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1、中學教輔用書、資料征訂采購制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 中學教輔用書（資料）征訂采購制度 為了規范學校教輔用書（資料）征訂行為，杜絕教輔用書（資料）無計劃征訂和不必要的浪費，防范教輔用書（資料）征訂過程中的不正之風，根據學校財務制度和內部監督制度的有關原則，特制定本制度。第一條 學校根據教育局要求，成立以學校行政領導、教學管理中心、教師代表參加的教輔用書（資料）征訂采購小組，由教學管理中心主任鄢顯姝任組長，由主管教學副校長李勇任副組長、組員由分管教學的年級教學主任、教研組任和相關學科的備課組長組成；同時成立教2、輔用書（資料）征訂采購監督小組，該小組由學校分管紀檢的范家松任組長。第二條 征訂采購渠道：上級主管教育行政部門、教學業務部門指定的教輔用書（資料）按其指定的渠道征訂采購；配套教輔用書從教育局招標確認的準入供應商中征訂采購；上級部門和準入供應商不能提供而教學中又確需的試卷、書報等教輔資料（應當嚴格控制）從其他合法供應商中征訂采購。第三條 征訂采購方式：上級主管教育行政部門、教學業務部門指定的教輔用書（資料）經校長批準，由學校直接征訂采購；經上級同意準予學校自行征訂的教輔用書（資料），由教學管理中心研究決定購買方式，原則上采用招標的形式，采購過程由采購小組與監督小組共同執行。其程序為：1、申購：由3、所需人員填寫教輔用書（資料）申購報批單交教學管理中心。2、經批準后，發布采購公告，接收供應單位競標。3、采購小組與監督小組組織招標確定供應商和價格，并在申購報批單上簽字確認。4、申購報批單交校長（法人代表），由法人代表審核后與供應商簽訂供貨合同。5、接收、驗貨：資料到貨后由所需人員和教學管理中心人員負責驗收，檢查質量、數量，如符合合同要求，則在接收單上簽字并登記明細帳，如不符合要求則及時更換或退貨。接收人和采購小組組長應在供貨發票簽字。6、學校財務室根據采購合同付款。第四條 征訂采購小組應本著厲行節約、反對浪費的態度，積極與賣方議標、議價，防止錯購或重購。在平等交易基礎上供應商自愿讓利部分應按4、實際折扣結算，讓利給學生。第五條 教輔用書（資料）征訂原則 1、高一、高二征訂教輔用書，每科一份(語數英基礎學科可征訂一至二份)，高三根據高考需要可以征訂一至二份(不包括教研部門提供資料)，涉及會考、高考的學科可再征訂一至二套練習試卷。 2、教輔資料征訂需由備課組長或教研組長提前二周提出申請并填寫申購報批單，教師特殊的征訂要求可以直接向分管教學校長提出。3、任何人不得以任何形式幫助學生征訂或推薦教輔資料，更不得私自和書商聯系征訂資料，違者堅決查處。 4、教輔資料必須是正規出版社出版的正版資料。第六條 本制度由學校行政辦公會議討論通過，自通過之日起執行。本制度解釋權屬校長室。 （1）教輔用書（資5、料）征訂采購小組:鄢顯姝（組長）、李勇（副組長）以及學校教學管理中心人員、相關年級和學科的教研組長和備課組長。（2）教輔用書（資料）征訂采購監督小組：。附1.教輔資料征訂采購申報單資料使用部門申請經辦人資料名稱資料用途規格、品牌、型號或版本資料使用時間申請數量申請單價申請金額批準數量批準單價批準金額分管校長意見教學管理中心意見校長簽批 (簽章) 年 月 日 采購建議（供應商、價格、折扣率）或采購招標結果 采購人員簽字：監督人員簽字： 年 月 日 附2.教輔資料征訂采購申報清單物品或教輔名稱品牌、規格型號或版本數量單價金額備注 填報人： 填報日期： 年 月 日中學教輔用書（資料）征訂采購合同買方6、（甲方）： 賣方（乙方）： 根據中學教輔用書（資料）征訂采購制度和競爭性的采購結果，經買賣雙方協商一致，簽訂本合同，共同遵守如下條款：一、合同貨物乙方根據甲方要求提供的貨物： 二、合同價格序號教輔名稱品牌、規格型號或版本數量單價 （碼洋）總價 （碼洋）總價 （實洋）總報價（人民幣）三、貨物質量1、乙方須提供全新的正版貨物，其質量、規格及包裝符合相關要求。2、貨物質量出現問題，乙方應負責包換、包退，費用由乙方承擔。四、交貨及驗收1、交貨時間： 2、交貨地點： 3、由甲乙雙方共同負責質量驗收，若質量合格，雙方簽署質量驗收表。五、付款時間和方式六、違約責任1、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨款的，由甲7、方向乙方賠償合同總價5%的違約金。2、甲方應在合同規定的時間向乙方支付貨款，每逾期一天，甲方向乙方支付合同總價1%的滯納金，滯納金總額不超過合同總價的5%。3、乙方不能交付貨物，則乙方向甲方支付合同總價5%的違約金。4、乙方應在規定的時間交付貨物，若乙方逾期交付貨物的，每逾期一天，乙方向甲方支付合同總價1%的滯納金，滯納金總額不超過合同總價的5%5、乙方交付的貨物不符合合同規定的，甲方有權拒收貨物。同時乙方向甲方支付5%的違約金。6、若經乙方兩次調換貨物，貨物仍達不到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，要求乙方退回貨款并賠償甲方遭受的損失。七、其他本合同未盡事宜，經甲乙雙方協商同意后可以增補。補充條款與本合同具有同等法律效力。本合同一式4份，均具同等法律效力。甲、乙雙方各執一份，學校采購主管部門（教學管理中心）執一份，學校紀檢組執一份。買方（蓋章）： 賣方（蓋章）：買方法人代表： 賣方法人代表：簽字日期： 簽字日期： 簽字地址： 簽字地址：聯系電話： 聯系電話：