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1、中心小學總務處管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 總務主任職責一、嚴格執行國家財經制度，堅持勤儉辦學。二、根據上級要求和學校計劃，制訂切實可行的總務管理學期和學年工作計劃，并做好學期和學年總結工作，編制年度預算。三、主持總務工作會議，組織和領導總務人員進行政治、業務學習。四、負責督導執行學校規定的財物管理制度。五、審批各項支出，要堅持原則。要理好財，管好家，保證教學供應。六、全面掌握學校財產，及時做好設備的處置和增添工作。七、要著重抓好生活，特別要領導和督促食堂工作人員，辦好師生食堂。八、要做好或協助有關部門做2、好安全工作，并要建立必要的制度，杜絕一切隱患。九、勤儉節約，開源節流。加強對后勤人員的管理和指導，提高服務質量。十、在貫徹執行總務管理人員崗位責任制過程中，既要以身作則，又要幫助工作上有困難的同志搞好工作。財產管理制度1、財產保管員應按財產分類建立固定資產明細賬。2、校內全部國有資產不得擅自借給個人或外單位使用，特殊情況須經主管領導批準辦理使用手續，并要求按期歸還。3、學校貴重物品應設專人專庫（或專柜）保管，健全安全措施，保證物品安全無恙。4、定期清查盤點。保管員每年要進行一次清查核資，對清查出的問題應及時查明原因，報主管領導，按規定辦理入帳消帳手續。每月末應與財務會計人員核對各大類固定資產的3、金額，做到賬賬相符、賬物相符。5、校內設備一般不得擅自移動，必須移動時，要辦理設備移動手續并及時調賬，保證全校設備做到有序流動。6、由個人使用并保管的財產，由使用人到保管員處領取并登記上賬以便于以后的清點與查找。7、教職工調離或退休時，校務辦公室通知校財產保管員為其辦理財產清賬手續。8、保管員在工作變動前由新、老保管員共同清點財產，并履行交接手續，做到賬物清楚。 倉庫管理制度倉庫是為學校教育教學提供物質供應，保證教育教學工作順利進行的重要場所，保管員應認真負責地做好以下工作：l、倉庫要健全各種管理規章，對購進的物品要及時入賬做到周清點、日盤點，不斷提高工作效率，按時上報各類報表。2、對各類物品4、要分類擺放，貼上標簽，做到規范、整齊、干凈、衛生。3、各類物品的領用，要嚴格按審批制度，領物人在領物時，需持已審批的領料單，倉庫方可發放，否則一律拒發物品。4、倉庫物品一律不得私用，因工作需要需辦理借用手續，時間不得超過一周。5、各辦公室、班級公物一律實行責任人制度，因個人原因損壞者應根據學校有關制度賠償，如故意損壞者應加倍賠償。6、倉庫應根據各類物品的性能，妥善保管，尤其要做好防火、防盜及各項安全工作。 公物損壞賠償制度一、凡損壞、破壞、丟失學校財產公物、損壞、破壞學校設施者均應賠償或接受罰款。二、賠償制度1、凡由教職工登記借出財產公物丟失損壞，由借用者賠償。2、非借出財產公物丟失損壞者，由5、該財產公物的直接管理人賠償。直接管理人如能提出直接責任人，則由直接責任人賠償。3、所有班級、辦公室、財產分管處遇有財產公物損壞丟失情況，應及時向總務處報告真實情況。4、賠償根據實際情況。采取原物賠償，原價賠償，原樣修復、相類實物賠償等四種辦法。賠償決定由總務處根據情況做出，報主管領導后實行。5、凡賠償者須填寫賠償登記表并簽字，在規定日期內，予以賠償。三、罰款1、凡丟失損壞學校財產公物，給學校教學工作造成較大影響者，應當罰款。2、凡破壞學校財產公物和設施者，應當罰款。3、凡不履行崗位職責，工作馬虎造成學校財產公物丟失損壞者，應當罰款。4、根據具體情況，罰款可分輕罰（原物價格1 . 5 一2 倍）6、；中罰（原物價格2 一3 倍）和重罰（原物介格4 一5 倍）三種。若屬屢教不改，情節尤為嚴重者，可罰原物價格5 倍以上。5、罰款決定由總務處做出，上報學校主管領導后實行。做罰款決定時應弄清事實，秉公辦事，不得偏私。6、受罰者必須填寫罰款登記表，并簽字，接受罰款。7、罰款決定應載入有關考績檔案。 領物購物制度一、凡領取教學及學校各項活動所需活動所需物品，必須由領用人親自登記，不可代辦。二、領用物品，必須貫徹節約原則，事先做好計劃，不可多領；使用中必須精打細算，不可浪費。三、購買常規使用物品，由總務處根據學校用量，提前計劃采購，保證供應。各教研組、教導處、大隊部及教具、圖書、廣播等方面臨時所需低值7、易耗品，報總務處審查采購。如需添置教學器材，就事先將計劃報學校主管領導審查批準后，方可由總務處采購。四、凡需添置固定資產的教學設備和其他器材，須報行政會討論通過，并報有關部門批準后，方可購買。固定資產管理制度l、單位要愛護和保管好已清查建賬的固定資產，不經主管領導批準，不得隨意搬遷或借用。2、固定資產應有專人負責管理、建卡、登記。物資損壞或丟失，應查明原因，寫出書面報告，經領導批準后，方可補發。3、使用單位凡需增加制作固定資產時，應先書面申請（需圖紙的要附圖紙），說明原因，經校領導審批后方可統一定做或購買，不得私自購入固定資產，否則不予報銷。4、新購入固定資產，要嚴格出入庫手續，應先到總務處辦8、理物資驗收入庫單，驗收合格后，入固定資產賬后，方可到總務處報銷。5、固定資產的報廢，由使用人填寫報廢單，按固定資產價格管理權限審批后方可報廢。無手續者，不得隨意報廢。6、總務處每學期清查一次固定資產，核實登記。7、固定資產做到合理使用、管理完善。對玩忽職守或違反操作規程，造成財產損失的，當事人說明原因，并根據情節按有關規定處理。 校舍檢查制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全，特制定校舍檢查制度。1、學校成立校舍管理領導小組負責對全校的房舍定期檢查，發現問題及時解決，明確小組職責分工，落實責任制。各辦公室，專用教室采取誰使用誰管理誰負責。并逐級簽定責任書。2、校舍安全檢查的主要內容包括：9、各處室、教室的電器線路、水暖設施、防盜設施、墻面屋面及其他結構的完好情況。3、原則上每年進行兩次大的檢查，采取逐間逐室的排查。日常工作中總務處要安排人員定期巡查，凡處室發現危險點要及時報總務處查修。4、對發現隱患知情不報或報而不修的將追究負任人的責任；出現事故的依據有關規定嚴肅處理。財物管理制度為提高認識，加強領導、管理、使用好學校有限的財物，使錢用地得當，使物盡其用，本著勤儉辦學的方針和為教學服務的精神，遵循從實際出發，從長遠規劃入手，既要實事求是，又要考慮全局的原則，根據我校實際情況，特制訂財物管理制度如下：一、經費和現金管理1、財物人員要按照財務規定編制收支計劃，記賬、算賬、報帳手續要完10、備，帳目清晰，準確無誤，日清月結，每學期向行政辦公匯報一次財務收支情況，并向全校教職工通報。2、嚴格經費開支手續，實行校長一支筆簽字。所有招待用品及辦公用品，由校長辦決定，本子紙張、筆墨等教學用品由教導處決定，桌椅、板凳、沙發、廚具，爐具及有關設施等由總務處主任決定，以上都由分管領導批準。3、總務處根據有關規定嚴把收支關，按照學校要求保證各項應收資金及時入庫。學校購買的物品搞好分類記帳，審查好報銷單據。4、不準借用、挪用公款。5、學區經費實行包干預支制，完小每月23號前將支出單據送中心小學審核下帳。6、中心小學人員到完小出發，確需安排生活的，生活費由中心小學承擔。7、做好學生書費的收退工作，按11、規定標準憑據收費，作到收費合理，結算及時。8、嚴禁學校及個人亂訂學生的學習資料。二、物資管理1、所有固定資產都要編號并登記造冊，一式三份，學校總管理員、分管員和使用人各執一份。2、物資管理人員對購進的物品要嚴格檢查，合格后方可簽字入庫，不合格的一律拒收。3、加強倉庫管理，規范物資入庫、出庫手續，入庫單要一式三份，分別由學校、會計、保管存檔，出庫單要分別由分管教導處、總務處的負責人填寫和簽字方能生效。每學期分兩次進行清庫，管理人員做到對倉庫的物資存放情況心中有數，保管員不準對倉庫物資進行出賣。保持庫容整潔，物品存放有序，嚴防盜、蟲、霉、水、火等事故。4、教職工個人使用 共用物品，必須對號使用，不12、得自行調換或搶占，如需調換須經總務處辦理轉戶手續，如有損壞或丟失要負責修復或照價賠償。5、處室、組使用的物品，由處室組負責管理，只限組室內使用，不得外借，如確需更換，須由總務處辦理入戶轉戶手續，如有損壞或丟失，由處室組長安排維修或賠償。6、各班所有燈具、衛生工具、玻璃等物品，由班主任提出申請，分管校長批準，到總務領取。各班級所有物品，由班主任負責管理，如有損壞，由班主任負責修復或賠償，在學生畢業后，班級所用的物品應如數交還學校，如有損壞或丟失，損壞金額從班主任補貼中扣除。7、體育器材由體育保管員包干管理，音樂器材由音樂教師包干管理，實驗儀器及藥品由分管實驗員包干管理。8、新購置的固定資產及其他13、物資符合申批采購驗收報銷手續，經登記后方可按規定辦理發放使用手續，要嚴格執行物資發放制度。9、水電設施由學校統一裝配，不準私自拉安，水電管理員要經常檢查維修，保證水電正常。職工家屬院所用一切物資一律自理，學校不負責配備，2人以上的集體宿舍要根據實際需要配備。10、凡學校建筑材料，如磚瓦、水泥、石灰、木材、水泥預制品等，不經批準任何人不得以任何理由亂占亂用。11、要勤儉節約，反對浪費，作到修舊利廢，物盡其用。12、學校教職工所有公物，包括欠款，在調離工作時必須交還，如有丟失、損壞，照價賠償，否則學校不予辦理工資轉移關系。13、學校一切物資不經領導批準，任何人不得外借，經領導批準后，領取或借用時必14、須辦理出借手續。校園管理制度為了優化學校秩序，加強校園治安管理，保證教學、生活及各項工作的順利進行，根據上級有關規定精神，結合我校實際情況，特制定本制度。一、嚴格把好校門。明確校門開關時間，外單位人員進入學校要履行登記手續，本校人員進出大門要自覺遵守大門管理制度。二、各種機動車輛進入校門要經門衛同意，并在指定地點停放，校園內行駛時速不準超過15公里，禁止鳴放喇叭。三、師生自行車要按指定地點存放，整齊有序，進出校門請自覺下車，學生在校園內不準騎自行車。四、校園內未經批準，一律不準私自設攤位出售物品。五、愛護花草、樹木，嚴禁攀折樹枝、摘花剝樹皮，禁止踐踏草坪，禁止隨地吐痰和亂丟果殼、紙屑、煙頭、雜15、物等，不準亂倒垃圾。六、保持環境凈化，值日生要天天打掃，清除垃圾，做到衛生整潔。七、教室內要保持整潔、肅靜，嚴禁在墻壁、門板上涂寫刻劃。注意節約水電，做到人走燈滅，關好門窗、水管，嚴防火災和浪費水，愛護公共財物。八、嚴格作息制度，師生不準打架斗毆，不準亂扔雜物，不準搞其它不文明的活動。九、校內住戶，不準飼養家禽，不準亂搭亂建，不準到處開荒種菜，不準亂種樹木，門前提倡綠化美化。十、校內公共體育、文娛、宣傳設施要嚴加管理，堅持“誰主辦，誰負責”，搞好組織工作和維持好秩序，不準開展不健康、不文明的活動，要保持場所衛生。十一、美化、綠化校園，并加強管理，努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經濟化、16、知識化六協調。十二、對損壞學校公共設施、教學設備、花草樹木者要照價賠償，因工作不慎損壞者由學校酌情處理，故意破壞者要加倍罰款。十三、教職工居住房屋院舍建設、維修均由學校負責，任何人不準亂拆亂建。以上制度由總務處等負責并監督執行，對違犯本制度者，根據情節輕重，學校研究給予必要的處罰，直至追究法律、行政、刑事責任。校舍設施維護管理制度一、學校應對校舍經常進行檢修養護，保證隨壞隨修。二、發現危房立即停止使用，按有關規定加固或拆除。三、不得隨意改建、擴建、拆除、出租、出借校舍，不得隨意改動校舍結構和改變校舍用途。四、新建校舍必須保證質量，嚴格把關。五、及時將購入的設備登記建帳（卡、表），分類保管，加強17、養護，定期檢測，定期清查，做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。六、校園統一規劃，合理布局，綠化美化，實行喬灌木結合，花草并融，做到三季有花，四季常青。七、室內外環境應整潔文明，無污染，無衛生死角，無亂貼、亂寫、亂畫和亂堆放現象。八、校園內嚴禁從事一切影響校園秩序的活動。非學校人員不得進入校園，假期做好護校工作。九、廣辟資金渠道，多方面籌措校舍設施維護經費，專項用于校舍設施的維護。十、要經常對校舍設施維護管理工作進行監督檢查。對管理成績突出的，給予表彰獎勵，對管理不善造成損失的，要追究責任，通報批評。校舍檔案管理制度一、積極向校舍文件材料形成部門宣傳收集工作的意義和要求，并主動做好校18、舍檔案的經常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。二、凡歸檔的材料，應經過認真的鑒別，做到完整無缺，歸檔手續不完備的材料，補辦完備后才能入檔。三、對收集到的校舍文件檔案要專人把關，認真鑒定，準確分類，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊。四、做好檔案庫房的管理，使之存放井然有序，清潔衛生，并注意防火、防盜、防潮等安全工作，確保校舍檔案的安全。五、本單位借閱檔案材料，必須填寫借閱單，履行簽收手續。外單位借閱，應持有介紹信、身份證明，經領導批準后方能借出。回收時，要認真清點，檢查無誤后，在登記薄上注銷。六、對保密的校舍檔案，要定期進行保密檢查，杜絕一切失密的可能，管理人員非工作需要不得談論檔案內容。七、需注19、銷的材料必須進行詳細的登記并簽字蓋章，經領導批準后，派兩人以上進行監銷。財務管理制度一、財會人員必須嚴格執行國家的各項財經法規和制度，堅持依法辦事，對違法亂紀行為進行堅決斗爭。二、加強經濟核算，少花錢，多辦事，提高經濟效益。三、財務公開，發揚經費民主，帳目做到日清月結，定期向校長匯報。堅決反對私設小金庫。四、合理安排支出計劃，要在量力的基礎上盡力做好財務工作，反對貪大求洋、貪多圖快，不顧財力許可的急躁冒進情緒。五、職工有臨時困難，可以從工會借款，但每人每月借款不得超過月工資的一半，上月借，下月還。六、書費及其他費用，按規定標準憑據收費，及時上交，及時結算。會計人員職責一、熟練掌握有關財經政策、20、法令以及與本職有關的財務會計制度，并經常向群眾宣傳解釋。二、分清資金渠道，合理使用資金三、按照國家會計制度和主管部門的規定，設置各種會計帳冊。做到手續完備，內容真實，數字準確，書寫整齊，日清月結。四、定期核對固定資產、教學及其他主要設備，做到帳帳相符，帳冊相符，帳實相符。五、及時清理應收應付款項，定期編制各種會計報表。六、上級機關來校檢查工作時，要負責提供有關資料，如實反映情況。七、會計憑證，帳簿表冊、工資關系、文件資料、會計報表等都要建立檔案，定期裝訂，妥善保管，非經批準，不得銷毀。八、要掌握學校各項收支數據和情況，從有利于教育事業出發，提出改進和處理意見，當好領導“參謀”。校產保管員職責一、負責學校教學、生活及其他用房的管理、保養和維修工作。二、負責學校課桌凳、辦公桌椅、各式櫥柜及其他家俱的收發、保管及維修工作。三、負責保管、安裝、保養、維修各種降溫及防寒設備。四、負責自行車、三輪車、機動車輛等交通工具的管理、維修、保養、納稅、驗證、換照等工作。五、對經管的各類服裝、被蓋、旗幟、紅幅等物品，要經常保持其整潔和完好。六、各類財產的增減，要及時記入財產帳。七、負責小型修建、零星修理的材料驗收、領發和保管工作，并分類做帳。