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1、農(nóng)產(chǎn)品公司園區(qū)員工崗位職責(zé)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 園區(qū)員工管理制度第一章行政管理?xiàng)l例1、員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度，遵守國家與地區(qū)的各項(xiàng)法規(guī)法律， 服從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，為更好的進(jìn)行員工管理，特制定本行政管 理?xiàng)l例，公司全體員工均按此執(zhí)行。2、堅(jiān)持敬業(yè)精業(yè)：做好木職工作，不斷發(fā)現(xiàn)問題，提高業(yè)務(wù)水平， 引領(lǐng)客戶前進(jìn)方向。堅(jiān)持不斷學(xué)習(xí)：員工需不斷的向市場、客戶、書 本等學(xué)習(xí)知識，多學(xué)習(xí)交流談判注意事項(xiàng)，多看營銷相關(guān)書籍，開闊眼 界，開拓思維，提高業(yè)務(wù)水平。多學(xué)習(xí)、多思考、多總結(jié)。儀容形象： 員工須儀表整2、潔端莊、言行舉止文明，嚴(yán)禁酗酒、打架、斗毆等，原則 使用普通話交流，維護(hù)公司形象。3、工作時(shí)間：5月1日至9月30日執(zhí)行夏季作息時(shí)間:早8:00-12:00,午 14:30-18:30o10月1日至次年4月30日執(zhí)行冬季作息時(shí)間：早& 30-12:00,午 14:00-18:00；每周休假1天，除周一外全體員工輪休。4、節(jié)假日因特殊情況無法休假可進(jìn)行調(diào)休。5、遲到10分鐘Z內(nèi)的罰款1()元欣，超過3()分的遲到無報(bào)告者 做曠工處理，扣除當(dāng)日日薪，月累計(jì)超過3次曠工予以辭退；6、請假制度：請假需提前一天向主管說明并在辦公室辦理請假手 續(xù)，2天以上由負(fù)責(zé)人批字。不請假或者電話請假一律做曠工處理。扣3、 除當(dāng)薪，月累計(jì)曠工3次辭退；7、資料檔案：各部門員工的相關(guān)資料如客戶檔案、工作日志表、 月計(jì)劃及總結(jié)、周計(jì)劃及總結(jié)、建議意見等由填表人上交主管（經(jīng)理）, 經(jīng)理閱畢后交往辦公室保存，此后每次借閱須簽字并按時(shí)歸還。8、婚嫁、喪假提前3日請假；9、聯(lián)系聯(lián)絡(luò)：工作人員保持手機(jī)7:00-23:00開機(jī)暢通，遇未接電 話需盡快冋復(fù)。10、工作匯報(bào)：上司交辦的事情必須要主動匯報(bào)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi) 有結(jié)果、有回音（怎么辦的，辦得怎么樣），上司向下屬承諾的事情要 及時(shí)答復(fù)。自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)必須冇始冇終，遇到困難首先自己想解決辦 法，匯報(bào)前要有個(gè)人的方案和計(jì)劃。11、會議制度：按時(shí)參加公司例會。匯報(bào)總結(jié)上周工作完成4、情況, 安排部署下周工作計(jì)劃。12、報(bào)銷報(bào)賬：員工應(yīng)積極核對帳目，提供有效的原始憑證，弄虛 作假者發(fā)現(xiàn)立即開除。13、服務(wù)態(tài)度：公司人員熱情真誠，積極學(xué)習(xí)本崗位業(yè)務(wù)知識，提 高熱情服務(wù)、微笑服務(wù)意識。14、愛護(hù)公物：員工應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)務(wù)，惡意破壞公司財(cái)務(wù)除按原價(jià) 賠償外，處以100元/次的罰款并當(dāng)月工資降一級，情形極其惡劣者移交 司法部門處理并辭退。15、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度。遵守職業(yè)道徳，愛崗 敬業(yè)，團(tuán)結(jié)互助，互相學(xué)習(xí)，積極進(jìn)取，不拉幫結(jié)派，洶酒、賭博。第二章崗位職責(zé)第一節(jié)副總經(jīng)理職責(zé)1、確定公司的發(fā)展方向和管理目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)管理人員制定年度業(yè)務(wù) 規(guī)劃；2、主持召開經(jīng)理會議、屮層干部5、會議，監(jiān)督屮層人員工作進(jìn)程；3、組織制泄公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置，聘任或解聘管理人員，對公司發(fā)生 的重大事情進(jìn)行獎懲；4、主持制訂公司年度預(yù)決算、審報(bào)公司重大經(jīng)費(fèi)開支和公司留成 基金的使用分配方案；5、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室，負(fù)責(zé)審報(bào)以公司名義發(fā)出的各類文件、 報(bào)表，批辦上級來文；6、進(jìn)行重大業(yè)務(wù)洽談。第二節(jié)部門經(jīng)理職責(zé)1、全面負(fù)責(zé)部門的常運(yùn)營；2、協(xié)調(diào)各部門的工作，發(fā)揮各職能部門的作用，制定人員管理措施;3、營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)員工關(guān)系，增強(qiáng)公司團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力和團(tuán)結(jié)力;4、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，積極進(jìn)行各項(xiàng)改革，推行崗位責(zé)任制， 不斷全面提高公司管理水平；5、加強(qiáng)部門職工隊(duì)伍建設(shè)、不斷提高各類人員的政治素6、質(zhì)和業(yè)務(wù) 素質(zhì)；關(guān)心職工生活，改善和提高職工的生活福利待遇；6處理涉外 事宜，做好公司內(nèi)外的接待工作。第三節(jié)技術(shù)員職責(zé)1、負(fù)責(zé)農(nóng)產(chǎn)品的研發(fā)和技術(shù)更新提高；2、負(fù)責(zé)生態(tài)園區(qū)生產(chǎn)人員的技術(shù)指導(dǎo)及人員管理，提供產(chǎn)出質(zhì)量 和數(shù)量；3、建立操作標(biāo)準(zhǔn)化流程和質(zhì)量體系；4、就公司擬種養(yǎng)品種花卉、藥料及特種種植、特種養(yǎng)殖進(jìn)行研究 提高，增加產(chǎn)品產(chǎn)量；5、對工作人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，因未對員工進(jìn)行指導(dǎo)或指導(dǎo)發(fā)生錯(cuò) 誤導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，出技術(shù)負(fù)責(zé)人承擔(dān)損失，嚴(yán)重者開除。第四節(jié)外聯(lián)部職責(zé)1、完成生態(tài)園區(qū)市場銷售工作，建立客戶檔案，按計(jì)劃完成銷售 任務(wù)，填報(bào)工作口志表、客戶檔案表等，保持良好的客情關(guān)系；2、按規(guī)定張貼公司推出7、的各種宣傳材料，推進(jìn)公司銷售活動;3、完成上級下達(dá)的銷售回款與工作冃標(biāo)；及時(shí)了解市場動態(tài)，4、進(jìn)行市場調(diào)查（通過網(wǎng)絡(luò)、走訪客戶、文本資料等），熟悉并 掌握生態(tài)園區(qū)的產(chǎn)品，確定在當(dāng)?shù)氐氖袌隹跇?biāo)。5、積極發(fā)展新客戶，不斷開拓業(yè)務(wù)渠道，對有意向客戶進(jìn)行跟蹤， 完成營銷任務(wù)定額，建立良好的客情關(guān)系；6、銷售合同執(zhí)行過程中認(rèn)真跟進(jìn)，隨時(shí)了解合同完成的進(jìn)度及效 果，并跟蹤合同完成后的回款7結(jié)合公司安排，提出年度市場銷售、網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)計(jì)劃，結(jié)合具體 市場，逐步規(guī)劃網(wǎng)絡(luò)，并逐步提升網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量，執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策， 并根據(jù)市場反饋，提出合理改進(jìn)意見。8、不斷學(xué)習(xí)行業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以便完成各項(xiàng)任務(wù)指 標(biāo)，8、擴(kuò)公司市場影響，增強(qiáng)市場競爭能力，提高企業(yè)的知名度。第五節(jié)文員職責(zé)1、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)牛，電話接聽、轉(zhuǎn)接，訊息處理，接待來 訪人員；2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案 收集、整理工作。管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔 案的管理，對新員工進(jìn)行管理制度培訓(xùn)，嚴(yán)格借檔手續(xù)；3、協(xié)調(diào)員工關(guān)系，統(tǒng)計(jì)員工考勤留底并交財(cái)務(wù)做帳，做好員工的監(jiān)督工作4、負(fù)責(zé)做好上傳下達(dá)工作，做好會議紀(jì)要；公司公文、信件、郵 件、報(bào)刊雜志的分送和收發(fā)工作。5、筲理各種辦公財(cái)產(chǎn)，合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié) 儉。6、解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求 的地點(diǎn)。對顧客9、詢問不知的內(nèi)容，主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員， 直到問題解決7、負(fù)責(zé)招聘工作和辦公用品的購買；第六節(jié)司機(jī)職責(zé)1、公司司機(jī)必須遵守屮華人民共和國道路交通管理?xiàng)l例及有 關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時(shí) 遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度；2、司機(jī)應(yīng)愛惜公司午輛，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛 的主要機(jī)件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開車輛進(jìn)行檢修，確保車輛 止常行駛；司機(jī)應(yīng)每天抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔；4、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常， 發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存 油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，10、不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油；5、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛冇故障時(shí)要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即 報(bào)告車隊(duì)長，并提出具體的維修意見（包括維修項(xiàng)冃和大致需要的經(jīng)費(fèi)等）。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷；6、出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位 置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好 保險(xiǎn)鎖，防止車輛被盜。鑰匙及行駛證交給管理人員。不準(zhǔn)私自用車; 7司機(jī)對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保 證證件齊全。晚間司機(jī)耍注意休息，不準(zhǔn)開疲勞車，不準(zhǔn)酒后駕車；7、公司用車時(shí)，要準(zhǔn)時(shí)出車不得誤點(diǎn)。出車后，按要求作好行車 記錄，詳細(xì)記錄行車時(shí)間、11、里稈、起始地、乘坐人姓名、事由等，由乘 坐人簽字確認(rèn)（如僅有公司外客人乘坐，由安排人員簽字確認(rèn)），次日 將行車記錄交管理人員審核簽章。每月末按乘坐人或部門統(tǒng)計(jì)當(dāng)月行車 里程總數(shù)，各部門合計(jì)數(shù)應(yīng)與當(dāng)月總行駛里程一致，不一致則由駕駛員 承擔(dān)多余里程；8、司機(jī)對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或； 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返冋的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知管理 人員，并說明原因。9、司機(jī)必須隨身攜帶手機(jī)。對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)立 即應(yīng)答。情況特殊確實(shí)不能應(yīng)答的，事后定要說明原因；10、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將自己保管的車輛隨便交給其他人駕 駛；如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意將車交給其他駕駛12、員駕駛，當(dāng)事司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)檢 查借車人是否具有合法的駕駛資格（包括駕照有效期、車型及駕照真實(shí) 性）;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或練習(xí)開車；任何人不得利用公司 車輛學(xué)開車。第七節(jié)倉管職責(zé)1、倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、 防護(hù)工作，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上 級匯報(bào)，下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好，負(fù)責(zé)物料裝 卸、搬運(yùn)、包裝等工作；2、認(rèn)真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨 物，及時(shí)檢查火災(zāi)隱患，檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措 施和衛(wèi)生措施是否落實(shí)，保證庫存物資完好無損；3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的收貨和驗(yàn)收，收貨時(shí)，對進(jìn)倉13、貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已 審批的請購單按質(zhì)、按量驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、 單位、數(shù)量、價(jià)格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日 期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅(jiān)決退貨，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；貨物如冇差錯(cuò)， 及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購干事；4、驗(yàn)收后出具入庫單，貨物必須按類別固定位置堆放，做到整齊、 美觀；標(biāo)明進(jìn)貨日期，實(shí)行先進(jìn)先出原則；不得堵住消防通道、人行通 道等；5、發(fā)貨時(shí)，一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴(yán)格驗(yàn)證審 批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；6、物品出庫或入倉要及時(shí)打印出庫單或入庫單，一式三聯(lián)，第一 聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，隨時(shí)查核，做到入 14、單及時(shí)，月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商，做到當(dāng)H單據(jù)當(dāng)日 清理；7、做好刀底倉庫盤點(diǎn)工作，及時(shí)結(jié)出月末庫存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管，做 好各種單據(jù)報(bào)表的歸檔管理工作；8、倉管和采購部和共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作，確定對物料的檢 驗(yàn)和不良品的處置方式；9、嚴(yán)禁私自借用倉庫物品，嚴(yán)禁向送貨商購買物資。第八節(jié)采購職責(zé)1、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選 購的采購原則，努力降低進(jìn)貨成本，供貨商傳來的報(bào)價(jià)單，采購要了 解市場原料的最低價(jià)，才知道怎樣降價(jià)，采購員要多同其它公司采購員 和公司業(yè)務(wù)員多交流。了解材料最低價(jià)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商 品的流入；2、以搞好“采購供應(yīng)，保障經(jīng)營需要15、”為原則，抓好采購管理， 了解公司及各部門的物資需求及市場供應(yīng)情況，掌握有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)處以及 對物資采購成本、費(fèi)用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計(jì)劃；3、熟悉和掌握各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì) 及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商，要準(zhǔn)確了解、掌握市場供求即時(shí)行情，適 時(shí)組織采購；4、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則，要對分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù) 量、成本負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量;5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購”的原 則，購進(jìn)的一切物資要及時(shí)通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)；6、及時(shí)完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，16、及時(shí)保障企業(yè)正常經(jīng)營需 求，主動與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)貨時(shí) 間等，避免差錯(cuò)，按需進(jìn)貨，及時(shí)采辦保證按時(shí)到貨；7、采購對丁利潤過低的銷售報(bào)價(jià)，采購員一定要給上司審核方可 報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。第九節(jié)安保員職責(zé)1負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)的秩序維護(hù)、防盜、防火、車輛及人員引導(dǎo)等工作。2、負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)各類公共設(shè)施的完好。3、嚴(yán)格按各項(xiàng)工作流程與工作標(biāo)準(zhǔn)工作，維護(hù)園區(qū)整體形象。4、保證轄區(qū)內(nèi)車輛停放有序、路道通暢。5、防止園區(qū)內(nèi)重大治安事件、刑事案件、火災(zāi)、交通事故發(fā)生。6、認(rèn)真完成各級領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。第三章辦公室管理措施第一節(jié)辦公室清潔及接待1、辦公室清潔。辦公室人員負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)17、生的打掃及監(jiān)督，副總 經(jīng)理、辦公室公共區(qū)域均屬于辦公室打掃范圍，保證辦公室的清潔、整 潔。2、辦公室接待。來訪客人和電話均在接待人員之列，辦公室負(fù)責(zé) 人員來意的詢問并送至相關(guān)部門，接待來客使用普通話和禮貌用語。3、辦公室做好訪客登記，方便日后查閱。第二節(jié)辦公用品管理1、辦公用品購買。由需采購用品的部門對辦公室提出采購要求， 辦公室匯總后上報(bào)經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后至財(cái)務(wù)處領(lǐng)取資金后購買； 對于首次購買的用品首次少量多品牌采購，之后選取最優(yōu)產(chǎn)品合作采購。 辦公室可建立制定釆購點(diǎn)，降低采購費(fèi)用。2、辦公用品管理。辦公用品購買后除發(fā)往各部門的用品外，其余 由辦公室保管，實(shí)行分類保管，保證保管用品的功能并方便查找；借用 大型或貴重辦公用品需辦理借用手續(xù)并及時(shí)收回。第三節(jié)辦公室資料及檔案管理辦公室質(zhì)量實(shí)行分類管理，按時(shí)間順序排列相關(guān)紙質(zhì)文檔，分類擺 放方便查找。紙質(zhì)文件辦公室需將其錄入電腦做好電子檔保管；辦公室 文件資料的銷毀需征集相關(guān)部門意見，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)認(rèn)定可銷毀簽訂文件 保管資料后方可銷毀，銷毀采取焚燒或打碎的方式，不得整張丟棄。