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1、醫院財務崗位與職責貨幣資金、財產物資制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 財務制度第一章 總則為了規范集團下屬醫院財務行為和財務人員工作秩序，加強財務管理、提高經濟效益、促進醫院發展、實現資本增值目標，發揮財務在醫院經營管理中的作用。依據會計法、醫院財務制度、醫院會計制度等相關法律法規，結合各個醫院實際情況，本著“公平、公正、透明”的合作方式，特制定本公司財務管理制度。一、本制度適用于隸屬本公司控股的所有醫院。二、公司財務部是公司進行財務管理的職能部門，全面負責公司的財務工作，對公司下屬的醫院財務工作進行指導和審核。2、三、醫院財務管理實行“統一領導、分級負責”原則，并實行責任制管理。四、醫院應當嚴格執行本制度的各項規定，做好財務管理工作，真實反映財務狀況，自覺接受、配合公司財務部的檢查和監督。五、醫院財務人員應當切實履行職責，做好財務收支的核算與監督工作，有效利用資金，努力做到開源節流。六、禁止任何醫院和個人利用公款搞任何形式的帳外經營。第二章 財務崗位與職責一、 財務崗位1. 各醫院財務崗位一般設立：會計、出納、收費員，主任為醫院財務負責人。貨幣資金的收付及保管應由出納本人負責，出納不得兼會計檔案保管和收入費用、債權債務帳目的登記工作。2. 除合作方事先約定外（合作方所派遣的會計應當持有會計從業資格證），3、各醫院的財務人員，統一由公司財務部派遣，各醫院不得擅自任用。3. 財務人員因工作調動或因故離職，應提前個月以書面形式向公司財務部提出。移交人員必須將本人所經管的工作，全部移交給接替人員，告知本醫院的財務情況，并使接替人員能夠順利履行職責；凡涉及電腦操作的，告知密碼，并做到接替人員能夠操作。接替人員應當繼續辦理移交的未了事項。4. 財務人員辦理移交手續時，必須有監交人員負責監交。出納、收費員移交，由會計負責監交；會計移交手續由主任負責監交，必要時可以由公司財務部派人監交。移交人、接交人、監交人在交接完成后必須在交接清單上簽字，交接清單一式三份，各執一份。二、 職務職責(一) 會計職責1. 編制醫4、院每月貨幣資金盤點表。每月1日，應當要求 出納提供醫院銀行對賬賬單、現金、銀行存款日記賬、現金日記賬、借支條等有關貨幣資金資料，在主任現場監督、出納在場情況下進行盤點，根據盤點實際情況填寫貨幣資金盤點表，由主任、會計、出納三人簽字后當天傳真到集團財務部。2. 負責編制醫院會計憑證和月度財務報表及有關財務資料說明。每月10日前向集團財務部及時、真實、準確地報送財務報表。根據集團財務部的審核無誤后，經會計、出納、主任（或則合作方人員審核）簽字后再傳真或快遞到集團財務部。3. 負責醫院財務收支審核。對醫院發生每筆財務收支情況原始憑證進行嚴格審核，對于違反規定或不符合的憑證拒絕審核，給予退回，要求提供5、完整的原始資料，并嚴格執行費用開支范圍和開支標準4. 負責公司的資產管理和各項財產的登記、核對、抽查與調撥。每月底，會同相關報關員，對固定資產、藥品、醫療用品等財產物品進行盤點，做到賬帳相符，賬實相符，發現不符，必須查明情況及時匯報。5. 編制醫院每月工資單。每月月初根據醫院員工上個月實際出勤情況、有關提成和補貼規定編制員工上個月工資單，會計應當在每月8日之前編制好員工工資單，并在每月10日之前移交給出納，確保每月10日發放工資6. 參與日常經營經濟合同的簽訂，保管經濟合同原件7. 負責對出納、收費員、倉管員的業務指導、檢查、監督。8. 妥善保管會計憑證、會計賬本、會計報表等檔案資料。9. 積6、極配合公司財務部交辦的財務工作和完成上級領導交辦的其它工作任務。（二）出納職責1. 負責現金和銀行存款的保管。嚴格遵守現金管理制度，不得挪用、不得以白條抵庫。庫存現金應根據醫院具體實際情況的要求庫存，原則上每日庫存不超過2萬元，超過要求現金庫存，應當及時將現金送存銀行，不得積壓.2. 負責現金和銀行存款的收付。收付時應當看單據是否有經過主任和會計的簽字審核，對于沒有經過主任和會計簽字審核的單據予以退還，要求補辦審核手續。由于主任或會計不在而必須要收付的情況，應當通訊聯系告知，在其同意情況下辦理收付，等其回來后及時補辦簽字手續3. 負責登記銀行存款日記帳和現金日記帳。根據每天的收付情況，當天登記7、銀行存款日記賬和現金日記賬，做到序時、及時、準確地記錄，保證賬款相符。4. 每日根據日營業收入表及收費系統中的日收現金額，向收費員收取現金，并做好收費處零錢準備工作。5. 保管有關收入、支出的票據。結合醫院業務實際情況，匯總收支款單據并將其移交給會計登記記賬憑證和科目明細賬。至少要求每3個工作日內，出納要移交一次收支款票據給會計入賬。6. 負責職工每月10日工資、獎金的發放 。發放工資前，出納應當提前準備足夠的現金和零錢，不準出現出納隨意拖欠、少付、多付員工工資。7. 配合會計每月1日的現金盤點工作。每月1日應當提供所有醫院的銀行存款對賬單、現金、銀行存款日記賬、現金日記賬、借支條等貨幣資金有8、關資料，并現場參加盤點，對于出現盤點盈虧要查明原因。平時也要配合會計不定期突擊盤點。8. 每月底將銀行存款余額、營業收支情況告知主任。9. 妥善保管現金、日記賬、保險柜鑰匙及銀行卡，密碼不得泄露及外傳。10. 積極配合公司財務部交辦的財務工作和完成上級領導交辦的其它工作任務。（三）收費員職責1. 收付現金做到唱收唱付，收款正確，當面點清。增強辨別真假鈔的能力，若收到假鈔由收款員自負。2. 按照本醫院規定的收費標準進行收費。熟練掌握各項收費標準，如發生收款錯誤損失部分由收款員自負。3. 嚴禁將公款暫借給任何人，不得以借條等抵充現金，不得坐支營業款。4. 每日下班后必須將當日營業款上交給出納。5.9、 保管好款項、票據、收費專用章，收費專用章不得轉借他人和非收費業務使用。6. 按照領導要求，做好收費統計工作。7. 積極配合公司財務部交辦的財務工作和完成上級領導交辦的其它工作任務。第三章 貨幣資金管理 本公司的貨幣資金包括現金、銀行存款。未經公司董事長或總經理批準，任何人不得以任何形式抽調貨幣資金。一、庫存現金限額為了確?，F金保管安全，應當控制出納庫存現金。1、營業收入不由本醫院自己收費的，出納庫存現金不應超過2萬元。2、營業收入由本醫院自己收費的，出納庫存現金不應超過5萬元。3、若出納庫存現金確需超過上述限額的（為發工資準備除外），應提出書面申請，報公司財務部批準。4、出納庫存現金超過上述10、限額，應當及時送存銀行，防止意外。二、貨幣資金盤點1、為了確保醫院貨幣資金的安全、完整。會計、出納應對每月底貨幣資金余額進行盤點，醫院負責人應到現場監督，如實填寫貨幣資金盤點表后，每月1日（若放假，為假后第一個工作日）傳真上報給公司財務部。2、每月初，出納應將所有銀行卡的上月收支存情況打印出清單，若有使用 銀行存折的，需復印上月收支存情況，均交與會計核對，以查看上月收支情況是否正常，若有異常情況，立即報告公司財務部。三、所有銀行卡，需辦理手機捆綁，首先留存會計的手機號碼，以便會計迅時從手機信息中獲知每筆收付款情況。若所在地銀行卡能留存數個手機號碼，再留存出納手機號碼，根據醫院管理需要也可以留存11、主任或其他人員的手機號碼。1、對于銀行卡存款利息、銀行收費等出納不知情況，會計提供信息讓出納過目后另紙寫出并由雙方簽字確認。2、對于銀行卡收到營業款回籠資金、股東出資等出納不知收款業務，會計提供信息讓主任和出納過目另紙寫出并由三人簽字確認。3、對于異常轉帳、取現情況，會計知曉后不得隱瞞，應立即向主任和公司財務部匯報。若會計等人手機號碼變更或則人員工作調動的，要及時到開戶行辦理手機號碼變更手續。四、為了讓會計及時進行賬務處理，出納應盡快（至少三天一次）將現金銀行收付票據移交給會計，會計與出納共同確認貨幣資金的期初余額、本期收入、本期支出、期末余額，并在現金票據移交表上簽字，以示責任。五、銀行存款12、利息，因是公款存入銀行所產生的，出納應當在本期收入中體現。第四章 資金支出管理第一節 財產物資的采購規定一、醫療設備、?？扑幤?，在公司定點供應商與其他供應商對比后，采購價廉物美的醫療設備、?？扑幤贰６筛麽t院自行采購的物資：小批量醫療器械，普通藥品，一次性耗材，由采購人人員填制申購單，注明品名、規格、數量、單價，并有三家供應商的報價及其聯系方式，按物資采購流程操作，承付貨款時須附購貨票據、合同復印件（同一供應商第一次付款），申購單、入庫單。三、購買辦公用品、生活用品，在沒有現成用品情況下，由使用人提出申請經主任批準后,由采購人員購買，在一人經辦購買情況下，應由另一人清點驗收并在購物票據背面簽字13、“驗收人”，驗收入不得沒有見到實物便簽字。對于一次性預計購買金額在500元以上，醫院負責人應安排二人同購。專業用品應由使用人與采購人員同購。四、個人自行購買生活用品不予報銷。五、采購人員采購物資付款，應當通過銀行轉帳付款，對于賣方要求現金支付的，采購人員必須提供對方出具的原始憑證（發票、合同、銷貨清單等）填寫付款申請表，在會計和主任審核簽字后方可支付。第五章 藥品采購審批權限制度 藥品管理，遵循“計劃采購,定額管理,加強周轉,保證供應”的原則。藥品購入和領用,必須健全出入庫手續,財務必須建立建全藥品賬目,并定期盤點和不定期抽盤,對盤盈、盤虧的藥品要查明原因，按規定及時進行賬務處理. 一藥品采購14、1采購權限。各醫院盡量做到倉管員不兼職采購人員。由采購人員填制申購單，注明品名、規格、數量、單價，并有三家供應商的報價及其聯系方式，由主任確定供應商。2采購計劃。每月通常采購3-4次，具體由各醫院自訂，宗旨是不影響藥品供給。3采購數量。藥品通常以一個月耗用量為管理基數,藥品的最高庫存量不得超過二個月的耗用量。第六章 財產物資管理制度 公司財產物資，包括固定資產、低值易耗品、醫療用品。第一節固定資產一、固定資產標準固定資產是指醫院價格在1000元（含1000元）以上的財產物資。固定資產分為三類:醫療設備、辦公設備、其他固定資產。二、固定資產實行分級負責，責任到人的管理責任制，貴重設備要指定專人管15、理,制定操作規程,建立維護保養制度、交接、使用情況報告制度。三、各科室使用的固定資產,不得隨意變動,若確因工作需要,在科室之間進行調配時,需辦理過戶手續。四、每季節，會計對固定資產進行清查、核實,做到帳實相符。五、對于盤虧的固定資產,必須查明原因, 追究責任，并上報公司財務部。六、公司不要求各醫院計提固定資產折舊。 第二節 醫療用品公司各醫院的醫療用品，包括一次性耗材、試劑、醫療器具、設備配件。一醫療器具、設備配件，在領用時實行一次性攤銷。二、對于醫院價值在300元（含300元）以上的醫療器具、設備配件，領用時專門登記，并采用“以舊換新”的專項管理方法。三對于一次性耗材、試劑、醫療器具的進出存、盤點管理，參照藥品進出存、盤點管理制度執行。第七章 附則一、各醫院應嚴格按照本制度規定實行，遵守各項規章制度。二、各醫院可根據本制度制定實施細則，并報公司備案。三、本制度由公司財務部負責解釋。對于本制度不足之處，各醫院可根據實際情況，提出合理的建議。四、本制度自頒布之日起執行。