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1、超市公司職務代理人制度附授權審批單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 職務代理人制度一、目的為使本公司各項工作不因從業人員出差、缺勤或請假、離職等因素的影響，得以正常工作，并能培育和強化公司儲備干部的領導及管理能力，完成公司的人才梯隊建設，增強員工的代理意識，特制定本制度。二、適用范圍適用于本公司的各類關鍵崗位和人員（見習主管級以上人員）三、職責3.1人資中心負責本制度的制定、修訂、廢止以及制度執行情況的監督 和檢查工作；3.2人資中心按照本辦法要求核實干部階層代理人資格，并更新或發布 崗位職務代理人名單；3.3人資培2、訓中心按照本制度要求落實對干部階層代理人的培訓和評價 工作，并建立代理人檔案；3.4各部門按照本制度要求向人資中心提報本部門代理人與被代理人的 崗位職務代理人名單；3.5各部門負責對本部門有異動之代理人與被代理人，應及時更新職務 代理人名單，并及時向人資中心提報；3.6各部門代理人和被代理人按照本制度要求辦理代理手續并履行相應 職責和權限。四、具體事項 4.1代理權之產生與消失： 4.1.1凡被代理人出現出差、缺勤（含請假）、離職等情況時，除上級 主管有特別指示外，預設（或指定）崗位職務代理人之代理權自 然產生。待被代理人出任或回至崗位后，崗位職務代理人之代理 權自然消失。 4.2代理原則：43、.2.1代理人資格以公司人資中心公布的代理人名單為準,至少應設二 位代理人; 4.2.2代理人行使代理權,為明確責任,應簽名并加(代)字; 4.2.3代理人有多位,其代理順序一般應按下列原則 A)同部門正副主管互為自然職務代理人； B)部門內之下一級主管； C)部門內對各項業務狀況最了解之人員； D)同部門內其他科室主管； E)部門內職稱較高之人員。 4.2.4指定一個或多個代理人,根據本公司各部門工作性質和當時處置 問題狀況,如代理人代理有困難時,也可由代理人另選人代理或 指定具體業務人員代理事務的處理,此時應填寫”崗位職務代理 人授權審批單”呈上級領導批準,并知會人資中心。 4.2.5被代4、理人應盡量完成手頭工作,不應期待代理人去做你應該完成 的工作,被代理人應留下可靠的異地聯系方式,以便緊急情況使 用,代理期間應適時聯系代理人,詢問工作進展情況。 4.3代理手續啟動： 4.3.1被代理人出差、請假、或出席會議時，代理人在相關表格（如在 被代理人的“出差申請單、請假單”）上簽字確認； 4.3.2被代理人出差請假等，未指定代理人或請代理人簽認，而發生重 要事情時，按公司人資中心公布的（崗位職務代理人名單），代理 人員自動履行代理。 4.4職務代理期間事項(事前、事中、事后)： 4.4.1事前（被代理人在離職、出差、請假或休假等前，應完成事項） A）將待辦工作及持有資料移交職務代理人5、； B）在出差單或請假單上，請代理人簽字確認； C）凡離崗達一天以上者，應以書面形式向代理人交代授權及工作計 劃項目； D）設定離崗期間的緊急聯絡方式； E）被代理人未完成上述工作的不得離崗，如因交待不清以致延誤工 作者，應自負完全責任。 4.4.2事中（職務代理期間應完成事項） A）如遇被代理人請假或出差等不在崗位狀況時，除與公司政策及費用和重大人事任免有關的事務審批外,代理人之權責于被代理人相同；一般有如下事項： 1）代理各類公司/部門的簽批； 2）代理被代理人職務說明書內規定的工作事項； 3）例行性工作的處理； 4）臨時突發事件的處理； 5）上級交辦事項的處理。 B）代理人在代理期間如遇6、重大、緊急突發事項，應隨時與被代理人 聯絡，協同處理； C）代理期間應確實執行各項事務，不應有推脫，敷衍行為； D）直屬主管應確實督導各項代理工作有效執行。 4.4.3事后（銷假（差）后應完成事項： A）代理人應于被代理人返職后，立即將代理期間所處理或知悉之事 項，向被代理人作詳實報告； B）被代理人返回崗位位置后，應主動向有關（職務代理人）查詢被 代理期間所交辦的各項事務及完成狀態； D）直屬主管應督導代理人在代理期間的工作項目是否已移交給被代理人并了解代理人在職務代理期間所開展工作的狀況和效果； 4.4.4代理期間代理人與被代理人并負同等責任,不得卸責。五、培訓中心關于崗位職務代理人的培訓7、與激勵： 5.1負責組織干部層級代理人的培訓和評價工作，培訓重點為如何履行代 理人職責和職責道德教育以及相關的管理理論和方法的培訓； 5.2負責對部門關鍵崗位的代理人員的培訓和評價工作，對有特殊資格要 求的崗位代理人要合理規劃，做好備份人員的培訓工作。 5.3原則上,職位輪調或升遷時，公司應優先考慮該職位代理人； 5.4對表現優異的代理人員，相關部門或人資中心可提報總經辦按照員 工獎懲管理規定予以獎勵； 5.5對不適合或不能勝任代理人的，人資中心或各部門要予以調整，對在 代理期間不能認真履行代理職責，玩忽職守給公司造成損失的，公 司將按照員工獎懲管理規定相關法律法規進行處置。六、表單記錄 6.8、1崗位職務代理人名單 6.2職務代理人審批單 6.3崗位職務代理人授權審批單 超市有限公司序號部門崗位名稱現有人員代理人第一位崗位第二位崗位123456789101112131415制定: 審核: 批準:崗位職務代理人名單 超市有限公司 職務代理人審批單 被代理人聯絡方式:部門名稱需代理崗位(職務)代理人姓名代理人職稱或職級代理時間自 年 月 日 時始至 年 月 日 時止代理工作內容及職責申請單位部門領導人資部意見總經理審核 超市有限公司 崗位職務代理人授權審批單 被代理人聯絡方式:部門名稱需代理崗位(職務)原代理人原代理人授權對象姓名代理時間自 年 月 日 時始至 年 月 日 時止代理工作內容及職責申請單位部門領導人資部意見總經理審核