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1、投資公司環境衛生及考勤請假管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 公司簡介 投資公司，是經省工信廳批準、省工商局核準、省工商局注冊成立的一家具有省級投資擔保資質的專業投資擔保公司，公司資本雄厚，是集項目投資、融資擔保、投融資中介于一體的投融資綜合服務商。 二、行政制度1.員工禮儀行為準則（一）儀表端莊、整潔，精神飽滿，舉止大方，言談文雅，禮貌待人。（二）公司內以職務稱呼上級領導；同事間以職務或名字相稱。（三）工作場所著裝應以正式、大方的服飾裝扮，不得著奇裝異服、吊帶、背心、拖鞋上班。（四）參加會議：準時到會，2、認真記錄，不“睡會”、不私語、不吸煙、不隨意走動、不使用通訊工具。（五）愛護公物，不得肆意浪費或據為私有。（六）工作場所不能擺放與工作無關的物品。（七）未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。（八）工作時間不得閑談；用辦公室電話、辦公網絡聊天，在崗吃零食、打盹。（九）未經允許在工作場所接待、容留非工作關系的人員，處理私事。（十）在崗位看與工作無關的書、報，聽收音機、收錄機，看電視。（十一）未經領導同意擅自換班、替班。（十二）工作變動不交接工作或工作資料據為私有，不上交。 (十三）工作時間漏崗、串崗、聚崗、睡崗。（十四） 在辦公區域、工作間、公共場所遇見公司高級管理領導人員時，應主動有禮貌地打招3、呼。 （十五）當公司高級管理人員、公司重要賓客進入辦公區域、工作間未到自己的工作臺時，應禮貌相視；若到自己工作臺前，詢問時，應立即起立，并跨出工作椅一步，按站姿要求問好。 （十六） 當有事必須面見公司高級管理人員時，在進入其辦公室前需輕輕敲門，經允許后方可進入其辦公室。注意坐立姿態，匯報問題應簡明扼要，未經允許不得在室內滯留。 （十七） 當職位高于自己的上級領導有請時，要立即到位，傾聽領導的詢問、指示，做好記錄。 （十八） 與公司領導或公司重要賓客相遇時，要主動讓路，目視領導或賓客通過；接待人員，應主動為領導或賓客開關房間、通道門,員工之間相遇,亦應禮貌相讓。 （十九） 與上級談話時，用心傾聽4、，不搶話，不插話，不爭辯，講話聲音適度，語氣要溫和文雅，嚴禁頂撞上級；如有問題需要說明，講清道理，供領導參考。 （二十） 接聽電話時，首先要說：“您好！”，在交談中要用禮貌用語。 （二十一） 業務接待人員，必須體現公司的精神面貌，注意樹立企業的形象，表現公司的最佳風范、熱情、親切，態度自然不做作。注：檢查與處罰：每天由部門領導檢查員工行為準則，如初次違紀每人次處罰30元；嚴重違紀處罰200元。 2. 環境衛生制度 為了創造公司良好工作環境，構建干凈、整潔的辦公場所，制定本制度。第一條 公司員工按照衛生區域劃，每天早上到崗后開始打掃各自區域衛生9:20前結束并檢查。 第二條 辦公區域衛生規定：（5、一）公司資產需保持干凈（主要指電腦、辦公桌、椅子、沙發、地面、窗戶防護欄、窗戶邊框、門、窗等）不得有積灰、且完好無損，需定期整理、清掃。 （二）各辦公室集體物品應整齊放置，不能隨意擺放。 （三）閑置物品歸整到物品應擺放的區域，當天工作用不到的不能放在辦公區域。 （四）室內有煙頭紙屑的，應及時清理。 第三條 公共區域衛生規定：（一）公共區域房門要保持清爽干凈，窗戶要保持明亮，門窗上不得有雜物，用手摸上去不得有明顯積灰。 （二）衛生間馬桶應保持干爽明亮，不能有明顯積垢；衛生間洗漱臺保持清爽干凈，沒有水垢污漬；衛生間外漏管件應擦拭干凈，不能有明顯積灰。 （三）公共區域地面不能有積水或明顯垃圾、污垢，6、墻角不能有蜘蛛網等。 （四）公共區域內集體物品應整齊放置，不能隨意堆放。 （五） 各區域垃圾應及時清理，不得造成垃圾堆積。 （六） 每周五下午定為全員衛生大掃除日。 3.辦公用品管理制度為加強和規范對辦公用品采購、發放、領用、回收等環節的管理，壓縮開支，保障工作有序順暢進行，制定本辦法。 第一條 辦公用品領用：（一）各部門根據工作需要，提出領用辦公用品申請，開具料單。（二）本部門主管領導審批。（三）行政部門審批。（四）辦公用品保管員發放物品。第二條 辦公用品采購：（一）根據辦公用品庫存情況，提出采購計劃，報行政部。（二）行政部審核計劃，并由總監批示。（三）行政人員按要求采購并驗收入庫。第三條 7、辦公用品管理注意事項：（一）辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。（二）根據工作需要，確定各崗位辦公用品發放的依據。 三、人事制度為加強公司職工作息及休假管理，根據相關法規，特制定本制度。第一條 員工考勤管理以下原則（一）公平、公正、公開的原則;（二）實事求是的原則。第二條 員工正常工作時間為上午9：00時至12：00時；下午13：00時至18：00時； 每周六、周日及法定節假日休息，因季節變化需調整工作時間時由公司另行通知。第三條 出勤考核管理（一）遲到30分鐘以內，處罰10元/次；30分鐘以上者處罰30元/次。（二）遲到或早退1時以上，48、小時以內按曠工半日處理，每人次扣罰50元；（三）無故上班時間少于四小時的，按曠工一日論，每人次扣罰100元；（四）員工無故曠工半日者，扣罰50元，并給予一次通報批評；曠工一日者，扣罰100元，并給予警告處分；每月累計二天曠工者，扣除當月工資，并給予一次記過處分；每月無故曠工達三日以上者（含三日），給予解聘處理。（五）員工因公出差需事先辦理請假手續，如特殊情況未及時辦理者，應委托他人于次日辦理，否則按私事假處理；（六）抽查考勤時，不按規定考勤的或說不清缺勤原因的，每人次扣罰單位50元；（七）考勤工作，考勤員須每月5日前將上月考勤情況報行政力事部匯總。第四條 員工打卡管理（一）凡在公司從業人員，一9、律實行上下班打卡管理，本公司員工正常上、下班及加班均應打卡，延長工作時間加班者應待加班完畢后再予打卡；（二）員工在工作時間因公事或私事外出者，應辦理請假手續。請假單在行政部領取，部門領導簽字后交由行政副總簽字方可生效。（三）上、下班忘記打卡者，須在當日內，經部門領導證明漏打原因后，將情況說明交部門考勤員，由部門考勤員統一上交行政人事部，否則按遲到或早退處理；第五條 請假管理 員工因故不能按時上班時，要提前填寫請假單請假。做為計發工資、年度考核的依據。確有急事來不急提前請假的，可電話請假事后補辦請假手續。無正當理由無故不上班者或抽查、檢查中發現脫崗人員，以礦工論處。員工被批準請假、休假的，主管領10、導要及時、合理的調配人員，不得出現空崗以免影響工作業績。 一、 事假管理 （一）員工請事假（因事必須本人處理），應事先辦理請假手續，填寫員工請假審批表，經批準后方可休假，不得先休后補或超過批準的時間，否則，按曠工處理。（二）員工請事假的批準權限1、員工請事假需填寫請假單，經部門領導同意，人力資源部審批；2、中層干部請事假，一天以內由總經理辦公室批準；一天以上由主管領導同意，總經理批準，并辦理員工請假審批表，人力資源部備案。（三）請事假一次不得超過三天；全年不得超過十四天，員工休事假期間停發工資。（日工資=月崗位工資/30天）。 二、病假管理員工病假必須提供三級以上醫院開具的就醫證明，當月病假311、天內不扣工資，3天以上至一個月以內工資按日計發，崗位工資按90%發放，績效工資按日計發； 三、婚、喪假管理（一）員工本人結婚，憑結婚登記證到行政人事部辦理手續，填寫員工請假審批表，經批準后，轉正員工可享受帶薪婚假5天工作日。（二）員工直系親屬或供養親屬死亡時，經部門領導同意行政部批準，給假三天。（三）婚、喪假期間工資照發。（四）婚、喪所需路程假，由行政人事部審批確定。 四、產假管理（一）凡公司正式員工需休產假的女工，應到提前1個月到行政部辦理員工請假審批表，經批準后方可休假。1、女工正常產假為90天（其中產前假15天，產后假75天）；2、女工懷孕不滿4個月流產時，應當根據醫務部門的意見，給予112、5天至30天的產假。3、如女工正常生育，可給男方5天護理假。（二）以上產假均憑指定醫院的診斷書為依據，休假期間工資照發。 五、年假管理 介于公司重組，所有老員工從2015年6月1日起計算工齡；新員工按照入職日期計算工齡。凡滿一年公司員工均可享受5天（工作日）帶薪年假，休年假員工需提前15天向公司提交書面申請。第六條 加班調休制度公司員工如因工作需要加班者，可在事后進行調休，如不需調休可補工資。第七條 招聘制度第一 招聘、甄選遵循以下原則：（一）面向社會公開招聘企業急需人才；（二）甄選現有員工，加強內部提升機制；（三）全面考核，擇優錄取原則。第二 人員增補申請工作程序:（一）各部門如需增補人員時13、，由用人部門領導按要求詳細填寫“擬聘員工申請計劃表”，同時附“工作內容說明書”，經主管領導審批核準后，行政部辦理,“擬聘員工申請計劃表”“工作說明書”提前一周報行政部。 （二）行政部負責人接到“擬聘員工申請計劃表”后，組織調查所聘人員是否為編制內所需求，其工作是否需要，工作量是否飽滿等結合公司實際用人情況進行招聘工作。第三條 人員招聘工作程序:（一）擬招聘計劃，內容包括：1、職位名稱及名額；2、資格條件限制；3、職位預算薪金；4、預定任用日期；5、決定招聘方式；6、辦理日期及日程安排；7、場地安排。（二）招聘方式:1、內部甄選：根據內部員工優先錄用的原則，首先在公司內部發布招聘信息；2、網上招14、聘：在市人才網站或其他人才網站上發布招聘信息；3、人才市場招聘：到省、市人才市場及其他職業中介機構進行招聘；4、院、校招聘：到相應的高等院校招聘，并視具體情況參加學校組織畢業生分配洽談會；5、廣告招聘：首先做廣告招聘預算，估計支出費用，確定何種媒體，確定時間，然后組織實施；6、關系介紹：通過相識人員介紹和引見，在黨政機關、企事業單位尋求所需人才。 第四 招聘消息發出后,應聘者須填寫“公司面試申請表”。 第五 應聘人員在報名時應交驗身份證、畢業證、學位證和職稱證（有職稱的），同時提交個人簡歷，自薦材料以及能夠證明本人身份、能力的有關材料。 第六 招聘考核員須對應聘者提供的各種證件的真實性、有效性15、進行核實確認。 第七 經審核后，由招聘考核員按照“工作說明書”的要求對應聘者進行篩選，對合格者發出通知，應聘人員到公司接受初試。 第八 不合格者中有價值的應聘資料，歸檔作為人才儲備，一年后銷毀，為維護公司的形象及對應聘者的尊重，應對所有未錄取者電話表示“謝意”。 第八條 員工入職、轉正、離職流程第一 入職（一）取得試用資格的應聘人員，到行政部報到，并辦理下列手續：1、填寫員工履歷表；2、填寫崗位聘用審批表；4、交身份證復印件、學歷證復印件；一寸免冠照片2張。（二）建檔1、行政部對取得試用資格并通過審查的員工建立員工個人檔案，編號管理；2、員工個人檔案包括：2.1應聘表；2.2最高學歷畢業證及職16、稱證復印件；身份證復印件（不含高中畢業證）；（四）行政部負責協助新進人員辦理下列事項：1、領取員工手冊及指紋錄入；2、安排崗前培訓和安全教育；3、引導到用人部門主管處。 第二 轉正 （一）新員工到崗后，均有7天試崗期，試崗期內淘汰人員在試崗期不計薪資；如員工結束試崗期就可開始進入試用期，試用期包含7天的試崗期（正常計薪），試用期為2個月。完成試用期成為公司正式員工。（二）人力資源部根據考核結論及時給予辦理見習生轉正手續，經簽字確認后，人力資源部存檔。（三）錄用核定權限1、聘用副總經理級人員，總經理參與考核；2、中級管理人員，分管副總經理或總經理參與考核；3、招聘一般人員，用人部門領導參與考核。（四） 試用期滿，考核合格的轉正員工需到行政部填寫轉正申請表，經部門領導簽字同意后由行政部簽字審核辦理轉正手續。 第三 離職（一） 員工離職需提前15日填寫離職申請表；管理層離職需提前一個月填寫離職申請表。（二） 離職員工需與工作交接人員，對接辦理工作交接手續并填寫工作交接表，（三） 離職申請表由工作對接人、部門領導簽字后到行政部簽字辦理離職手續。（四） 工資結算：離職員工工資截止日為正式離職日期，離職員工最后一個月工資將隨下月工資發放。（五） 未按要求辦理離職手續員工，不發放最后一個月工資。