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1、中學總務處管理制度及主任崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總務處規(guī)章制度學校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費和學校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照顧一般的原 則。 1、學校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。2、學校的一切開支必須經(jīng)主管財務的總務主任和會計人員認真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。3、學校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了2、特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。4、學校五千元以上的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務主任一定的審批權限。5、學校各部門采購的一切物品，圖書儀器設備等必須嚴格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。 物 品 管 理 制 度1、學校一切物品由總務處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務處主任的直接領導下負責具體的物品管理工作。2、對購入的物品，保管人員要認真驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關，對不合格的物品不驗收、不入庫。3、對學校固定資產(chǎn)，要認真查點清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。4、不論何人3、，如丟失學校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務處。(1)打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款15元。(2)損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。(開膠、拔鉚除外)(3)損壞黑板每平方米賠款100元。(4)因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務處交款。總 務 主 任 的 崗 位 職 責1、總務主任在主管校長的領導下，具體主抓學校的總務工作，主要職責是：(1)組織總務人員的政治、業(yè)務學習、不斷提高總務人員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。(2)負責制定總務工作計劃，做好工作總結，定期向校長4、匯報工作的落實和執(zhí)行情況。(3)管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設備的管理和采購。(4)管好財務、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費，堅持原則，認真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。(5)搞好全校師生的福利，為教學服務，為師生員工生活服務。(6)協(xié)助各處室搞好學校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。 行 政 管 理 員 崗 位 職 責行政管理員是總務主任的助手，在主任的領導下，主抓后勤行政事物。(1)負責對學校的設備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進行檢查、清點、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴防破壞或丟失。(2)負責安排工人的政治學習，思想教育及日常工作安排和考勤。5、負責對臨時工的管理和教育及工作安排。(3)負責管理傳達室、取暖管理工作。(4)負責學校基建維修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。(5)搞好學校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運。(6)搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標準、做到物美價廉。(7)管理學校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。主 管 會 計 崗 位 職 責主管會計是在主任領導下主管財務工作。(1)認真執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使財會人員職權條例，當好領導的參謀，為學校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務關。(2)負責辦理預算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關部門下達的各種統(tǒng)計報6、表。(3)負責編制財務年度預、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。(4)做好算帳、記帳、結帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字準確，帳目清楚，月清月結，報表及時。(5)領導會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。(6)管好會計檔案，按照國家財務工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。(7)負責全校的固定資產(chǎn)帳，應與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。 出 納 員 崗 位 職 責(1)根據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金(存款)收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金(存款)收付，7、并在收據(jù)和憑單上加蓋財務專用章和自己的名章，當天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。(2)負責預算內(nèi)、外現(xiàn)金(存款)的收支業(yè)務，收繳書報費、等各項收費;發(fā)放獎金、補助費、補課費以及其它各項費用。(3)認真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。(4)每天下班前應結清當日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。(5)兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。(6)認真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。(7)去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要8、提高治安防范意識。(8)學校的一切支付由主管校長和總務主任批準，方可辦理。 采 購 員 崗 位 職 責(1)負責學校各種物品(辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務)(2)嚴格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和浪費，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。(3)加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風，清政廉潔，不吃回扣。(4)嚴格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。 保 管 員 崗 位 職 責(1)負責入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材9、料驗收數(shù)量，規(guī)格準確、發(fā)放要及時。(2)負責記好保管帳，認真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。(3)物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點庫存，做到物品不積壓，不浪費又能保證供應。(4)對購進的物品負責驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。(5)對貴重物品妥善保管，設立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。(6)除大件物品搬運有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。(7)庫房內(nèi)要有醒目的物品領取公約，以便大家自覺遵守。(8)庫房內(nèi)的防火工作由保管員負責，倉庫內(nèi)嚴禁煙火。庫房內(nèi)外要設防火器材，保管員要會使用。 電 工 崗 位 職 責(1)電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。(2)電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。(3)嚴格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護好線路安全，保證安全準時送電，及時完成保修任務，保證學校工作正常進行。(4)配電室嚴禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。(5)掌握學校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。(6)配電室做好防火防盜工作，遇有火災情況，及時切斷電源，保護好電器設備，保持好配電表的衛(wèi)生。(7)負責內(nèi)部小號電話的維護和修理。(8)負責與電業(yè)部門的業(yè)務聯(lián)系和接待工作。(9)聽從領導，服從分配，團結協(xié)作，努力完成各項服務工作。