醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)庫存物資及藥品管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號(hào):1141660
2024-09-08
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1、醫(yī)院財(cái)務(wù)財(cái)產(chǎn)、庫存物資及藥品管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 財(cái)產(chǎn)物資管理制度財(cái)產(chǎn)物資管理制度 1、凡醫(yī)院所需的歸口行政管理范圍的物資,均由行政科統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購、調(diào)入、供應(yīng)、管理、維修。要盡可能修舊利廢,為醫(yī)院節(jié)流把好關(guān)口。 2、行政科負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)建立健全帳目,指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。加強(qiáng)管理,定期或不定期清點(diǎn)實(shí)物,要求賬目相符,保證物資安全,防止積壓損壞、變質(zhì)、被盜。 3、個(gè)科室所需物資,按月、季、年編制計(jì)劃送行政科,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后列入財(cái)務(wù)科計(jì)劃進(jìn)行購買,屬于交回物資要以舊換新。 4、各種物品,被2、服的報(bào)廢,要辦理報(bào)廢手續(xù)。行政科對(duì)報(bào)廢物資要妥善處理。醫(yī)院的財(cái)產(chǎn)物資,任何人不能私自取回。重大財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)損、報(bào)廢及財(cái)產(chǎn)物資變價(jià)、轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥,須根據(jù)情況經(jīng)科室評(píng)議,由行政科審核后轉(zhuǎn)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自處理。 5、各科室須指定專人負(fù)責(zé)物品清領(lǐng)、保管及注銷工作。 二、庫存物資管理 1(庫存物資分類 庫存物資指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)及其他活動(dòng)中,為耗用而儲(chǔ)存的資產(chǎn),并處于經(jīng)常性的不斷耗用和重置之中,是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分。主要包括: (1) 材料 材料是指使用后就消耗掉或逐漸消耗掉,不能保持原有形態(tài)的各種原材料,包括醫(yī)用衛(wèi)生材料、化學(xué)試劑、一般衛(wèi)生材料、修建材料、縫紉材料、五金交電材料、清潔用品3、,雜項(xiàng)材料等。 (2) 燃料 燃料是指使用后就消失掉的各種固體,液體和氣體燃料。包括煤、汽油、重油等。 (3) 包裝物 包裝物是指為包裝本單位有關(guān)產(chǎn)品而儲(chǔ)備的各種包裝容器。如醫(yī)院自制藥品包裝用的紙箱、玻璃瓶、塑料瓶等。 (4) 低值易耗品 低值易耗品是指單位價(jià)值低,容易損耗、不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),且多次使用而不改變其實(shí)物形態(tài),易于損壞,需要經(jīng)常補(bǔ)充和更新的物品。可以分為:醫(yī)療用品(如聽診器、口表、搪瓷不銹鋼盤等)、辦公用品(如熱水瓶、玻璃板、計(jì)算器等)、棉紡織品(如工作服、被單、帽子等)、文娛體育用品(如小樂器、球網(wǎng)等)、炊事用品(如鍋、碗、碟等)、其他用品(不屬上述范圍的低值易耗品) 2.庫存物4、資計(jì)價(jià) 購入的物資按實(shí)際購入價(jià)計(jì)價(jià), 自制的物資按制造過程中的實(shí)際成本計(jì)價(jià),盤盈的物資按同類物資價(jià)格計(jì)價(jià)。 3(庫存物資采購 (1) 建立健全庫存物資的采購管理制度。按照省級(jí)政府集中采購的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購,凡納入省級(jí)政府集中采購目錄的,必須實(shí)行政府集中采購,不屬于目錄范圍內(nèi)的,可以實(shí)行詢價(jià)、招標(biāo)等形式采購。 (2) 按計(jì)劃采購。庫存物資要按照計(jì)劃采購,定額定量供應(yīng)的辦法進(jìn)行管理。 各財(cái)產(chǎn)物資管理部門要建立采購計(jì)劃制度,每月25日前報(bào)送經(jīng)分管院長批準(zhǔn)的月度采購計(jì)劃,財(cái)務(wù)科根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部平衡后再安排采購資金,否則不予付款,特殊情況的計(jì)劃外采購,必須有書面報(bào)告,經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后給以追加計(jì)劃。年消耗5、在10萬元以上的物資,必須進(jìn)行事前審計(jì),采取招標(biāo)、詢價(jià)形式,最長簽訂一年合同,分期供貨,分期付款。 4(庫存物資的清查盤點(diǎn) 醫(yī)院將對(duì)庫存物資進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),年度終了必須進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn),核實(shí)物資的實(shí)際庫存量,并與物資的賬面數(shù)進(jìn)行核對(duì);對(duì)于盤盈、盤虧的物資,應(yīng)及時(shí)查明原因,分清責(zé)任,按規(guī)定的程序,報(bào)經(jīng)主管部門或單位批準(zhǔn)后作相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,使物資的賬面記錄與庫存實(shí)物相符,物資部門的賬與財(cái)務(wù)賬相符。 5(庫存物資內(nèi)部管理 (1) 明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。建立健全庫存物資的購買、驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用等管理制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理,并盡可能降低物資的庫存和消耗,保證物資安全,提高物資的6、使用效益。 (2) 合理確定儲(chǔ)備定額。物資儲(chǔ)備資金,包括藥品周轉(zhuǎn)金額度在內(nèi),通常稱為儲(chǔ)備資金定額,其計(jì)算公式為: 儲(chǔ)備資金定額=平均每日物資需用量單價(jià)儲(chǔ)備天數(shù) 儲(chǔ)備天數(shù)=間隔天數(shù)間隔系數(shù)十保險(xiǎn)天數(shù)十準(zhǔn)備天數(shù)十在途天數(shù) 間隔天數(shù)=各種物資每日平均的資金占用額,各種物資最高的資金占用額100, (3) 加強(qiáng)對(duì)在用低值易耗品的實(shí)物管理。對(duì)在用低值易耗品采用“定量配置,以舊換新”等管理辦法。物資管理部門要建立輔助賬,反映在用低值易耗品分布,使用以及消耗情況。低值易耗品報(bào)廢收回的殘余價(jià)值,交財(cái)務(wù)科入賬處理。 三、藥品管理 1(藥品的分類 (1) 西藥 包括各種片劑、針劑、粉劑、水劑、酊劑、油劑、油膏、麻7、醉劑、化學(xué)試劑以及其他藥品。 (2) 中成藥 包括能直接服用或外敷的沖劑、膏、丹、丸、散等成藥。 (3) 中草藥 包括飲片、草藥等。 2(藥品的計(jì)價(jià) 醫(yī)院藥品按零售價(jià)格進(jìn)行核算,其實(shí)際購進(jìn)價(jià)與零售價(jià)格的差額為進(jìn)銷差價(jià)。 藥品綜合加成率是指藥品進(jìn)銷差價(jià)(包括折扣收入等)與藥品成本價(jià)的比例。計(jì)算公式為: 藥品綜合加成率=藥品進(jìn)銷差價(jià)金額,(藥品金額藥品進(jìn)銷差價(jià)金額)100, 3(藥品內(nèi)部管理 (1) 加強(qiáng)藥品管理。應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“藥品管理法”、藥品價(jià)格管理和職工醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有關(guān)規(guī)定。藥品要遵循“計(jì)劃采購、定額管理、加強(qiáng)周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng)”的原則。使用計(jì)算機(jī)管理的,應(yīng)采取“金額管理、數(shù)量統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的8、管理辦法。沒有使用計(jì)算機(jī)管理的,采取“金額管理、重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、實(shí)耗實(shí)銷”的管理辦法。不得以領(lǐng)代報(bào),以存定銷。 (2) 建立健全出入庫制度。藥品必須建立健全出入庫制度,藥房要正確計(jì)算處方銷售額并與藥品收款額核對(duì)相符。 (3) 建立健全醫(yī)自制藥品應(yīng)管理制度。醫(yī)院自制藥品應(yīng)建立健全管理制度,進(jìn)行成本核算。自制藥品按規(guī)定的零售價(jià)入庫,成本與零售價(jià)的差額計(jì)入藥品進(jìn)銷差價(jià)。自制藥品不允許直接對(duì)外銷售。 (4) 加強(qiáng)藥品的采購、清查等管理。藥品的采購、清查盤點(diǎn)、確定儲(chǔ)備定額等可參照庫存物資管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 四、物資采購管理規(guī)定 1. 物資采購管理授權(quán) 目前采取歸口采購的管理辦法。我院可以進(jìn)行物資采購的部門為設(shè)9、備科、行政科、藥劑科圖書資料室。除上述部門外,任何科室及個(gè)人不得隨意購置設(shè)備 器械和物資。否則、財(cái)產(chǎn)物資管理部門不得辦理入庫手續(xù),財(cái)務(wù)科有權(quán)拒絕付款,其引發(fā)的后果由當(dāng)事人承擔(dān)。待條件成熟后,逐步推行院集中采購的管理辦法。 2(采購管理范圍及權(quán)限 (1) 設(shè)備科物資采購管理權(quán)限 醫(yī)用專業(yè)設(shè)備、空調(diào)設(shè)備(包括中央空調(diào))、照相設(shè)備及器材、音響設(shè)備、通訊設(shè)備(包括電話機(jī)等)、文印及辦公設(shè)備(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī))、電視機(jī)、電冰箱、電子計(jì)算機(jī)、衛(wèi)生材料、醫(yī)用小器械、醫(yī)療設(shè)備零配件、醫(yī)用低值易耗品等。 (2) 行政科物資采購管理權(quán)限 房屋及建筑物維修、食堂炊事設(shè)備及炊具、洗滌設(shè)備、鍋爐設(shè)備及附件、電梯、消防器材、泵房設(shè)備5 及附件、配電設(shè)備及附件、汽車、家俱(包括非醫(yī)用專業(yè)病床)、非醫(yī)用推車、電取暖、電風(fēng)扇、布匹及被服裝具、建材、五金交電、文具、紙張及印刷、非醫(yī)療用低值易耗品、日雜品等。 (3) 藥劑科物資采購管理權(quán)限 藥品、化學(xué)試劑、自制藥品的原材料等。 (4) 圖書資料室物資采購管理權(quán)限 專業(yè)圖書、中、外文期刊、資料檢索光碟等。 (5) 有價(jià)票據(jù)管理 有價(jià)票據(jù)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)印制和管理。
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