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1、學校辦公室管理制度及各崗位工作職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室工作職責辦公室是在學校黨支部和校長領導下，協助黨政領導處理日常工作的綜合辦事機構，其主要職責有：一、承擔學校領導同志報告、講話、匯報等重要文稿的起草和修改工作；負責學校黨政工作計劃、年度目標、總結、請示、通知及其它文稿的起草、打印、審核、制發。二、收集信息，反映動態，綜合調研，為校委會決策提供依據。當好參謀；負責向校委會反饋重要信息和工作情況。三、貫徹上級機關和學校領導的指示和決議，圍繞學校重要工作部署和重大決策的貫徹落實開展督促檢查。四、負責2、上級機關及同級單位文件、通知、電話的收發、登記、轉達、催辦、協調、落實、歸檔等工作。五、做好文書管理工作。對學校工作中有重要保存價值的文件進行分類整理，立卷歸檔，并定期檢查。六、按照學校工作安排和領導指示，就有關工作和事項搞好上下溝通，左右協調，組織落實。七、負責學校的計劃生育工作。八、負責有關會議（活動）的籌備及會議室用具的配備、管理及衛生工作。九、認真負責地做好各種黨政會議的會務工作，做好會議記錄。十、負責值班電話的接聽工作，確保電話暢通。十一、做好學校人員調出、調入管理工作；做好人事檔案、信訪等各項具體管理工作。十二、按照領導安排，負責做好上級和兄弟單位來人的接待工作。十三、負責報紙、信3、函的收發工作。十四、負責節假日值班的安排工作。十五、堅持原則，做好印信管理及各類證明信、介紹信的辦理工作。十六、負責車輛的安排與管理工作。十七、做好學校保密方面的工作。十八、完成領導交辦的其它工作。辦公室主任職責一、負責主持辦公室的全面工作，較好地協調校內外關系。二、及時全面地了解掌握全校工作情況，進行綜治綜合分析，當好領導的參謀和助手；負責學校目標管理方案的制定、分解、督促、落實和匯報。三、負責上級領導和校領導交辦事宜的催辦、督辦工作。四、做好學校各種會議的籌備、召集、組織、記錄等工作，檢查會議決定的貫徹執行情況。五、負責各類文稿的審定工作；負責簡報、文稿信息的編發、宣傳工作。六、負責承辦各4、類文件、材料、資料的收集分呈、歸檔工作。七、負責文書、檔案的管理、借閱工作。八、負責學校的人事調動報批工作。九、負責學校的值班安排，行管人員的考勤等工作。十、負責學校的接待聯絡、來賓登記工作。十一、負責群眾來信來訪的處理工作；負責報紙信函的發放工作。十二、負責填寫各種統計報表，做到準確、按時上報。十三、做好印鑒管理及使用工作。十四、認真細致負責地做好計劃生育工作。十五、負責做好車輛管理及調撥工作。十六、完成領導交辦的其它工作。十七、辦公室副主任協助主任做好上述工作。辦公室工作人員職責一、在辦公室主任、副主任領導下，認真學習、增強素質干好工作、樹好形象。二、負責學校領導同志的講話、報告、匯報及學5、校其它文件的起草、修改、打印、制發工作。三、協助辦公室主任處理來信來訪接待工作，做好發函、外調、上報等日常行政事務工作。四、負責辦公室日常值班，上下聯絡，信息傳遞，報紙信函的收發，電話接聽、記錄、轉達及辦公室、會議室的衛生工作。五、負責各種會議（活動）的資料編寫、會務及宣傳工作。六、負責辦理教職工調入、調出、離退休、遺屬困難補助等有關手續。七、負責辦理行管人員考勤、考核、統計工作。八、按照檔案法規定，管理好學校的綜合檔案，并按照上級有關規定做好來往文件、材料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，做到不泄密，不丟失，并不定期檢查翻動卷宗，清除灰塵，保持室內空氣干燥，防止霉爛變質，確保檔案室的安全。6、九、認真貫徹執行統計法，掌握學校全體教職工的有關數據，及時準確地填寫各種報表，為教育教學服務。十、嚴格遵守國家保密制度，不得私自轉借或讓人查閱檔案資料。十一、做好學校各項工作的上下溝通、左右協調、組織落實及校領導同志的服務。十二、做好領導交辦的其它事項，做到腦勤、口勤、手勤、腿勤，確保領導滿意。辦公室人員工作制度1、辦公室工作人員要嚴格遵守學校各項制度，不遲到、不早退。要堅守崗位，專心工作，提高工作效率，工作時間服從工作任務。2、認真執行崗位責任制，積極、主動、大膽、負責地工作。杜絕推諉、扯皮、拖拉現象，做到不積壓、不漏辦、不誤時、不誤事。3、講究職業道德，注意語言儀表，待人接物熱情大方，服務7、周到細致。4、對領導交辦的任務要精心辦理，負責到底，辦后及時匯報，做到事事有回音，件件有結果。5、堅持請示報告制度。對上級指示或兄弟單位請示工作，要立即報告校領導，按照校領導的指示迅速辦理，做到明確答復，不推、不拖、不靠。6、嚴格執行學校考勤制度，注重實效。7、出差辦事和聯系工作要根據情況經主任同意，與主管校長溝通，經校長批準。出差期間要遵守紀律，提高效率，注意形象。否則，出現問題，后果自負。8、上班期間不準下象棋、打撲克、聊天、打瞌睡，不準帶小孩、干私活。9、樹立團結協作、認真負責、樂于奉獻、創優爭先的精神，服從組織領導，緊密團結協作，勇于吃苦耐勞，敢于大膽負責，努力提高素質，切實樹好形象，8、出色完成任務。公文起草與簽發制度1、文件起草嚴格執行中國共產黨機關公文處理條例、河北省黨委機關文件處理條例以及市委、縣委的有關要求，符合文件格式和行文規范。2、文件起草要按照時限完成，做到字跡清晰、工整、標點準確；要用藍色或黑色鋼筆擬寫。3、送領導審閱簽批時，應附文稿處理卡，注明主送、抄送、發放范圍、起草人、印數、附件名稱等。文件經領導正式簽發后才能付印。4、送領導審閱要按照程序進行。文件打印制度1、為規范工作程序，保證公文質量，公文材料的打印工作統一由辦公室負責。2、各處室（部）對要打印的文件，經主管主任及辦公室主任批示后，由辦公室編號、文字把關后，由校長填寫打印卡方可打印。3、各處室（部）9、打印的一切公文材料，打印后必須留23份連同打印底稿一同交辦公室入檔留存。4、打印費每月結算一次，由辦公室核對交校長簽字結算。5、各處室（部）每月15日將本處室（部）上月工作總結及本月工作安排以文字形式報辦公室。6、各處室（部）自行組織召開的會議，應將會議資料提前一天報辦公室。文件收發閱批制度1、上級機關或兄弟單位發來的文件、刊物，要及時按文件種類進行登記，送主管校長及校長閱批，并及時進行處理。2、上級、同級電話通知，登記后送主管校長核查，由校長指示。根據校長指示，及時進行處理。3、文件傳閱要嚴格執行保密程序和規定。4、按規定做好文件的歸檔、立卷、貯存、清退、銷毀等工作。文書檔案管理制度為了搞好10、學校文書處理工作，更好地為學校各項工作服務，特制定本制度。一、一般性文件1、收文均由學校辦公室收拆、編號、登記、送閱、催辦、歸檔。上級黨內文件專本登記、編號，嚴格傳閱程序，閱辦完畢后由辦公室保存，以便清退上交。2、學校領導或其他同志參加校外會議帶回的文件材料，應交辦公室編號登記，按文件要求傳閱辦理，個人不得保存。3、直接發到各處室（部）的業務性文件，由各處室（部）自行辦理，月底交辦公室編號登記歸檔。4、凡以學校名義向外發送的文件材料，均需經校長簽發，由辦公室統一編號、印制、蓋章、登記、送發。一份正文和底稿蓋章后存檔。5、發文底稿一律用十六開稿紙和鋼筆擬寫、審核、簽發，不得用圓珠筆或鉛筆，字跡要11、清晰、工整、標點準確。6、因公查閱一般文件可直接到辦公室。借閱重要文件需經校長及主管校長批準，辦理借文登記手續后方可借出，并限制期歸還。7、認真做好年度文件清退、定點銷毀工作。凡需要銷毀的文件材料，一律進行登記造冊，經校長同意簽字后定點銷毀，不得向廢品回收待業及個人出售。二、關于機要文件要高標準嚴格管理。1、機要文件及重要文件，一律由專人負責管理。2、機要文件領回后要及時編號登記入柜，妥善保管，不準在辦公桌上停放。3、領導外出開會所發機要文件，會后應及時交機要員保存。4、本單位形成的涉密文件，應將底稿交機要員打印、編號、登記、分發、留存，并注明密級。5、嚴格機要文件資料的登記、送簽、送達、傳閱12、分發、交換、立卷、歸檔、銷毀、保密等工作程序。6、辦公室內的廢紙、文印廢頁、密電底稿應及時銷毀。7、對機要文件應每月清點一次，以防丟失。若有丟失立即按程序上報。三、所有檔案文件要定期清掃、檢查、防止積塵、蟲蛀、霉爛，防火、防盜。辦公室衛生管理制度1、辦公室衛生要在行管人員點名前完成；會議室衛生要在會議前30分鐘完成。2、辦公室要堅持每天兩打掃一拖洗制度。3、辦公室（會議室）要做到玻璃、門窗、桌椅、燈具、暖氣、櫥柜擦洗干凈，墻壁無塵土、蜘蛛網，標語張貼整齊，桌椅用具擺放整齊有序，窗簾、臺布無積塵，地面潔凈，室內整潔、明亮、無蚊蠅。4、檔案文件經常清掃檢查，防止積塵、蟲蛀、霉變。5、個人衛生要幫到衣著干凈整潔，儀表大方，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、紙屑、廢物。6、待人熱情，語言文明。7、辦公室（會議室）衛生由辦公室人員輪流打掃，發現一次不打掃按缺勤處理，有三次不打掃或打掃不徹底追究辦公室主任責任。8、辦公室主任負責督促檢查。