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1、超市公司員工離職工作及勞動關系交接管理制度附表編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第一條 為規范xx超市有限公司（以下簡稱“公司”）對離職員工管理工作，維護雙方的合法權益，制定本規定。第二條 本規定適用勞動關系在南京的人員，包括總部、配送中心、南京地區區域、門店人員及南京外派人員，以下統稱為“員工”。第三條 未與公司簽訂勞動合同或勞務協議人員參照本規定執行。 第二章 離職定義及情形第四條 離職類型：（一）本人意愿離職：指在勞動合同/勞務協議（以下簡稱“合同/協議”）期內，由員工本人提出的合同/協議解除和終止2、。（二）非本人意愿離職：指在合同/協議期內，由公司提出的合同/協議的解除和終止。第五條 有下列情形之一的，員工可以與公司解除合同/協議：（一）提前以書面形式通知公司，可以解除合同/協議。其中，勞動合同期內須提前30日，合同試用期內須提前3日，非合同期內須提前7日通知公司。（二）公司違反法律法規的規定，損害勞動者權益的。（三）達到員工可以解除的其它情形。第六條 有下列情形之一的，公司可以與員工解除合同/協議：（一）試用期內被證明不符合錄用條件的；（二）根據試用期考核管理規定，試用期考核不合格的；（三）患病或非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作的，也不能從事其他工作的；（四）經教育培訓后仍不能勝任3、工作的；（五）公司因生產經營狀況確需裁減人員的；（六）達到公司可以解除的其它情形。第七條 有下列情形之一的，雙方合同/協議期滿終止：（一）合同/協議期限屆滿，任何一方提出不再續簽，或雙方就續簽事項未達成一致意見的，合同/協議期滿自然終止；（二）員工達到法定退休年齡的；（三）員工依法享受退休養老待遇的；（四）達到合同/協議終止的其它情形。第三章 離職通知及資料傳遞第八條 本人意愿離職。本人提前撰寫并遞交辭職通知（附件1），經所在的部門、配送中心、區域/門店（以下簡稱“所在單位”）相關負責人確認簽字，由所在單位人事交總部對應部門備案后，再由人力資源部社?？妻k理勞動關系轉移手續。（一）總部/配送中心4、人員：1.干部屬性：員工書面提出離職2日內，經直接上級、分管上級確認簽字并報干部管理部備案后，由干部管理部即轉人力資源部社?？?。 2.非干部屬性：員工書面提出離職2日內，經直接上級、分管上級確認簽字并報人力資源部直線區管理科備案后，由直線區管理科即轉社保科。（二）區域、門店人員：1.干部屬性：員工書面提出離職2日內，經直接上級確認簽字并逐級上報至干部管理部備案后，由干部管理部即轉人力資源部社?？?。2.非干部屬性：專業崗位員工：員工書面提出離職2日內，經直接上級及門店第一負責人確認簽字并報總部對應專業部門備案后，報人力資源部直線區管理科，再由直線區管理科即轉社?？?。非專業崗位員工：員工書面提出離5、職2日內，經直接上級及門店第一負責人確認簽字并報人力資源部南京區管理科備案后，由南京區管理科即轉社保科。第九條 非本人意愿離職（一）發生單位可與員工解除行為的2日內或員工合同期滿終止前45日，所在單位填寫解除、終止勞動合同/勞務協議申請書（附件2）并附相應材料，至第八條所述總部對應部門備案審核、人力資源部審批。（二）經人力資源部審批可以解除、終止合同的，由人力資源部印制解除、終止勞動合同/勞務協議通知書交所在單位。（三）所在單位人事管理員在規定時間內向員工發放解除、終止勞動合同/勞務協議通知書，由員工本人簽收后，第一聯交員工本人，第二聯交由人力資源部辦理勞動關系轉移手續。如員工拒絕簽收的，可由6、2名以上見證人簽署證明意見后，第一聯以掛號信形式寄發至其勞動合同/勞務協議中的送達地址，寄發存根隨解除、終止勞動合同/勞務協議通知書的第二聯交人力資源部。第四章 離職工作交接第十條 員工離職前，須交接經辦工作事項、保管文件、客戶資料、公司所發證章、手冊、公物等，并填寫離職工作交接單（附件4），經所在單位第一負責人簽字確認后，在公司規定的時間內到人力資源部辦理離職手續。交接內容包括但不限于以下內容：（一）公司的各項內部文件、技術資料和培訓資料；（二）經辦工作的詳細說明（書面形式）；（三）來往客戶、業務單位信息；（四）經辦的各類項目、業務、個人欠款等款項事宜；（五）其它應移交的工作。第十一條 離職7、交接完畢時間不得遲于員工離開崗位的時間。第十二條 公司規定須進行離職審計的人員，應經離任審計確認后方可離職。第五章 離職勞動關系交接第十三條 人力資源部社保科接離職信息后10日內前往勞動部門辦理相關手續，并于所有手續辦理完畢后，3日內完成資料核對、信息匯總后公布在公司內網中。第十四條 各單位根據人力資源部社保科公布名單等信息，通知員工憑完備的離職工作交接單，在規定的時間內到人力資源部社?？妻k理勞動關系交接手續（具體流程詳見附件5、附件6）。 第十五條 勞動關系交接內容：（一）員工個人檔案資料；（二）繳納社會保險單據；（三）其它應交接給員工的資料。第十六條 以下情形，如因離職員工個人原因造成公司8、為其多繳社會保險等費用的，以現金的形式全額退還公司：（一）未按規定時間提前遞交辭職通知的；（二）曠工等嚴重違紀行為被公司解除勞動合同的；（三）休假期間離職等原因造成薪資金額不夠扣繳的；（四）其它因員工個人原因造成的情形。第十七條 離職人員如為公司的集體戶口的，須在辦理勞動關系手續交接前，辦理戶口遷出手續。否則，視為離職工作交接不清，公司有權不予辦理離職手續。第十八條 離職人員辦妥以上所有離職事項后，方可領取離職證明書。符合經濟補償金發放條件的按規定發放經濟補償金。第六章 附 則第十九條 員工離職后，不得以公司員工名義在外從事有損公司利益的活動和行為。第二十條 未經公司批準，任何人不得自行決定以9、任何形式與員工解除或終止合同/協議。第二十一條 本規定由人力資源部負責解釋，自xx年7月1日起生效。此前與本規定不一致的，以本規定為準。 附件： 1、辭職通知 2、解除、終止勞動合同/勞務協議申請書 3、解除、終止勞動合同/勞務協議通知書 4、離職工作交接單 5、本人意愿解除、終止勞動合同/勞務協議流程圖 6、非本人意愿解除、終止勞動合同/勞務協議流程圖附件1：辭 職 通 知注：本表系個人提出與公司解除或終止勞動合同/勞務協議時使用?，F戶口所在地本市戶口：南京市 區 街道 社區市外戶口： 省 市辭職理由（由辭職人用鋼筆或簽字筆書寫，可加頁續寫）： 預計離崗日： 年 月 日聯系電話： 辭職人簽名10、： 填寫日期： 年 月 日注：1、以上內容須由辭職人填寫，合同期提前30日/試用期提前3日/非合同期提前7日交所在單位人事，再由人事轉交第一負責人并告知其直接上級；2、預計離崗日期為本人計劃離崗日，實際最后工作日以所在單位確認的考勤記錄為準。以下內容，由所在單位人事根據辭職人eHR中的個人信息填寫所在單位崗位/工種姓 名eHR工號入 職 日 年 月 日最后計薪日 年 月 日員工性質合同工 勞務工 非合同工 退休返聘所在單位人事確認意見：簽名： 年 月 日所在單位負責人確認意見：簽名： 年 月 日分管負責人確認意見：簽名： 年 月 日備案部門意見：專業部門、干管 已備案。負責人簽名： 年 月 日11、人力資源部意見：南京區、直線區管理科 已核實。經辦人簽名： 年 月 日注：本表由所在單位人事提供。附件2：解除、終止勞動合同/勞務協議申請書所在單位HR片區當事人姓名eHR工號崗位/工種身份證號碼類型 解除勞動合同 終止勞動合同 解除勞務協議 終止勞務協議解除、終止理由：因 ?，F根據 規定，擬自 年 月 日起與該員工 勞動關系附：所在單位人事確認意見：簽名： 年 月 日所在單位負責人確認意見：簽名： 年 月 日分管負責人確認意見：簽名： 年 月 日備案部門審核意見專業部門、干管進行審批人力資源部審批意見南京區、直線區、員工關系科進行審批注：本表由所在單位人事提供。附件3：解除、終止勞動合同/勞12、務協議通知書注：本表系公司提出與員工解除或終止勞動合同、勞務協議時的通知。姓 名性別eHR工號身份證號所在單位第一聯 員工本人留存聯通知類型 解除勞動合同 解除勞務協議崗位/工種 終止勞動合同 終止勞務協議通知內容：因 您與公司簽訂的勞動合同將于xx年12月31日期滿 ，現根據勞動合同法等及本公司有關規定，自 xx 年 01 月 01 日起，解除雙方的雇傭關系。請您根據xx超市（南京地區）員工離職管理規定要求，在 xx 年 12 月 31 日前辦清離職工作交接，有關勞動關系交接手續辦理時間另行通知。 xx超市有限公司年 月 日-解除、終止勞動合同/勞務協議通知書注：本表系公司提出與員工解除或終13、止勞動合同、勞務協議時的通知。姓 名性別eHR工號身份證號所在單位通知類型 解除勞動合同 解除勞務協議崗位/工種 終止勞動合同 終止勞務協議第二聯 人力資源部留存聯通知內容：因 您與公司簽訂的勞動合同將于xx年12月31日期滿 ，現根據勞動合同法等及本公司有關規定，自 xx 年 01 月 01 日起，解除雙方的雇傭關系。請您根據xx超市（南京地區）員工離職管理規定要求，在 xx 年 12 月 31 日前辦清離職工作交接，有關勞動關系交接手續辦理時間另行通知。 負責人簽名：日期： 年 月 日員工簽收意見：本人簽名： 年 月 日送達人或見證人簽名： 年 月 日附件4： 離 職 工 作 交 接 單姓14、 名性別eHR工號身份證號聯系電話固定電話：手機： 所在單位崗位/工種 工作交接情況項 目交接情況交還款備注工作內容工作資料工作服、工號牌工作用具ERP權限健 康 證備 用 金賠 罰 款其 它（請列明）員工本人簽名： 日期： 年 月 日所在單位意見工作交接已完畢，所有手續已清， 年 月 日度 2009101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010離崗。負責人簽名： 經辦人簽名： 年 月 日離任審計意見審計部門審批備案部門意見專業部門或干管審批負責人簽名： 年 月 日負責人簽名： 年 月 日人力資源部辦理情況社?？茖徟撠熑撕灻?年 月 日經辦人簽名： 年 月 日注：本表由所在單位人事提供。附件5：