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1、大學科技與創新協會規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xxxx學院科技與創新協會規章制度第一章、總則。第一條、協會性質：xxxx學院科技與創新協會是在院團委直接領導下由院社團聯合會統一管理的學生群眾組織。第二條、協會口號：崇尚科學、追求真知、力求創新、展望未來。第三條、協會基本任務：在全院范圍內組織各種科技活動及比賽，努力為廣大科技愛好者提供一個學習知識，展示自我的平臺。并借各種活動機會大力宣傳科普知識，幫助全院學生樹立“崇尚科學，追求真知”的意識，努力倡導科技理念。定期舉辦協會內部人員科技知識培訓講座，選拔優2、秀學員，儲備人才資源，為每年的全國性科技作品大賽做準備。協會努力爭取承辦學院各種科技活動及比賽，扮演好自己在學院社團舞臺上的角色，正確認識和承擔自己的責任和義務。第四條、本規章制度經全體成員大會提議并通過，是全體協會成員工作行為的標準，對協會全體成員一視同仁，任何本協會成員必須嚴格遵守。第二章、會員。第一條、凡符合條件的本校全體本、專科學生均可報名，經面試合格，并交納15元會費及兩張照片后即可正式成為我協會成員，并發工作證。全體協會成員享有協會賦予的權利和義務。第二條、協會成員有選舉權和被選舉權，有向理事會提出工作意見和建議的權利，有監督其他會員及理事會成員的權利，第三條、協會成員有按時參加協3、會舉辦的各種活動及會議的義務，并不得無故遲到、曠到。有遵從會長團及本部門部長活動安排的義務，并不得無故拖延、不服領導。有監督并向各管理層提出合理意見及建議的義務。第三章、協會干事獎懲及干部任免制度。第一條、對于本學期在日常工作及舉辦的各種活動中有突出表現的會員，在期末總結表彰大會上給予精神獎勵及適當的物質獎勵。在平時工作中有突出表現的會員，各部長可根據實際情況適時適機給予適當獎勵，可以口頭或物質，靈活把握。第二條、對于平時工作中不夠積極，不服從領導，多次無故遲到、曠到的會員將在各部門會議及全體成員大會上給予點名批評，并要求寫書面檢討，情節嚴重者給予開除處分。協會成員嚴禁做出打架斗毆等違反國家法4、律的行為，一經發現立即開除。第三條，每一屆會長團成員及各部門部長由上一屆理事會提名并經全體成員大會通過。全體成員選舉大會在每年下學期臨近期末時舉行，選舉產生會長團及各部門部長人員名單。下一屆理事會人員將在下一年招新時正式上任。換屆將在招新后第一次全體成員動員大會上舉行。第四條、對于在平時工作及協會舉辦的各種活動中積極主動，表現突出的理事會成員，經會長團提名，理事會表決，全體成員表彰大會審查通過。即可上報學校授予予“優秀干部”、“優秀團員”榮譽稱號。在理事會階段總結會議上，可由會長團對在階段工作中能按時按質完成任務的部長給予肯定、表揚。如果有可能可給予適當物質獎勵。第五條、對于不能按時按質完成任5、務的部長在理事會階段總結會議上給予批評指導。對無故不服領導，擅做主張，情節嚴重的部長要求寫一份書面檢討，說明原因，并視檢討態度決定去留。理事會成員辭職需寫一份書面辭職報告，需經理事會討論同意后方可離職。第四章、協會會議制度。第一條、每月召開一次全體成員大會，每周召開一次理事會會議，每部門每周召開一次例會。所有會議總結前一階段工作，獎懲相關人員，接受意見和建議，并布置下一階段工作。第二條、每次會議，不得無故曠到，有事需提交A4紙標準請假條，說明具體原因。無故曠到一次者給予口頭批評，兩次者需提交書面檢討，字數不少于500字，三次者將給予開除處分。遲到者需說明原因，視情況酌情處理。第三條、每次會議需6、專人書寫會議記錄，并存檔，以便給協會積累活動經驗，利于協會的提高與發展。第四條、簽到每周三次，如果每周未完成，提交A4紙說明原因；值班每周一次，有事需提交A4紙標準請假條，說明具體原因。無故曠到一次者給予口頭批評，兩次者需提交書面檢討，字數不少于500字，三次者將給予開除處分。第五章、協會檔案管理制度。第一條，各部門在每次活動中積累的各種有實用價值的、利于協會發展的資料，如會員報名表、邀請函、會議記錄、會議考勤及平時簽到記錄，策劃方案、工作總結報告、歷屆干部名單、各社團通訊錄、人事資料、海報底稿、獎懲情況記錄、活動照片、全體成員大會請假條等。由各部門提交到辦公室統一存檔，作為期末總結表彰借鑒資7、料和協會以后開展活動的經驗基礎。第二條，此項工作由辦公室具體負責，其他部門配合完成。第六章、協會財務管理制度。第一條、資金收入 （1）設立協會資金籌集員，負責籌集社會資金。籌集資金時，必須告知會長或主管財務的會長；收取社會資金時，必須開據本會的正式票據；收取社會資金后，要在 3 日內將收取資金交給資金管理員；管理員要及時入賬，并予以登記。 （2）本會其它收入經辦人，應在 3 日內將資金交給資金管理員，不得無故拖延。 第二條、資金使用 （1） 使用范圍：一是本協會開辦時必須購置的工具、本子、信紙、毛筆、顏料、書籍等必須的開支；二是本協會的桌椅、板凳、公章等固定物資的管理；三是本會聯系工作、舉辦活8、動中的宣傳費等必不可少的開支；四是本協會召開各種會議時的必要開支；五是本協會對外交往、交流活動中必要的開支，；六是其它必須的開支。 （2）報銷開支應有原始票據，個別確實不能開出原始票據的開支，應由經辦人寫明情況。 （3）所有開支都應本著節儉的原則，爭取少花錢，多辦事，辦好事。 第三條、物資保管 （1）物資都應存放安全可靠之處，時刻防止不安全事故發生。 （2）本協會物資不得隨意外借。 第四條、資金帳簿 （1）按照財務工作要求，建立資金帳簿。 （2）按照財務工作制度，記好帳簿。 第五條、財產制度 1 、登記制度。一是建立本協會固定財產登記簿，及時登記固定財產的名稱、數量和價格；二是建立耗材核銷簿，9、登記耗材的名稱、數量；三是管理人員如果發生變動，要及時移交，并由主管財務的領導負責監交工作。 2 、使用原則。一是本協會財產只供本協會使用，不外借：二是所有使用人員都要愛護本協會財物，如果無故損壞，應按損失予以賠償。 第七條、監管制度 1 、財務工作接受本協會會長團、理事會、全體會員的監督。 （1）每個季度向會長團匯報一次。 （2）每半年向理事會匯報一次。 （3）每年向全體會員匯報一次。 2 、財務工作接受本協會監管小組的監督。 （1）成立由 5 人組成的監管小組。 （2）監管小組每半年對資金的收入及開支情況進行一次檢查，發現問題，及時向理事會匯報，限期糾正。 （3）監管小組每年年終對財務工作10、進行一次全面檢查清理，并向會長團匯報。 （4）發現重大財務問題，及時報告理事會處理，必要時，還可移交有關部門處理。第七章、實驗室管理制度第一條、每次在實驗室做實驗前所需工具必須提前以書面形式準備好，用完之后檢查并放回原處，如有損壞，查明原因對個人進行處罰，賠償損失，查不出的此次做實驗的所有人員一并處罰，賠償儀器的費用，以后此組人員不得進入實驗室，第二條、進入實驗室每次不得多于10人（特殊情況除外），每周實驗室必須打掃、清點儀器以及查看工具的使用情況，實驗室的工具一律不得帶出實驗室（包括借出），如有人私自擅自帶出，直接開除會員資格，交xx學院保衛處處置！第三條、實驗室的鑰匙除會長團、研發部部長擁11、有，其他一律不得配置，一經發現，直接開除！第八章、部門職能及責任。第一條、本協會由會長團和下設的辦公室、信息部、科普推廣部、創新創業部、研發部、人力資源部六個部門組成。第二條、每部門職責如下:辦公室：負責協會制度起草，活動策劃、邀請函制作，檔案管理，辦公室值班衛生監督、辦公室美化，及填寫會議記錄等。信息部：負責每次活動前期信息搜集、處理，協會網站管理，前沿科技資料的收集、制作，搜集各種大學生適合參加的科技類大賽的信息，為宣傳部門做好服務，為每年的百科知識競賽制作試卷，為每年的科技節及科普知識講座提供素材等。科普推廣部：負責每次活動前期宣傳，包括海報、條幅制作，報名統計等創新創業部：負責每次活動12、的拉贊助工作，并做好與其他協會的交流與合作，以及與校外乃至社會的交流，努力做好本協會對外的形象代言人角色。研發部：負責協會內部人員的技術知識培訓工作，適時組織科技作品研發活動，并在工作中不斷發現科技研發方面的優秀人才，推薦其參加各種全國性的科技大賽。對每次協會活動給予技術保障支持。人力資源部：負責全體成員及每天值班人員名單制定，在會長團的協助下負責協會人員整體統一調動，負責每次活動的現場秩序維持，及每次全體成員大會的點名記錄和平時辦公室簽到等考勤工作。以上六個部門統一于會長團的領導之下，無規矩不成方圓，要堅持分工明確、協作統一的原則，每個部門要恪盡職守，按時按質完成自己部門分得的任務。以上規章制度經理事會提議，全體成員大會通過，對科技與創新協會全體成員適用，協會所有成員都必須嚴格遵守，任何人不得逾越制度之上。隨著協會發展，部分條款可能會不再適合本協會，要與時俱進的適當改進條例，但要遵守一定的修改程序。以上規章制度的最終解釋權歸屬科技與創新協會理事會。 xxxx學院科技與創新協會