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超市經營發展員工考勤請假管理制度
超市經營發展員工考勤請假管理制度.doc
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商超廣場
上傳人:職z****i 編號:1142455 2024-09-08 16頁 363.50KB

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1、超市經營發展員工考勤請假管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則第一條 公司所有員工的實際出勤時間,根據員工人事關系隸屬地(以下簡稱“單位”)事先安排的工作時間和員工本人的考勤登記時間統計。第二條 各單位應實事求是,合理排班,嚴格考勤,指定專人及時維護考勤信息并做好記錄;各單位負責人有責任根據本單位員工的實際出勤情況對考勤記錄進行核查。第三條 工作時間一、總部人員按照標準工作時間制:即常規工作時間為上午8:3012:00,下午13:3017:30,每三周可安排5個休息日。二、配送中心、門店人員根據配送2、中心、門店日常營運需要,由配送中心、門店安排工作時間;實際工時超過或不足標準工時部分作調休或欠工時處理,在一個控制周期內(常規3個月)其實際總工時必須符合標準工作時間規定。區域/子公司人員參照第三條一、二點執行。三、其它水電、駕駛、新店支持資深等人員的工作時間,由工作地負責人根據工作需要安排。第四條 考勤登記(一)總部員工實行指紋考勤登記。(二)配送中心員工實行刷卡考勤登記。(三)區域、子公司、門店員工通過eHR系統進行考勤登記。(四)出現以下情況,可采用手工考勤登記。1.因公需要外出工作的。因公需要外出工作的人員,應事先報經本單位負責人同意,工作去向須在本單位內公示。外出工作地為我司所屬單位3、的,應將外出工作人員簽到表(附件1)交外出工作單位負責人簽名確認。外出工作地為非我司所屬單位的,需事先報經單位負責人同意,月末由單位負責人確定后可進行手工考勤登記。2.實際工作(培訓)地不在原單位,且無法采用本條1、2、3進行考勤登記的(如短期支援、外借人員,短訓人員等)。3.新店開業籌備期、硬件設備或軟件程序未安裝的。4.其他因公司或單位安排,無法采用本條1、2、3進行考勤登記的其它情況。第二章 考 勤第五條 考勤定義一、全勤:在規定工作時間內出勤。二、缺勤:在規定工作時間內未出勤。(一)遲到:比規定上班時間晚到崗。(二)早退:比規定下班時間早離崗。(三)曠工:1.未請假或請假未經批準,擅自4、缺勤的;2.委托他人代登記出勤者,按曠工半天處理;3.遲到或早退達1小時(含)以上3小時以下者,按曠工半天處理;3小時(含)以上者,按曠工一天處理;4.未經批準擅自離開工作崗位的;5.工作單位或工作崗位調整,逾期不到崗的;6.因打架斗毆等違規違紀行為致傷缺勤的;7.不能提供或提供虛假、偽造、涂改休假證明等所需材料未出勤的;8.超過規定休假期未歸的。三、加班:確因工作需要,事先經本單位負責人批準的,超出規定工作時間以外的出勤時間。四、欠班:經本單位負責人安排提前休息所欠的工作時間。五、補班:因欠班造成規定工作時間不足而應補的工作時間。六、調休:為抵減已產生或將產生的加班工時安排的休息。七、請假:5、指病假、事假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假、年休假、工傷假及個人申請的調休等假期。第三章 假 別 第六條 假別定義、時限、請假所需材料:一、病假:定義:因傷害、疾病或生理原因,經指定醫院(附件2,急診除外)診斷必須治療或休息而請的假。時限:根據國家相關法律法規執行醫療期的時限。請假所需材料:請假申請審批單(詳見附件3)、指定醫院休假證明、病歷、費用發票等明細材料原件。二、事假:定義:員工因個人事務而請的假。時限:一次連續休假不得超過10天,一年內累計休假不得超過20天。請假所需材料:請假申請審批單。三、婚假:定義:進入本企業后領取結婚證的員工因辦理婚事而請的假。時限:3天;符合晚婚條件的(6、男滿25周歲,女滿23周歲),另增12天。再婚者享受婚假3天。婚假在領取結婚證之日起12個月內有效,逾期作為自動放棄處理。如婚假未休前發生產假或護理假的,婚假自動取消。請假所需材料:請假申請審批單、戶口簿、結婚證原件及復印件。四、喪假:定義:員工因親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡而請的假。時限:父母、配偶、子女死亡的予喪假3天;配偶父母死亡的予喪假1天。請假所需材料:請假申請審批單、親屬死亡證明(死亡證明、銷戶證明或火化證明)復印件。五、產假:定義:員工因生育、流產而請的假。時限:生育假90天;符合晚育(24周歲)規定的,另增30天;難產另增15天;多胞胎生育的,每多生一個嬰兒,另增157、天。流產假根據醫院診斷給予,但最長不超過42天。請假所需材料:(一)生育假:請假申請審批單。(二)流產假:請假申請審批單、指定醫院病休假證明、病歷、費用發票等明細材料原件。六、哺乳假:定義:女員工需要哺乳不滿一周歲嬰兒而請的假。時限:在每班工作時間內給予1小時哺乳時間算作出勤時間;多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒另增加1小時。請假所需材料:請假申請審批單。七、護理假定義:男員工因妻子生育需護理而請的假。時限:夫妻雙方符合晚婚晚育及計劃生育條件,進公司滿1年的男員工可享受護理假7天。請假所需材料:請假申請審批單,結婚證、*省/市孕產婦保健手冊或出院小結原件及復印件。八、工傷假:定義:員工因經確認的8、工傷事故暫停工作,需要休息治療而請的假。時限:依照國家工傷條例執行。停工留薪期一般不超過12個月,詳見SGMS017XX超市(南京區域)員工傷亡安全事故申報處理制度;南京地區以外單位的員工參照執行。請假所需材料:工傷指定醫院休假證明原件及復印件。九、年休假:定義:指依照公司年休假相關規定請的假。時限:根據公司相關文件執行。請假所需材料:年休假審批單十、調休:定義:為抵減已產生或將產生的加班工時而安排的休息,一般個人申請調休的前提條件是已產生加班工時。時限:原則上連續調休一次不得超過5天。請假所需材料:請假申請審批單。第四章 請 假第七條 凡因病假、事假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假、年休假9、調休等不能出勤者,應事前按本制度規定書面提交請假所需材料,經相關負責人審核批準后,方可生效。遇緊急情況無法事前書面請假時,應與單位負責人取得聯系,說明情況,征得同意后方可休假,并于實際休假3天內補辦書面請假手續。工傷假按國家相關規定執行。各類休假,經審批后,請假人須將請假所需材料交本單位專、兼職人事管理員處,作為考勤管理及維護的依據。第八條 請假流程:一、總部、配送中心人員請假流程:(一)病假、事假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假、個人申請的調休:直接上級審核,13天分管(副)執總審批,4天以上分管(副)總監審批;其中產假需報人力資源部社保科備案。(二)年休假:分管(副)執總、分管(副)總10、監初審,干部管理部審核,CEO審批。干部屬性人員在通過請假審批后,須由本單位專、兼職人事管理員統一報干部管理部備案。二、區域/子公司/門店的員工/副課/領班請假流程:(一)喪假、病假、個人申請調休:直接上級審核,門店/子公司/區域負責人審批。(二)事假:13天由直接上級審核,門店/子公司/區域負責人審批。4天以上由直接上級初審,門店/子公司/區域負責人審核。其中,南京地區門店員工由人力資源部南京區管理科審批;外埠地區員工由子公司/區域負責人審批后,報人力資源部蘇皖區管理科備案。(三)婚假、產假、哺乳假、護理假:直接上級初審,門店/子公司/區域負責人審核。其中,南京地區門店員工由人力資源部南京區11、管理科審批;外埠地區員工由子公司/區域負責人審批后,報人力資源部蘇皖區管理科備案。人事管理員、核算員等專業崗位人員在通過請假審批后的2天內,各單位需報總部對應專業管理部門備案。三、門店部門主管/經(副、助)理/課長(含專員)請假流程:(一)病假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假、個人申請調休:直接上級審核,門店/子公司/區域負責人審批,報干部管理部備案。其中產假:南京地區員工需報人力資源部社保科備案;外埠地區員工需報人力資源部蘇皖區管理科備案。(二)事假:直接上級審核,13天由門店/子公司/區域負責人審批,報干部管理部備案;4天以上由干部管理部審批。四、子公司/區域科級以上、門店店級干部(含總12、領班、總值班長)請假流程:(一)病假、喪假、產假、哺乳假:直接上級審核,干部管理部審批。(二)事假、個人申請調休:南京地區:直接上級審核,13天由干部管理部審批;4天以上干部管理部審核,CEO審批。外埠地區:13天由子公司/區域負責人審核、干部管理部審批;4天以上由子公司/區域負責人初審、干部管理部審核,CEO審批。(三)婚假、護理假、年休假:南京地區:由干部管理部審核,CEO審批。外埠地區:由子公司/區域負責人初審、干部管理部審核,CEO審批。各類請假經審批后,由區域/子公司/門店專、兼職人事管理人員統一報營運管理中心備案;其中產假,同時報人力資源部備案(南京地區報社保科,外埠地區報蘇皖區管13、理科)。五、未正式定崗人員請假流程:病假、事假、婚假、喪假、產假、哺乳假、護理假、年休假、個人申請調休:未正式定崗干部:13天由單位負責人審核,干部管理部審批;4天以上由單位負責人初審,干部管理部審核,CEO審批。未正式定崗員工請假流程同第八條第二點。其中產假,南京地區人員需報人力資源部社保科備案,外埠地區人員需報人力資源部蘇皖區管理科備案。第九條 女員工生育中,發生難產、多胞胎生育情況,續產假的請假流程同第八條。第五章 銷 假第十條 請假得到批準后,因工作需要或請假事由發生變化而未休假或少休假提前回崗位工作的,至少應提前1天向直接上級申請銷假;由申請人直接上級報考勤管理人員銷假,其中干部屬性14、人員需同時報干部管理部銷假。第六章 罰 則第十一條 遲到或早退,屬一般違紀;曠工,屬嚴重違紀。第十二條 考勤管理人員弄虛作假,屬較重違紀。第七章 附則第十三條未盡事宜,呈報總經理室審批。附件:1.外出工作人員簽到表2.XX超市員工疾病診斷指定醫院3.請假申請審批單附件1:外出工作人員簽到表單位: 姓名: 年 月序號日期工作起止時間外出工作單位主要工作內容外出工作單位負責人簽名1234567891011121314151617181920單位負責人審核(簽名): 日期: 年 月 日注:月末請將此表交人力資源部附件2:XX超市員工疾病診斷指定醫院南京三級醫院序號醫院名稱地 址1江蘇省人民醫院廣州路15、300號2南京醫科大學第二附屬醫院下關姜家園121號3長征醫院(原解放軍四一四醫院)下關區建寧路200號4南京市鼓樓醫院中山路321號5南京市第一醫院長樂路68號6東南大學附屬中大醫院丁家橋87號7南京軍區南京總醫院中山東路305號8解放軍第八一醫院楊公井34標34號9中國醫學科學院皮膚病醫院太平門外蔣王廟街12號10江蘇省口腔醫院漢中路136號11江蘇省中醫院漢中路155號12江蘇省腫瘤醫院百子亭42號13南京市婦幼保健醫院天妃巷123號14南京腦科醫院廣州路264號15南京市胸科醫院廣州路215號16江蘇省中西醫結合醫院邁皋橋十字街100號17江蘇省人民醫院河西分院江東北路368號18南京16、市口腔醫院中央路30號19解放軍四五四醫院白下區馬路街1號20南京市第二醫院鼓樓區鐘阜路1-1號21江蘇省第二中醫院南湖沿河一村50號22南京市中醫院金陵路1號23江蘇省省級機關醫院珞珈路30號南京二級醫院序號醫院名稱地 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位姓 名eHR工號入司日崗位/ 工種是否簽訂勞動合同是 否假別病假事假婚假喪假產假哺乳假護理假調休其他請假類型:新請假 續假請假事由:本人因 原因,需自 年 月 日 時 至 年 月 日 時請假 天(小時),特此申請。 申請人: 年 月 日直接上級意見:(工作交接說明)簽名: 年 月 日審核意見:簽名: 年 月 日審批意見:簽名: 年 月 日備案:簽名: 年 月 日銷假記錄:申請人已于 年 月 日 時回崗位工作,銷假 天(小時)。直接上級: 年 月 日 考勤管理人員: 年 月 日說明:病假:執行醫療期的時限。事假:一次連續休假不得超過10天,一年內累計休假不得超過20天。婚假:進入本企業后領取結婚證之日起12個月內有效;依法享受婚假3天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲),另增婚假12天。再婚者享受婚假3天。喪假:父母、配偶、子女死亡的予喪假3天,配偶父母死亡的予喪假1天。產假:生育假90天;符合晚育(24周歲)規定的,另增30天;難產另增15天;多胞胎生育,每多生一個嬰兒,另增15天。流產假根據醫院診斷給予,最長不超過42天。哺乳假:在每班工作時間內給予1小時的哺乳時間算作出勤時間。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒哺乳時間另增加1小時。護理假:7天。工傷假:一般不超過12個月。注:該表統一印刷,一式兩聯,第一聯單位留存,第二聯交人力資源部。
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