外國語大學經濟人文學院校友會章程21頁.doc
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2024-09-08
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1、外國語大學經濟人文學院校友會章程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: xx外國語大學xx經濟人文學院校友會章程第一章 總則為提高院校友會部內成員的綜合素質,提高院校友會的整體工作效率,促進院校友會工作的全面開展,充分發揮學生干部的模范帶頭作用,現就院校友會成員活動及會議的考勤、工作情況等方面制定xx外國語xx經濟人文學院校友會章程。第一條 公平客觀原則:校友會各部部長由常委會考核評分,校友會干事考核評分由組織部與各部部長共同完成;制定考核辦法,開展考核工作都必須從被考核者的實際出發,不能違背事實。第二條 民主公開原則:在2、考核中,各部部長認真記錄好每次各部干事任務的完成情況,確保考核結果全面、準確。考核的結果將在學期末校友會全體會議上公布。第三條 考核對象為院校友會全體成員。第四條 校友會成員基本要求(一)、校友會人員要愛國、愛黨、愛校,堅持正義,反對邪教及一切不良之風。即堅定共產主義信念,堅持四項基本原則,努力在工作實踐中貫徹、執行黨的路線、方針和政策,并堅持馬克思主義的立場、觀點和方法,正確分析和解決問題。(二)、校友會人員要積極參加校友會各部組織的各項活動,嚴格要求自己,以身作則,起表率作用。即實事求是,敢想敢干,堅持原則,朝氣蓬勃,堅持民主集中制,能經常性地深入基層進行調查研究。(三)、校友會人員帶頭遵3、紀守法。嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。(四)、校友會成員要積極貫徹執行學校的章程和決議,配合學校完成的各項任務。(五)、校友會成員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合校友會其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。(六)、校友會成員需要有較強的工作責任心,具有全局觀念,勤于思考,勤于實踐,勇于創新,積極主動地在同學中開展工作。(七)、校友會成員在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。(八)、校友會成員要端正學習態度,明確學習目的,勤奮刻苦,妥善處理好學習與工作的關系。(九)、校友會工作人員應愛護校友會徽章,維護校友會尊嚴。第七條考核目的 4、制定本章程,對校友會成員所作的工作和工作中的表現起到一定的監督、督促、鼓勵作用。第八條考核內容 校友會成員考核內容分為考勤制度和部長評定兩部分,分別占總評的40%與60%。第二章 組織機構第一條 校友會組織原則是民主集中制。常委會是最高決策機構,常委會由校友會會長及常委會委員組成,會長、常委會會員及各部部長實行例會制度,定期舉行,主要負責討論和審查校友會的工作。第二條 校友會設立會長,副會長,常委會委員。臨時常委會設立臨時會長及臨時常委會委員(臨時會長及臨時常委會委員在正式會長及常委會委員投票選出后,自動取消其職責及義務)。下設部門有組織部,外聯部,宣傳部和財務部。主要負責各部門日常事務。第三5、條 校友會實行會(部)長負責制,組織和審查本部門開展日常活動.第四條 校友會干事由校友會統一筆試,部長面試后選拔產生,任期為一年。第五條 校友會正式會長及正式常委會委員由畢業生代表及校友會部長、干事們選舉產生,任期暫定兩年。第六條 校友會成員享有以下權利;(一)參加校友會組織的各種活動以及依照校友會有關規定,使用活動場地和設施。(二)對校友會領導層具有選舉權以及監督權(三)對校友會工作具有監督,建議的權利第六條 校友會成員履行以下義務;(一)維護本章程,支持校友會各項工作(二)服從組織安排,按時完成任務(三)不做任何有損校友會利益的行為第七條 校友會成員的會議、活動出席情況由組織部負責考勤,該6、部分考勤分數在考評總分的40% 校友會成員任務完成情況由部長評分,該分數占總分的60%。(具體評分標準參見附則)第八條 本章程最終解釋權歸校友會所有。第三章 部門職能及職責1. 組織部分為活動組和文字組。組織部具有為加強校友會成員思想建設、組織建設及干部培養和管理的重要職能。2. 活動組職責:(一)策劃校友會的主要活動,并上交策劃書。如干事所策劃活動被采納,需執行改活動。(二)統計每次會議及活動的參加人數,實到人數和未參加的人數。做好組織工作的各種數據統計和材料收集工作。并且輪流負責每次活動工作組的簽到。(三)校友會活動需要租用教室時,統一由組織部上報至上級管理老師處,進行教室的租借。3. 文7、字組職責:(一)撰寫、更改校友會各部部長及干事考核的章程以及校友會會員章程。在每次校友會活動結束后的5天內文字組同學輪流上交活動的新聞稿及照片。由組織部統一存檔。(二)凡校友會會議,由文字組同學做好相關會議記錄,整理并備案。(三)每學年結束前上交總結報告,以及下學期的工作計劃,交由會長審閱。4. 為了公平及培養干事們在各方面的綜合能力,活動組與文字組以學期為單位互換。即第一學期為文字組的同學,第二學期為活動組;第一學期為活動組的同學,第二學期為文字組。1. 成為校友與學校溝通的橋梁。2. 配合學校招生畢業辦公室收集、跟蹤校友信息。3. 外聯部成員有義務為校友會籌集必要資金,以維持組織正常運作。8、4. 外聯部干事有義務聯系外界企業來我院召開校園招聘會,或協助招生畢業辦公室召開校園招聘會。第三條 宣傳部主要工作內容1. 校友會宣傳部下設三個小組:手工繪畫組、電子海報組和網站維護組。手工繪畫組主要負責繪制手繪海報和板報。電子海報組主要負責制作電子海報、宣傳單和電子幻燈片。 網站維護組主要負責素材收集和網站維護。2. 負責校友會會徽設計工作3. 負責校友會活動的布景工作。第四條 財務部主要工作內容1. 主要負責日常活動經費和上報大型活動預算、經費報銷、審核結算工作,做好校友會各部門的財務工作,負責各部門年度、學期財務預算和財務結算,每學期期末公開本學期的財務情況。2. 財務部向校友會常委會以9、及校友會指導老師匯報日常工作并接受其監督。篇二:校友會辦公室管理制度海南校友會辦公室管理制度為了加強對校友會辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創造良好的工作環境,樹立校友會的良好形象,特出臺了一下管理制度:一、基本制度第一條 請愛護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者請做好清潔工作。第二條 因校友會辦公室的隔壁是政教部主任室,請保持辦公室安靜,不要大聲喧嘩,不干擾他人辦公與學習。第三條 不得在辦公室內進行聚餐、同學聚會、酗酒等非辦公活動。第四條 請節約用電,注意安全,最后離開者請負責關掉電燈、音響、電腦設備,鎖好門窗。第五條 所有成員必須以主人翁的態度來愛護辦公室的所有財務10、,任何人不得把集體的辦公用品據為己有。第六條 辦公室鑰匙保管人應遵守下列條件,否則所受損失由保管人負擔責任,并視情節輕重論處或依法查辦,不得隨意亂配鑰匙及隨意借予他人。第七條 如外人需借辦公室公干,必須由負責人同意,否則不將鑰匙借出。第八條 辦公室的辦公用品,如有借出,可先報負責人,經同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價賠償,并填寫辦公室財產使用登記表。第九條 因本辦公室存放有其他部門的物品,其他部門若需取用其物品時,提倡在值班時間取用。如有急用,必須經過會長同意,并填寫校友會辦公室使用登記表,否則不將鑰匙借出。第十條 海南校友會使用電腦需本著必要和效率原則,嚴禁私人使用,損壞電腦要賠償。電11、腦只用于辦公、查詢資料,不能用于私人聊天,玩游戲;發現電腦有異常情況出現,要采取果斷措施并及時上報。第十一條 校友會辦公室是海南校友會干部辦公及活動的主要場所,由海南校友會秘書處負責統一管理。二、值班制度第一條 值班時間安排周一至周六 早上8:0012:10下午14:3017:50第二條 值班要求1、值班采用負責人制。2、值班人員:參照校友會辦公室值班表如確實有事必須提前一天找好其他干事替班,并向秘書處請假,必要時進行人員調整。3、請值班人員務必保持辦公室清潔,每次請做好下列清潔工作:(1) 整理室內物品;(2) 掃地,擦桌椅;(3) 其他機動任務。(4) 最后一班值班人員,將垃圾桶內垃圾清理12、干凈。4、值班鑰匙:由前一天第一班值班人員轉交到次日第一班值班人員手中,必須做好交接工作。5、請值班人員如實填寫值班登記表,內容包括:1) 當天在社團聯合會辦公室內工作的負責人,時間和地點。2) 發生在辦公室里的一切情況。6、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。海南校友會辦公室 2012年3月篇三:xx校友會章程xx大學校友會章程第一章 總則第一條 本會定名為xx校友會(以下簡稱“校友會”)。第二條 本會隸屬xx大學校友總會,是由xx創辦的非營利組織機構。第三條 xx大學校友會的宗旨是:繼承和弘揚xx大學的優良傳統,搭建校友、學校、企業與社會的交流平臺,使會員最大程度地獲得知識、人際關13、系和財富的增量。本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚。第四條 本會駐會地址設在xx。第二章 活動范圍第五條 本會的活動范圍:(一)加強校友間、校友和學院之間的聯系和交流,促進與各地校友組織的聯系與交流;(二)開展項目開發、事業合作、學術交流,促進共同發展;(三)組織聯誼活動,建立并發展校友公共關系;(四)推動學院及相關單位的校友工作;(五)接受校友捐贈,籌集和管理校友活動基金。第三章 校友會會員第六條 本會會員分為個人會員、理事會員、單位會員、榮譽會員。個人會員應是xx學位班在讀、已畢業的學員;單位會員是學員為主要負責人的企業,且具有一定社會知名度、美譽度的單位;榮譽會員是對校14、友會做出過重大貢獻的黨政領導、著名企業家及社會知名人士;理事會員是從會員中推舉產生的。第七條 校友會對承認和遵守本章程及其相關管理規定的xx大學歷屆學員和在讀生自愿申請加入、符合入會條件的,辦理入會手續。第八條 會員入會的程序是:(一)提交入會申請登記表,單位會員提交申請表時需加蓋單位公章;(二)校友會理事會的秘書處是受理會員申請的機構,秘書處在收到申請表的15個工作日內,經資格審核通過,通知申請人交納會費。第九條 校友會會員的權利(一)享有校友會的選舉權、被選舉權和表決權;(二) 參加校友會組織的各項活動,享有優先權和優惠權;(三)有權對校友會的建設、發展提出意見和建議等;(四)個人或單位會15、員可在其相應的資信材料中標示會員資格;(五)有權了解、查詢或質詢校友會財務狀況或財務資料;(六)享有校友會持續開發的其他服務。第十條 校友會會員的義務(一)會員應遵守中華人民共和國法律、法規,尊重行業規則,遵守本章程及校友會其他有關規定;(二)自覺維護西南財經大學和校友會的聲譽;(三)會員應提供真實、準確的個人資料或單位信息,以便校友會與會員聯系;(四)會員應按規定交納會費及校友會明示的其它費用;(五)未經校友會同意并授權,會員不得以校友會的名義對外發布培訓、論壇、咨詢、招商等信息或組織相關商務活動并謀求利益;(六)提供力所能及的支持,包括捐資捐物等。第十一條 會員有以下行為,校友會有權取消其16、會員資格(一)嚴重違反校友會章程、規章制度損害校友會名譽造成嚴重影響的,嚴重破壞工作秩序,妨礙校友會正常運營的;(二)兩年內不參加校友會活動且無任何聯系的會員暫停會員資格,直至恢復聯系經會員重新申請并交納會費后方可恢復會員資格。第十二條 會員連續兩年未交會費視為自動放棄會員資格;單位會員一年未交會費視為自動放棄會員資格。第四章 組織機構和負責人職責第十三條 校友會設顧問委員會和理事會。第十四條 顧問委員會是校友會的顧問機構。顧問委員會成員由西南財經大學領導、教師及部分專家組成,由mba教育中心推薦、校友會聘任。第十五條 理事會由理事會員組成,理事會是校友會開展活動的管理和工作機構。第十六條 校17、友會秘書處是校友會的常設辦事機構,設在xx,秘書處負責校友會的日常事務處理和業務開拓。第十七條 校友會理事會由會長、榮譽會長、執行會長、副會長、常務理事、理事、秘書長、副秘書長構成。第二屆常務理事由各班級班長擔任,每班1名,理事由各班級推選擔任,每班不少于1名。常務理事由理事會成員推舉產生,每班不超過2名常務理事。第十八條 校友會的一切重大事項由理事會決議,其職權是:(一)制定、修改校友會章程,審議年度預算和結算報告,審議校友會的發展計劃、各項工作計劃和工作報告;(二)重大活動策劃和項目的立項審批;(三)決定機構設置;(四)確定常務理事、理事的人選;(五)決定校友會主要行政和工作人員的聘任及薪18、酬等事項。第十九條 理事會會議(一)理事會由會長和執行會長召集主持,每年至少定期召開兩次,負責討論、決定理事會的重大事宜;(二)理事會必須是10人以上的理事到會才能召開,其決議須經出席會議半數以上理事表決才能生效;(三)如遇突發重大事宜,可由會長決定提前或推遲,或召開臨時緊急會議;(四)理事會常務理事和理事任期三年,期滿舉行換屆選舉。第二十條 會長(理事長)的職責(一)全心全意為校友會服務;(二)召集和主持校友會會員大會及理事會;(三)檢查理事會決議的落實情況,審議校友會經費的使用情況;(四)制定校友會的年度工作計劃,制定內部工作管理制度;(五)代表校友會參加有關社會活動。第二十一條 秘書長的19、職責(一)組織實施校友會的年度工作計劃,發展、審批校友會會員的加入;(二)負責收集、管理校友會會費及贊助費;(三)報告校友會年度會費的收入、支出及使用情況;(四)策劃、組織各種活動的日常業務及管理工作。第五章 資產管理及資金使用原則第二十二條 本會經費來源(一)校友會實行會籍管理制,會員須按規定交納會費:人民幣1000元/年/人;(二)校友或其他社會組織資助和捐贈,募捐參考信息如下:1、推薦擬任副會長級不低于人民幣x萬元/屆;2、推薦擬任理事級不低于人民幣x千元/屆。第二十三條 校友會設專戶對會費進行管理,校友會經費在本章程規定的范圍內使用,不得在會員中分配。第二十四條 校友會建立嚴格的財務管20、理制度,每年度經費的收入、支出及使用情況應公示報告給各會員。第二十五條 校友會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。 第二十六條 會費使用范圍主要包括:(一)行政辦公費:日常辦公費、交通差旅費等行政性開支;(二)事業活動費、會議費、資料費和其他必要支出。第六章 其他第二十七條 本章程未能盡述之條款和細節,將由xx校友會理事會另行修改、制定,以校友會管理辦法和工作細則的形式頒布,具有與本章程等同效力。第二十八條 會員在校友會活動中的言論僅代表該會員個人觀點,不能代表校友會在同一問題上的立場和觀點。第二十九條 本章程自校友會成立之日起生效。第三十條 校友會的終止須經理事會一致決議通過。第三十21、一條 本章程之最終解釋權屬于xx校友會理事會。篇四:校友會章程校友會章程第一章 總則第一條 本會名稱:華中師范大學農業推廣碩士唐山班校友會(以下簡稱“華師唐山校友會”或“本會”),英文全名為alumni association of cheung kong graduate school of business, 英文縮寫 aack。第二條 華師唐山校友會的性質:由所有華師唐山校友會的在校同學和畢業校友,包括高層管理教育短訓班同學自愿組成的非盈利性社團組織,是經學院同意,由同學自發自治、自我管理、自我運行的聯誼組織。第三條 華師唐山校友會的宗旨:弘揚“學以致用、超團隊文化、社會責任感”的華師文22、化;聚集各界精英,建立交流平臺,促進共同發展。第四條 華師唐山校友會的工作風格:精誠團結,真情互動、無私奉獻、高效務實。第五條 華師唐山校友會的工作原則:和諧相融、資源共享。第六條 華師唐山校友會的使命:成為同學與同學、同學與學院、同學與社會之間永久聯系的橋梁,相識、相知、相助的紐帶,終生學習和交流的平臺。第七條 華師唐山校友會的議事機構是理事會,理事會的常設執行機構是常務理事會。理事會大會由常務理事會召集。第二章 基本任務第八條 華師唐山校友會的基本任務:統籌團體會員和個人會員的會籍管理,每年主辦至少一次全體參與的大型活動;促進各地校友會和行業俱樂部、興趣俱樂部的成立和完善,促進各組織之間的23、溝通與資源分享,敦促各組織按照各自章程進行換屆改選或增補,以保證各組織的有效性和延續性,并承擔與校外機構交流與合作的任務。第九條 華師唐山校友會與學院、地方校友會、行業或興趣俱樂部及同學之間的關系:;各地方校友會或同學會(含分會)、各行業或興趣俱樂部均為華師唐山校友會的組成部分,接受華師唐山校友會的統籌和協調,地方校友會(含分會)、行業或興趣俱樂部在成立之時須向華師唐山校友會秘書長報備,自動成為華師唐山校友會的團體會員單位;華師唐山校友會由以上會員單位和相關成員組成,代表全體會員的利益,為全體會員服務,受全體會員監督。第三章 會員第十條 華師唐山校友會會員分團體會員和個人會員兩種。前者為地方校24、友會(含分會)、行業或興趣俱樂部等團體,后者為未成立地方同學會的同學。第十一條 尚未成立地方校友會的省份,如果當地同學人數在十人以上(含十人),應盡快成立;如果人數少于十人,可與周邊省份聯合成立區域性校友會或掛靠已成立的相鄰地方同學會。第十二條 會籍管理一、入會:凡符合本章程第一章第二條規定的同學,承認本章程、熱心參加校友會活動、樂于為同學服務、同意每年按時交納會費,可以通過本人所在的華師唐山校友會(同學會)地方分會或行業、興趣分會向本會提出申請,經本會審核后,可按有關規定繳納會費,會籍自動成立。二、退會:會員如有嚴重違反本章程或嚴重損害華師唐山校友會或各組織利益的行為,經全體理事會成員三分之25、二以上表決通過,可以取消其會員資格;如會員主動提出退會,應書面向本會常務理事會提出退會申請,并交回會員證;如果未交會費,在三個月內,經兩次提醒仍未繳納者,視為自動退會;重新提出申請,經批準并補繳會費后,可恢復會籍。第四章 組織機構第十三條 本會設立理事會、常務理事會。理事會是本會的議事機構;常務理事會是理事會的執行機構,人選由會長提名,經理事會大會選舉產生,在閉會期間領導本會開展日常工作,對理事會負責。理事會第十四條 理事會的職責包括:一、制訂和修改本章程以及監督本章程的實施;二、選舉校友會的會長;三、根據當選會長的提名,決定常務理事會及秘書處人選;四、審議常務理事會提交的議案;五、審議常務理26、事會的工作報告和財務報告;六、審議本會其他重大事項。第十五條 理事會由各地校友會(同學會)、各行業和各興趣俱樂部主要負責人、班委代表、其他同學代表協商、選舉產生,原則上實行席位制與推選制結合方式,體現跨區域、跨行業和跨屆別的廣泛性原則,如果各分會負責人改選,則由新當選的負責人自動替代原理事席位;第十六條 理事會大會原則上每年六月召開一次,聽取并審議會長所做年度工作報告;如遇突發重大事件,可召集理事會臨時大會。常務理事會第十七條 常務理事會職責包括:一、制訂本會工作制度;二、確定設立本會的職能機構;三、執行理事會決議;四、向理事會提交議案;五、向理事會提交年度工作報告;六、向各地校友會及行業、興27、趣俱樂部及全體校友通報半年度工作報告;七、籌備召開理事會年度大會或臨時大會;九、決定會員的入會和退會。第十八條 常務理事的入選原則是:有熱情、有時間、有能力為同學服務的理事代表,常務理事由當選會長與各屆、各地區、各行業理事代表充分溝通后提名,經理事大會審議通過產生,人數初定為十五人(視發展情況酌定),常務理事一屆任期兩年,視工作需要可以連任; 第十九條 常務理事會下設秘書處,設專門的辦公場所、辦公電話、專人負責執行常務理事會決議,聯絡、協調各地方校友會秘書處工作對接,領導各職能機構的各項日常工作。 名譽會長第二十條 華師唐山校友會設名譽會長一名,原則上由長江商學院院長出任。第二十一條 本會設名28、譽副會長若干名,目的是擴大華師唐山校友會在社會上更廣泛的影響力,為了更好地為同學服務;會長、副會長、秘書長、副秘書長第二十二條 本會會長、副會長、秘書長、副秘書長必須具有下列條件:一、具有完全民事行為能力;二、在會員中有廣泛影響力、號召力;三、品行端正,顧全大局,具有為同學主動服務的奉獻精神;第二十三條 會長、副會長、秘書長、副秘書長一屆任期兩年,原則上不再連任,視工作需要經理事大會審議通過后可連任,但最多不超過兩屆。在任期滿前兩個月,由理事會召開換屆選舉大會,推選產生新的校友會會長,由新的會長醞釀新的常務理事,向理事大會提名,并在兩個月內完成換屆交接,交接期內仍由原機構負責各項日常工作,交接29、期滿,新的會長和常務理事會正式履行職責,以保障工作的穩定性和連續性。第二十四條 會長是本會代表人,行使下列職權:一、提名常務理事會和秘書處人選,經理事大會通過后組建常務理事會和秘書處;二、全面負責本會領導工作;三、召集和主持理事會大會和常務理事會;四、督察理事會和常務理事會決議的執行情況;五、提名副會長、秘書長、副秘書長等候選人;六、代表本會簽署有關重要文件;七、代表本會參加有關社會活動。第二十五條 副會長配合會長完成各項工作,行使下列職責:一、協助會長完成各項領導工作。在擔任副會長后一個月內制訂華師唐山校友會年度工作計劃;二、當會長不能正常履職或空缺時,由常務理事會選定一名副會長代行會長職務30、,直至選出新會長為止;三、指導協調各地方校友會和其他行業及俱樂部工作;四、負責校友會資金籌集及協助會長進行資金管理;五、其他會長交辦的事宜;第二十六 各位常務理事負責協助會長及副會長做好各地、各行業、各興趣分會的協調組織工作;第二十七條 秘書長行使下列職責:一、對會長全面負責;二、全面實施本會各項工作。三、負責起草有關決議、報告;四、負責各具體職能部門的設置并有效督促各項工作協同開展;五、負責與長江商學院內、外部有效聯絡和溝通。第二十八條 本會副秘書長行使下列職責:協助秘書長完成各項工作。第二十九條 如會長、副會長、秘書長、副秘書長因個人原因在任期內無法履行各自職責,常務理事會召開特別大會,在31、理事中增補。第四章 資產管理第三十條 本會的資產來源:一、會費:每年七月,由團體會員和個人會員按時繳納會費,會費標準為 0年/人;二、捐贈:本會接受校友或其他社會友好人士、機構的定向捐贈(含現金和實物);三、募集:本會向校友或其他社會友好人士、機構募集資金或財物;四、其他合法收入。第三十一條 華師唐山校友會資產管理原則是:本會須建立嚴格的財務管理制度,資產使用權由常務理事會集體決定,由會長具體負責,以資產確保資產安全和合理使用。本會須半年度向全體會員公布資產明細,嚴格審計。第三十二條 華師唐山校友會的一個財務年度(簡稱一財年)為當年六月一日至次年五月三十一日。第三十三條 本會經費完全用于對全體32、會員的服務,不在會員中以現金和實物的方式進行分配。第三十四條 每年六月,在召開華師唐山校友會理事會大會之前,必須出具上一財年的財務審計報告,并向全體會員公示,資產余額自動劃轉到下一財年。第五章 章程制定與修改第三十五條 章程制定:現階段由本會籌備委員會提出草案,提請理事會審議通過后生效。第三十六條 章程修改:由常務理事會或三分之二以上的理事共同提案,經理事會成員審議通過后立即生效。第七章 終止程序及終止后的財產處理篇五:四川農業大學深圳校友會財務管理制度四川農業大學深圳校友會財務管理制度第一條 為了管理好本校友會費,實行專戶、專款、專用,實行理財公開、透明的原則,特制定此制度第二條 帳戶管理:33、1. 在工商銀行(或者其他銀行,姑且定為工行,有待商討)開設校友會專用帳戶,由校友會財務機構收取會費,其他部門及個人無權收理會費;2. 深圳校友,會員費實行年收制,金額為300元整,在外地的會員可以自愿交納會費,金額待定(有待商討);3. 會費繳納方式:(1)將會費打入工商銀行賬戶,并發信息告之校友會財務機構;(2)舉辦活動時,將會費交予校友會財務機構。4. 如有特殊情況離開本會的,按情況可退還個人余費,被開除的一律不退;5. 任何會員在繳納會費后有權過問有疑帳目(3人以上)。第三條 會費運用:1. 會員的會費全部用于校友會運作和建設的日常必要開支;2. 每次舉行大型活動時按預算以及校友會賬戶34、余額收取費用;3. 校友會舉辦活動時,校友會活動組織策劃安排方向財務機構申請活動資金,并在活動結束后向財務機構提交相關付款憑證,多退少補;第四條 開支審批(金額審批額度有待商討):1. 金額在人民幣3千元以下開支,由財務機構負責人簽字。2. 金額在人民幣3千元1萬元的開支,由校友會常任理事共同審批,簽字才生效;3. 金額在人民幣1萬元以上的開支,需召集校友會理事,召開全體理事會議商討決定。會議須有三分之二的人員出席方有效。會議形成的決議,須出席人員過半數通過才具效力,大家表決后,并由校友會常任理事簽字方可執行。第五條 日常管理1. 費用開支必須堅持先申請,后開支的原則,對不申請先發生的開支項目,校友會財務機構有權拒絕支付款項;2. 校友會財務機構必須建立嚴格的財務管理制度,做到合法、真實、準確、完整,及時記錄各項收支;3. 每次活動后的7個工作日內,校友會財務機構公開至上次活動的財務收支詳情。第六條 財務監督:1. 由校友會會員成立財務審查小組,對校友會的財務工作和資金運用實行監督;2. 審查小組根據實際情況,采取定期方式,對校友會的帳目和開支情況進行財務審計,并公開審計結果,向全體校友公布。第七條 本制度適用于校友會發展初期,隨著校友會的壯大,作相應修改。
運營管理
上傳時間:2021-05-14
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