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景區會議文件印鑒及文印室管理制度
景區會議文件印鑒及文印室管理制度.doc
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園區景區
上傳人:職z****i 編號:1142657 2024-09-08 16頁 63.11KB

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1、景區會議文件、印鑒及文印室管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1 會議管理制度1.1 為改進作風,減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制定本制度。1.2 會議分類:a. 全景區的會議,如干部會、員工大會等;實行公司制的景區,按公司章程及董事會議事規則,另設股東大會、董事會、監事會等;b. 專業性會議,如經營活動分析會等;c. 部門工作會,如場務管理部工作會、導游人員大會等;d. 班組會。1.3 例行會議為避免會議過多或重復,景區的正常性會議一律納入例會制,原則上要按例行會議規定的時間、地點和內容組織召開,例2、行會議包括:1.3.1 行政會議a. 景區領導辦公會;b. 景區區務會;c. 景區員工大會(或中層干部大會);d. 經營活動分析會;e. 服務質量分析會;f. 景區安全工作會;g. 景區場務管理工作會 班組(部門)班前會等。1.3.2 各級代表大會a. 員工代表大會;b. 部門員工大會;c. 黨員代表大會;d. 團員代表大會;e. 會員代表大會等。1.3.3 民主管理會議a. 景區管理委員會;b. 游客服務管理委員會;c. 生活福利委員會等。1.4 其他會議的安排 凡涉及幾個部門負責人參加的會議,均須在會議召開前,經部門領導批準,分別報景區辦公室或黨委辦公室統一安排,方可召開。1.5 景區辦公3、室應在周末將下周的景區例會和各種臨時會議,統一平衡后編制“周會議計劃”,打印發給景區領導及各有關部門、有關人員。1.6 凡景區辦公室已列入計劃的會議,如因故改期時,會議召集單位應提前兩天報景區辦公室調整會議計劃。未經景區辦公室同意,任何單位和個人不得隨意打亂正常會議計劃。1.7 對于準備不充分或重復、作用不大的會議,景區辦公室有權拒絕安排。1.8 對于會議參加人員相同、內容接近、時間接近的幾個會議,景區辦公室有權安排合并召開。1.9 各部門會議的會期必須服從景區的統一安排,部門的小會不應安排在景區例會期間召開(與會人員不發生沖突的例外),應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。1.10 所有會4、議的召集單位和召集人應做好會議準備,包括: a. 擬好會議議程; b. 準備會議文件(如發言提綱、提案、匯報總結提綱、工作計劃及會議決議草案等) c. 落實會場;d. 提前通知與會人員。1.11 會議要求:凡接到會議通知的有關人員,應準時到會、認真聽會并記錄,并做好會后的傳達貫徹工作。會議召集單位應認真進行檢查及考核。2 文件管理制度2.1 總則2.1.1 為了減少文件數量,提高辦公速度和文件質量,充分發揮文件在各項工作中的指導作用,根據國家關于文書處理的有關規定,結合景區的實際情況,制定本制度。2.1.2 文件管理內容主要包括:上級函、電、來文,同級函、電、來文,本景區上報下發的各種文件、資5、料。2.1.3 按照黨政分工的原則,景區各類文件分別由黨委辦公室或景區辦公室(以下簡稱兩辦)歸口管理。2.2 收文的管理2.2.1 公文的簽收2.2.1.1 凡來景區的公啟文件(除單位領導親啟的以外),均由收發員登記簽收后(由上級或郵局機要通訊員直送機要室的機要文件除外),分別交兩辦機要秘書拆封,在簽收和拆封時,收發員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳,對開口和郵票撕毀的函件應查明原因,對密件開口和國外信函郵票被撕的應拒絕簽收。2.2.1.2 對上級機要部門發來的文件,要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定,如果其中一項不對口,應立即報告上級機要部門,并登記差錯文件的文號。2.2.2 6、公文的編號保管2.2.2.1 兩辦機要秘書對上級來文拆封后,應及時附上文件處理傳閱單,并分類登記編號、保管,需要景區承辦或歸檔的景區領導親啟文件,領導啟封后,也應分別交兩辦辦理正常手續。2.2.2.2 景區外出開會人員帶回的文件及資料,應分別送交兩辦機要秘書進行登記、編號、保管,不得個人保存。2.2.3 公文的閱批與分轉2.2.3.1 凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據文件內容和性質閱簽后,由機要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應呈送景區領導(或分管領導)親自閱批后,分送承辦部門閱辦。2.2.3.2 一般函、電,分別由兩辦機要秘書直接分轉處理。如涉及幾個單位合辦的文件,應同主辦單位聯系7、后再分轉處理。2.2.3.3 為加速文件運轉,機要秘書應在當天或第二天將文件送到景區領導和承辦部門,景區領導和承辦部門一般應在當天閱簽完畢,緊急文件要即閱即辦;如關系到兩個以上業務部門,應按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。2.2.4 文件的傳閱與催辦2.2.4.1 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉借他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。2.2.4.2 閱讀文件應抓緊時間,當天閱完后應在下班前將文件交機要室,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”,兩辦應責成有關部門和人員8、,按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。2.2.4.3 閱文時不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內任何文件及附件,如確系工作需要,應辦理借閱手續,以防止丟失、泄密。2.2.4.4 文件閱完后,應送交兩辦機要秘書,切忌橫傳。2.2.4.5 兩辦機要秘書對文件負有催辦、檢查、督促的責任,承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理,不得將文件壓放、分散。如需備查,應按照有關保密規定,并征得兩辦同意后,予以復印或摘抄,原件應及時歸檔、周轉。2.2.4.6 離、退休干部閱文,一般由有關部門定期組織學習或由兩辦機要室通知到機要室閱文。2.3 發文管理2.3.1 發文的規定2.3.1.1景區上報下發正式文件的權9、力分別集中于黨委和景區,除工會和共青團以外的各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發送正式文件。2.3.1.2 各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發文時,應分別向黨委、景區提出發文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、景區同意發文,則由兩辦分別按黨、政機構設置與業務分工,統一歸口,用黨字、景區字發文。群眾團體文件由黨委批轉。2.3.1.3 對單位影響較大,涉及兩個以上的景區領導分管范圍的文件,須由黨委書記或景區領導批準簽發,其余文件均由景區分管領導批準簽發。2.3.2 發文的范圍:2.3.2.1 凡以黨委、景區名義發出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫10、的會議紀要和會議簡報,均屬發文范圍。2.3.2.2 黨委、景區下發文件主要用于:a. 公布景區規章制度;b. 轉發上級文件或根據上級文件精神制定的景區文件;c. 公布景區體制、機構變動或干部任免事項;d. 公布景區的經營管理、思想政治工作、生活福利等所做的決定;e. 公布有關獎懲的決定和通報;f. 其他有關景區的重大事項。2.3.2.3 黨委、景區上行文、外發文主要用于:a. 向上級機關呈報工作計劃、請示、報告、處理決定;b. 同兄弟單位聯系有關本景區重大旅游經營、人事勞資、物資供應、基建、黨群工作等事宜。2.3.2.4 在景區日常旅游經營管理、黨群工作中,有關安排部署、傳達上級指示等事項,應11、按相關制度辦理,經景區分管領導批準后,由主管業務管理部門書面或口頭通知執行,一般不用景區文件發布。2.3.2.5 凡各業務管理部門召開專題會議所作的決定,一般都不應發文,為備查考,可以以管理部門的名義,用工作簡訊的形式發會議紀要。2.3.2.6 各業務管理部門與外單位發生的一般業務聯系,可用管理部門的名義對外發函(應各自編號備查),不用以景區的名義發文。2.3.3 發文程序與要求2.3.3.1 各單位需要發文,應事先分別向黨委、景區提出申請。2.3.3.2 黨委、景區同意發文時,主辦單位應以黨的方針、政策和國家法令、法規,上級指示或工作實際需要草擬文件初稿。2.3.3.3 草擬文稿必須從景區角12、度出發,做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確、書寫工整,并嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫。2.3.3.4 文稿擬就后,擬稿人應填附發文稿紙首頁,詳細寫明文件標題、發送范圍、印制份數、擬稿單位與擬稿人,并簽名、蓋章、標明日期和密級。2.3.3.5 兩辦應根據黨委、景區的要求和上級有關指示精神以及有關文件規定,對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿單位重新擬稿。2.3.3.6 經兩辦審查修改后的文稿,送景區分管領導核稿(對文稿內容、質量負責)。2.3.3.7 對審核時修改較多,有礙打印和存檔的文稿,應由擬稿部門重新謄13、寫清楚。2.3.3.8 須經會簽的文稿,應在交付打印前送會簽部門會簽。2.3.3.9 文稿審核會簽后,按批準權限的規定分別呈送黨委、景區領導審定、批準、簽發。2.3.3.10 經領導批準簽發后的文稿,交兩辦機要秘書統一編號,送打印室打印。2.3.3.11 文件打印清樣,應由擬稿人校對,校對后擬稿人應在發文稿上簽名。2.3.3.12 文件打字后,由兩辦派人按數印刷,再由兩辦機要秘書分發并檢查落實情況,對印刷質量不合格的文件,機要秘書應拒絕蓋印分發。2.4 文件的借閱和清退2.4.1 各部門的有關工作人員,因工作需要借閱一般文件時,需經本部門負責人簽寫便條;對有密級的文件須經兩辦主任同意后方可借閱14、。2.4.2 借閱文件時,應嚴格履行借閱登記手續,就地閱看,按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,不允許拆卷和在文件上用筆勾劃。2.4.3 兩辦機要秘書對承辦的公文應抓緊催辦,應定期對已經辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,進行收繳清退工作(一般為月底一小清,季末一中清,年終一總清),如發現文件丟失,必須及時查明原因和責任者,并如實向領導報告。2.4.4 各部門應指定一位責任心強的同志負責文件收交、保管、保密、催辦、檢查工作。2.5 文件的立卷與歸檔2.5.1 文件的歸檔范圍2.5.1.1 下列文件,分別由兩辦負責歸檔:a. 上級機關來文,包括上級對景區報告、申請的批復;b. 景區黨15、委辦公室、景區辦公室發出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結、領導發言和經營工作的各類計劃統計表,季度、年度報告等; c. 景區黨委工作會、景區辦公會、景區管理委員會、中層干部會以及各種專業例會記錄; d. 景區黨員大會、員工大會、工會會員大會、團員大會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結、決議、發言、簡報、會議記錄等; e. 有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結果; f. 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本景區在會上匯報發言材料等; g. 上級機關領導來景區檢查、視察工作的報告、指示記錄以及本單位向上級進行匯報的提綱和材料; h. 反映本景區經營活動、16、先進人物事跡及景區領導工作等的音、像制品; i. 景區日志和大事記; j. 景區向上級請示批復的文件及上報的有關材料。2.5.1.2 各業務管理部門、群眾團體日常工作中形成的活動資料,由各業務管理部門、群眾團體負責立卷歸檔。2.5.2 立卷要求2.5.2.1 文件立卷應按照內容、名稱、作者、時間順序,分門別類地進行整理歸檔。2.5.2.2 立卷時,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全,保持文件、材料的完整性。2.5.2.3 要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結合的原則,重要工作、重要會議形成的文件材料,要及時立卷歸檔。2.5.2.4 上年度形成的文件材料,要求在下年度五月份以前整理完畢17、,六月份正式向檔案室移交文件清單一式兩份,接、交單位各留存一份備查。2.6文件的銷毀2.6.1 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件,兩辦機要室應定期清理造冊,并按上級有關規定,辦理申請銷毀手續。2.6.2 經審核同意銷毀的文件,應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監視銷毀。3 公文管理規定3.1 旅游景區的公文是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題、指導和商洽工作的重要工具。3.2 景區的公文應實行統一管理,要求該項工作做到規范、準確、及時、安全;行文單位要克服官僚主義和文牘主義。3.3 景區的各部門及各有關人員,對公文中涉及國家、政府或本單位的秘密事項,必須嚴守機18、密,不準泄露。3.4 公文保密等級分為:絕密、機密、秘密三種,其他為一般文件。絕密、機密文件打印時,一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,由起草人送有閱文資格的人員傳閱;機密文件按審閱人數打印,閱完后由起草人收回歸檔;秘密文件由閱文人妥善保管,必要時由起草人收回歸檔。 文件的保密級別,由發文單位的主管領導根據文件的內容確定。3.5 景區的發文程序為:擬稿、審核(部門領導)、簽發(景區領導)、打印、發文、催辦、立卷、歸檔等。 景區收文的處理程序為:收文、分發、傳送、催辦、立卷、歸檔等。3.6 草擬公文注意事項3.6.1 內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方行政法規。3.6.2 19、反映情況要客觀,實事求是。3.6.3 文字應準確、精練、條理要清楚、層次要分明、結構要緊湊、用語要規范。3.6.4 人、地、物名,引文及時間要具體、準確。3.7 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件應當天批復;一般文件在三日內批復。3.8 各級領導閱、批公文應仔細、認真,閱后要簽名并注明日期,不得圈閱。需要簽署具體意見的,要簡練、具體、明確。3.9 發文單位對所有的發文均應存檔,并將經領導簽字的文件原稿、審核稿連同正本兩份送檔案室存檔。有領導指示的,還應附批復件。3.10 行政方面的收文由景區辦公室統一負責。辦公室收文后應先做好分類、登記,然后根據文件的內容,分送有關領導批閱,再由辦公室根據批20、閱意見進行傳閱及閱示完畢后收回歸檔。3.11 所有文件發放,一定要有登記、簽收手續。3.12 景區發文,一定要由辦公室統一編號。3.12.1 以景區名義對外發文,一律以字(年)號;3.12.2 景區黨委發文,用黨字(年)號;3.12.3 以工會、共青團名義發文,用政字(年)號;3.12.4 實行公司制的單位,公司董事會發文,用董字(年)號; 3.12.5 監事會發文,用監字(年)號;3.12.6 其他管理部門的發文,用字(年)號。3.13 董事會機構及經營管理部門除經對方同意,一般不對外發文。3.14 紅頭文件,只適用于需要遵照執行的制度、規定、決定、決議、紀要、人事任免等,其他文件一般用單位21、信箋印發。4 印鑒管理制度4.1 總則4.1.1 本規定就單位使用印章的制發、改刻、廢止、管理及使用方法做出規定。4.1.2 印章是單位發行和管理的文件、憑證、文書等與單位權利、義務有關的文件上,因需以單位名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。4.2 印章的制定、改刻與廢止4.2.1 單位印章的制定、改刻與廢止,一般由景區辦公室主任提出。4.2.2 辦公室主任必須在提出上述要求時,將新舊單位印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限加以說明。4.2.3 單位印章的刻制由辦公室主任安排,同時,如有需要更換或廢止的印章,應由有關部門的負責人迅速將舊印章交還景區辦公室。4.2.4 廢止印章的22、保存年限,除特別需要,由景區辦公室保存三年,然后在征得原使用單位的負責人同意后再行處理。4.2.5 單位印章在受到散失、損毀、被盜的情況下,各級負責人應迅速向辦公室主任遞交說明原因的報告,后者根據情況按本管理制度規定的手續辦理補制。4.3 登記4.3.1 印章應在景區辦公室進行登記,并登入印章臺賬,該臺賬應永久保存。4.3.2 印章需在單位以外登記或申報時,應由管理者將印章名稱、申報年月日以及申報者姓名匯總后報景區辦公室主任。4.4 印章使用4.4.1 蓋章手續 4.4.1.1 景區領導人及高級職員名章:如本單位內部使用景區領導人及高級職員的名章時,應先填寫單位印章申請單,寫明申請事項,征得部23、門領導同意后,連同需蓋章的文件一并交景區辦公室印章管理人蓋章。4.4.1.2 部門的印章,同樣需要在申請單上填寫用印理由,然后由主管領導批準后,連同需要用印文件一并交印章管理人蓋章。4.4.2 景區印章的使用,原則上由印章管理人或文件處理人掌握。印章使用人必須嚴格控制用印范圍和仔細檢查用印申請單上是否有批準人的簽字。4.4.3 代理實施用印的人員,要在事后將用印依據和用印申請單交印章管理人審查。用印依據和用印申請單上應有代理人的簽字。4.4.4 常規用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯系或有文字證明者可省去填寫申請單的手續,印章主管人應將文件名稱及制發文件人姓名記入登記簿備查。424、.5 用印要領4.5.1 景區印章的用印應依照以下原則進行: a. 景區、部門名章分別用于以各自名義行文時; b. 職務名稱印章在以職務名義行文時使用。4.5.2 景區印章的用印規定: 景區印章應蓋在文件的正面;b. 蓋印文件必要時應蓋騎縫印;c. 景區印章的蓋章處,除有另行規定或文件形式無固定的要求外,一般參照以下規定進行: 景區名稱章一般蓋于單位名稱的右側,但景區名章與職務名章并用時,應蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方; 職務名章應蓋于職務名稱的右下,或豎寫名稱的下方。d. 蓋景區印章,除特殊規定外,一律用朱紅印泥;e. 如需蓋章的文件很多時,在得到景區領導的批準后,也可采取印刷的形式。5 機25、要文書管理規定5.1 總則5.1.1 本規定為處理涉及景區機密文件及機要事項而制定。5.1.2 景區員工必須根據自己的職務,遵守處理機要文件及機要事項的紀律。5.1.3 本規定的修改與廢止,由景區領導決定后實施。5.2 本規定所稱的“機要”是指不得泄露其內容的文件和事項,凡符合下列條款之一者,均為機要文件。5.2.1 關于景區的重要政策或計劃;5.2.2 關于人事問題;5.2.3 會議討論的重要事項;5.2.4 關于景區經營的重要事項;5.2.5 契約、協定或根據協商而決定的事項;5.2.6 規定、命令中特別指定的事項。5.3 機要文件及其處理程序可分為以下三類:5.3.1 秘密:不能向景區中26、層領導及業務上相關工作人員以外者公開的。5.3.2 景區涉外秘密:不能向景區以外公開的。5.3.3 絕密:不能向景區中層領導、特別指名的最小范圍內的相關工作人員以及承辦人員以外者公開的。5.4 機要文件、機要事項及其種類的認定,原則上由所管部門的領導負責,但景區領導可以改變上述認定。5.5 機要文件或機要事項由該項業務負責人負責印制和傳達。5.6 機要文件由其制發部門制成正本、副本各一份,并分門別類加以保管,其中的副本可以根據秘密級別,允許本規定確定的相關人員閱讀。 機要文件應加蓋相應的紅色印章,其處理和保管由收件人自行負責。5.7 機要文件的制發部門應備有發文簿,文件送至有關部門時,必須請收27、件人簽字(或蓋章)。5.8 景區及下屬單位之間進行文件來往傳送或郵寄時,應采用親啟信函的方式,必要時應采用掛號信函的方式。5.9 在單位內部機要文件的傳遞,除責任者自行攜帶方式外,必須加封后傳遞。不能以文件方式傳遞的秘密事項必須由直接關系者親自傳達。5.10 機要文件需經制發部門的主要領導同意后方可復制。 機要文件復制時,制發部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄,并在發文簿上記載復印件的去向。5.11 秘密文件或景區對外秘密文件以及秘密事項,由制發部門的主要領導負責,請相關單位進行分發和傳送。5.12機要文件及相關草案、其他無用物品的銷毀,應確定時間,由所管部門負責人組織進行。5.13 凡28、違反本規定者,由單位保密委員會討論處理。6 保密制度6.1 總則6.1.1 為保守單位秘密,維護景區權益,特制定本制度。6.1.2 景區秘密是關系本單位權力和利益,并依照特定的程序、在一定時間內只限定有限范圍的人員知悉的事項。6.1.3 景區下屬單位、分支機構以及景區員工都有保守景區秘密的義務。6.1.4 景區的保密工作,應實行既確保秘密又方便工作的方針。6.1.5 對保守、保護景區秘密以及改進保密技術、保密措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。6.2 保密范圍和密級確定6.2.1 景區秘密事項:. 景區重大決策中的秘密事項;. 景區尚未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策29、;. 景區內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;. 景區財務預決算報告及各類財務報表、統計報表;. 景區所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; . 景區員工人事檔案,工資性、勞務性收入資料;. 景區的技術訣竅、新旅游項目等技術秘密;. 其他經景區確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。6.3 景區秘密的密級劃分6.3.1 景區秘密分為絕密、機密、秘密三級。6.3.2 絕密是最重要的秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受特別嚴重的損害。6.3.3 機密是重要的景區秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受嚴重的損害。6.3.4 秘密是一般30、的景區秘密,泄露會使景區的權力和利益遭受損害。6.4 景區密級的確定6.4.1 景區經營發展過程中,直接影響景區權益的重要決策文件、資料為絕密級。6.4.2 景區的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、景區經營情況為機密級。6.4.3 景區的人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。6.5 保密期限6.5.1 屬于景區秘密的文件、資料,應當依據本制度的相關規定標明密級,并確定保密期限。6.5.2 保密期限屆滿,自行解密。6.6 保密措施6.6.1 屬于景區秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀由景區辦公室或主管負責人委31、托專人執行。 利用電腦技術存取、處理、傳遞的景區秘密,由電腦部的負責人保管。6.6.2 對于劃分秘級的文件、資料和其他物品,必須采取以下措施:a. 未經景區負責人批準,不得復制和摘抄;b. 收發、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;c. 在設備完善的保險裝置中保存。6.6.3 屬于景區秘密的設備由景區指定專門的部門負責執行,并采用相應的保密措施。6.6.4 在對外交往與合作中需要提供景區秘密事項的,應當事先經景區主要負責人批準。6.6.5 具有屬于景區秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:a. 選擇具備保密條件的會議場所;b. 根據工作需要,限定參加會議人員的32、范圍,對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定;c. 依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;d. 確定會議內容是否傳達及傳達范圍。6.6.6 不準在私人交往和通信中泄露景區秘密,不準在公共場所談論景區秘密,不準通過其他方式傳遞景區秘密。6.6.7 景區工作人員發現景區秘密已經泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告景區辦公室,辦公室接到報告,應立即做出處理。6.7 責任與處罰6.7.1 出現下列情況之一者,給予警告,并處以一定數額的罰款:. 泄露景區秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;. 違反本制度第6.6.1、6.6.3、6.6.4、6.6.5和6.6.6條規定秘密內容的;. 已泄露景33、區秘密,但采取了補救措施的。6.7.2 出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經濟損失:. 故意或過失泄露景區秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的;. 違反本保密制度,為他人竊取、刺探、收買或違章提供景區秘密的;. 利用職權強制他人違反保密規定的。6.8 附則本制度規定的泄密是指;使景區秘密被不應知悉者知悉的;或使景區秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。7 文印室管理制度7.1 總則文印室工作人員應遵守景區的保密規定,禁止非文印室人員進入文印室,不得泄露工作中接觸的單位保密事項。7.2 文件打印7.2.1 打印文件,應按文件收發規定由主管領導簽署,傳真、郵件、復印由部門主管34、簽署。7.2.2 打印文件,發傳真、郵件,復印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。7.2.3 文印室工作人員必須按時、按質、按量完成打印、傳真、復印任務,不得積壓、延誤。工作中如遇不清楚的文件,應及時與有關人員校對清楚。7.3 電傳、傳真、郵件、文件、復印件應及時發送給有關人員。因積壓、延誤而致工作失誤、損失的,追究當事人的責任。7.4 復印機由專人管理,非專管人員不準隨便開機復印。7.5 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印,如確實需要,經辦公室主任批準后辦理登記手續,并酌情收費。7.6 文印室應按月統計核算費用上報辦公室,同時抄報財務部門。7.7 文印室人員應愛護各種設備,節約用紙,降低消耗和費用。對各種設備應按規范要求操作、保養,發現故障應及時報請維修,以免影響工作。7.8 嚴禁私事使用傳真、電話,違犯者除補交電話費外,并視情節輕重給予罰款處理,屢教不改者予以處分,調離現崗位。
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