大學附屬口腔醫院電子病歷書寫管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1142278
2024-09-08
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1、大學附屬口腔醫院電子病歷書寫管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX醫科大學口腔醫院XX院區電子病歷書寫制度在口腔門診實際工作中的病歷書寫,應分門別類,檢查詳細(必要時可增加照片記錄),診斷準確,治療方案合適,治療處理步驟清晰,患者意見明確,以達到整體邏輯性強,能以癥狀支持診斷,確保減少誤診,減少醫患糾紛,規避臨床潛在風險等目的。 一、總體要求(一)門診電子病歷內容包括門診電子病歷首頁(門診手冊封面)、病歷記錄、化驗單(檢查報告)、醫學影像檢查資料等。 (二)門診電子病歷首頁內容應當包括患者姓名、性別、出生年月2、民族、婚姻狀況、職業、工作單位、住址、藥物過敏史、首次就診的醫院和科室等項目。(三)門診電子病歷分為初診病歷和復診病歷。不論初、復診,在記錄時間時,均要求記錄“年、月、日”,時間以24小時制記錄。1、初診病歷的書寫主要包括:就診時間、主訴、現病史、既往史、家族史、檢查、輔助檢查結果、診斷、治療方案、患者意見、治療處理、醫囑、醫生簽名。2、復診病歷的書寫主要包括:就診時間、病史、檢查、輔助檢查結果、治療處理、醫囑、醫生簽名。二、電子病歷書寫名目(一)病歷書寫總要求 (二)病歷首頁(三)主訴 (四)現病史 (五)既往史、家族史(六)檢查 (七)診斷 (八)處置 (九)簽名書寫規范和內容一、 電子3、病歷書寫總要求 (一)病例是醫務人員在醫療活動中形成的文字、符號、影像等資料的總和。病例書寫應當客觀、真實、準確、及時、完整、規范。 (二)語言通順,術語正確,繪圖標記正確。(三) 病例書寫應規范使用醫學術語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確。(四) 上級醫務人員有審查修改下級醫務人員的病例的責任,并由相應醫務人員簽名。(五) 病例書寫一縷使用阿拉伯數字書寫日期和時間,采用24消失制記錄。(六) 對需取得患者知情同意方可進行的醫療活動,應當由患者本人簽署知情同意書。患者不具備完全民事行為能力時,應當由其法人代定代理人簽字。(七)主訴牙(主訴病)首診按初診書寫病歷。復診指主訴牙(4、主訴病)的繼續醫治。 二、病歷首頁 (一)記載姓名、性別、年齡、電話、通信地址、初診科別、日期、郵編及X線片號、病例號。 (二)藥物過敏史注明過敏藥物或記為“否認”。 (三)診斷或初步診斷:部位及診斷名稱。 (四)主訴牙(主訴病)每次診治后需在病歷首頁填明日期、科別、診斷、處置及醫師簽名。 三、主訴 (一)部位癥狀發病時間(或病程日期) (二)有些主訴可不含癥狀或發病時間(如要求修復缺失牙或拔除殘根等)。 (三)復診:同一患牙或疾病寫醫治后的自覺癥狀。 四、現病史 主訴牙(主訴病)病史的發生、發展、曾經醫治及目前情況。既往史、家族史、全身情況 (病歷手冊可合并至其他項或省略) (一)正確記錄患5、者陳述(與本病有關的)。 (二)無陳述時記明情況 六、檢查 (一)牙體牙髓專業1、齲齒、牙髓及根尖病。主訴牙的牙位或與主訴、癥狀相符的牙位、齲壞牙面、齲蝕程度、探診、叩診及松動度。 拍X線片者,需正確描述根吸收、根尖周、根分歧、恒牙胚等情況。 正確記錄疑有病變的非主訴牙牙位、齲壞牙面及其它異常情況。必要的牙髓活力檢測。正確記錄牙周情況和與主訴相關的其他情況。2復診:詳細記錄主訴牙(主訴病)上次醫治后的反應及本次檢查中所見。檢查名目應記錄。檢查名目中如未記錄的則視為陰性結果。 (二)牙周專業 1、正確記錄;牙垢、牙石程度、牙齦組織變化、牙周探診、牙齒松動度、有否咬合創傷、牙列缺損等。 2、牙周系6、統醫治病人應詳細填寫牙周專科檢查表: 探診深度、齦退縮、出血指數、松動、牙石、根分歧病變、牙合關系、菌斑指數、簽名日期、醫治設計。3、正確記錄X線片及其他輔助檢查所見。4、正確記錄其他口內、口外、修復、正畸科陰性所見或無前述情況的記載。5、復診詳細記錄上次醫治后反應及本次檢查中所見。(三)粘膜專業1、正確記錄 粘膜組織的病損部位、大小、性質、表面及基底情況。 (2)與粘膜病變有關的皮膚及全身情況。(3)正確記錄必要的血液檢查、涂片檢查及活體組織病理檢查。(4)詳細記錄上次醫治后反應及本次檢查所見。(四)頜面外科1、詳細記錄需拔除的主訴牙:牙齒松動度、齲壞、牙周表現及外傷所見。2、正確記錄鄰牙、7、其它非主訴牙和相對牙列的頜面外科陰性所見。3、頜面外傷:傷位、傷情、失血量及全身情況。緊急傷員需記錄生命體征(T、P、R、BP)。4、關節疾患、炎癥、腫瘤:詳細記錄頜面、唇、頰粘膜情況,淋巴結表現及全身一般情況。開口度、開口型、咀嚼、壓痛點、關節彈響、咬合功能。5、正確記錄X線片、檢驗、病理等輔助檢查。6、正確記錄其他陰性所見。7、復診:詳細記錄上次醫治后反應及本次檢查中所見。(五)正畸專業1、完成病歷首頁的正常程序書寫,檢查欄內必須填寫“詳見正畸病歷”。2、詳細記錄正畸專科病歷(不含關節病正畸、外科正畸及牙周病正畸)。姓名、性別、年齡、出生日期、籍貫、身高體重、病案號、記存號、X線號、醫師、8、開始醫治日期。按要求填寫一般情況。 正確描述正畸專業所見:咬合類型、磨牙關系。前牙覆牙合、前牙覆蓋、前牙開牙合、牙列擁擠、錯牙合畸形、中線、頜體、齒槽座、面部健康情況、關節情況、家庭史、診斷、因素機制等,無陰性所見時記錄“”。正確描述和記錄X線片所見。3、復診:詳細記錄上次醫治后情況及本次檢查所見。 (六)修復專業1、正確記錄牙體缺損所見:基牙位置、形狀、有無缺損、醫治情況(牙髓及無髓牙醫治情況)、松動度、牙齦、牙周袋、咬合關系。2、正確記錄牙列缺損所見:缺損部位、數目、咬合關系、余牙健康情況。3、正確記錄牙列缺失所見:牙槽骨情況、粘膜、拔牙創愈合情況、骨尖骨突。 上下頜關系:正常、深覆合、深9、覆蓋、對刃、反合、偏斜。垂直距離、顳頜關節、粘膜情況。4、X線片所見:齲、牙周膜、根尖周、牙槽骨、根充等。5、正確記錄非主訴(主訴病)的修復正畸陰性所見。6、正確記錄其他口內口外陰性所見或無前述情況的記載。7、復診:醫治后的修復體形態、固位、邊緣、密合度銜接關系、咬合、美觀及修復效果。七、診斷(一)診斷依據充分、診斷名稱正確。1、主訴牙(主訴病)的診斷。2、其他病的診斷。(二)診斷不明確時應記錄“印象”或“待查”。(三)三次就診仍不能確診,應及時請上級醫師會診,并做出詳細記錄。八、處置(一)醫治設計1、簡明設計方案。取得患者或其監護人的同意。2、醫治設計合理,必要時附以圖示。 3、正畸科醫治設計,詳細記錄患者或患兒家長要求、醫治目的;活動矯正器設計圖示、日期、簽名。4、專科病歷中詳細記錄醫治設計。(二)臨床技術操作1、詳細記錄醫治過程、醫治操作、用藥及手術、(記錄根管數目、部位、長度、牙髓狀態及冠髓情況)。2、按照質量控制指標完成醫治過程。3、疑難病醫治超過療程,應及時請上級醫師會診并詳細記錄,必要時由會診醫師填寫會診意見。4、主訴牙預約或階段醫治結束后,定出復診日期。(三)臨床用藥:詳細記錄用藥名稱、劑量用法等情況,合理用藥,正確用藥。九、簽名:電子病例打印后經主治醫師、指導醫師簽全名,簽名字跡清晰。(復診與初診病歷書寫要求相同)