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1、商業廣場員工招聘及錄用工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX廣場招聘管理制度XXXX企業管理有限公司招聘管理制度 一、 目的 為規范員工招聘與錄用工作的管理，避免招聘的盲目性和隨意性;降低招聘成本，提高招聘質量與招聘效果，制定本制度。 二、 適用 本制度適用于XXXX企業管理有限公司及系統內各相關公司和部門的招聘工作。 三、 原則 1、招聘工作按公司人員編制與崗位設置，實行嚴格的計劃與歸口權限管理。 2、員工招聘遵循“德才兼備、注重品德、量才錄用、合理配置”的原則，根據公司發展戰略與實際需求以及不斷提高公2、司員工素質的目標進行。 四、職責 公司人力行政部職責 1、負責招聘渠道的開拓與管理。 2、負責簡歷的篩選與應聘者的推薦。 3、負責筆試、面試工作的組織和協調。 4、負責面試結果的匯總與評估。 5、負責應聘者的背景調查與上報審核。 6、負責應聘者的錄用工作，勞動合同及薪酬福利手續的辦理。 -1- 公司管理制度 HR-01-006 用人單位或部門的職責 1、負責按計劃或崗位空缺擬定本部門的招聘需求及上報。 2、負責制定或調整所需崗位的職務說明。 3、負責面試考官人選，對被推薦的應聘者進行甄選和確定。 4、負責對應聘者進行專業技能或專業知識的測試工作。 5、負責對應聘者的錄用與否提出明確意見。 五、3、招聘計劃 1、公司人力行政部于每年的12月15日前，根據公司次年的項目發展情況及經營計劃，組織各部門，對組織架構和人員編制情況進行審核，制訂年度人員調整或招聘計劃報公司總經理審批。 2、公司人力行政部根據總經理批準的計劃，結合項目進度、階段、經營發展對人員的需求等情況，按時組織完成人員招聘工作。 3、公司各部門因工作調整、人員離職等因素，需要新增或補充人員時，需填寫招聘需求表，經用人部門負責人簽字后轉公司人力行政部審核并呈報公司總經理審批。人力行政部根據總經理的批準，進行人員招聘工作。 六、招聘預算 1、公司人力行政部于每年12月20日前，根據次年度的招聘計劃編制招聘預算，報公司財務總監審核后4、呈報總經理審批。 2、因公司業務發展或新增項目需增加招聘預算時，由公司人力行政部編制臨時預算表報公司財務總監審核、總經理審批。 3、招聘預算應包括:招聘費用、人員薪酬增長額、統籌福利增-2- 公司管理制度 HR-01-006 長額等科目。 七、招聘渠道及準備工作 根據公司的業務性質及維護公司形象的因素，公司確定的招聘渠道可按照人員需求的具體情況，選擇如下渠道: 1、參加大型、專場人才招聘會; 2、在網絡上發布招聘信息;在具備權威性和影響力的媒體上發布招聘廣告; 3、委托獵頭(人才中介)公司推薦專業或高級管理人才; 4、與大專院校或高等職業專科學校建立定向招聘關系; 5、個人推薦、員工自薦和內部5、甄選。 準備工作內容: 1、參加人才招聘會: (1)準備公司簡介及現場移動看板，現場布置方案 (2)人力行政部起草招聘啟事，企劃部協助制作招聘展板 (3)報名參會 (4)準備應聘人員登記表 (5)確定參加招聘會的人員、分工及注意事項培訓 2(在網絡和媒體上刊登招聘廣告 (1)準備招聘啟事、公司簡介、營業執照副本及復印件、介紹信 (2)人力行政部負責與網站、媒體或廣告公司聯系廣告事宜 (3)招聘廣告的內容應包括企業的基本情況介紹、招聘的職位名稱/人數、應聘人員的任職資格/職責、報名方式、報名時間/地點、報名-3- 公司管理制度 HR-01-006 時需帶的證件/材料以及其他注意事項。 3(獵頭公6、司(人才中介)推薦 (1)人力行政部給獵頭公司(人才中介)提供詳細的職位說明書以及對所需人選的基本要求、特殊要求。 (2)確定面試負責人，并協調好面試時間。 4(個人推薦 (1)準備應聘人員登記表 (2)推薦人員登記，注明推薦人員姓名、所屬部門、職位 5(員工自薦和內部甄選 (1)人力行政部在公司全系統內公布擬招聘崗位的人員需求、職位說明、任職資格等內容的海報。 (2)個人推薦、員工自薦、部門推薦，并填寫應聘人員登記表 八、公司宣傳材料應用及現場招聘規定 1、人力行政部應制作突出宣傳公司文化、企業形象、業務簡介等內容的宣傳材料和移動式看板，滿足不同招聘方式的需求。 2、參加大型或專業人才現場招7、聘活動時，人力行政部到場人員必須著裝整齊、佩戴工作卡、名片;現場必須布置突出企業形象的宣傳看板，必要時可準備并發放公司宣傳資料。 3、在媒體上發布招聘信息，所涉及的版面、文字、圖案結構等必須符合公司企業文化核心內涵標準，設計稿經公司人力行政部初審、公司總經理審批后方可刊登。 九、招聘人員考查方案 -4- 公司管理制度 HR-01-006 1(考核方式:可采用面試、筆試、提交論文等方式。 2(考核標準:以職位說明書為基準，并參考招聘需求表，明確擬招聘人員的崗位及聘用標準，綜合考核以下指標 (1)任職資格:學歷或教育要求、工作經驗、年齡、性別、業績等要求。 (2)其他標準:智商、情商、健康、外貌、8、個性、動機、心理因素等。 (3)薪酬標準 3(招聘小組:包括人力行政部人員、用人部門專業人員、決策層等人員，確定各類人員的權限。 十、 應聘資料篩選與審定 1(人力行政部對應聘人員資料進行整理、分析，主要考察:應聘者的基本條件是否符合招聘崗位的任職要求,資料是否真實可信,過去工作業績情況,穩定性與工作方向, 2(根據招聘條件和標準，從中篩選出基本符合招聘職位需求的應聘人員資料，定期交給用人部門主管經理;不符合招聘職位需求的資料根據情況進行存檔或者淘汰。 3(用人部門主管經理對人力行政部提供的應聘人員資料進行初步審查，確定初試人選，并填寫面試通知。 4(主管經理將應聘人員資料及面試通知送交人力行9、政部。 第十七條 面試方式 1(小組面試:試用于大學應屆畢業生等大規模招聘時 -5- 公司管理制度 HR-01-006 2(單獨面試:適用于職位低、人數少，初次面試時 3(集體面試:適用于甄選中、高級職位人員或重要的復試時 第十八條 面試準備: 1、人力行政部負責面試場地落實和設施落實。 2、人力行政部負責通知應聘人員攜帶本人簡歷及各種證件原件、復印件來公司面試，并確認面試時間。 3、初試由人力行政部負責，并根據需要可安排用人部門專業人員協助進行。 第十九條 初試 1、人力行政部負責初試人員的接待，并要求初試人員填寫應聘人員登記表。 2、人力行政部負責對參加初試人員的各種證件原件進行查驗，并保10、留復印件存檔。 3、人力行政部根據需要，可在面試前要求應聘人員完成性格(素質)測評試題。 4、人力行政部將面試人員資料簡歷、應聘人員登記表、性格(素質)測評答卷送交初試負責人。 5、初試人員主要了解應聘者履歷情況、能力、智力與性格、工作動機與愿望、知識和專長、工作態度、精力與興趣等方面，考察應聘者執行、協作或管理能力;同時，也考察應聘人員的反應能力、表達能力、思維能力等。 6、初試負責人在面試后要填寫面試人員評價表，經參加面試-6- 公司管理制度 HR-01-006 人員集體評議后，確定參加復試人員。通過初試的人員應由人力行政部對其講解待遇問題、贈送公司宣傳資料。 7、面試結束后，初試負責人將11、面試人員評價表及應聘人員資料交至人力行政部。 第二十條 復試 1、通過初試的人員是否需要參加復試，由用人部門決定。復試由用人部門負責，人力行政部協助進行。 2、人力行政部負責復試人員資料準備、復試人員接待和引導。 3、復試可采取應聘人員提交考察報告或規劃方案、筆試、測試等形式進行。 4、復試人員主要考察應聘者業務技能、觀察問題的能力、思考問題的方式、工作責任心與工作態度等。 5、復試人員在面試后填寫面試人員評價表。 第二十一條 審核 審核由公司人力行政總監負責。 1(人力行政部負責匯總應聘者資料、初試、復試情況等資料，對應聘者的基本品質、個人能力和考試成績排序。 2(依據面試結果，由用人部門與12、人力行政部協商，決定錄用人員。必要時，可由公司領導再次進行面試，最終確定人選。 3(履歷調查:對于曾擔任重要職位或因其他原因需要進一步了解應聘人員履的，由人力行政部負責進行背景、履歷調查核實。 4、人力行政部負責與通過復試人員確認待遇、到崗日期，將擬-7- 公司管理制度 HR-01-006 錄用人員名單報人力行政總監審核并簽署意見。 5、人力行政部匯總初試、復試、待遇情況及背景調查結果，按立審決權限上報。 第二十二條 入職 1、人力行政部與用人部門和被錄用人商定到崗日期，人力行政部負責通知錄用人選并發放入職通知書。 2、在雙方商定的上崗日期，人力行政部根據員工錄用程序的要求辦理具體入職手續。 13、第二十三條 試用期及轉正 1、所有新入職員工必須經過試用期，經考核合格后方能轉為正式員工。(特殊崗位人員，經總經理或董事長特別批準者不在此例) 2、公司規定的試用期為3-6個月，新員工在試用期內表現突出，有重大貢獻或考核業績特別優異者，經所在部門總監提名，人力行政部考核合格，報總經理或董事長批準，可提前轉正，但最短的試用期不得少于60天。 3、員工試用期滿前7個工作日內，由人力行政部組織進行試用期考試和考核成績匯總。符合轉正條件的，由人力行政部通知員工提交轉正申請，并會同員工所在部門負責人填制試用期員工評價表、試用期轉正審批表，依照審批權限進行審批。 4、經審批合格的員工，由人力行政部辦理轉正手續。涉及崗位職務任免的，辦理任免公示和發文，并根據入職約定或公司的規定標準及時間調整薪酬。