超市財務人員崗位職責及工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1143624
2024-09-08
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1、超市財務人員崗位職責及工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 某超市財務部管理制度(籌備期)總則第一條 為加強公司的財務工作,發揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用,特制定本規定。第二條 公司財務部門的職能是:一 認真貫徹執行國家有關的財務管理制度;二 建立健全財務管理的各種規章制度,編制財務計劃,加強經營核算管理,反映、分析財務計劃的執行情況,檢查監督財務紀律;三 積極為經營管理服務,促進公司取得較好的經濟效益;四 厲行節約,合理使用資金;五 合理分配公司收入;六 了解有關機構及財政、稅務、銀行部門,檢2、查財務工作,主動提供有關資料,如實反映有關情況;七 完成公司交給的其他工作。第三條 公司的財務部由財務經理、會計、出納組成。第四條 公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規定。財務人員崗位職責一 財務經理崗位職責直屬上級:籌備組組長(1) 編制和執行公司各項預算(包括財務收支預算、費用預算、資金預算等),并對各項預算的執行進行監控、分析、報告;(2) 進行成本費用預算的控制、分析、考核,督促本公司有關部門降低消耗,節約費用;(3) 建立健全經濟核算制度,利用財務會計資料進行經濟活動分析;(4) 負責公司的資金調配與管理工作,合理籌措安排,確保資金按秩序流動;(5) 確保會計制度及內部規章制度3、的貫徹執行;(6) 負責財務相關業務流程及制度的制定和傳達工作;(7) 負責部門內部人員工作移交的監督;(8) 負責組織、安排財務部人員的業務學習和培訓,對財務人員進行業務考評; (10) 承辦董事會、籌備組組長交付的其他事項。二 會計人員崗位職責 直屬上級:財務經理(1) 按照會計法、會計制度等相關規章及公司的有關財務制度的規定進行賬務處理,做到手續完備、數字準確、賬目清楚;(2) 對本公司的財務狀況進行分析,挖掘增收節支潛力,提出合理化建議,當好公司參謀;(3) 妥善保管會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他會計資料;(4) 承辦公司領導交付的其他工作。三 出納人員崗位職責 直屬上級:財務經理4、(1) 嚴格執行現金管理制度及銀行存款管理制度;(2) 嚴格按照款項支出與審批制度審核貨幣資金的收支業務,對符合財經法規及審批程序的合理合法的支出方可辦理支付手續;(3) 及時登記現金和銀行存款日記賬,按時結賬,定期與總賬及會計報表進行核對;(4) 現金做到日清月結,定期定時盤點,要做到賬實相符;(5) 認真做好與銀行對賬及銀行余額調節表工作;(6) 嚴格執行庫存現金限額,超過部分必須及時送存銀行;(7) 嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票時須經有關領導簽字后方可使用;(8) 配合會計做好各種財務處理工作;(9) 完成公司領導交辦的其他工作。財務工作管理1 會計年度自公歷一月一日起至5、十二月三十一日止,會計核算以人民幣為記賬本位幣。2 會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整、并附合會計制度的規定。并保證會計指標的口徑一致,相互可比和會計處理方法的前后各期相一致。3 財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據原始憑證編制記賬憑證。(1) 自制原始憑證必須有經辦人和經辦單位領導人或指定人簽名或蓋章;(2) 取得的原始憑證必須蓋有填制單位的印章;(3) 購買實物的原始憑證必須有驗收入庫手續;(4) 原始憑證須以記賬聯為報銷憑證且不得涂改、挖補;(5) 原始憑證填有大、小寫的,大小寫金額必須相符;(6) 一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯的用途,只6、能以一聯作為報銷憑證;(7) 填制記賬憑證的內容必須具備:A 記賬憑證統一使用轉賬憑證,憑證的日期、編號、業務內容、科目、金額、所附原始憑證的張數(大寫)制證人、審核人、會計主管的簽名或蓋章;B 填制記賬憑證時,要對記賬憑證連續編號;C 記賬憑證必須附有原始憑證(除結賬憑證外),更正錯誤的憑證要求填寫更正單,部門經理簽字后方可更正;D 記賬憑證的字跡必須清晰工整。4 財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理,對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正補充。5 財務工作人員應根據賬簿記錄編制會計報表,會計報表每月由會計編制并上報一次,會計報表須由會計蓋章。6 財務工作人員發現賬簿記錄7、與實物款項不符時,應及時向總經理或主管經理書面報告,查明原因及時處理。7 財務工作人員每月應將往來賬戶核對清楚。對遺留問題應主動去解決。解決不了的應及時上報財務經理處理。8 財務工作人員調動或者離職,必須與接管人辦清交接手續,對所接收的內容須做到心中有數,交接手續應有財務負責人監交。9 財務工作人員不允許隨意開、清各種銀行戶頭和存折。10.會計職業人員應當遵守職業道德,樹立良好的職業品質、嚴謹的工作作風,嚴守工作紀律,努力提高工作效率和工作質量。現金管理1 公司可以在下列范圍內使用現金:(1) 職工工資、津貼、獎金;(2) 個人勞務報酬;(3) 出差人員必須攜帶的差旅費;(4) 結算起點以下的8、零星支出;(5) 總經理批準的其他開支。 結算起點定為100元,結算規定的調整,由總經理確定2 公司固定資產、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉賬結算方式,不得使用現金;3 財務人員從銀行提取現金,應當填寫“現金使用單”,并寫明用途和金額,由總經理和部門經理批準后提取;4 公司職員因工作需要借用現金,需填寫“借款單”經會計審核,由總經理和部門經理批準后方可借用;借款“本市”7日內,外地1個月,超過還款期限即轉應收賬款,次月發工資前清欠。5 出納人員應當建立健全現金賬目,逐筆記載現金收付,賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。6 每月會計負責盤點實存現金,同時編制“現金盤點表”,對盤點9、金額與現金日記賬進行核對,如有差異,應查明原因,作出記錄。支票管理1 支票由出納員管理,支票使用時須有“支票領用單”,經總經理或部門經理批準簽字后,才能使用支票,并將支票內容填寫完整(日期、用途、金額、單位名稱等),登記號碼,會計認真審核后,加蓋印章。領用人在支票領用簿上簽字備查。2 嚴格控制簽發空頭支票,如因特殊情況,確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,由總經理批準,須在支票上寫明收款單位名稱、款項、用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,并由領用人在支票領用薄上簽字,逾期未用的空白轉賬支票,要及時收回注銷。3 不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。4 對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根10、一并保存。5 出納每月8日前須做出銀行余額調節表,對未達賬項標明原因及時糾正。6 收款、付款后要及時入賬,做到日清月結,不允許以任何理由壓單。會計檔案管理1 凡本公司的會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計文件及其他有保存價值的會計資料,均應存檔。2 會計憑證應按月、按編號順序裝訂成冊,標明月份、超止年號、單據張數,由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記賬、主管)。3 會計報表應分月、季、年報,與憑賬簿同時存檔。4 會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會計檔案,應由主管經理批準。款項支出與審批制度一、 實物資產的報銷及審批制度1 由部門先提出申購申請,在申購單上要寫明所申購資產的名稱,型11、號,規格,單價,總價及最少三家以上的詢價單,由鄧總、王總及財務經理審核后,報籌備組組長簽批;簽批后執行。超董事會授權范圍的需上報董事會簽批。2 購買時,需根據簽批后的申購單及詢價單到財務部辦理借款手續,由財務部經理審核簽字后,到出納處借款;3 購回后,必須在三天內到財務部辦理實物入庫手續,(籌備期暫由王會計代理),并將發票、入庫等單據粘貼到報銷單上,內容填寫齊全后(包括日期、用途、金額,經手人、報銷單據張數等),財務經理審核后,報籌備組組長簽批,簽批后報銷或付款。二、 費用開支1 辦公費報銷、審批手續同購買實物資產手續相同。辦公用品的領用需填寫辦公用品領用單,部門總監簽字后領用,財務部根據領用12、單明細對有長期使用價值的資產(如計算器等)進行按部門以及員工名字進行登記,該員工離職前交回銷賬,否則,按原價賠償。2、招待費各部門有業務需要招待時,需事先提出申請事由(招待單位、所需金額、招待理由等),籌備組組長簽批后方可進行接待;報銷時,應由經手人及證明人人簽字,并將發票粘貼到報銷單上,內容填寫齊全后,經鄧總、王總及財務經理審核后,報籌備組組長簽批,簽批后報銷或付款。超出授權范圍的需上報董事會簽批。3、差旅費根據有關差旅費用報銷制度執行,報銷時需填制差旅費報銷單,其他審批手續相同。4 宣傳廣告費公司用于宣傳廣告支出的費用,須事先策劃,編制開支預算報籌備組組長簽批,超范圍的開支需上報董事會簽批13、。報銷時需附相關合同或協議的原件及最少三家相關單位的報價單,其他報銷手續及審批手續相同。5通訊費 公司所屬辦公電話及移動電話費用,參照有關規定執行。6、 市內交通費員工因工在市內辦事,乘坐市內公共交通工具,可憑正式車票報銷,一般不允許乘坐出租車,特殊情況須經財務審核,籌備組組長批準后方可乘坐,其他報銷審批制度相同。7 其他費用的報銷除以上項目外的其他支出,包括支付員工工資、福利費、繳納稅款等支出,均由相關會計、鄧總、王總及財務經理審核,報籌備組組長簽批,超董事會授權范圍的上報董事會簽批。三、 設備的購置及審批制度籌備期間設備的購置由X總負責。一律采用招標方式,每種設備的招標最少要有三家投標單位,一人負責確定設備的規格質量方面,另一人負責確定設備的價格及付款方式,經財務經理審核,報籌備組組長簽批,超董事會授權范圍的上報董事會簽批。財務部
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上傳時間:2024-12-25
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