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職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校員工崗位職責(zé)管理制度
職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校員工崗位職責(zé)管理制度.doc
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培訓(xùn)機(jī)構(gòu)
上傳人:職z****i 編號(hào):1143055 2024-09-08 6頁(yè) 34.50KB

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1、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校員工崗位職責(zé)管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號(hào): 學(xué)校員工管理制度為了讓員工明確各自的崗位職責(zé),把本職工作做得更好,共同推進(jìn)招生、教學(xué)工作,和學(xué)校規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,現(xiàn)制定員工手冊(cè),請(qǐng)大家自覺(jué)遵守。一、辦公室人員職責(zé)1、 辦公室人員應(yīng)按上、下班制度準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到早退;2、 負(fù)責(zé)辦公室、教室的整理、清潔衛(wèi)生。辦公室應(yīng)整潔衛(wèi)生,地面、桌椅等清潔無(wú)塵、無(wú)紙屑、一次性水杯等垃圾,辦公桌上文具、資料夾等擺放整齊、有條理,做到用時(shí)立即知道方位,用完后完整放好;3、 負(fù)責(zé)辦公室的日常接待、招生咨詢(xún)、解釋工作2、。4、 辦公室人員接待形象,應(yīng)干練、精神、可信賴(lài)、富有親和力。注意上班時(shí),不要與學(xué)員長(zhǎng)時(shí)間閑聊,不得讓學(xué)員懶散的坐在沙發(fā)上,以免影響辦公形象;5、 對(duì)來(lái)客熱情、禮貌文明;6、 面對(duì)面的咨詢(xún)解釋?zhuān)亲钣行У恼猩?xiàng)目推介方式,因此,應(yīng)抓住機(jī)會(huì)對(duì)學(xué)員作詳細(xì)、清楚及富有說(shuō)服力的解釋?zhuān)怀稣猩?xiàng)目和辦學(xué)優(yōu)勢(shì),對(duì)學(xué)員的提問(wèn)要有耐心;7、 提供相關(guān)的資料夾、教材等給學(xué)員看;8、 帶學(xué)員參觀教室、機(jī)房時(shí),注意一般讓學(xué)員在門(mén)口看,不要進(jìn)入,以防影響教學(xué)工作;9、 負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話(huà)、電話(huà)通知學(xué)員及其它通知工作;10、招生廣告期,由于電話(huà)較多,以防無(wú)法打進(jìn),接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)明、概要,并建議學(xué)員過(guò)來(lái)詳細(xì)了解一下;11、非招生3、廣告期,電話(huà)解釋就詳細(xì)、清楚,以便給潛在學(xué)員留下深刻印象,促使他們自動(dòng)來(lái)了解、咨詢(xún);12、電話(huà)通知學(xué)員,應(yīng)簡(jiǎn)潔、明了、及時(shí);13、電話(huà)聲音應(yīng)用中氣,富有親和力,接聽(tīng)電話(huà)應(yīng)在電話(huà)鈴響一到兩聲時(shí),拿起話(huà)筒,接聽(tīng)完后放下話(huà)筒一定要輕;14、負(fù)責(zé)日常辦公、教學(xué)用品采購(gòu),如傳真紙、復(fù)印紙、粉筆等,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);15、負(fù)責(zé)辦公室、教室、財(cái)產(chǎn)安全,注意關(guān)好窗戶(hù)、鎖好門(mén);16、負(fù)責(zé)辦公室招生、收費(fèi)、建檔工作,應(yīng)按工作流程,嚴(yán)格有序的做好;17、負(fù)責(zé)專(zhuān)兼職員工的考勤工作、應(yīng)按照上、下班時(shí)間嚴(yán)格考勤;18、在工作時(shí)間內(nèi)辦理由教務(wù)處因工作安排的事務(wù);19、服從單位依據(jù)工作全局所作的臨時(shí)安排。二、教師職責(zé)、 按照上下班時(shí)4、間準(zhǔn)時(shí)上、下班,不得遲到、早退;、 應(yīng)具有良好的修養(yǎng)、高尚的品德,樂(lè)于施教,對(duì)學(xué)生的提問(wèn)要熱情、耐心地解答;負(fù)責(zé)按教學(xué)計(jì)劃,認(rèn)真完成各自的教學(xué)內(nèi)容;教師接到教學(xué)任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)備課,并將教學(xué)計(jì)劃方案填好,并一同交回備案;、 維護(hù)課堂秩序,保持良好的上課教學(xué)環(huán)境。督促學(xué)生不要在機(jī)房、教室亂扔垃圾,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物;、 機(jī)房教師應(yīng)教授并督促學(xué)生正確開(kāi)、關(guān)機(jī),教授學(xué)生安全、正常用機(jī)。對(duì)微機(jī)故障應(yīng)記錄,并通知機(jī)房維護(hù)教師及時(shí)修好;、 教師應(yīng)督促學(xué)生離開(kāi)教室、機(jī)房時(shí),擺好桌椅,關(guān)掉計(jì)算機(jī),帶走自己的廢棄物;、 機(jī)房值日教師負(fù)責(zé)當(dāng)班機(jī)房安全,鎖門(mén),衛(wèi)生清掃和衛(wèi)生監(jiān)督;、 上課期間不得與學(xué)生長(zhǎng)時(shí)間閑聊,講完課后,5、不得只顧自己,無(wú)所事事,應(yīng)不斷巡視,積極主動(dòng)輔導(dǎo)好學(xué)生;、 對(duì)學(xué)生提出的教學(xué)意見(jiàn)、建議,應(yīng)積極思考,不斷改進(jìn)教學(xué)方法,力求教得更好;10、教師辭職應(yīng)提前一個(gè)月,請(qǐng)長(zhǎng)假應(yīng)提前十天向教務(wù)處提出書(shū)面申請(qǐng),以免影響教學(xué)工作的正常進(jìn)行;11、機(jī)房維護(hù)教師負(fù)責(zé)機(jī)房日常安全運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù),做好維護(hù)記錄,維護(hù)費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);12、計(jì)算機(jī)房教師在教務(wù)處指導(dǎo)安排下協(xié)調(diào)好所負(fù)責(zé)學(xué)員的機(jī)位安排;13、服從學(xué)校依據(jù)工作全局所作的臨時(shí)安排。三、計(jì)算機(jī)房主管職責(zé)1、依據(jù)中心各項(xiàng)目開(kāi)班情況統(tǒng)籌安排機(jī)房電腦設(shè)備;2、帶頭執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度并負(fù)責(zé)督導(dǎo)檢查各項(xiàng)管理制度的貫徹落實(shí);3、負(fù)責(zé)機(jī)房財(cái)產(chǎn)管理,具體與中心簽訂財(cái)產(chǎn)責(zé)任保證書(shū);4、協(xié)助中6、心行政辦公室處理上機(jī)學(xué)員有關(guān)其它事項(xiàng)(如結(jié)業(yè)證辦理,學(xué)員證書(shū)發(fā)放等)。 5、及時(shí)處理機(jī)房突發(fā)事件,如有不能解決問(wèn)題應(yīng)立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并建議解決辦法; 6、負(fù)責(zé)機(jī)房電腦及配套設(shè)備的維護(hù)工作;7、負(fù)責(zé)本職范圍內(nèi)的教學(xué)工作。四、教務(wù)助理職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常教務(wù)工作的安排、跟進(jìn);2、負(fù)責(zé)編制課表,安排教師上課;3、負(fù)責(zé)教師的聘任考核、檢查、監(jiān)督;4、協(xié)助教務(wù)處主任,監(jiān)督各項(xiàng)制度的實(shí)施及與各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò);5、負(fù)責(zé)日常文件的起草工作;6、教務(wù)主任不在時(shí),履行教務(wù)主任的職責(zé);7、協(xié)助教務(wù)主任搞好招生工作;8、負(fù)責(zé)解決辦公室未能解決的學(xué)員投訴問(wèn)題;9、處理在教學(xué)過(guò)程中突發(fā)事件;10、服從單位依據(jù)工作全局7、所作的臨時(shí)安排。五、教務(wù)主任職責(zé)1、全盤(pán)負(fù)責(zé)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的工作;2、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作運(yùn)轉(zhuǎn),監(jiān)督各項(xiàng)制度實(shí)施;3、負(fù)責(zé)人員的任免,工資制度的制訂(須報(bào)主任備案);4、負(fù)責(zé)招生、教學(xué)情況的跟進(jìn)、監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)培訓(xùn)工作的目標(biāo)的實(shí)施;6、及時(shí)處理培訓(xùn)工作中的突發(fā)事件;7、服從單位依據(jù)工作全局所作的臨時(shí)安排;8、協(xié)調(diào)與培訓(xùn)工作有關(guān)的各級(jí)主管部門(mén)的關(guān)系,保障工作順利運(yùn)轉(zhuǎn)。六、員工監(jiān)督機(jī)制教職員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi),盡職完成本職工作,為了讓相關(guān)制度實(shí)施,搞好招生、教學(xué)等工作。特制訂以下監(jiān)督機(jī)制;1、監(jiān)督機(jī)制原則上實(shí)行民主集中制,即員工之間相互監(jiān)督提醒,對(duì)提醒不加改進(jìn)的,可報(bào)告主管,主管人員將作好詳細(xì)記錄,并給予8、相應(yīng)處罰,對(duì)處罰持異議,可提出書(shū)面意見(jiàn),交主管,后由員工會(huì)議或校長(zhǎng)仲裁裁決:2、監(jiān)督機(jī)制分為教學(xué)管理、行為規(guī)范、學(xué)員管理三個(gè)方面,條款如下:教學(xué)管理a、 未按時(shí)交課務(wù)資料或未完成備課的,未認(rèn)真按教學(xué)計(jì)劃完成教學(xué)的;b、 言行不利于招生教學(xué)工作的;c、 上課期間機(jī)房事故未作記錄處理,以至找不到計(jì)算機(jī)故障的直接責(zé)任人;d、 計(jì)算機(jī)房因教師安排學(xué)員機(jī)位不妥而造成的用機(jī)混亂。e、 下課后,上課老師應(yīng)提醒學(xué)生安全關(guān)機(jī);行為規(guī)范a、 上班遲到達(dá)十五分鐘,未經(jīng)允許提前下班,上班期間未請(qǐng)假離開(kāi)達(dá)半小時(shí);b、 儀容議表及談吐不符合教師形象;c、 值日期間,門(mén)、窗、電源未關(guān),引起事故或失盜的(同時(shí)追究相關(guān)責(zé)任);9、d、 學(xué)生三次以上投訴相同或相似的一件事的;e、 與學(xué)生在辦公室、教室、機(jī)房閑聊、亂吵,影響辦公教學(xué)的;f、 值日期間未做清潔衛(wèi)生,教室、辦公室、機(jī)房、地面,桌面臟亂;學(xué)員管理a、 學(xué)生未經(jīng)許可,拆裝或掉換電腦,上課教師和值班教師未加以制止的;b、 上課期間,學(xué)生有在教室內(nèi)抽煙,亂丟紙屑、水杯,大吵大鬧,亂躺、亂坐等不文明行為發(fā)生,上課教師和值日教師未及時(shí)制止的;c、 學(xué)生在學(xué)習(xí)、宿舍、辦公場(chǎng)所聚眾玩游戲、打牌,當(dāng)班及值日教師未加以制止的;上述條款教職工若違反其中每項(xiàng)三條或每條三次取消當(dāng)月該項(xiàng)獎(jiǎng)金,違反每項(xiàng)三條以上或每條三次以上的將根據(jù)相應(yīng)的情況予以處罰。七、員工激勵(lì)機(jī)制實(shí)行獎(jiǎng)金制,具體條款如10、下:1、一個(gè)月無(wú)缺勤、遲到、早退記錄,儀容議表及談吐符合教師形象的予以獎(jiǎng)勵(lì)100元;2、認(rèn)真完成教學(xué)任務(wù)并取得學(xué)員認(rèn)可,經(jīng)教務(wù)主任確認(rèn)的予以獎(jiǎng)勵(lì)100-200元;3、提出合理化書(shū)面建議,被采納后產(chǎn)生明顯效果的予以獎(jiǎng)勵(lì)100元;4、學(xué)員管理井井有條,受到學(xué)員整體好評(píng)的予以獎(jiǎng)勵(lì)100元;5、受到學(xué)生書(shū)面好評(píng),須留下學(xué)生姓名聯(lián)系電話(huà)予以獎(jiǎng)勵(lì)50元;6、其它特別貢獻(xiàn)(如能主動(dòng)承擔(dān)學(xué)校其它事務(wù),本專(zhuān)業(yè)在其帶動(dòng)下取得良好的經(jīng)濟(jì)與口碑效益的),將根據(jù)貢獻(xiàn)的程度進(jìn)行特殊獎(jiǎng)勵(lì)。附:(一)工作目標(biāo)(1)、培訓(xùn)一種積極向上的企業(yè)文化,員工齊心協(xié)力,認(rèn)真負(fù)責(zé),做好工作;(2)、辦公室、教室整潔衛(wèi)生,造成一種良好的辦公11、學(xué)習(xí)氣氛;(3)、機(jī)房無(wú)重大安全事故,整潔衛(wèi)生;(4)、每期每個(gè)招生培訓(xùn)項(xiàng)目在現(xiàn)有招生和教學(xué)規(guī)模條件下以前5%的速度遞增,至招滿(mǎn)為止;(5)、教學(xué)滿(mǎn)意度,以現(xiàn)在讀班為基礎(chǔ),每期以5%的速度遞增,至各科滿(mǎn)意保持在80%以上。(注:教學(xué)滿(mǎn)意度=滿(mǎn)意的學(xué)員人數(shù)/學(xué)員總?cè)藬?shù)*100%)。附:(二)學(xué)員守則(1)、學(xué)生憑學(xué)員證上機(jī),未帶學(xué)員證者給一次上課機(jī)會(huì),第二次還未帶證取消該次上課機(jī)會(huì);(2)、學(xué)員證不得或轉(zhuǎn)讓他人,否則取消上課機(jī)會(huì);(3)、學(xué)員證不慎丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)辦,因此引起的不能入室上課由學(xué)員自己負(fù)責(zé);(4)、學(xué)員上課應(yīng)認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,講究文明禮貌不得大聲喧嘩,不得吸煙,不得在教室內(nèi)吃東西;(5)、上課期間不得接聽(tīng)電話(huà),應(yīng)關(guān)掉隨身帶的手機(jī)、BP機(jī)等,以勉影響他人;(6)、講究衛(wèi)生,不得亂丟紙屑、水杯等垃圾;(7)、愛(ài)護(hù)公物,不得在課桌上亂涂、亂畫(huà),故意損壞者,照價(jià)賠償;(8)、下課時(shí)學(xué)員應(yīng)帶走自己的廢物棄雜物,擺好桌椅后方才離座;(9)、學(xué)員應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī),不得違規(guī)非法操作,不得隨意刪裝軟件,更不得拆機(jī),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重者,掉銷(xiāo)學(xué)員資格,并追究相關(guān)責(zé)任;(10)學(xué)員應(yīng)根據(jù)學(xué)號(hào)對(duì)號(hào)入座,不得隨意掉換,如計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)向班上課教師提出,以利于善后處理。
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