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1、產業園企業資產運營部工作職責管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 資產運營部管理制度資產運營部工作職責第一條 負責公司資產的經營管理工作，保障公司固定資產 安全與完整、提高固定資產使用效益；第二條 負責公司管轄樓宇小型工程（100 萬元以下）維修、 維保工作；第三條 負責小型工程招投標前期準備、現場監管及驗收服 務等工作；第四條 負責載體房源租賃管理，物業管理工作。第五條 負責公司管轄樓宇的空調、電梯、消防等各種設施 設備的維修維保工作。第六條 負責公司管轄樓宇的水電費代收代繳工作。 第七條 完成領導交辦的其它工2、作。資產運營部會議制度為嚴格貫徹落實高新區管委會的有關管理規定，加強衛星應用產業園所管轄公司資產管理，明確各種會議的范圍和內容，結合南京軟件園（經濟發展有限公司）資產管理 實際情況，特制訂本制度。具體內容如下：一、基本原則1、堅持以會議形式，及時貫徹和落實有關決定，及時研究 和解決資產管理中存在的問題，交流信息和經驗體會，不斷完善 和改進管理工作。2、針對維修、維保的各類會議，每月應提前安排計劃，本 著最大限度保證現場不受影響的原則，盡可能合并召開。3、各種會議要明確主辦單位召集人和籌備人員，并準備會 議簽到表。4、各單位需要向會議匯報的問題，事先必須做好調查研究 和充分準備，提出處理建議和意3、見，并準備好各種提交會議的書 面材料。提交會議討論的重要事項或文件，凡涉及對外或需向上 級單位請示的，一定要在會前做好協調和請示工作。5、與會人員必須會前做好準備并按時出席。會議發言要開 門見山，緊扣議題，有針對性，有具體明確意見。要開短會，開 好會。6、會議決定的事項由會議組織單位負責逐項督辦工作，并 將執行情況及時向領導或上級匯報。7、對已經會議決定的事項，要堅決執行、抓緊辦理。在執行過程中如有問題，應及時反饋。對各自職責范圍內的問題，要 積極協調解決；對涉及其他單位或部門經協商仍解決不了的，要 如實向主管領導反映并提出建議，由領導協調解決。二、會議組織與內容1、資產運營部部門會議。會議主4、要內容：前 一周完成的主要工作和下一周工作計劃，需要領導協調解決的問 題，相關重大事項等。2、專題工作會議。專題工作會議根據相關維修、維保工作需要由資產運營部安排人員主持會議，各有關單位或部門的負責 人和有關人員參加，必要時邀請有關專家參加。會議主要內容： 對施工期內出現的工程質量、安全、環保、費用、進度及合同管理等方面的重點、難點和需要協調的問題進行研討，并提出明確 的解決方案和落實措施。資產運營部負責會議記錄和整理會議紀 要在會后 5 天內由部門負責人簽發。3 較大規模的裝修、維修、維保工程相關會議參照規劃建設 部會議制度執行。三、其它1、高新區管委會組織召開的會議按其規定執行。資產運營部5、工作管理制度為更好的履行資產運營部工作職責，依據管委會及公司的 相關規定，結合園區實際情況，經多方協商，就公司所管轄樓宇 小型工程維修、維保工作，特制定如下管理制度。一、樓宇的物業管理部門發現需要維修或維保的項目，書 面報至資產運營部，經審核后資產運營部以零星任務委托單形式 指定維修維保單位實施。二、企業服務部可就載體局部提出具體維修或改造要求， 制定方案經分管領導確認后以聯系單形式交至資產運營部，資產運營部按照方案以零星任務委托單形式指定維修維保單位實施。三、資產運營部可就公司所管轄樓宇及附屬設施提出維修、 維保或改造要求，制定方案以聯系單形式經分管領導確認后，以 零星任務委托單形式指定維修6、維保單位實施。四、維修、維保方案的工作量由維修維保單位提出，資產 運營部審核，單價由維修維保單位提出，由成本控制部審核。五、維修、維保方案實施過程中，資產運營部應安排人員 進行現場檢查，發現問題應及時上報并提出解決方案。六、資料管理 1、資產運營部負責收集、整理和保管維修、維保的相關資料；2、資料包括：工作聯系單、小型零星工程任務委托單、相關圖紙、實驗資料、竣工報告、竣工圖紙及竣工決算等。七、質量管理與控制1、資產運營部對維修、維保工程質量實行跟蹤負責制，督 促實施單位嚴格按相關規范進行施工和管理。關鍵工序的施工， 資產運營部代表全程監控；2、資產運營部組織相關人員嚴格按照工程驗收規范和圖紙 7、設計要求，進行不定期抽查，并將維修、維保質量檢查結果情況 給予通報；3、所有進場的原料必須提供產品合格證或進行試驗合格后 方可使用。八、安全文明施工 1、資產運營部代表對維修維保單位安全生產文明施工的落實情況進行督促檢查； 2、每旬定期召開安全生產文明施工的安全會議； 3、配合相關職能部門檢查現場安全布置并公布檢查結果； 4、維修維保單位制定施工安全責任書并備案。 九、維修、維保竣工驗收 1、維修、維保單位進行自檢驗收。如房屋建筑工程的基礎、主體、裝飾、屋面以及安裝等分部的施工質量、觀感質量、施工 功能等是否符合驗收標準，若不符合，則繼續整改。2、整改完全達到竣工驗收標準后，各方代表共同參加竣8、工 驗收；3、竣工驗收符合標準后，填寫工程驗收鑒定書，各方 代表會簽蓋章，同時辦理竣工備案手續。十、結算準備 1、竣工驗收交付后的一周內，維修維保單位應編制工程結算資料并送至資產運營部； 2、資產運營部代表對結算資料中的工作量進行確認； 3、結算資料的內容準確完整，計價程序正確，文本工整清晰，紙張規格統一，裝訂符合要求，對不符合要求的工程決算書， 作退回處理；4、結算資料根據初審意見修改補充后，資產運營部代表在 結算書封面上簽字并加蓋部門公章，報分管領導簽批同意，表示 許可辦理工程結算。十一、本管理辦法由衛星應用產業園資產運營部負責解釋。附件：衛星應用產業園零星維修報修單衛星應用產業園零星維修9、報修單報修單位（蓋章）報修聯系人電話報修時間報修地點報修內容年月日物業意見：（蓋章） 年 月 日擬定維修單位：領單時間：預計完成時間：實際完成時間：樓長意見：預估費用（大寫）：年 月 日資產運營部意見：年月日分管領導意見（預估費用五萬以上）：年月日辦理情況：年月日報修單位意見：年月日企業退房管理制度第一條 企業提出退房申請的，應填寫退房申請單并向部門 交還原房屋租賃合同原件、企業服務合同原件。第二條 企業所在樓宇物業公司、南京軟件園財務室及產業 發展部在退房申請單上簽署意見后，資產運營部簽署退房意見。第三條 企業退還房屋鑰匙后正式搬遷。第四條 退房申請單一式一份，由資產運營部按檔案管理流 程留10、存。小型工程管理制度一、為了促進公司小型工程建設和維修工程管理更加科學、 規范，減少隨意性，真實反映工程造價，降低工程建設成本，從工程前期、工程造價、進場施工、結算審計等各個環節予以規范。二、小型工程是指單位工程的總投資在 100 萬元以下的維 修、出新、新建工程。三、小型工程由企業服務部統一擬定工程需求，資產運營部 與企業服務部共同踏勘現場，商定方案，報領導審批同意后方可 實施。四、樓宇內的小型工程，開工前實行現場查看、報建存檔制 度。報建存檔包括現狀影像資料、設計、施工圖、工程預算、開 竣工日期等。五、施工中發生隱蔽工程、設計變更、材料代用、工程量變 化時，部門成員及施工單位人員，必要時通11、知審計顧問到場核實， 現場做好記錄，多方簽字確認。六、工程完工后，做好工程計量單，建設方需兩人簽字確認， 并編制工程結算書。七、組織工程驗收，按工程結算價進入付款程序。八、將整套工程資料，匯總、存檔。檔案管理制度為加強部門檔案業務管理，進一步提高檔案管理水平，保證 檔案的系統性與完整性，完善檔案借閱手續，使檔案管理達到規 范化、合理化、標準化，結合實際情況，特制定本制度，具體內容如下：一、檔案管理人員基本職責檔案管理人員要熟悉檔案的情況，編制檔案檢查目錄，做到 存放有序、查找方便。建立檔案工作臺賬，做到記錄準確、帳物 相符。二、歸檔要求1、存檔的文件材料要完整、系統、準確。2、存檔的文件材料原12、則上必須是原件。如是不易保存原件 的文件材料，應留復印件。3、存檔文件的排列：文件應區分不同情況進行排列，密不 可分的文件依序排列在一起；正件在前，附件在后；印件在前， 定稿在后；案件材料中結論性材料在前，依據性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成時間先后排列。三、檔案的查閱和借閱1、查閱檔案人員應說明查閱內容、查閱目的等。如有必要 應填寫檔案查閱登記表，有關人員應在檔案室內查閱檔案資料， 閱后及時歸還。2、查閱檔案資料時一般不得對其進行復印。確有特殊情況 必須復印的，應填寫檔案資料復印登記表。3、原則上本公司內部工作人員因工作需要都可以借閱，但 51 必須由所在部門出具借閱申請并由部門經13、理簽名認可。借閱檔案 時應做到以下幾點：3.1 借閱者不得自拿、自取、自放檔案，嚴禁擅自打開檔案柜翻閱查找； 3.2 按規定辦理登記手續，及時歸還，并辦理歸還登記。 3.3 要愛護檔案，不得丟失，并注意保密，不得擅自轉借他 人； 3.4 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴禁對檔案隨意更改、 涂寫； 3.5 借出和歸還檔案時，應辦理清點手續，由檔案管理員和 借閱者當面核對清楚； 3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當事人責任； 四、招投標文件的裝訂 負責招投標工作的人員將相關文件材料按照先后順序整理 完整后交于檔案管理人員，由檔案管理人員負責編制目錄并裝訂成冊，正、副各一本。五、檔案的移交檔14、案移交必須辦理移交手續，填寫移交清單，經移交人簽字， 接收方核對簽收。六、檔案的保管嚴格執行安全制度，定期檢查檔案，檔案室要做好防火、防 盜、防潮、防塵、防蟲、防陽光、防鼠害等七防。禁止將明火、 食物、水漬、昆蟲、有害氣體、易燃易爆等物品帶入檔案室，因工作失誤造成損失，將依法追究責任。企業入駐、遷出程序及標準一、企業入駐程序及標準1、入駐程序： 房屋租賃手續辦 物業相關手續辦理企業入駐程序其他服務前期洽談企業看房、確定房源入園協議入駐資料的準備入園登記表企業基本資料簽訂租房合同身份驗證接管驗收記錄驗收合格房屋驗收驗收不合格物業管理服務協議防火責任書簽署物業管理有關業主公約服務約定等文件裝修申請表根據后續需要裝修相關協議施工企業裝修領取鑰匙承諾書施工人員管理協議公司銘牌制作飯卡、電卡辦理班車車證、公共自行車證辦理物業公司便利服務資質申報 正式入駐遷入二、企業遷出程序及標準1、遷出程序：遷出程序：企業提出書面申請企調查并通知遷出企業歸還業所有租賃的物件遷出結清各項未交帳項程序 受理企業遷出工作 與遷出企業達成搬運安 全、賠償等協議批準遷出退還