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1、物流公司園區全體員工工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 園區管理制度 目錄：一、 總則二、 適用范圍三、 園區安全管理（一） 園區出入管理（二） 消防安全管理（三） 防盜管理（四）園區交通管理（五）車輛停放管理（六）公共區域管理（七）公共區域的使用管理四 、公司員工管理制度五、倉庫管理制度及流程一、 總則： 為公司員工提供一個良好的工作生活環境，向相關方提供優質的服務，展示XX物流的企業實力和良好的企業形象，制定此規則。二、 適用范圍： XX物流全體員工，其他合作方。三、園區安全管理(一)園區出入管理詳參出2、入公司管理規定（試行）。（二）消防安全管理1、為保障公司消防安全，從源頭消除火災隱患。同時，保證一旦有火災發生，人員能及時疏散，財產損失盡可能減少到最低程度，制定此制度。2、本制度適用于公司全體員工及其他進出園區人員。3、禁止在非指定區域內存放易燃、易爆危險品，嚴禁在存放危險品的區域內吸煙。4、嚴禁任何人在非指定地點使用明火，在使用明火作業時，應遠離易燃易爆危險品，在現場應配備滅火器，并做好足夠的安全措施。5、嚴禁任何人在非指定時間，非指定地點燃放煙花爆竹。6、嚴禁在各處違規使用大功率用電器，如需使用，在使用期應仔細檢查線路狀況和設備，確保線路接地良好、無漏電、無短路，并遠離易燃易爆危險品。73、公共走廊，消防通道嚴禁堆放任何物品確保暢通，防火門隨時保證未上鎖的關閉狀態，以確保火災發生時人員及時疏散。8、運營部門及相關人員對園區內重點消防區域及消防設施，各責任人需定期定點巡查，及時發現和排除火災隱患。確保消防設施正常工作，以備不時之需。9、對違反規定，存在安全隱患不及時整改，危害消防安全的部門、組和個人。安技組將勒令其整改，并對當事責任人，嚴肅處理。（三）防盜管理1、公司園區內存放有貴重車輛、配件、現金和票據等，一旦發生盜竊案件，公司將蒙受重大損失，為確保公司財產安全，而制定此制度。2、本制度適用于公司全體員工。3、夜間值班人員定時地點巡邏，確保萬無一失。4、所有出園區車輛，必須停車4、接受檢查。5、所有要搬離園區的物品，必須由使用部門出具放行憑證，并由所在部門主管以上簽字，經值班人員核對物品名稱及數量后方可放行。6、安保人員每日定時、定點進行巡查，發現安全隱患及時排除。對防盜意識意識淡薄，心存僥幸心理的人員，公司將給予批評教育。對于屢教不改、麻痹大意造成嚴重安全隱患甚至被盜案件的，公司將給予責任人追究責任。7、下班時門窗必須關閉，各部門、組須指定相關人員負責下班后門窗的關閉。（四）園區交通管理1、為保障園區內交通安全和良好暢通的交通秩序，制定此制度。2、本制度適用于進入廠區的所有機動車輛、非機動車輛及全區內人員。3、進出園區車輛實行限速管理，進入廠區內車輛限速15公里/小時5、，園區內禁止鳴笛。4、無牌、無證、非法車輛嚴禁進入園區，值班人員有責任對進入園區的此類車輛做報警處理。5、嚴禁任何人在公共道路和停車區域進行有礙交通或危害停放車輛安全的活動。6、對違規行車和停放的車輛，安保人員有權采取包括警告、拖車等措施，由此造成的損失由責任人負責。（五）停車管理制度1、為規范園區內車輛停放管理，保證園區內停車位的合理使用，確保車輛按位有序停放，保證園區內良好的交通和停車秩序，營造安定有序的園區環境，制定此制度。 2、本制度適用于進入園區的所有機動車和非機動車輛。3、公司現有車位劃分為：員工停車區；福奔公司停車區;大庫生產線停車區。所有車位按區域劃分，相關車輛按位停放。4、自6、行車、電動車和摩托車應停放至指定黃線劃定區域內，嚴禁亂停亂放。5、任何車輛不得長時間停放于車間、配件庫及其他場所。6、外部車輛進入廠區后，安保人員應分類引導，保證按位停車、一車一位、無跨位停車、不占用專用車位。7、安保人員每日不定時對園區內車輛停放情況進行巡查，發現公司內部車輛違規停車，將勒令其改正，并對違規人員進行考核，對巡查發現違規的相關人員進行相應獎勵。（六）公共區域管理1、公司每一名員工都用義務維護公共區域內的環境衛生、愛惜園區內花草樹木。所有員工不得破壞公共區域內衛生、不得踐踏草坪，破壞綠化。2、嚴禁在公共區域各處亂涂亂畫、亂張貼，若需懸掛條幅或張貼海報，須向綜合管理部申請，并在使用7、后及時收回，并清除痕跡。3、嚴禁在公共區域（辦公區、綜合樓）內肆意喧嘩、打鬧和制造噪音。4、對于違反規定破壞公共區域衛生、破壞綠化和制造噪音的人員，公司每名員工都有義務進行勸阻和檢舉，查證后將對責任人進行嚴肅處理。5、各公共區域開放時間 辦公區：8:00-18:00辦公區關閉后，除夜值巡邏人員外，任何人不得進入。6、綜合管理部管理的公共區域使用。1) 適用范圍：由綜合管理部負責管理的可封閉與不可封閉公共區域。2) 使用前，使用部門應提前致電綜合管理部進行申請，物管部進行登記。待申請通過后，方可使用。封閉區域由綜合管理部人員負責開啟。使用是，應注意保護區域內設施。使用后，關好門窗，關閉用電設施。8、3) 綜合管理部人員對使用后區域進行檢查，并對可封閉區域重新封閉，若發現問題，及時記錄，以備查證。出現問題的責任將由使用部門和使用中承擔。4) 綜合管理部人員每日定時定點對所管轄各公共區域進行巡查，發現問題及時記錄并整改。對于未經申請擅自使用相關區域的部門和個人，公司將勒令其恢復原狀，并對責任人進行考核，造成區域內物品損壞的，將勒令責任按原價賠償。四 公司員工管理制度（一）公司形象1、員工必須清楚地了解公司的經營范圍和管理結構，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。2、在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。3、在任何場合應用語規范，語氣溫和，音量適中，嚴9、禁大聲喧嘩。4、遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻。5、接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6、員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。7、員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。8、員工要注重個人儀態儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。生活作息1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。2、作息時間規定上班時間上午8：00-12:00下午 14:00-18:003、員工上下班施行簽到制，上下班均須本人親自簽到，不得10、托、替他人簽到。4、員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。5、員工如因事需在工作時間內外出，要向主管經理請示后方可離開公司。6、員工遇突發疾病須當天向主管經理請假。7、事假需提前向主管經理提出申請。考勤制度 1、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。 2、假日和夜間值班由辦公室統一安排。 3、嚴格請、銷假制度。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。 4、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。 5、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前請假。6、11、員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料。7、員工的考勤情況，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。衛生規范1、員工須每天清潔個人工作區內的衛生，確保地面、桌面及設備的整潔。2、員工須自覺保持公共區域的衛生，發現不清潔的情況，應及時清理。3、員工在公司內接待來訪客人，事后需立即清理會客區。4、辦公區域內嚴禁吸煙。5、正確使用公司內的水、電、空調等設施，最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。工作要求1、 工作時間內不應無故離12、崗、串崗，不得閑聊。2、 加強學習與工作相關的專業知識及技能，積極參加公司組織的各項培訓。3、 經常總結工作中的得失，并參與部門的業務討論，不斷提高自身的業務水平。4、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。5、 員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。6、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現，給予警告，情節嚴重者，公司將予以辭退。7、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。8、 員工要保管好個人電腦，按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護，如發生故障應及時報告綜合管理部，由公司安排修理。保密規定1、 13、員工須嚴守公司商業機密，妥善保存重要的商業客戶資料、數據等信息。2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網絡密碼及口令。3、任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發現，除接受罰款、辭退等內部處理外，情節嚴重的，公司將追究其法律責任。人員管理1、員工必須服從公司的整體管理，包括職務的分配及工作內容的安排。2、員工須尊重上司，按照上司的指導進行工作并主動向上司匯報工作情況。3、員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映，聽取意見。4、涉及超出員工權限的決定必須報經部門主管或經理同意。14、5、員工不服從上級指揮，目無領導，頂撞上級，而影響公司指導系統的正常運作，視情節嚴重程度，給予處理。6、管理人員應團結互助，努力協調好各部門的關系，鼓勵并帶領好員工隊伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進行。7、公司是一個大家庭，員工應團結互助，為公司發展做出努力。物品管理1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買；2、 根據實際需要有計劃地發放。3、 若急需某類辦公用品，經主管經理審批同意后，方可購置。4、 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。5、 所有員工要勤儉節約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。 6、 個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和15、外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償經費管理1、因外出購物或出差需向公司借用備用金時，應首先填寫公司【借款申請單】，交主管經理核準、審批簽字同意后方可借款；借款后必須在一周內報銷銷帳（出差人員在回公司上班一周內）；借款未沖平者，不允許再次借款。2、員工報銷已發生費用，首先需找主管會計領取并填寫公司【支出憑證】或【支出報銷單】（由主管會計負責提供、審核）；主管會計簽字后，到借款處填入【借款申請單】中的報銷日期，方算完成報銷手續。五、倉庫管理制度及流程一）目的通過制定倉庫的管理制度及操作流程規定，指導和規范倉庫人員的日常工作行為，對有效提高工作效率起到激勵作用。二）適用范圍倉庫的16、所用工作人員三）、作息管理、公司實行每周六天（周一至周六）的工時制度，周日倉庫內部安排人值班。2、 工作時間為：上午：8:0012：00下午：14：0018：00四）、崗位職責倉庫主管崗位職責1） 對倉儲部所有工作負全責。2） 負責貨品庫存的管理，庫存數據及數據分拆。3） 對貨品質量嚴格控制把關，確保無不合格貨品入庫。4） 負責倉儲部日常管理工作，合理安排倉管人員各項工作。5） 負責監督貨品堆放、發貨，做到堆放合理，發貨原則先進先出。6） 每天對所有倉庫庫存條件以及貨品擺放情況進行檢查監督，發現問題及時糾正解決7） 負責每月對倉庫貨品進行質量、數量盤點的全過程監督管理。8） 負責全程監督出貨流17、程、根據發貨數量，合理安排運輸車輛。9） 認真監督檢查倉庫管理人員執行規范管理，并做出業績考評。10）監督庫存報表編制，并及時匯報至主管領導。11）完成領導交付的其它工作。五）、貨品管理1. 在收貨、點數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。2. 貨品入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。 a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。 b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。 c） 四號定位：按區、按排、按架、按位定位。 3. 每天檢查貨品信息，如發現儲位不對、帳物不符、品質問題及時反饋和處理。418、. 保持貨物的正確標示，由倉管負責，對于錯誤標示及時更正六）、貨品的盤點1. 倉庫貨品盤點由財務、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。2. 盤點過程中需要其他相關部門予以配合，需入庫和出庫統一按內部盤點安排操作。3. 盤點時保證做到盤點數量的準確性、公正性，嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員，以免少盤、多盤、漏盤等。4. 盤點分初盤、復盤，但所有的盤點數據都需盤點人員簽名確認。七）、倉庫的安全、衛生1. 倉庫每天都對倉庫區域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區域內，達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。2. 對19、倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。3. 倉庫衛生可以在倉庫空閑的時間進行。4. 倉庫內保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。5. 倉庫內嚴禁煙火，嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。6. 倉庫內的規劃區域要有明確標識（如：貨品擺放區、安全通道、臨期貨品區、貨品報廢區、貨品發放區、配貨區、不合格貨品存放區、辦公區等），其中物料擺放區內要分類分小區存放，且有清楚的標識。7. 上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門。8. 做好及時檢查物貨，如有異常或者安全隱患及時處理和上報。9. 倉庫內需要高空作業時做好安全防范。九、倉庫人員的工作態度及作風9.1倉庫工作人員應該培養良好的工作態度和作風，形成良好的工作習慣。9.2倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業道德。9.3對于上級下達的任務要按時按質完成。9.4上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。