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1、中學圖書館新書采購報賬流程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 圖書館新書采購規章制度1.采購原則1.1采購文獻應以滿足學校思想政治教育、教學、科研需要為主，課外需要為輔的原則。保持重要文獻的完整性和連續性。堅持從實際出發，避免盲目性和貪多求全。1.2圖書館的藏書應突出培養德智體等方面全面發展的學生的辦學特點。對重點學科和專業的教學參考書、科研用書、核心刊物，要系統完整，品種齊全，保證復本。外語特別是英語文獻應有適當配備。基礎課及專業相關學科文獻因量大面廣，要有針對性。1.3文獻購置費短缺時，按以下原則處理：保刊減書2、，保中減外，保學科覆蓋面減復本數。2.采集范圍和標準2.1圖書館的藏書比例：2.11按學科成分的冊數比。語數外等主科目占50%，理化生政史地等副科目占30%，綜合類占20%2.12按中圖法分類成分比：教育類占40%，社會科學綜合類占40%，自然科學占20%。2.2采集范圍和復本率：2.21重點學科和專業的教學參考書、科研用書平均復本率：23冊。重要教學參考書在經費許可時可按每班50名學生各配冊的指標添置復本；2.22與本校專業有關的綜合性或專業性工具書，重點采購，一般每種2冊（套）；2.23本校師生員工自編或與其他單位合著而本校參加人員為主要責任人（主編或副主編）的凡有正式書號（包括國內統一書3、號或ISBN號）的正式出版物，包括教材、專著、譯著、文集等印刷型文獻以及錄像帶、光盤等非印刷型文獻，要全面收集，每種平均冊；2.24社會科學類書籍，有選擇地采購，一般每種3-4冊；自然科學類書籍一般每種1-2冊。2.25非印刷型文獻，包括以錄象帶、錄音帶、軟盤、光盤、縮微膠片等為載體的各種文獻，根據館內相應設備的配置情況與實際需求慎重選購。3.審核權限：3.1學校圖書館的圖書采購必須在市財政局指定的定點圖書采購點采購。學校采購的中文圖書，外文圖書，在征求各教研組意見后，由圖書館匯總平衡后送教學副校長初核后由校長核定。 零星采購項目由圖書館根據教師需要采購，但每次采購不能超過5本。3.2中、外文4、全年報刊訂單由圖書館征求各教研組意見后，根據館藏核心刊物的建設及經費情況，匯總平衡后送教學副校長初核后由校長核定。4.圖書采購、報賬流程：4.1自行采購項目：圖書館提出采購要求-教學副校長初審-校長終審-圖書館長聯系采購事宜（考察選擇市財政局指定的定點圖書采購點）-反饋信息給校長-確認采購單位-報市教育局采購辦備案-由圖書館牽頭會同相關部門或教研組共同選書采購-圖書館工作人員乙驗收入庫-圖書館工作人員丙分編上架-采購經辦人員憑驗收人員和分編人員簽字的發票-到財務填寫報銷審批單（相關校長簽字）-財務室做帳（憑發票、清單、公務卡刷卡憑證）報銷。4.2政府采購項目：市教育局采購辦下達采購任務-圖書館長聯系采購事宜（考察選擇市財政局指定的定點圖書采購點）-反饋信息給校長-確認采購單位-報市教育局采購辦批準-簽訂采購合同-由圖書館牽頭會同相關部門或教研組共同選書采購-圖書館驗收入庫-圖書館向圖書供應商出具驗收單-圖書館憑市教育局采購辦調撥單和采購清單交財務做固定資產帳。4.3零星采購（不超過5本）：圖書館根據需要采購-圖書館工作人員甲負責采購-圖書館工作人員乙驗收入庫-圖書館工作人員丙分編上架-采購經辦人員憑驗收人員和分編人員簽字的發票-到財務填寫報銷審批單（相關校長簽字）-財務室做帳（憑發票和公務卡刷卡憑證）報銷。