殯葬超市采購職責(zé)工作內(nèi)容及流程制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1143433
2024-09-08
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1、殯葬超市采購職責(zé)工作內(nèi)容及流程制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 殯葬超市采購制度一、采購職責(zé)1、殯葬超市喪葬用品購進(jìn)工作實行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的方式,在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)喪葬用品的采購。2、殯葬超市負(fù)責(zé)人對進(jìn)貨的審批、管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)工作,具體負(fù)責(zé)審批各種喪葬用品的進(jìn)貨渠道、采購計劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的進(jìn)貨項目。3、具體負(fù)責(zé)開發(fā)喪葬用品貨源渠道,組織喪葬用品的購進(jìn)工作。4、負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的喪葬用品購進(jìn)計劃,經(jīng)主管審批后具體負(fù)責(zé)計劃的實施。5、負(fù)責(zé)引進(jìn)新的喪葬用品,生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷2、”的供貨商,并組織落實購進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談。6、要進(jìn)行市場調(diào)查和進(jìn)行市場預(yù)測分析判斷喪戶的消費變化特征,并根據(jù)消費特征的變化,制定合理采購計劃使所采購喪葬用品迎合喪戶消費需求。7、要不斷關(guān)注市場上的新喪葬用品動態(tài),及時引進(jìn)暢銷新喪葬用品。8、對供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評價分析,杜絕性價比低的喪葬用品進(jìn)入殯葬超市。9、對采購喪葬用品進(jìn)行把關(guān),杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的產(chǎn)品進(jìn)入殯葬超市。10、根據(jù)采購喪葬用品的采購價和市場情況制定喪葬用品的零售價和利潤。11、每周監(jiān)測采購喪葬用品和其他商品的銷售情況,對于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級處理。12、對于滯銷貨喪葬用品和利潤水平較低且不暢銷的喪葬用品給以下架3、處理。14、具體補貨行為由殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由主管進(jìn)行監(jiān)督。二、工作內(nèi)容(一)采購計劃的制定1、喪葬用品購進(jìn)應(yīng)根據(jù)市場需求變化,在市場調(diào)研預(yù)測分析的基礎(chǔ)上,分級制定喪葬用品購進(jìn)計劃。2、殯葬超市負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)殯葬超市喪葬用品的采購,并制定所負(fù)責(zé)喪葬用品季度、月份進(jìn)貨計劃。3、主管對殯葬超市負(fù)責(zé)人采購計劃進(jìn)行匯總、調(diào)整、審核。4、主管根據(jù)審核、匯總后的采購計劃,向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交采購申請報告,申請報告被批準(zhǔn)后,向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)喪葬用品購進(jìn)指令。5、喪葬用品購進(jìn)計劃是采購的依據(jù),必須貫徹“積極、穩(wěn)妥、及時、可行”的原則,應(yīng)具有預(yù)見性、科學(xué)性和指導(dǎo)性。6、喪葬用品購進(jìn)計劃按時間分為:年度、半年、季度、4、月份、節(jié)日計劃。按類別分為:應(yīng)季商品購進(jìn)計劃、臨時補充計劃、專業(yè)會議訂貨計劃以及展銷、促銷活動用品儲備計劃。7、喪葬用品購進(jìn)計劃內(nèi)容包括:購進(jìn)日期、供貨單位、喪葬用品產(chǎn)地、喪葬用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總金額和結(jié)算方式等。8、殯葬超市負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按采購計劃進(jìn)行實施,對超計劃購進(jìn)須及時向上級領(lǐng)導(dǎo)闡述理由,并經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,否則由此造成損失的,要追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。(二)采購原則1、喪葬用品購進(jìn)要遵循公司的經(jīng)營指導(dǎo)思想和商品定位的原則,符合市場供求規(guī)律。2、優(yōu)化選擇貨源渠道的原則。好中排好,優(yōu)中選優(yōu),以商品質(zhì)量為主要依據(jù)。3、堅持“多渠道,少環(huán)節(jié)”的原則。力爭組織“源頭”商品,在同一條件下,“先5、廠家,后批發(fā);先本市,后外埠;先代銷,后經(jīng)銷”。有條形碼的商品優(yōu)先。4、 以“名、特、優(yōu)、新、鮮”及老字號產(chǎn)品為主的原則。5、堅持“質(zhì)價相符,真實合理,優(yōu)質(zhì)優(yōu)價,物有所值”的價格原則。同價商品,質(zhì)優(yōu)者優(yōu)先;同質(zhì)商品,價低者優(yōu)先。6、堅持“質(zhì)量合格,結(jié)構(gòu)合理,適銷對路,適時適量”的原則。做到不脫銷斷檔,無假、冒、偽、劣產(chǎn)品。7、堅持“以銷訂進(jìn),以進(jìn)促銷,勤進(jìn)快銷,儲存保銷”的原則。8、貫徹“以經(jīng)濟(jì)效益為核心,注重與社會效益相同一”的原則。(三)采購流程1、自主采購(1)了解殯葬超市目前產(chǎn)品情況分析喪戶需求,找到殯葬超市沒有的空白產(chǎn)品、或喪戶需求增長產(chǎn)品、或需替代產(chǎn)品做出采購計劃?;虍?dāng)喪葬用品數(shù)量6、少于20個時要做出采購計劃。(2)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請采購(3)申請被批準(zhǔn)后向殯葬超市負(fù)責(zé)人下達(dá)采購指令,限期完成采購任務(wù)2、被動采購(1)主管向殯葬超市負(fù)責(zé)人提出采購申請。(2)殯葬超市負(fù)責(zé)人做出采購計劃(3)向公司領(lǐng)導(dǎo)申請采購(4)被批準(zhǔn)后向殯葬超市負(fù)責(zé)人采購指令,限期完成采購任務(wù)(五)產(chǎn)品銷售分析殯葬超市負(fù)責(zé)人必須對其引進(jìn)的喪葬用品進(jìn)行以周為周期的銷售監(jiān)測,從喪葬用品銷售數(shù)據(jù),記錄每周銷量,并根據(jù)每周的銷售數(shù)據(jù)作出不同產(chǎn)品的銷售曲線圖。分析出喪葬用品銷售波動原因?qū)儆趩试嵊闷返膯栴}的或是供貨商問題的及時給以溝通。(六)工作記錄1、對于所有洽談過的客戶都要做采購客戶發(fā)展記錄2、對于已經(jīng)合作的客戶填寫合作供貨商檔案表3、對從供貨商方爭取的促銷支持每次都要進(jìn)行記錄填寫供貨商促銷支持登記表4、對有供貨商支持的促銷活動的促銷效果進(jìn)行評估登記填寫促銷活動效果監(jiān)測登記表(七)參加供貨商展銷會1、每月制定供貨商展會參加計劃,報上級備案2、參加完展銷會后作展銷會參會記錄報上級備案五、工作監(jiān)督管理采購各項工作上級約定完成日期的,必須在限期內(nèi)完成,主管或其他上級領(lǐng)導(dǎo)布置的工作,均形成文件在相關(guān)會上下達(dá),主管會有記錄,到約定日期會考察工作是否完成,若沒有完成,按公司規(guī)定予以處罰。
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