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大學學院保密措施及管理制度
大學學院保密措施及管理制度.doc
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學校管理
上傳人:職z****i 編號:1143602 2024-09-08 7頁 26.50KB

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1、大學學院保密措施及管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 學院保密管理制度 第一條 學院秘密是指一切關系學院安全和利益,在一定時間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學院秘密的范圍包括:(一)學院重大決策中的秘密事項。(二)學院尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、項目、決策等。(三)學院內部的合同、協議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。(四)學院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。(五)學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。(六)學院高層領導未正式公開的談話。(七)學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。2、(八)其它經學院確定應當保密的事項。 第二條 學院秘密分為三類:絕密、機密、秘密。(一)絕密是指在經營發展中,直接影響學院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學院重大決策、經營戰略、經營決策等。(二)機密是指泄露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統計資料、協議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。(三)秘密是指泄露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類信息等。屬于學院秘密的文件、資料應標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密。第三條 密級內容知曉范圍(一)絕密級:董事會成員3、院級領導及與絕密內容有直接關系的工作人員。(二)機密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內容有直接關系的工作人員。(三)秘密級:高級文員以上崗位人員及與秘密內容有直接關系的工作人員。第四條 保密措施(一)學院員工必須具有保密意識,必須做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。(二)院長領導保密全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責,各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。(三)對外交往與合作中需要提供學院秘密的事項,應由院長批準,絕密級內容須經董事長批準。(四)嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露學院秘密。(五)員工發現學院秘4、密已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告院辦公室,院辦公室立即做出相應處理。(六)有計算機、復印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則,并加以嚴格執行。(七)文檔人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續,交由主管領導簽字。(八)小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。第五條 保密環節(一)文件打印1、由文件原稿提供單位領導簽字,簽字領導對文件內容負責任,不得出現對學院不利或不該宣傳的內容,同時確定文件編號、保密級別、發放范圍、打印分數。2、打印部門要做好登記,打印校對人員姓名應在發文單中反映,保密文件應由行政辦公室負責打印。3、打印完畢,所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷毀,電腦存5、盤應消除或加密保存。(二)文件發放1、文件打印完畢,由文印室專門人員負責轉交發文部門,并作登記,不得轉交無關人員。2、發文部門下發文件應認真做好發文記錄。3、保密文件應交由發文部門負責人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。5、發送保密文件應由專人負責,嚴禁讓未正式聘用員工發送保密文件。(三)文件復印1、原則上保密文件不得復印,特殊情況由相關領導批準。2、文件復印應做好登記,嚴格按復印份數復印。3、復印件只能交給部門負責人或其指定人員,不得交給其他人員。4、復印廢件應即時用碎紙機銷毀。(四)文件借閱借閱保密文件必須經借閱方、提供方領導簽字批準,提供方加以專6、項登記,借閱人員不得摘抄、復印,不得向無關人員透露,確需摘抄、復印時,需經相關領導批準。(五)傳真件1、保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。2、收發傳真要做好登記。3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員,不得為其他人。(六)檔案1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續,秘密、機密檔案由院長批準,絕密檔案由董事長批準。2、檔案銷毀應經鑒定小組批準后指定專人監銷,兩人以上參加,做好登記。(七)會議1、所有重要會議由院辦公室協助相關部門做好保密工作。2、參加會議人員應嚴格控制,無關人員不應參加。3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發放登記工作。4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。6、會議參加人員不得私自透露會議內容。第六條 違紀處理(一)泄露學院絕密者,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。(二)泄露學院機密者,給予記大過處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。(三)泄露學院秘密者,給予記過處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
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