或造成公司資料泄密口頭警告，并按公物價(jià)值和造成的損失價(jià)值賠償14不服從主管工作指令、調(diào)動(dòng)記過(guò)，二次記過(guò)以上辭退15打架斗毆，防礙執(zhí)行公務(wù)記過(guò)15、或辭退16侵占公司財(cái)物或收受客戶(hù)饋贈(zèng)記過(guò)或辭退17虛假冒領(lǐng)、偽造證明、隱瞞實(shí)情、誣陷他人記過(guò)、辭退并追究經(jīng)濟(jì)損失18瀆職或其他原因，嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)記過(guò)或辭退19盜竊公司財(cái)物開(kāi)除并追究經(jīng)濟(jì)損失20觸犯國(guó)家法律開(kāi)除、追究經(jīng)濟(jì)損失并依法懲處補(bǔ)充條例：1、對(duì)工作不積極主動(dòng)，或者敷衍了事的員工，公司將予以降職、減薪的處罰，直至辭退；2、經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間工作考察，仍然不能勝任工作崗位的同事，將調(diào)換工作崗位，如不同意更換，公司將予以辭退。（三）凡觸犯處罰條例的員工，由主管或行政部發(fā)出警告并開(kāi)出過(guò)失單列明細(xì)節(jié)，員工本人簽字確認(rèn)，按本處罰條例之規(guī)定處罰。（四）處罰金從當(dāng)事人當(dāng)月工資內(nèi)扣除。所有罰金將全部用于員工福利建設(shè)。八：附則（一） 例會(huì)制度：周例會(huì)：每周一上午9:30-10:30；月例會(huì)：每月1號(hào)上午9:30-10:30。（二） 工作計(jì)劃總結(jié)：日事日結(jié)， 每天20:00之前用公司郵件遞交； 周計(jì)劃總結(jié)，每周日19:00之前用公司郵件遞交； 月計(jì)劃總結(jié)：每月最后一天19:00之前用公司郵件遞交。（三） 本制度之解釋權(quán)屬文化發(fā)展有限公司，公司將根據(jù)發(fā)展需要對(duì)本制度內(nèi)容作出補(bǔ)充和修改，補(bǔ)充和修改的內(nèi)容一經(jīng)公布將自動(dòng)成為本制度組成部份，對(duì)員工具有同等約束力。（四） 本制度從頒布之日起實(shí)施。此前頒布的德泰堂員工手冊(cè)與本制度相抵觸的，以本制度為準(zhǔn)，未抵觸部份仍然生效。 文化發(fā)展有限公司xx年4月