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1、公司倉庫材料出入庫衛生安全管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1倉儲管理規定 1.1倉庫主要的作業主要分為入庫，出庫，保管三大部分。1.1.1入庫 你要按照送貨單上的數目將材料清點清楚，發現有異常情況必須向你的主管匯報，得到指示意見后遵照執行就好了，檢驗合格后，就辦理入庫手續，開具入庫單，登記進銷存帳并將單據交由系統錄入員錄入系統。1.1.2出庫對于發貨的話按照門市開出的送貨單或經其審核的出庫單發貨并登記進銷存帳。把你的作業單據整理好，交給財務，他們要做帳及成本核算。1.1.3保管合理安排你的倉庫庫容，給每種物2、料貼上明確的標簽，做到先進先出，了解采取合理的保護措施，防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫，檢查一下帳物是否相符，如果不是，就要查找原因（收發錯誤，合理損耗等等），做一張盤點盈虧匯總表，匯報給上級，更改賬面數字，以做到帳卡物相符。1.2物料收貨及入庫1.2.1 司機或送貨單位將“送貨”給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部，不允許放在倉庫外，尤其不能隔夜放在倉庫外，下班后必須將貨物檢查放在倉庫內部。1.2.2 倉庫與采購共同確認入庫單物料數量時，如發現如送貨總單上的數量不符，應找相應采購簽字確認，由采購聯絡處理數量問題。1.2.3。物資入庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分3、類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。a） 二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b） 三清：材料清、數量清、規格標識清。1.3 物料出庫（出庫領料）1.3.1 需嚴格按照“銷售單”來發物料，并填寫“出庫單”“借用單”進行作業。1.3.2 取貨時注意不要堆積過高損壞產品。取完貨后將推車放在 指定位置。1.3.3 “出庫單”發完貨后需要及時將物料給到使用部門，并要求其簽名確認。1.3.4 內部領料需要部門主管簽字，部門經理簽字方可發貨。1.4 物料及報廢1.4.1需按照“材料報廢表”進行作業。1.4.2 發現庫存物料不良時需要及時處理或報告上級處理。1.4.3 需要嚴格區分開庫存物料報廢部分、采購入4、庫來料不良不能退回報廢部分、客戶退回不良報廢部分并分別保管和做標示。1.5 退貨物料處理1.5.1需按照有關“退貨通知單“的進行作業。1.5.2 采購來料不良物料需要及時給采購部門處理并要求其簽字，可以暫放倉庫。1.6 倉庫衛生、安全管理1.6.1 每天根據衛生值日表對負責區域內進行清潔整理工作，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。1.6.2 衛生工作可以在空余時間和每天上午下班和下午下班前進行。1.6.3 部門將根據工作結果進行評分，作為獎罰的依據。1.6.4 考量物料區域擺放是否合理，并做合理擺放和規劃。1.6.5 5、安全1.6.5.1 每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關閉，按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物，異常情況及時處理和報告。1.6.5.2 門禁管理：非倉庫人員謝絕進入倉庫，如需要進入必須予以登記方可進入。1.6.5.3 倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即報告處理。1.6.5.4 高空作業需要使用作業車，并注意安全。1.6.5.5 保障疏散通道、安全出口暢通，以保證人員安全。1.7 物料管理（異常處理及呆滯物料處理）1.7.1 物料品質維護：在物料收貨、點數、借料、擺放、入庫、歸位、儲存的過程中，遵循倉庫“十二防”安全原則，防止物料損壞，有異常品質問題進行反饋處理。1.7.2 發現物料異常信息，6、如儲位不對、帳物不符、品質問題需要及時反饋處理。1.7.3 每月對庫存物料進行呆滯分析和召開會議進行處理，根據處理結果對物料進行分別管理。1.7.4 保持物料的正確標示和定期檢查，由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關責任。1.8 單據、卡、帳務管理1.8.1 倉庫所有單據的登帳方式和要求當天按時完成。1.8.2 需要給到財務的單據電子檔和手工單據一起給到財務。1.8.3每月的單據登帳人員需要保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進行分類保管。遺失需要追查相關責任。1.8.4 倉庫對貴重物料卡帳登記，由指定人員管理。1.9 盤點管理1.9.1 盤點時作業人員根據“盤點內部安排”文件進7、行相關作業。1.9.2 盤點過程中發現異常問題及時反饋處理。1.9.3 盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，弄虛作假，虛報數據，盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，丟失盤點表，隨意換崗等，不按盤點作業流程作業等需要根據情況追查相關責任。1.9.4 盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結果負責。1.10 帳物不符處理1.10.1 庫存物料發現帳物不符時需要查明原因，查明原因后根據責任輕重進行處理。 2 倉庫工作作風及態度2.1 倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。2.2 倉庫工作人員倡導細心（嚴謹）、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。8、3 其他3.1 下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。3.2上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、長時間聊天、不應擅自離開崗位，不得以私人理由會客等。3.3 需要嚴格遵守公司的各項管理規定。3.4倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認。3.5對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規定進行賠償。3.6 倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。9、4 獎懲規定4.1 工作評估4.1.1 部門將定期根據“績效考核表”對員工的表現和業績進行評估，以便于： 肯定員工的工作成果，鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻；4.1.1.2 檢查工作表現是否符合崗位的要求；4.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作；4.1.1.4工作評估將以一定方式與員工溝通，以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進行討論和交流，以提高工作效率；4.1.1.5創造互相理解的氣氛，以鼓勵員工團結一心地工作，以實現公司的經營宗旨及經營目標。4.1.2 對未達到工作表現要求的員工，公司將視該員工不能正常工作，并對其提供進一步的培訓或調整崗位。4.2 獎懲級別4.10、2.1 獎勵4.2.1.1 通報表揚： 對于日常工作表現優良按照倉庫管理規定執行的給予記“書面表揚”，并予以通告；4.2.1.2 嘉獎：對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“表揚”，并予以通告，獎勵20元；4.2.1.3 小功：對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”，并予以通告，獎勵50元；4.2.1.4 大功：對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”，并予以通告，獎勵100元；4.2.2 懲罰4.2.2.1通報批評：對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“通報批評”處分，并予以通告，不予以罰款；4.2.2.2 書面警告：對于日常工作表現差的不按照倉11、庫管理規定執行的給予記“書面警告”處分。并予以通告，罰款50元；4.2.2.3 小過：對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過”處分，并予以通告，罰款100元；4.2.2.4 大過：對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分，并予以通告，罰款150元，數額巨大的根據公司財產損失的20%予以罰款，并提交公安機關追究法律責任；4.3 獎懲原則4.3.1 倉庫獎懲規定本著公平、合理、公正、有效的原則進行處理，起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。4.4獎懲等級細則 獎勵有下列事跡之一者，經倉庫主管提報公司領導批準后給予一次嘉獎；a.品行端正，工作努力，本職工作完成的極為優12、秀，成為員工模范者； b.完成本職外，能積極主動協助他人工作者；c.積極向公司提供合理化建議，且被公司采納者； d.維護公司各項規章制度，對各種違紀行為敢于制止、批評、揭發者； 有下列事跡之一者，經倉庫主管提報公司領導批準后給予一次小功； a.敢于制止、揭發各種損害公司利益之行為； b.超額完成工作任務，經濟效益顯著者； c.提出合理化建議，經采納施行富有成效者； d.有其它重大功績者；有下列事跡之一者，經倉庫主管提報公司領導批準后給予一次大功； a.維護公司利益和榮譽，保護公司財產，防止事故發生或挽回經濟損失有功者； b.對社會做出貢獻，使公司獲得社會榮譽者； c.有其它重大功績者； 懲罰 13、有下列事由之一的員工，經調查核實后，應根據情節輕重給予一次批評或警告處分： a.各類單據未按要求規范管理隨意亂丟亂放的； b.上班時間休息，擅離工作崗位，怠慢職守者 c.因個人過失導致發生工作失誤，情節輕微者 d.妨害工作秩序，情節輕微者 e.不服從主管人員的合理指導，情節輕微者 f.未遵守作息時間者有下列情況之一者，予以記過：a.上級指示或有限期的命令無故不能如期完成以至影響公司權益者b.在工作地點喧嘩吵鬧，不聽勸告者c.對同事惡意攻擊，制造事端者d.在公司內滋事影響倉庫日常秩序者e.攜帶危險品進入倉庫者有下列情況之一者，予以記大過：a.擅離職守使公司遭受重大損失者b.損毀、涂改文件或公物者14、c.玩忽職守或擅自改變工作方法，使公司遭受損失者d.不服從主管人員的合理指導，情節嚴重者e.私自帶出倉庫樣品者f.造謠生事使公司經濟利益遭受較大損失者g.工作時間制造私人物件或做其他與工作無關的事情有下列情況之一者，予以辭退：a.對同事暴力威脅，毆打同事或相互毆打者b.在工作地點內賭博者c.偷竊同事或公司財產者d.無故損害倉庫財物，損失重大或多次涂改公司文件者e.未經許可兼任其他職務或兼營本公司同類業務者f.在公司工作期間受刑事處分者g.記大過滿三次者h.無故曠工三日或全月累計六日者i.泄露公司機密情節嚴重者 J.犯有其他不良行為者,公司管理制度中明確規定應給予處罰或開除 有下列事由之一的員工15、，經倉庫與人力資源部調查核實后，給予或除名。1. 違反公司規章制度，對公司造成經濟損失或不良影響者；2. 貪污、盜竊、賭博、營私舞弊、無理取鬧、打架斗毆，尚未達到受刑事處分者；3. 違反操作規程、損壞設備或工具、浪費公司財產、造成經濟損失者；4. 工作不負責任，管理混亂，因過錯造成經濟損失者；5. 撥弄是非，破壞團隊，損害他人名譽，影響正常工作秩序及公司信譽者；6. 通過非正常途徑，開假發票（車票）報銷，牟取非分利益者；7. 犯有其他不良行為者,公司管理制度中明確規定應給予處罰或開除；8. 嚴重違反公司規章制度的；4.4.1 獎懲評估小組：由倉庫主管、門市經理、財務主管、總經理助理、總經理組成獎懲評估小組，對責任事件進行評估。當評估小組人員為當事人時，由2名部門負責人代替評估。4.4.2 獎懲結果最終由評估小組確定，并告知人事部及溝通并予以執行。