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購物中心停車場出口收費(fèi)月租卡辦理管理制度附表
購物中心停車場出口收費(fèi)月租卡辦理管理制度附表.doc
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商超廣場
上傳人:職z****i 編號:1143436 2024-09-08 15頁 239.50KB

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1、購物中心停車場出口收費(fèi)月租卡辦理管理制度附表編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 停車場收費(fèi)管理制度 xx03-物字-()年()號第一章 總則1.1目的為保障物業(yè)管理費(fèi)用正常收繳,維護(hù)公司利益,提高服務(wù)品質(zhì),規(guī)范停車場停車費(fèi)用收繳程序,使其更加科學(xué)化、制度化,防范各類風(fēng)險(xiǎn)依據(jù)其職能特制定本管理辦法。1.2范圍本規(guī)定適用于xx國際各地門店物業(yè)管理范圍內(nèi)的停車場收款員,所有停車場員工均需按次此流程進(jìn)行要求。1.3內(nèi)容 本制度內(nèi)容包括停車場工作人員員職責(zé),收款員工作細(xì)則,月租卡辦理,收費(fèi)監(jiān)管,突發(fā)事件管理,附則第二章 停車場工2、作人員職責(zé)1.1停車場收款員強(qiáng)烈的責(zé)任心,敢于堅(jiān)持原則,熱愛本職工作。1.2掌握必備的驗(yàn)鈔、點(diǎn)鈔技術(shù)。1.3具備良好的心理素質(zhì)及提供全面的防范服務(wù)意識。1.4穿著統(tǒng)一工作服上崗,左胸前佩帶工號牌。1.5舉止文明、大方、端正,以飽滿的工作熱情投入工作。1.6 保持制服干凈、整齊,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿。坐姿:頭部端正 上身平直,目光平視,挺胸、直腰,雙手自然放于腿上,兩腿并攏,雙膝相靠,雙腳并攏放于地面。不得斜靠椅上或翹二郎腿。第三章 收款員工作細(xì)則第一節(jié) 上班前準(zhǔn)備工作1.1收款員每日早晨上班后按規(guī)定時(shí)間到總收款室領(lǐng)取備用金錢箱。并填寫備用金領(lǐng)取表。1.2檢查收費(fèi)處設(shè)備是否正常。第二節(jié) 3、車輛進(jìn)場管理 臨時(shí)車輛管理2.1.系統(tǒng)正常情況下,駕駛員按提示自行取卡入場。2,.2系統(tǒng)故障情況下:2,.2.1 當(dāng)入口發(fā)卡機(jī)出現(xiàn)故障、無法取卡時(shí): 通知車場主管故障情況; 通知工程維修人員檢修;人工刷卡、發(fā)卡、放行臨時(shí)車輛。2,.2.2 當(dāng)入口道桿出現(xiàn)故障,不能正常起、落時(shí):2,2.2 1手動升起道桿;2,.2.2 .2通知車場主管故障情況;2,.2.2 .3通知工程維修人員檢修;2,.2.2 .4 引導(dǎo)駕駛員取卡后放行入庫。2,.2.3 發(fā)卡系統(tǒng)嚴(yán)重故障,無法記錄車輛入場信息時(shí):2,.2.3.1 通知車場主管(夜間通知公司當(dāng)值負(fù)責(zé)人);2,.2.3.2 通知工程維修;2,.2.3.3 人工4、填寫人工收費(fèi)單后,放行入庫。2,.2.4 以上故障情況,填寫車場入口異常情況登記表2,.3 禁止無車取卡現(xiàn)象。月租車輛管理 2.4 月租車輛刷卡、進(jìn)入車場。2.5入口刷卡系統(tǒng)故障時(shí),憑月租卡放行。2.6月租卡過期、無效 、忘帶,取臨時(shí)卡進(jìn)入(按臨時(shí)卡計(jì)費(fèi))。送貨車輛管理 專用通道: 引導(dǎo)送貨車輛進(jìn)入專用貨運(yùn)通道、專用卸貨區(qū);混行通道: 檢驗(yàn)送貨車輛,確保無超寬、超高; 按臨時(shí)車輛入場處理。第三節(jié) 車場出口收費(fèi)管理臨停車輛管理1.1收取臨時(shí)卡,讀卡并比對圖像,按系統(tǒng)計(jì)費(fèi)金額收費(fèi)并出具發(fā)票;1.2持E2人工收費(fèi)單出場,核對時(shí)間、車牌無誤后,計(jì)時(shí)收費(fèi),出具發(fā)票后放行;1.3持免費(fèi)、優(yōu)惠卷出場,按相關(guān)5、規(guī)定執(zhí)行;特殊車輛:特種車輛如軍警車、公安、消防車、工程搶險(xiǎn)、急救車輛等公務(wù)車輛,在車場出口異常情況登記表上做好相關(guān)記錄后放行;無卡車輛的處理: 3.1無卡車輛:發(fā)現(xiàn)無卡車輛,引導(dǎo)至無車區(qū),請示當(dāng)值領(lǐng)班處理;3.2查明無卡原因,如屬臨時(shí)卡丟失,記錄入場時(shí)間,核對車輛入場記錄并記下車輛行駛證、駕駛證信息,收取停車費(fèi)、臨時(shí)卡成本費(fèi)后放行;3.3如駕車人拒絕配合且不能提供車輛行駛證和駕駛證的,車輛不得離場,并報(bào)告車場主管處理;3.4處理情況記錄在車場出口異常情況登記表上;3.5交班時(shí)清點(diǎn)、匯總錢款、票據(jù)后,填寫停車場收費(fèi)班報(bào)表;3.6出口收費(fèi)系統(tǒng)癱瘓,按最低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)用后放行;3.7出口收費(fèi)6、系統(tǒng)故障處理:參照入口系統(tǒng)、設(shè)備故障處理方法。月租車輛管理持月租卡刷卡放行;忘記攜帶月卡:2.1要求駕車人取回月卡后,持卡出場;2.2特殊情況請示車場主管同意,核實(shí)并記錄車輛行駛證、駕駛員相關(guān)信息后放行。2.3月租卡過期:逾期月卡,登記月租卡和車牌號、經(jīng)請示當(dāng)值領(lǐng)班同意后放行;2.4在車場出口異常情況登記上記錄月租車輛無卡放行情況3.4解款前按規(guī)定核對賬目,填寫解款單。3.5在規(guī)定時(shí)間前將現(xiàn)金交納到總收款室。按照規(guī)定路線解款。3.6錢款當(dāng)面點(diǎn)清,由總收銀員在登記簿上簽字確認(rèn)。第四章 月租卡辦理 月租卡辦理1資料審核登記 1.1非固定車位月卡辦理,驗(yàn)看車主身份證、行駛證,并復(fù)印作為協(xié)議附件;簽署7、地下停車場維護(hù)服務(wù)協(xié)議,準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息。1.2固定車位在上述流程基礎(chǔ)上,出示車位圖,與車主共同確定車位。1.3減/免月租費(fèi)辦卡,填寫費(fèi)用減免申請表,按相關(guān)流程審批。1.4登記或更新月租車輛臺帳收費(fèi)1.1月租車位繳費(fèi)單,由客戶至財(cái)務(wù)部/客服中心繳費(fèi);1.2/客服中心按月租車位繳費(fèi)單收取費(fèi)用,并在月租車位繳費(fèi)單上簽字/蓋章,保留月租車位繳費(fèi)單財(cái)務(wù)聯(lián),將月租車位繳費(fèi)單車場聯(lián)和發(fā)票交客戶。制卡1.1月租車位繳費(fèi)單車場聯(lián),查驗(yàn)發(fā)票;1.2系統(tǒng)錄入初次辦卡車主和車輛信息;1.3期續(xù)費(fèi)的,憑月租車位繳費(fèi)單,完成月租卡有效期延長。第五章 收費(fèi)監(jiān)管現(xiàn)金與票據(jù)管理5.1按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取停車費(fèi)。5.2負(fù)責(zé)當(dāng)值期間現(xiàn)8、金、代金券、發(fā)票的保管與核對工作。每班下班前清點(diǎn)本班的現(xiàn)金、代金券、(臨時(shí)停車卡)、人工收費(fèi)單,填寫停車場收費(fèi)班報(bào)表,經(jīng)當(dāng)值領(lǐng)班確認(rèn)、簽字后,交統(tǒng)計(jì)員核對、簽收。5.3夜間下班的(中班),需將擬上交的現(xiàn)金、代金券、發(fā)票根、報(bào)表,按規(guī)定要求封好,投放至中控室專用保險(xiǎn)柜中;翌日由統(tǒng)計(jì)員取出,檢視封包完整,與財(cái)務(wù)人員一起開封核對、登記。5.4每個(gè)收款員對本人領(lǐng)用的發(fā)票、收回票款、代金券等自行保管,并與統(tǒng)計(jì)員每日清繳,不得與他人流轉(zhuǎn)。5.5各班發(fā)票數(shù)量不足時(shí),由收費(fèi)員到統(tǒng)計(jì)員處領(lǐng)??;統(tǒng)計(jì)由財(cái)務(wù)部領(lǐng)取停車發(fā)票,并在發(fā)票上蓋章,填寫停車場發(fā)票收發(fā)臺帳。檔案管理5.6每月整理、裝訂并按規(guī)定定期歸檔。5.7檔9、案資料包括(不限于):車場巡檢登記表車場夜間滯留車輛檢查表停車場收費(fèi)班報(bào)表停車場收費(fèi)日報(bào)表、月租卡辦理協(xié)議、附件及定期備份的系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。第六章 突發(fā)事件管理6.1做好防汛、除雪等應(yīng)急處理所需物資的儲備。6.2每年至少進(jìn)行一次防汛應(yīng)急預(yù)案的培訓(xùn)或演練。6.3發(fā)生交通事故,做好現(xiàn)場秩序維護(hù)、保護(hù),按預(yù)案規(guī)定處理并做發(fā)善后工作。6.4每年進(jìn)行一次相關(guān)預(yù)案的有效性評估,并完成必要調(diào)整。第七章 附則7.1本辦法解釋權(quán)屬各門店物業(yè)管理部,未盡事宜由各門店物業(yè)管理部補(bǔ)充、修改。7.2本辦法自公布之日起實(shí)施。版次第一版批準(zhǔn)人日期2012-6-5有效期審核部門負(fù)責(zé)人日期2012-6-5起草部門負(fù)責(zé)人日期201210、-6-5起草部門起草人日期2012-6-17.3附件表格。附件一停車場收費(fèi)班報(bào)表停車場收費(fèi)班報(bào)表統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分 至 月 日 時(shí) 分 班次:崗位實(shí)際收費(fèi)金額優(yōu)惠金額收費(fèi)員簽字優(yōu)惠1優(yōu)惠2免收優(yōu)惠小計(jì)1#崗2#崗3#崗中間收費(fèi)崗其它合計(jì)領(lǐng)班: 統(tǒng)計(jì)員(雙向確認(rèn)):注:本表由收費(fèi)員填寫附件二:停車場收費(fèi)日報(bào)表停車場收費(fèi)日報(bào)表項(xiàng)目崗位實(shí)際收費(fèi)金額優(yōu)惠項(xiàng)目系統(tǒng)應(yīng)收實(shí)際收費(fèi)金額 實(shí)收金額 小計(jì)優(yōu)惠1優(yōu)惠2免費(fèi)放行優(yōu)惠合計(jì)白班中班夜班白班中班夜班白班中班夜班白班中班夜班1#收費(fèi)崗0.0 0.0 2#收費(fèi)崗0.0 0.0 3#收費(fèi)崗0.0 0.0 中間收費(fèi)崗0.0 0.0 其它0.0 0.0 11、本日 合計(jì) 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 0.0 統(tǒng)計(jì)員: 財(cái)務(wù):附件三:人工收費(fèi)單加蓋公章序號:人工收費(fèi)單 車牌號: 進(jìn)場時(shí)間: 入口保留編號:HDGJ序號:人工收費(fèi)單車牌號: 進(jìn)場時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分出場時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分累計(jì)時(shí)間: 累計(jì)金額: 出口保留序號:加蓋公章人工收費(fèi)單車牌號: 進(jìn)場時(shí)間: 入口保留編號:HDGJ序號:人工收費(fèi)單車牌號: 進(jìn)場時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分出場時(shí)間: 年 月 日 時(shí) 分累計(jì)時(shí)間: 累計(jì)金額: 出口保留附件四:車位繳費(fèi)單車位繳費(fèi)單編號: 車場管理部留存客戶名稱單元/單位12、聯(lián) 系 人聯(lián)系電話申辦日期使用性質(zhì)車卡號車位號合同有效期由 年 月 日至 年 月 日繳費(fèi)有效期由 年 月 日至 年 月 日收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月租費(fèi) 元/月管理費(fèi) 元/月應(yīng)收月租費(fèi) 元管理費(fèi) 元合 計(jì) 元客服中心/物管部財(cái)務(wù)部車位繳費(fèi)單編號: 財(cái)務(wù)部留存客戶名稱單元/單位聯(lián) 系 人聯(lián)系電話申辦日期使用性質(zhì)車卡號車位號合同有效期由 年 月 日至 年 月 日繳費(fèi)有效期由 年 月 日至 年 月 日收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)月租費(fèi) 元/月管理費(fèi) 元/月應(yīng)收月租費(fèi) 元管理費(fèi) 元合 計(jì) 元客服中心/物管部財(cái)務(wù)部附件五:費(fèi)用減免申請表費(fèi)用減免申請表戶名/單位地址受理時(shí)間經(jīng)辦人停車卡號車牌號減免優(yōu)惠 申請費(fèi)用名稱減免/優(yōu)惠執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)起止時(shí)間13、減免/優(yōu)惠總金額物業(yè)管理費(fèi) 物業(yè)管理費(fèi)滯納金裝修服務(wù)費(fèi)裝修保證金垃圾清運(yùn)費(fèi)車位租賃費(fèi)車位管理費(fèi)第五章 其它合計(jì)大寫: 減免原因?qū)徟块T負(fù)責(zé)人分管副總財(cái)務(wù)副總總經(jīng)理說明:減免信息較多時(shí),可附頁填寫,在本單上填寫總額。附件六:月租車輛臺帳 月租車輛臺帳序號車位號卡 號車牌號繳費(fèi)有效期租售情況車險(xiǎn)有效期單元號聯(lián)系電話公司/客戶名稱車型顏色合同編號合同起訖時(shí)間支付方式租金標(biāo)準(zhǔn)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)減免期限減免單號備注12345678說明:1.停車場臺帳按車位號升序排列,內(nèi)部任意車位和外部任意車位按卡號升序排列2.繳費(fèi)有效期分別填寫起、止日期,按“”格式輸入;車險(xiǎn)有效期、合同起訖時(shí)間和減免期限按“”格式輸入314、.單元號按“樓號”+“#”+“-”+“房間號”方式表示,如19#-0201,3#-2305,A#-2205等4.公司/客戶名稱按“公司名稱”+“客戶名稱”方式表示,如集團(tuán)商管公司王大海5.合同編號和減免單號按“年份”+“4位阿拉伯?dāng)?shù)字”方式表示,不足位數(shù)用0補(bǔ)齊,如20080022,表示2008年第22張單據(jù)6.租金標(biāo)準(zhǔn)和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),遇減免、優(yōu)惠填寫減免、優(yōu)惠后實(shí)收金額7.支付方式分為一次性支付、月付、季付、半年付和年付5種方式,并按此填寫8.租賃情況分為購買、租賃、空置和取消4種情況,并按此填寫附件七:車場出口異常情況登記表車場出口異常情況登記表序號登記時(shí)間車牌號放行事由停放時(shí)間免費(fèi)金額/元崗位值班當(dāng)值領(lǐng)班備注12345678主管簽字:物管部經(jīng)理簽字:
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