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1、公司園區(qū)人員及車輛進(jìn)出停放管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 一、目的為規(guī)范公司人員、車輛的進(jìn)出及停放管理，保障公司財(cái)產(chǎn)及員工安全,特制定本制度。二、范圍本制度適用三、 職責(zé) 3.1 行政部：制度的制定與優(yōu)化，監(jiān)督及考核制度的落實(shí)情況。 3.2 業(yè)務(wù)、職能部門：3.2.1遵守本規(guī)定條款，宣傳規(guī)定的內(nèi)容，配合公司對(duì)本部門違規(guī)、違紀(jì)員工的教育與處理。3.2.2 負(fù)責(zé)園區(qū)停車區(qū)域的整體規(guī)劃、車位使用及管理、車輛停放狀況的監(jiān)管。3.2.3 負(fù)責(zé)園區(qū)車位數(shù)量的統(tǒng)計(jì)及根據(jù)園區(qū)各部門在職人員的比例進(jìn)行車位的分配。3.2.4 2、負(fù)責(zé)跟進(jìn)車位附屬設(shè)施設(shè)備的購(gòu)買、維修，涉及費(fèi)用請(qǐng)按照共性物資分?jǐn)偙壤M(jìn)行分?jǐn)偂Ｘ?fù)責(zé)空白放行條的采購(gòu)、管理及留存聯(lián)的回收。 3.3 物業(yè)服務(wù)公司根據(jù)制度落實(shí)對(duì)進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記，維持進(jìn)出秩序，處理突發(fā)事件，完成行政交付的其他工作。檢查核對(duì)放行條信息及對(duì)應(yīng)物資，回收、整理放行條并定期上交行政。負(fù)責(zé)對(duì)車輛進(jìn)出園區(qū)通行證的使用狀況以及車輛現(xiàn)場(chǎng)停放合規(guī)性進(jìn)行監(jiān)督、檢查。 3.4 人資行政部：負(fù)責(zé)對(duì)行政提報(bào)的員工違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。 3.5防損部：負(fù)責(zé)對(duì)出倉(cāng)物資實(shí)施檢查、核對(duì)，并在放行條上簽字核準(zhǔn)。四、 內(nèi)容4.1園區(qū)車輛進(jìn)出管理4.1.1非機(jī)動(dòng)車（含自行車、電動(dòng)車）、兩輪摩托車4.1.1.13、 實(shí)施門禁管理的，非機(jī)動(dòng)車（含自行車、電動(dòng)車）、兩輪摩托車出入門崗必須下車推行，在規(guī)定門禁匝道刷卡出入。4.1.1.2 未實(shí)施門禁管理的，進(jìn)入時(shí)出示工牌，按指定通道或匝道推行進(jìn)入。4.1.1.3 駕駛電動(dòng)車或摩托車出入門崗人員，必須按照交通安全規(guī)定佩戴安全帽，否則禁止進(jìn)入園區(qū)。4.1.1.4 進(jìn)出園區(qū)非機(jī)動(dòng)車輛必須遵守行政部相關(guān)規(guī)定，按指定區(qū)域統(tǒng)一停放。4.1.1.5 非機(jī)動(dòng)車、摩托車停放期間，車輛持有人自行做好防盜措施，妥善保管好自有車輛。4.1.1.6 因工作需要配備巡邏車輛的，應(yīng)向行政申請(qǐng)“巡邏車輛通行證”，并掛貼在車頭位置；巡邏車輛限用于防損、保安、行政巡邏或者IT、物業(yè)維修的搶修。 4、4.1.2 京東運(yùn)輸車輛4.1.2.1 公司運(yùn)輸車輛進(jìn)出園區(qū)時(shí)，按指定的路線、速度行駛，根據(jù)交通條例規(guī)定，原則上園區(qū)道路限速為15公里。4.1.2.2 駕駛車輛通過(guò)十字交叉路口、彎道、減速帶，應(yīng)謹(jǐn)慎駕駛、減速慢行，無(wú)條件避讓非機(jī)動(dòng)車和行人。4.1.2.3 車輛按照?qǐng)@區(qū)相關(guān)規(guī)定、標(biāo)識(shí)指引停放，嚴(yán)禁臨時(shí)占道、斜停等影響交通秩序的行為。4.1.3 員工車輛 (四輪車輛) 4.1.3.1 憑車輛通行證進(jìn)出，行政根據(jù)園區(qū)車位資源、各部門人員車輛比例，合理分配、控制車輛通行證發(fā)放。4.1.3.2 車輛通行證限申請(qǐng)人使用，禁止轉(zhuǎn)讓、涂改、轉(zhuǎn)借等。4.1.3.3 員工車輛應(yīng)按規(guī)定的車位區(qū)域停放，嚴(yán)禁隨意停放。5、4.1.3.4 員工停車后，避免將貴重物品留存車內(nèi)，離開(kāi)時(shí)鎖好車門，以防財(cái)物被盜。4.1.4 來(lái)訪人員車輛4.1.4.1 車輛進(jìn)入時(shí)，來(lái)訪人員主動(dòng)出示有效身份證件或個(gè)人有效駕駛證原件，并在來(lái)訪人員進(jìn)出登記表上登記。4.1.4.2 保安核對(duì)信息后，發(fā)放臨時(shí)車輛通行證，并告知行駛路線、車輛停放區(qū)域。4.1.4.3 來(lái)訪車輛駛出時(shí)，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將臨時(shí)車輛通行證返還保安，并接受檢查。4.1.4.4 “來(lái)訪人員停車位”停滿后，來(lái)訪人員的車輛不能再進(jìn)入園區(qū)。4.1.5 第三方送、提貨車輛 4.1.5.1 司機(jī)在車輛進(jìn)出登記表登記，出具身份證原件或駕駛證原件，保安核對(duì)后給予進(jìn)入。4.1.5.2 駛出時(shí)出示業(yè)務(wù)部6、門簽字及蓋章的放行條（空車無(wú)需開(kāi)具放行條），保安檢查核對(duì)，無(wú)誤后放行。4.1.6車輛進(jìn)出流程圖4.2園區(qū)人員出入管理4.2.1公司員工4.2.1.1進(jìn)入園區(qū)應(yīng)著裝工服（配備工服員工）、佩戴工牌，禁止穿背心、短褲（配備的工服除外）、拖鞋進(jìn)入。4.2.1.2 實(shí)施人車分流的園區(qū)，人員、車輛進(jìn)出按照規(guī)定的通道、方向、標(biāo)識(shí)通行，禁止竄道、逆行、壓線等。4.2.1.3 實(shí)施門禁管理的，按門禁標(biāo)示或指引刷卡進(jìn)出，禁止代刷卡、不刷卡；未帶門禁卡的，出示工牌并登記后進(jìn)入。 4.2.1.4 未實(shí)施門禁管理的，佩戴工牌進(jìn)出，嚴(yán)禁將工牌放入包、口袋或拒絕配合安保檢查，未帶工牌的，登記并確認(rèn)身份后方可進(jìn)入。4.2.27、面試、入職人員4.2.2.1 進(jìn)入時(shí)說(shuō)明應(yīng)聘崗位及部門，提供有效身份證件，并登記。4.2.2.2 保安核對(duì)身份證明及登記信息，無(wú)誤后，給予進(jìn)入。4.2.2.3 新入職員工，按照工牌管理規(guī)定及時(shí)辦理工牌或門禁卡，未辦理門禁卡的，出示工牌并登記后進(jìn)出。4.2.3來(lái)訪人員4.2.3.1 主動(dòng)出示有效證件，說(shuō)明來(lái)訪事由、受訪人或部門并來(lái)訪登記，保安核實(shí)后發(fā)放訪客證，給予進(jìn)入。 4.2.3.2 訪客離開(kāi)時(shí)，訪客證返還保安，核對(duì)后給予放行。4.2.3.3 貴賓來(lái)訪，受訪部門至少提前1個(gè)工作日向行政報(bào)備，貴賓在門崗佩戴貴賓卡，在接待人員指引下進(jìn)入，貴賓指政府人員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟企業(yè)等。 4.2.4裝卸（搬運(yùn)8、）人員、聯(lián)盟工4.2.4.1 所有裝卸（搬運(yùn)）人員進(jìn)入園區(qū)時(shí)需進(jìn)行身份驗(yàn)證，并于門口安保處按來(lái)訪人員信息登記。4.2.4.2 為確保園區(qū)安全生產(chǎn)，所有裝卸（搬運(yùn)）人員在登記來(lái)訪信息同時(shí)簽署“搬運(yùn)承諾書”。4.2.4.3 所有裝卸（搬運(yùn)）人員于京東園區(qū)從事生產(chǎn)作業(yè)期間須嚴(yán)格遵守承諾書及園區(qū)管理之相關(guān)要求，對(duì)進(jìn)入園區(qū)未按京東公司要求從事生產(chǎn)作業(yè)或違反相關(guān)規(guī)定的，責(zé)任人及責(zé)任人所屬公司將被列入黑名單，并經(jīng)行政確認(rèn)后禁止進(jìn)入京東公司各物流園區(qū)從事生產(chǎn)作業(yè)。4.2.4.4 聯(lián)盟工，必須佩戴勞務(wù)公司頒發(fā)的出入證，穿戴勞務(wù)公司配備的工作服方可進(jìn)出。4.2.5工程施工人員4.2.5.1 施工申請(qǐng)部門填寫施工員9、入場(chǎng)備案表，連同施工員身份證復(fù)印件，提前3個(gè)以上工作日提交物業(yè)公司，進(jìn)行施工許可證及施工人員出入證辦理。4.2.5.2 施工員進(jìn)入園區(qū)時(shí)需佩戴物業(yè)公司發(fā)放的施工人員出入證，保安核對(duì)身份證與備案表信息，無(wú)誤后給予進(jìn)入。4.2.5.3 緊急情況未提交施工員入場(chǎng)備案表的，必須經(jīng)物業(yè)公司同意，并保證補(bǔ)齊施工備案表等資料，方予進(jìn)入。4.2.6人員出入流程圖4.3職場(chǎng)人員出入管理4.3.1公司員工4.3.1.1 進(jìn)入職場(chǎng)需佩戴工牌，禁止穿背心、短褲、拖鞋進(jìn)入。4.3.1.2 按指引刷卡進(jìn)出，未帶門禁卡的，出示工牌并登記后由保安放行。4.3.1.3 未佩戴工牌及門禁卡的員工，登記并確認(rèn)身份后由保安放行。4.10、3.2 來(lái)訪人員4.3.2.1南崗園區(qū)已啟用智能來(lái)訪系統(tǒng)（捷生活），行政部為每個(gè)二級(jí)部門開(kāi)通一個(gè)系統(tǒng)賬號(hào)，由二級(jí)部門接口人負(fù)責(zé)賬號(hào)的使用及管理。4.3.2.2部門接口人手機(jī)下載“捷生活”軟件，來(lái)訪人員微信關(guān)注“捷生活”公眾號(hào)進(jìn)行來(lái)訪預(yù)約。4.3.2.3 來(lái)訪人員登錄公眾號(hào)，點(diǎn)擊微社區(qū)欄的移動(dòng)訪客進(jìn)行來(lái)訪信息登記，信息登記完成被訪部門收到確認(rèn)信息，信息確認(rèn)完成來(lái)訪人員收到來(lái)訪二維碼，來(lái)訪人員來(lái)訪當(dāng)天門崗匝機(jī)刷二維碼進(jìn)出。4.3.2.4 二維碼來(lái)訪當(dāng)天一進(jìn)一出有效，訪客人員禁止進(jìn)入職員辦公區(qū)域，如有參觀需要，需郵件報(bào)備行政部，未經(jīng)允許禁止拍照。4.3.2.5 來(lái)訪人員如開(kāi)車前往，請(qǐng)按保安指引進(jìn)行車11、輛停放。4.3.3面試人員4.3.3.1行政部為每個(gè)人資招聘負(fù)責(zé)人開(kāi)通一個(gè)系統(tǒng)賬號(hào)，由招聘負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)賬號(hào)的使用及管理。4.3.3.2招聘負(fù)責(zé)人手機(jī)下載“捷生活”軟件，面試人員微信關(guān)注“捷生活”公眾號(hào)進(jìn)行面試預(yù)約。4.3.3.3 面試人員登錄公眾號(hào)，點(diǎn)擊微社區(qū)欄的移動(dòng)訪客進(jìn)行面試信息登記，信息登記完成被訪部門收到確認(rèn)信息，信息確認(rèn)完成面試人員收到面試二維碼，面試人員面試當(dāng)天門崗匝機(jī)刷二維碼進(jìn)出。4.3.3.4 二維碼面試當(dāng)天一進(jìn)一出有效，面試人員如開(kāi)車前往，請(qǐng)按保安指引進(jìn)行車輛停放。4.3.4流程圖4.4園區(qū)車位使用與管理4.4.1停車位的分類4.4.1.1園區(qū)車位劃分為兩類，即“流動(dòng)停車位”和12、“來(lái)訪人員停車位”。4.4.1.2現(xiàn)場(chǎng)行政人員根據(jù)園區(qū)場(chǎng)地的使用情況，合理規(guī)劃流動(dòng)車輛停放區(qū)域和來(lái)訪人員車輛停放區(qū)域。4.4.1.3現(xiàn)場(chǎng)行政人員根據(jù)“流動(dòng)車位”的數(shù)量及各部門在職員工的比例，將現(xiàn)有的車位分配至園區(qū)各部門后，由各部門對(duì)車位的使用權(quán)限自行分配。4.4.2園區(qū)車輛通行證的使用范圍4.4.2.1園區(qū)車輛通行證僅限于在證件頒發(fā)所在地的物流園區(qū)使用；如因工作調(diào)動(dòng)，則需向新調(diào)動(dòng)園區(qū)所在部門提出辦理申請(qǐng)且須本部門經(jīng)理審批 ；在領(lǐng)取新調(diào)動(dòng)園區(qū)的行政辦理的園區(qū)車輛通行證后方可駕車出入新園區(qū)。4.4.3 園區(qū)車輛通行證的辦理4.4.3.1園區(qū)車輛通行證的辦理對(duì)象僅限于本園區(qū)在職員工。4.4.3.2員13、工根據(jù)需求向所在園區(qū)的行政提出園區(qū)車輛通行證辦理需求，并填寫園區(qū)車輛通行證申請(qǐng)表，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，到行政辦理園區(qū)車輛通行證。 4.4.3.3行政根據(jù)需求部門提交的園區(qū)車輛通行證申請(qǐng)表制作、辦理車輛通行證后交申請(qǐng)部門人員領(lǐng)取、發(fā)放使用。4.4.4園區(qū)車輛通行證的管理4.4.4.1業(yè)務(wù)部門接口人應(yīng)對(duì)所屬部門的園區(qū)車輛通行證的使用情況進(jìn)行跟蹤，當(dāng)出現(xiàn)員工工作地點(diǎn)異動(dòng)或者離職時(shí)，應(yīng)負(fù)責(zé)車輛通行證的回收及保存；待另有需求時(shí)，將原車輛通行證交由行政注銷后從新辦理【實(shí)行“一證換一證”方式進(jìn)行】，行政原則上不增加園區(qū)車輛通行證的數(shù)量。4.4.4.2園區(qū)車輛通行證是員工車輛進(jìn)出園區(qū)和停放重要憑證，在日常使用中14、應(yīng)確保車、證、人應(yīng)與申領(lǐng)登記保持一致，并積極配合保安人員做好查驗(yàn)工作。4.4.4.3園區(qū)車輛通行證僅限于本人使用，禁止冒用、轉(zhuǎn)讓、涂改、轉(zhuǎn)借他人，在出入園區(qū)期間須放置于車輛前擋風(fēng)玻璃右下角明顯位置處，以便于保安核查。 4.4.4.4車輛通行證應(yīng)妥善保管，如有損壞或遺失應(yīng)及時(shí)向行政報(bào)備，并在辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行補(bǔ)辦。4.4.5停車位及車輛停放的管理4.4.5.1進(jìn)入園區(qū)停放的車輛須持有該園區(qū)的行政頒發(fā)的園區(qū)車輛通行證后，方可進(jìn)入；停放時(shí)，應(yīng)在規(guī)定的“流動(dòng)車位”區(qū)域內(nèi)停放且須停放在劃定好的車位中，嚴(yán)禁隨意停放。4.4.5.2因辦理業(yè)務(wù)、參加會(huì)議等情況需進(jìn)入園區(qū)臨時(shí)停放的，須在保安處進(jìn)行登記核實(shí)15、后方可進(jìn)入且須在指定的停車區(qū)域【來(lái)訪人員停車位】處停放，嚴(yán)禁隨意停放。4.4.5.3車輛停放好完畢后，請(qǐng)務(wù)必鎖好、關(guān)好車門窗，車內(nèi)盡量不要遺留貴重物品、重要文件，以防不測(cè)。4.4.5.4“流動(dòng)車位、來(lái)訪人員車位”除可以臨時(shí)停放執(zhí)行任務(wù)的消防車、警車、救護(hù)車外，嚴(yán)禁停放貨車（含公司用于運(yùn)輸車輛）。4.4.5.5園區(qū)停車位附屬設(shè)施、設(shè)備、標(biāo)識(shí)由行政負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買、安裝、維修和更新，所涉及費(fèi)用由需求部門按照共性物資分?jǐn)偙壤M(jìn)行分?jǐn)偂?.4.5.6行政、物業(yè)公司保安負(fù)責(zé)對(duì)停車位及車輛停放的監(jiān)督和管理。4.4.5.7行政有權(quán)將視園區(qū)實(shí)際情況及各部門在職人員對(duì)現(xiàn)有的車位分配數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。4.4.7停車位申請(qǐng)16、流程圖4.5辦公樓地下停車場(chǎng)使用管理4.5.1使用原則4.5.1.1地下停車場(chǎng)僅限本辦公樓辦公員工使用，每位辦公樓員工僅限申請(qǐng)一部車輛的停放。4.5.1.2地下停車場(chǎng)車位有限，日常停放采取“先到先得”原則，車位停滿時(shí)將禁止車輛駛?cè)搿?.5.1.3車輛（公司公務(wù)車輛除外）連續(xù)停放時(shí)長(zhǎng)不得超過(guò)48小時(shí)，如有違反將取消地下停車場(chǎng)停車資格，并6個(gè)月內(nèi)不得再次申請(qǐng)。4.5.1.4車輛進(jìn)入停車場(chǎng)應(yīng)按規(guī)定的區(qū)域停放整齊，保持車道暢通，車輛應(yīng)停泊在固定車位內(nèi)，請(qǐng)勿越線越位停放。一個(gè)月違規(guī)3次以上，將取消停車資格，并6個(gè)月內(nèi)不得再次申請(qǐng)。4.5.1.5地下停車場(chǎng)標(biāo)有VIP字樣停車位嚴(yán)禁停放車輛，如有違規(guī)將取消車17、輛停放資格，并不得再次申請(qǐng)。4.5.1.6 停車場(chǎng)僅提供車位，不作保管。4.5.2申請(qǐng)須知4.5.2.1申請(qǐng)地下停車場(chǎng)停放權(quán)限請(qǐng)于每周三下午15點(diǎn)前，聯(lián)系華南總部車輛通行管理中心，獲取并填寫職場(chǎng)車輛系統(tǒng)信息備案表，同時(shí)提供車輛行駛證電子照片，在資料審核通過(guò)后，每周五前完成授權(quán)。4.5.2.2員工離職或區(qū)域調(diào)整，請(qǐng)部門接口人及時(shí)反饋名單行政部，以便更新地下停車場(chǎng)車輛信息。4.6物資放行管理4.6.1物資放行類型及說(shuō)明:4.6.1.1 出倉(cāng)物資：指由倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部向外流動(dòng)的物資(含固定資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、有價(jià)廢品等)；業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)放行條開(kāi)具和簽批，防損部核對(duì)確認(rèn)，保安確認(rèn)簽批有效性。4.6.1.2 非進(jìn)倉(cāng)物18、資：指與京東合作的第三方公司的物資，其放行條的開(kāi)具和簽批由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，保安確認(rèn)簽批有效性 。4.6.1.3 除以上兩種類型以外的物資放行需按照集團(tuán)/公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.6.2 放行條簽批權(quán)限4.6.2.1 放行條的審批權(quán)限僅限于三級(jí)（含）以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或其授權(quán)委托人。4.6.2.2 需授權(quán)簽批權(quán)限的，須提交放行條簽批授權(quán)書（附件 2）并郵件發(fā)送給防損部、行政備案。4.6.2.3 保安根據(jù)三級(jí)（含）以上機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人目錄、授權(quán)委托人備案信息核對(duì)放行條 的簽批，簽批人無(wú)效的禁止放行。4.6.2.4 行政定期（1次/月）更新機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人及授權(quán)委托人，及時(shí)向保安反饋。4.6.3物資放行管理操作 4.6.19、3.1出倉(cāng)物資（適用于有防損崗，無(wú)防損崗依照非進(jìn)倉(cāng)物資規(guī)定進(jìn)行放行） 4.6.3.1.1倉(cāng)庫(kù)各環(huán)節(jié)物資外出倉(cāng)庫(kù)，經(jīng)辦人按要求填寫放行條【含申請(qǐng)部門留存（第一聯(lián)）、防損部留存（第二聯(lián)）、園區(qū)安保留存（第三聯(lián)）】。4.6.3.1.2 業(yè)務(wù)申請(qǐng)部門三級(jí)（及以上）經(jīng)理或授權(quán)人審核、簽字并加蓋部門章或放行章后保留第一聯(lián)單據(jù)。4.6.3.1.3 經(jīng)辦人攜帶未封箱的物資及已簽批的“放行條”到倉(cāng)庫(kù)防損崗位處，防損員核對(duì)放行物資的名稱、數(shù)量、實(shí)物與放行條是否相符、相關(guān)審批人簽名、日期、印章是否有效，確認(rèn)無(wú)誤后簽名保留第二聯(lián)單據(jù)，準(zhǔn)予放行。4.6.3.1.4 經(jīng)辦人攜帶外出倉(cāng)庫(kù)物資和審批好的“放行條”到園區(qū)門衛(wèi)處20、，園區(qū)安保核查無(wú)誤后保留第三聯(lián)單據(jù)，給予放行。4.6.3.2非進(jìn)倉(cāng)物資4.6.3.2.1 經(jīng)辦人填寫一式三聯(lián)的“放行條”，確認(rèn)放行物資的名稱、數(shù)量與放行條是否相符，并簽名確認(rèn)。4.6.3.2.2 業(yè)務(wù)部門機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人（三級(jí)或以上）或授權(quán)委托人對(duì)放行條審核簽名，并加蓋部門章或放行章后保留第一聯(lián)單據(jù)。4.6.3.2.3 第三方公司物品和相對(duì)應(yīng)的單據(jù)到達(dá)園區(qū)門衛(wèi)時(shí)，安保核對(duì)無(wú)誤后保留 第三聯(lián)單據(jù)，給予放行。4.6.3.2.4 員工、客戶在自提點(diǎn)提貨后，在門崗出示購(gòu)物憑證，安保核對(duì)無(wú)誤后放行。4.6.3.2.5 其他按照集團(tuán)/公司相關(guān)制度執(zhí)行。4.6.4放行條申購(gòu)、領(lǐng)取及管理 4.6.4.1放行條由行政21、 統(tǒng)一編號(hào)、申購(gòu)。 4.6.4.2申購(gòu)周期為 6個(gè)月一次，各業(yè)務(wù)部門根據(jù)需求通過(guò)郵件向行政提報(bào)需求數(shù) 量。 4.6.4.3行政負(fù)責(zé)空白放行條的管理，并建立領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳（領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、放行條編號(hào)及領(lǐng)用時(shí)間等）。 4.6.4.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)合理使用放行條，分批次領(lǐng)取并妥善保管，申領(lǐng)時(shí)，需將已使用過(guò)的放行條的留存聯(lián)按順序整理后交回。4.6.5補(bǔ)充說(shuō)明4.6.5.1放行條的規(guī)格為一式三聯(lián)，相關(guān)部門必須保存單據(jù)以便核查。4.6.5.2出倉(cāng)物資需經(jīng)部門三級(jí)（及以上）經(jīng)理（或授權(quán)人）及防損部值班人員簽字。4.6.5.3出園區(qū)物資均需蓋相關(guān)部門放行章及園區(qū)安保簽字并保留第三聯(lián)單據(jù)。4.6.5.4 對(duì)內(nèi)容不全22、自簽、審批手續(xù)不齊、無(wú)單據(jù)、無(wú)加蓋印章、單貨不符的放行條，一律不予放行。園區(qū)安保必須每月按日期將放行條整理存檔好，便于核查。4.6.5.5業(yè)務(wù)部門應(yīng)妥善保管領(lǐng)取的放行條，禁止外借或隨意發(fā)放給無(wú)關(guān)人員。4.6.5.6放行條提前聯(lián)系行政領(lǐng)取并做好編碼登記。4.6.5.7物業(yè)公司需在每周一將上周回收的放行條，按編號(hào)整理后交至行政，按文件管理規(guī)定進(jìn)行文件存檔,每季度進(jìn)行一次文件作廢。4.6.6流程圖：4.6.7放行條模版 第一聯(lián)：申請(qǐng)部門留存 放 行 條 GZJD 0000000申請(qǐng)部門申請(qǐng)日期： 年 月 日放行時(shí)間： 時(shí) 分單位名稱車牌號(hào)碼放行類別 出倉(cāng)物資 第三方公司物品 有價(jià)廢品 其它放行物資23、說(shuō)明：經(jīng)辦人簽字部門經(jīng)理簽字防損部簽字園區(qū)安保簽字放行蓋章說(shuō)明：1.此放行條當(dāng)天有效，規(guī)格一式三聯(lián)，相關(guān)部門須保存單據(jù)以便備查； 2.出倉(cāng)貨品需增加部門經(jīng)理（或授權(quán)人）及防損部當(dāng)班人員簽字； 3.出園區(qū)物資均需蓋部門放行章及園區(qū)安保簽字；4.請(qǐng)?jiān)诜判袟l開(kāi)出30分鐘內(nèi)離開(kāi)園區(qū)，過(guò)期無(wú)效； 4.凡內(nèi)容不全、自簽、審批手續(xù)不齊、無(wú)單據(jù)、單貨不符的放行條一律不予放行。4.7罰則4.7.1對(duì)于未按照劃定車位進(jìn)行停放的車輛，物業(yè)公司有權(quán)依據(jù)園區(qū)物業(yè)管理規(guī)定及我司員工行為規(guī)范開(kāi)具員工違紀(jì)通知單，并且在車輛當(dāng)事人完成由所屬部門經(jīng)理 及行政簽核備案后予以開(kāi)鎖放行，相關(guān)員工違紀(jì)通知單由行政存檔并定期通過(guò)郵箱 對(duì)外公布；對(duì)于同一輛車在一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)3次（含）以上未按照劃定車位進(jìn)行停放的，行政有權(quán)取消其園區(qū)車輛通行證的使用權(quán)限，且在該車輛當(dāng)事人所在部門的車位分配數(shù)量進(jìn)行扣除。4.7.2各部門不得擅自將離職或者異動(dòng)員工上交的園區(qū)車輛通行證交由其他員工使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒(méi)收?qǐng)@區(qū)車輛通行證且扣除部門所分配車位數(shù)量。4.7.3對(duì)于違反4.4.4.3的，行政有權(quán)沒(méi)收其園區(qū)車輛通行證及取消其園區(qū)內(nèi)停車資格，。