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1、大學辦公室印章、招待及教職工考勤等管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理制度目錄1、辦公室工作綜述2、學院辦公室工作人員廉潔自律規定3、學院辦公室印章管理的暫行規定4、辦公室工作人員工作職責 5、辦公設備使用規定6、學院辦公室辦公用品管理辦法7、學院招待管理辦法8、XX學院教師例會制度9、XX學院教師請銷假制度10、XX學院固定資產管理辦法11、XX學院財務管理制度 XX學院辦公室工作人員廉潔自律規定為了認真貫徹落實中紀委三次會議精神和院黨委、紀委關于加強廉政建設的有關會議及文件精神，切實加強思想作風建2、設，進一步做好反腐倡廉工作，特制定以下規定：一、認真學習中紀委和院黨委、院行政關于反腐倡廉的一系列文件，深刻認識社會主義市場經濟條件下反腐敗斗爭的重要性和長期性。每學期要至少安排兩次以上反腐倡廉的學習教育活動，做到警鐘長鳴。二、嚴格遵守學院各項規章制度，不準利用工作或職務之便為自己或親屬謀取私利。三、嚴格遵守財務制度和辦公室公客接待制度。經費開支和接待公客都要本著勤儉節約的原則，堅決杜絕一切不合理開支。確因工作需要而招待就餐的客人，辦公室可聯系安排就餐事宜，原則上不陪餐。四、外出開會學習嚴格遵守學院規定。五、不利用辦公設施為個人免費服務。六、辦公室內部管理要堅持民主、公開的原則，自覺接受全體同3、志的監督。七、以上各條要嚴格遵守，如有違反將視其情節輕重給予批評教育，直至紀律處分，涉及到辦公室領導的問題，任何人有權直接向學院領導或學院有關部門反映。八、本規定自院務會議通過之日起執行。XX學院辦公室印章管理的暫行規定1、學院辦公室印章由學院辦公室負責保管。2、印章應加鎖存放，下班時間及節假日期間應轉置于保險柜內。印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。3、印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經久耐用、用印清晰。4、使用印章必須按照規定辦理，每次用印要進行登記。5、蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。6、凡屬“代章”性質的用印，應在文件或材料的落款處注有“代章”二字，4、并用括號將“代章”二字括起。7、文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。XX學院辦公室用印登記表用印部門用印事由經辦人時期備注XX學院辦公室工作人員工作職責辦公室是學院的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛生、文字處理、電話、傳真、信函收發、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。 1. 堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛院、熱愛本職工作。 2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議。3. 經常保持辦公室、會議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。 4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。 55、.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環境。 6.認真學習有關知識，不斷提高自己業務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。 7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態度。 8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學院領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。 9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。 10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。XX學院辦公設備使用規定 規定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、電話等。 1、辦公用品屬學院財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳6、物刻劃。 2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。 3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作；計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住；嚴禁私自搬移計算機；嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。 4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網（專業人員因工作需要除外）。 5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。 6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。7、外出印制物品的需填定申請表。 7、嚴禁打私人電話聊天。 外出印制資料申請單申請部門申請人印制資料名稱數量及印制方式分管領導意見主管領導審 批XX學院辦公物品管理辦法 為規范學院辦公物品管理，貫徹勤儉節約的精神，根據物品管理7、相關規定，特制定本辦法。 一、學院辦公室辦公物品包括：（一）辦公器材。如電腦、電話、傳真機、打印機、復印機等 （二）經常使用易損耗的用品和教學用具。（三）學院辦公室使用的桌椅和應準備接待用的常用物品。 二、學院辦公室辦公物品的采購程序 （一）申請部門提出申請或填寫“辦公用品購買申請表”。 （二）到辦公室審核備案。 （三）200元以下物品由辦公室主任審批，200元以上物品經辦公室主任審核后報分管領導、院部負責人審批通過。（四）經辦人員購買。 （五）申請辦公物品（特別是需列入固定資產用品）及發票報銷手續辦理的時間原則上定在每月1-3日（遇周末及節假日時間順延），其他時間不予辦理。如遇緊急情況提前一8、天申請。三、辦公物品的分發 （一）設專人管理辦公物品的分發。 （二）領用辦公物品須填寫“物品領用清單”。三）定期對辦公物品進行檢查。 四、辦公物品的儲備 (一）收到新的辦公物品應該分類擺放。 （二）填寫辦公物品庫存一覽表。 （三）定期對儲備品進行盤存。 五、本辦法由學院辦公室負責解釋。XX學院 xx年二月九日辦公物品購買申請單 日期：申請部門申請人購買物品名稱數量單價分管領導意見主管領導意見辦公物品領用登記表領用部門物品名稱數量領用人日期備注XX學院公務招待管理辦法一、歸口管理學院的公務招待由辦公室統一管理，主管院領導審批。二、接待原則1、嚴禁用公款大吃大喝，嚴格招待費管理。2、工作日中午原則9、上禁止飲酒。3、嚴禁超標準招待，凡超出審批金額的一律不予報銷，飯店(賓館)不予簽單；特殊原因超出部分補辦公務接待申請單，報院領導審批；4、陪餐人數一般不得超過來客人數，且陪客人員應為與客人工作業務上有直接關系的相關人員；5、學院客餐招待原則上提倡使用本地煙、酒，不準上高檔飲品，且酒、煙費用原則上不超過餐費標準的70；5、學院所有接待一律禁止安排客人到歌舞廳或從事其他娛樂性消費；6、公務招待一律定點安排，凡擅自變更定點飯店(賓館)或定點之外的同城發票一律不予報銷。三、審批程序1、公務招待由接待部門負責人填寫XX學院招待費審批表，按照表中內容填寫接待事由、來客人數、預算金額等；2、經分管領導簽署意10、見，報主管領導審批；3、辦公室根據院領導意見，指定學院定點飯店(賓館)；4、接待部門憑批準的公務接待申請單到指定飯店(賓館)就餐，飯店(賓館)憑此單每月與學院辦公室統一結帳一次；5、出差在外地期間需招待或宴請客人的，可預見的必須于出差前履行報批手續；不可預見且途中確實工作需要的，必須以電話或其他方式征得主管院領導同意后方可安排，待返院后補辦審批手續，憑批準的公務接待申請單和相關票據辦理報銷；6、報帳手續按學院財務管理制度執行。四、本規定從發文之日起執行。 XX學院招待費審批表 申請時間： 年 月 日接待部門 經辦人 招待單位及事由 來客人數 陪客人數 招待標準 招待地點 分管領導意見 主管領導11、審批 XX學院辦公室工作綜述 學院辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學院領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協調各個職能部門正常運轉，為學院教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。 一、總論 （一）、學院辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。 這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務；其次是為各職能科室、部門服務；三是為全院師生員工服務。 （二）、學院辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協調作用、樞紐作用和窗口作用。 1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工12、作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據；第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考；第三，在工作中，主動研究學院各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發揮參謀作用。 2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協助領導辦文、辦事。協助領導辦理上級、下級的公文，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事；第二，協助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況；第三，協助院領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極13、協助院領導推動問題的解決。 3、學院管理的協調作用。一般是指協助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。 4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學院的經驗，全面、準確、及時地為院領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學院的改革動態和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。 5、內外聯系的窗口作用。學院辦公室是學院的窗口、門面，主14、要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學院的思想作風、精神面貌，實質上對學院的管理起著示范作用。 （三）、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。 1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。 2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩妥，了解情況、反映問題要真實。養成嚴肅認真細致的好作風。 3、保密。 要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。 二、學院辦公室的主要工作 （一）信息工作 學院辦公室要做好院內信息的定期編發工作，及時、準確、全面15、反映學院各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。 （二）文書工作 文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發揮公文的作用，為有效地推進工作服務。 學院文書工作的具體任務是： 第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦； 第二，做好發文處理包括：擬稿、核稿、簽發、用印、封發等工作； 第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學院的各種會議記錄。 （三）值班工作 學16、院辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統計；每天查看值班記錄，了解值班情況，發現問題及時反饋；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。 （四）會務工作 會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。 搞好會務工作的關鍵是： 1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提， 包括（1）安排議題 （2）確定會名、會期、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇、布置會場及安排座位、座次。 2、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發（3）安排發言（4）會17、議記錄（5）會議紀要與編發簡報（6）生活保障與安全。 3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有（1）會議總結（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務性處理。 做好會務工作要遵循以下原則： 1、要做好充分準備； 2、要進行周密安排； 3、要做好周到服務； 4、要協調好各方面關系。 （五）檔案工作 學院檔案工作就是用科學的原則和方法管理學院檔案，為學院各項工作服務。學院檔案工作的基本任務是： 1、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。 2、制定本院關于檔案工作的規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。 3、負責收集、整理、鑒定、保管、統計全院的18、各類檔案及有關資料。 4、做好檔案的編研和開發利用工作。 5、指導學院各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。 （六）接待工作 接待工作包括安排接待上級領導來院檢查、指導工作，安排兄弟學院和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。 （七）統計工作 學院辦公室的統計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學院管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。 （八）印信管理 印信管理，是指保管和使用學院19、公章、領導名章，開具介紹信、證明信等。學院辦公室要嚴格執行學院印信管理使用規定，不得循私舞弊，擅自用印。 （九）協調工作 協調工作的目的在于溝通情況，統一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學院各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統一、相互支持的整體。對學生、教師、相關處室反映的問題要及時協調，重要協調內容有記錄。協調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。 三、學院辦公室管理隊伍建設 隨著教育改革的深化和學院內部管理體制改革的不斷深入，對學院辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業道德、專業知識及能力結構、創新精神。 （一）、政治理論素質：認20、真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策和高職教育理論，服從領導，認真完成領導交辦的任務。 （二）思想作風：學院辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。 （三）職業道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業道德規范：愛崗敬業、甘于奉獻；忠于職守、嚴守本份；鉆研業務、注重效率；守口如瓶、保守機密；謙虛謹慎、平等待人。 （四）知識結構：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識；了解與辦公室工作密切相關的學科知識；熟悉有關教育管理理論和學院教學、科研、管理方面的知識。 21、（五）能力結構：努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力；專業能力：即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力；業務技能：即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。 （六）創新精神：學院辦公室人員要有開拓精神和創新精神。學院辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學院改革發展的步伐。 （七）形象建設：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建22、設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。 總之，學院辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學院的“不管部”。要切實做好辦公室工作,就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學院的發展建設貢獻力量。XX學院教職工考勤管理辦法第一章 總則第一條 為嚴明勞動紀律，建立健全我院教職工考勤管理辦法，根據有關法律法規和教職工考勤辦法和假期規定，制定本規定。第二條 教職工應嚴格遵23、守勞動紀律和學院作息制度，有事應事前請假，事后銷假，未經批準不得擅自脫離工作崗位。第三條 考勤是平時考核的重要組成部分，是教職工年度考核、績效考核、崗位聘任、解聘、晉升晉級、調資的依據之一，考勤要堅持實事求是、客觀公正的原則。第二章考勤制度第四條 我院實行周二、周四下午集中坐班，集體開會簽名制度，公派出差報備制度（老師因公派出差需到辦公室填寫公派出差報備單）。第三章 請銷假制度第五條 審批權限（一）教職工請假半天以內由辦公室及學院分管領導批準。（二）教職工請假半天以上，三天以內（含三天），需填寫XX學院請假審批單，由學院負責人批準。（三）教職工請假三天以上，七天以內，由學院負責人簽署意見，經分24、管校領導批準。（四）教職工請假超過七天，由學院負責人提出意見，分管領導簽署意見，報院長審批。第六條 請假手續（一）請假需調課者須到教務辦公室辦理調課手續。（二）教職工請假應填寫請假審批單，并按審批權限報批，批準后按準假通知書規定請假，請假前應交接好工作。（三）如因特殊情況本人不能請假的，可委托他人代為請假，事后補辦請假手續。（四）婚假、產假等應持人事部門出具的婚產假通知書，由部門辦理審批手續。無人事部門出具婚產假通知書的，一律按曠工處理。（五）在職人員參加學歷教育、外出學習必須請假。第四章 礦工、遲到、早退等違規處置第七條 未履行請假、報備手續擅自不參加學院組織的集體會議或其他集體活動者視為曠會，曠會一次扣績效考核分0.5分。第八條 周二、周四下午集中坐班時間未及時簽到者，扣績效考核分0.4分。公派外出未履行公派出差報備手續者，按相同辦法執行。第九條 遲到、早退一次扣績效考核分0.2分。第十條 每學期請假次數不得超過三次，超過后每超一次扣績效考核分0.1分，特殊情況除外（如重大疾病等）。第四章 附 則教職工探親假、婚假、產假、喪假、培訓假、工傷假等標準參考學校教職工請假規定。第十一條 本辦法由XX學院負責解釋。第十二條 本辦法自公布之日起施行。 XX學院 xx年二月九日