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中學(xué)物資采購管理制度計劃審批監(jiān)督等
中學(xué)物資采購管理制度計劃審批監(jiān)督等.doc
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學(xué)校管理
上傳人:職z****i 編號:1143579 2024-09-08 5頁 19.54KB

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1、中學(xué)物資采購管理制度(計劃審批、監(jiān)督等)編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 中學(xué)物資采購管理制度二、物資采購實行有計劃管理各處室須在每學(xué)期初制訂出日常教育教學(xué)所需物資的采購計劃及費用核算,報校長室審核后,由辦公室匯總成書面計劃,交總務(wù)處執(zhí)行。(1)教務(wù)處負責(zé)提出電化教育設(shè)施級維修,體育設(shè)施及維修,以及圖書、報刊、資料訂閱計劃;(2)總務(wù)處提出辦公室用品、照明電器等日常性用品采購計劃;(3)相關(guān)處室提出基必需的物資采購計劃;(4)臨時所需物資采購編入學(xué)校追加計劃內(nèi)。(控購物品必須先報控購辦審批)三、物資采購實行按計劃審批2、權(quán)限制1、各部門在要求實施物資采購時,須詳細填報“興吳高級中學(xué)物資采購單”,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。2、申請部門對所要求采購的物資(商品)的性能、用途、商標(biāo)、尺寸、顏色、生產(chǎn)廠家等要填寫清楚。3、物資采購的審批權(quán)限規(guī)定:(1)單件在500元以下且總金額在3000元以下的,由責(zé)任人申請,部門負責(zé)人審核,校級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(2)單件在500元以上或總金額在3000元以上的,由部門負責(zé)人提出申請,校級分管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長批準(zhǔn)。四、物資采購實施1、總務(wù)處負責(zé)全校所有物資的采購及物資核對工作(在特殊情況下,總務(wù)處也可委托有關(guān)處室的專業(yè)人員辦理,但必須由總務(wù)處同志參與),入庫入帳與建立相應(yīng)的監(jiān)督機制。2、總務(wù)處根3、據(jù)學(xué)校整體工作需要,一般按下列程序?qū)嵤┎少徆ぷ鳎海?)總務(wù)處直接采購時,大宗或貴重物品必須先詢價,貨比幾家后報校長同意,在校務(wù)公開欄公開方可實施采購或?qū)嵭型稑?biāo)采購;采購時必須有2人或以上共同執(zhí)行。(2)采購物品完畢,物品與單據(jù)必須完全吻合,大宗零星物資可附清單,辦妥入庫手續(xù)后,按權(quán)限送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、審批報銷。(3)物資采購中的回扣或傭金必須按紀律上交學(xué)校。五、物資采購的監(jiān)督1、倉庫保管員對入庫物資必須進行嚴格的交驗手續(xù)。2、出納對物品采購的發(fā)票報銷實行嚴格的交驗手續(xù)。3、會計負責(zé)對相關(guān)物品采購的財務(wù)單據(jù)作復(fù)驗手續(xù)。4、上述有關(guān)責(zé)任人員如發(fā)現(xiàn)手續(xù)不全或物品單據(jù)金額不一,保管員有權(quán)拒絕入庫,出納有權(quán)拒絕報銷發(fā)票,會計有權(quán)退回重新辦全有關(guān)手續(xù),否則學(xué)校追查有關(guān)人員的責(zé)任。
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