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1、大學(xué)民族教育學(xué)院志愿者協(xié)會章程及工作流程編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: xx“xx”志愿者協(xié)會章程第一章 總則第一條 xxxx大學(xué)民族教育學(xué)院“xx”志愿者協(xié)會是由志愿從事社會公益事業(yè)、為弱勢群體提供服務(wù)和幫助的學(xué)生自愿組成的非營利性學(xué)校團體，隸屬并接受xxxx大學(xué)民族教育學(xué)院分團委的領(lǐng)導(dǎo)。第二條 本協(xié)會奉行奉獻、友愛、互助、進步的準(zhǔn)則。遵守憲法、法律、法規(guī)和國家政策，遵守社會道德風(fēng)尚。第三條 本協(xié)會通過組織和指導(dǎo)民族教育學(xué)院學(xué)生志愿服務(wù)活動，為社會提供志愿服務(wù)，推動社會主義精神文明建設(shè)，提高少數(shù)民族學(xué)生的整體素質(zhì)2、，使之成為具有社會責(zé)任心的高素質(zhì)少數(shù)民族人才，為社會的協(xié)調(diào)發(fā)展和全面進步做出貢獻。 第二章 任務(wù)和目標(biāo)第四條 對少數(shù)民族學(xué)生志愿者進行培訓(xùn)，幫助少數(shù)民族學(xué)生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，培養(yǎng)其公民意識、奉獻精神和服務(wù)能力。第五條 為城鄉(xiāng)發(fā)展、社區(qū)建設(shè)、扶貧支教、綠色環(huán)保以及大型社會活動等公益事業(yè)提供志愿服務(wù)。為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。 第六條 為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供服務(wù)。第七條 在校內(nèi)及校外公共場合進行公益宣傳，增強人們的公益意識，推動社會主義精神文明建設(shè)。第八條 加強與其它院志愿者協(xié)會、校志愿者協(xié)會、校紅十字會等組織的交流與合作，在學(xué)校內(nèi)外聯(lián)合開展志3、愿活動。第九條 注重開展具有少數(shù)民族特色的活動，將志愿活動與民族特色進行融合，在開展志愿活動的同時弘揚各民族的特色第三章 注意事項第十條 在開展志愿者活動的過程中，要尊重少數(shù)民族的民族習(xí)慣和宗教信仰，堅持民族平等、民族團結(jié)的原則，根據(jù)黨和政府的民族政策、宗教政策，正確地認(rèn)識和處理民族問題、宗教問題，維護民族團結(jié)和國家統(tǒng)一。第十一條 宗教活動應(yīng)當(dāng)在憲法、法律、法規(guī)允許的范圍內(nèi)進行。不得在開展志愿活動的時候進行宗教宣傳。民族教育學(xué)院“xx”志愿者協(xié)會工作流程第一部分 招募新成員流程一.前期工作以宣傳為主形式：海報 傳單 宣傳冊時間：根據(jù)每年開學(xué)時間及學(xué)校安排確定流程： 1.在宿舍樓下張貼海報2. 4、分發(fā)傳單3.發(fā)放報名表（報名表除基本個人信息外還應(yīng)包括成員意向性選擇部門）二.招新工作負(fù)責(zé)人員：由上屆主干到宏福校區(qū)負(fù)責(zé)報名表收集整理，協(xié)助負(fù)責(zé)老師面試及新一屆人員的確定。流程：1.收集整理報名表 2.根據(jù)學(xué)校安排組織第一次招募面試 （面試分部門進行） 3.在第一次面試基礎(chǔ)上進行二次面試，在優(yōu)秀學(xué)生中選出新一屆領(lǐng)導(dǎo)干事 4.與負(fù)責(zé)老師商討新一屆成員構(gòu)成，正式確定名單并發(fā)海報公布三交接工作人員：以上一屆在京干事為主與新的領(lǐng)導(dǎo)干事進行會議交流交接大會：根據(jù)學(xué)院安排由新一屆會員組織交接大會。大會以交接會旗，新一屆成員宣誓等為主要內(nèi)容。注意事項：1.每屆畢業(yè)成員需積極響應(yīng)下一屆回校招新活動，對招新工作5、認(rèn)真負(fù)責(zé)。 2.每屆領(lǐng)導(dǎo)干事在畢業(yè)之前應(yīng)做好下一屆招新準(zhǔn)備工作，如傳單制作，海報宣傳制作，宣傳冊設(shè)計等工作。 3.所有招新準(zhǔn)備須經(jīng)負(fù)責(zé)老師及學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核通過 4.招新工作應(yīng)在擴大影響的同時遵守學(xué)院學(xué)校規(guī)章制度第三部分xx主席團與部長職權(quán)細(xì)則第一條 本社團的會長（主席）、副會長（副主席）、各部門負(fù)責(zé)人必須具備下列條件：（一） 擁護黨的路線、方針、政策；（二） 熱心社團工作，有責(zé)任心，愛心：（三） 保持學(xué)習(xí)成績中等以上； (四） 擁護院團委對于社團的指導(dǎo)；第二條 本社團會長（主席）、副會長（副負(fù)責(zé)人）、各部門負(fù)責(zé)人任期一年。本社團會長不兼任其他學(xué)生社團的主要負(fù)責(zé)人。第三條 本社團會長（或主席）行使6、下列職權(quán)：（一）召集和主持社團會議，制定學(xué)期活動計劃；（二）活動前與指導(dǎo)老師商討活動計劃，并上交院團委備案；（三）組織本社團成員卓有成效的開張活動；（四）活動后認(rèn)真述寫活動記錄，并上交院團委；（五）學(xué)期末組織總結(jié)大會與考核工作。第四條 副會長（副主席）行使以下職權(quán)：（一） 主持各部開展日常工作；（二） 協(xié)調(diào)各部工作，開展活動；（三） 協(xié)助會長（主席）處理其他日常事務(wù)。第五條 主席團行使以下職權(quán)：（一） 執(zhí)行會員大會的決議；（二） 籌備召開會員大會；（三） 向會員大會報告工作和財務(wù)狀況；（四） 決定會員的吸收和除名；（五） 決定社團下屬各部門主要負(fù)責(zé)人的聘任；（六） 領(lǐng)導(dǎo)本社團各機構(gòu)開展工作；（7、七） 制定內(nèi)部管理制度；第六條 辦公室負(fù)責(zé)人行使下列職權(quán)：（一） 主持辦公室日常工作；（二） 協(xié)助會長（主席）制定學(xué)期活動計劃：第七條 實踐部負(fù)責(zé)人行使下列職權(quán)：（一） 主持實踐部日常工作；（二） 活動期間負(fù)責(zé)整個活動安排；（三） 負(fù)責(zé)組織會員開展活動；第八條 外聯(lián)部負(fù)責(zé)人行使下列職權(quán)：（一） 主持外聯(lián)部成員開展外聯(lián)活動：（二） 負(fù)責(zé)社團對外聯(lián)絡(luò)；注意事項：（一）所有活動策劃必須經(jīng)過院團委批準(zhǔn)；（二）社團活動要互相尊重民族風(fēng)俗習(xí)慣，禁止在活動中進行宗教宣傳；（三）主席團為社團最高負(fù)責(zé)人；（四）主席團與各部負(fù)責(zé)人受每一位會員監(jiān)督日常工作。第三部分 辦公室工作流程一、 財務(wù)管理1、 人員：在辦公室8、中設(shè)專門成員人負(fù)責(zé)“xx”的財務(wù)管理2、 管理方式：賬本、“xx”銀行卡一張3、 注意事項：(1) 各部、各項活動每次經(jīng)費支出需開示收據(jù)與發(fā)票，然后以此為證報銷開支(2) 報銷與記賬時應(yīng)注明活動主題(3) 記錄、匯總每次外連經(jīng)費二、 宣傳工作1、 人員：辦公室有繪畫、書法方面特長的人2、 形式：海報、宣傳單、橫幅、標(biāo)語等的設(shè)計3、 地點：辦公室或教室（視具體活動而定）4、 注意事項：（1） 制作海報的工具材料由專人采購、保管（2） 海報、宣傳單的制作需主題鮮明，內(nèi)容新穎、具有吸引力、號召力（如有需要，可適當(dāng)加入具有民族特色的元素）（3） 每次活動的開銷應(yīng)做詳細(xì)記錄三、 協(xié)調(diào)各部門的工作1、 人9、員：各部門的具體聯(lián)系人2、 工作：（1） 具體與各部部長溝通，融入各部工作（2） 聽取、匯總各部各次活動意見，召開會議商討解決四、 活動策劃1、 人員：所有“辦公室”成員2、 地點：辦公室3、 工作（1） 聽取收集來的各方的意見，然后確定“xx”能夠開展的活動（2） 在會議中提出可行的活動，大家進行協(xié)商討論（3） 討論后，由指定的人員具體制作各項活動的策劃書五、 會議1、 各類活動的具體會議（1） 人員：辦公室成員（2） 地點：辦公室（3） 內(nèi)容：商討各活動的策劃，對活動進行簡單的小結(jié)，交流經(jīng)驗2、 成立、總結(jié)大會（1） 人員：“xx”全體成員（2） 地點：教二多媒體教室（3） 內(nèi)容：第一學(xué)期10、成立大會、第一學(xué)期總結(jié)大會、第二學(xué)期動員大會、第二學(xué)期總結(jié)大會3、 注意事項：（1） 借教室（具體流程：到民族教育學(xué)院五樓辦公室申請借教室表格并填寫好，然后申請人簽名，再拿到老師辦公室由負(fù)責(zé)老師簽字審批，隨后送到學(xué)校中控室，由接受過多媒體設(shè)備培訓(xùn)的專業(yè)人員領(lǐng)取多媒體設(shè)備鑰匙并在活動結(jié)束后歸還）（2） PPT及視頻制作（內(nèi)容：活動照片、視頻；要求：突出“xx”志愿者協(xié)會的性質(zhì)、涵蓋每次活動的內(nèi)容，突出活動主題、能觸動同學(xué)們的心靈繼續(xù)進行志愿服務(wù)）（3） 主持會議第四部分 外聯(lián)部工作流程一 部內(nèi)分工1. 成員分工：部長在人事確定之后對部內(nèi)成員進行小組合作分工2. 部長與成員：部長負(fù)責(zé)督促帶領(lǐng)部員搜11、集整理外聯(lián)信息，對各小 組的工作狀態(tài)要隨時掌握，并與各部主干與老師進行即時交流。 部員有積極主動尋找外聯(lián)信息并主動聯(lián)系的義務(wù)，同時部長有權(quán)力隨時知曉部員的工作狀況。二 外聯(lián)任務(wù)1. 學(xué)期目標(biāo)：新一屆成員確定之后，第一次部內(nèi)會議部長應(yīng)和部員確定學(xué)期的外聯(lián)計劃，樹立目標(biāo)，以督促今后的外聯(lián)工作。2. 與公司洽談a. 與贊助方洽談合作形式、時間、地點、宣傳方式（海報、傳單、視屏等）以及合作報酬。b. 當(dāng)確定了贊助方的需求后，向?qū)W員申請相關(guān)場地，協(xié)調(diào)相關(guān)事宜。（應(yīng)以學(xué)院規(guī)章制度為前提）3. 正式承辦：a.與贊助商的原始聯(lián)系人給出簡單策劃，負(fù)責(zé)后續(xù)聯(lián)絡(luò) b.與實踐部、辦公室提前做好人員安排，現(xiàn)場工作4. 12、后期及長久合作：a.活動結(jié)束后確保報酬到賬 b. 每個贊助商的原始聯(lián)系人做好長期聯(lián)系工作，爭取把外聯(lián)資源延續(xù) ，以期長久合作三與協(xié)會內(nèi)部協(xié)調(diào)1.部內(nèi)的工作進展部長或相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)主動和主席或會長匯報，以便于學(xué)院老師及時了解協(xié)會情況。2.隨時與其他部保持良性互動，團隊合作3.不拘于外聯(lián)活動，應(yīng)積極參加協(xié)會其他活動第五部分 實踐部工作流程一實踐部性質(zhì)及分工“xx”志愿者協(xié)會實踐部以重視實踐，培養(yǎng)實踐能力，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)為指導(dǎo)思想；以“理論、實踐、服務(wù)”為中心，引導(dǎo)大學(xué)生積極參與結(jié)合專業(yè)特點的實踐活動，使學(xué)習(xí)理論同實踐緊密結(jié)合，提高大學(xué)生的綜合素質(zhì)。1.敬老：內(nèi)容：開展向敬老院送愛心、福利院送關(guān)13、懷形式：聯(lián)系敬老院、養(yǎng)老院 到社區(qū)為孤寡老人服務(wù)志愿服務(wù)內(nèi)容：下棋、聊天、適當(dāng)娛樂表演2.愛幼：內(nèi)容：組織開展孤兒院、特殊學(xué)校送愛心活動形式：孤兒院、福利院、特殊教育學(xué)校、農(nóng)民工子弟學(xué)校、教師缺乏的小學(xué)幼兒園服務(wù)內(nèi)容：做游戲、根據(jù)學(xué)校要求做力所能及的事3.校內(nèi)：內(nèi)容：宣傳公益節(jié)日、志愿者精神形式：宣傳以海報、傳單為主。可輔以電影放映等活潑形式 加強與xxxx大學(xué)青年志愿者協(xié)會、國際學(xué)院志愿者協(xié)會等志愿者組織的聯(lián)系，共同承辦大型學(xué)校志愿活動4.校外：內(nèi)容：與社會各界志愿組織聯(lián)系，融入社會志愿者的大家庭形式：紀(jì)念著名志愿者、與社區(qū)等其他公益組織進行活動互動二、活動細(xì)則1.了解活動計劃，積極開展活動準(zhǔn)備2.組織活動人員，制定活動流程3.活動中積極開展活動，展現(xiàn)志愿者風(fēng)貌4.活動結(jié)束后，總結(jié)活動內(nèi)容，發(fā)新聞稿三、注意事項1.互相尊重各民族風(fēng)俗習(xí)慣2.在活動中保持大學(xué)生志愿者精神風(fēng)貌3.在活動中長保責(zé)任心與團體榮譽感