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1、學校固定資產及檔案室綜合保管管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、非本室人員一律嚴禁入內。5學校固定資產管理制度64. 調卷時要做到輕拿輕放，盡量減少對檔案的機械磨損。104. 為防止意外事故發生，不得在閱覽檔案時吸煙和飲茶水。124. 未經鑒定和審批，任何單位和個人都不得銷毀檔案。132、保密工作以預防主為，要提高警惕，杜絕泄密和竅密現象。143、復制檔案，須經檔案員或有關領導同意。175、各部門應將利用效益及時填表報檔案部門匯總。17檔案案卷類目及保管期限表17一、文書檔案17二、教學檔案23五、科技2、檔案31六、聲像檔案32七、榮譽檔案（獎狀、證書、錦旗、其它實物）33檔案管理制度一、 教育檔案工作是教育管理工作的重要組成部分。建立健全教育各類檔案，目的主要在于為教辦領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度本鄉教育工作和對教育工作做出決策，提供準確、可靠的依據。鄉教辦成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好本鄉的教育檔案建設工作。二、 鄉教辦建立綜合檔案室，統一存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。三、 檔案室要制定檔案文件資料收集細目，按照這一細目全面及時地搜集各類3、檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。四、 建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化。五、 嚴格完善歸檔制度。檔案員要按照國家檔案部門統一規定的規格和要求，明確歸檔范圍，及時搜集立卷，嚴格立卷質量和保管期限。六、 檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的業務水平和管理水平。七、 檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。八、 本單位人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意4、后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。本單位外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經本單位主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。九、 健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。十、 加強檔案保密工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。檔案室管理制度一、非本室人員一律嚴禁入內。二、檔案室內嚴禁吸煙或燃燒廢紙。三、嚴5、禁在檔案室內外存放易燃易爆物品。四、經常檢查檔案室的照明等用電設備，發現問題及時處理。五、檔案室要專人管理，經常檢查門、窗和門鎖。六、保持檔案室的清潔衛生，裝具案卷等排列整齊。七、檔案室內必須做到：防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮、防塵、防強光、防高溫、防有害氣體。八、檔案室要有防火設備，對防火設備要經常檢查，做到有備無患。九、嚴格遵守保密守則。十、健全檔案管理制度。學校固定資產管理制度1、學校的固定資產分為動產和不動產兩類，管理上采用分工負責制。2、校舍由學?？倓詹块T負責管理，設備儀器等按使用部門和存放地點，落實到處、室、個人管理。3、固定資產分為四種類型：房屋和建筑物，包括學校的教學、生活、生6、產、辦公用房用圍墻等設施。專用設備，包括教學儀器、儀表、教具、模型、圖書資料、電教設備、文體設備、醫療器械、交通運輸工具等。一般設備，包括課桌椅、黑板、辦公用具、水電和消防設備及宿舍的公用家具等設備。其它各種固定資產。4、學校的固定資產，除校舍等建筑外，一般設備單價在下100元以上、專用設備在200元以上、耐用時間均在一年以上，或雖不滿上述金額但耐用時間在一年以上的大批同類財產，均屬于固定資產核算范圍。5、學校要設置固定資產明細賬，將在用、存庫的固定資產登記造冊，做到賬物相符，賬賬相符，帳冊記錄齊全，以便定期核對，規范管理。6、按規定計價。購入與調入的固定資產，分別按造價、購價與調撥價入賬。自7、制的固定資產按實際發生的全部工料費入賬。無價調入和舊存的固定資產，有價者按原價人賬，查不出原價者應估價人賬。調出、變賣與報廢的固定資產按賬面原價注銷。購入與調入的固定資產運雜費在經費支出中直接列支，不計入固定資產原價中。原有固定資產中因擴充、改良而增加數量或提高質量的應按其開工料費增加原值。成套設備中有一部分毀壞或拆除的應減少其原值，單幢房屋的一部分毀壞或拆除的應按增減固定資產并分別處理賬務，大修理、修繕與經常維修等費用均不增加固定資產。教學衛生制度培養學生良好的衛生習慣，做到八個不、七個一、三個五、四勤、三有。八個不：1、不在光線過強或過暗的地方看書寫字。2、不趴在桌子上扭著身子歪著頭看書寫8、字。3、不躺著、走著、乘著車看書。4、不要喝生水。5、不隨地吐痰。6、不隨地大小便。7、不吃腐爛變質食物。8、不亂扔果皮和紙屑。七個一：1、眼離書一尺遠。2、胸離桌子一拳遠。3、手離筆尖一寸遠。4、每天做一次眼保健操。5、每周換一次座位。6、每天做兩次廣播體操。7、每周上一堂衛生知識課。三個五：五個要：1、飯前便后要洗手。2、要消滅四害。3、要按時打預防針。4、發生傳染病要及時報告。5、要經常參加文體活動。 五潔：1、脖臉潔。2、手腳潔。3、頭發潔。4、身子潔。5、衣服潔。五帶：帶手絹、水碗、手紙、抹布、小墊。教師做到四勤：勤觀察、宣傳、匯報、家訪。班級做到三有：衛生員、衛生小組、衛生箱。檔案9、保密制度1. 檔案工作人員必須認真貫徹執行保密法、檔案法和保密制度等有關規定，嚴守黨和國家秘密。2. 檔案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質的檔案資料或內容。3. 帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標上密級標記；機密以上的檔案，應專柜存放。4. 對不歸檔的或重份的帶密級文件材料及經檔案保密鑒定小組鑒定，需要銷毀的檔案，必須登記做冊，經主管領導審批后，由兩人以上共同臨銷。5. 涉密檔案一般不準外借；確為工作需要，必須辦理借閱手續，經主管領導批準后方可借出。6. 檔案利用者必須嚴格遵守有關制度，保證檔案材料及其內容的安全，未經許可，不得私自抄錄和復印，更不能擅自將檔案材料帶出檔案室。10、7. 對違反檔案保密制度，泄露國家秘密并造成損失的，將按照保密法、檔案法的有關規定，追究其責任。檔案保管制度1. 要認真落實檔案庫房防光、防塵、防火、防盜、防潮、防霉、防高溫、防蟲害等措施，確保檔案的安全。2. 檔案庫存箱柜排放整齊有序，案卷排列有規可循，便于管理和利用。3. 嚴格執行檔案的借閱制度，堅持必要的借閱手續，保證檔案在流動過程中的安全。4. 調卷時要做到輕拿輕放，盡量減少對檔案的機械磨損。5. 堅持做好庫房溫濕度記錄，并根據需要，采取相應的措施，使檔案庫房保持在適應檔案保存的溫濕度范圍內。6. 要定期檢查庫藏檔案資料，發現有破損的檔案，要及時進行修裱，有霉菌的要及時消毒、滅菌。檔案11、借閱利用制度1. 根據檔案法的規定，檔案室保管的檔案，均屬未開放檔案，主要供本單位使用。2. 凡借閱檔案資料者，均需按要求進行登記；本單位人員借閱其職務范圍內的檔案，可由檔案管理人員直接提供；借閱非職務范圍內的檔案，須經本單位有關領導批準。非本單位人員借閱檔案的，必須持單位介紹信和本人工作證或有關證件，并經本單位有關領導批準后，方可辦理手續予以借閱。3. 檔案一般不外借，確因工作需要而外借的，必須辦理批準手續，并在3天內歸還。4. 為防止意外事故發生，不得在閱覽檔案時吸煙和飲茶水。5. 檔案利用者必須確保檔案材料和內容的安全，不得污損檔案，不得私自拆卷，不得泄露檔案內的機密。6. 未經同意，檔12、案利用者不得擅自摘錄、復印或翻印檔案的內容，不得公布未公布過的檔案。7. 違反以上規定并造成損失者，將依據有關法律和法規進行處罰。檔案鑒定銷毀制度1. 檔案鑒定的依據和標準，是本單位根據國家有關主管部門的規定制訂的各類檔案的保管期限表。2. 檔案鑒定工作應定期開展。除立卷時要對檔案的保管期限作出初步鑒定外，一般在向檔案室移交前，進行再鑒定。對已注明保管期限的檔案進行檢查調整，使每個案卷的保管期限劃分更準確，更符合進室的要求；對于短期保存的檔案，在保管期滿之后，也要進行鑒定，以確定其有無繼續保存的價值。3. 對經過鑒定確無繼續保存價值的檔案，編寫檔案銷毀清冊，擬寫檔案銷毀報告，報主管領導審批后，13、進行銷毀。4. 未經鑒定和審批，任何單位和個人都不得銷毀檔案。5. 銷毀檔案時，必須有兩人以上同時監銷；檔案銷毀后，監銷人員要在檔案銷毀清冊上簽字，并將監銷情況向領導報告。檔案室管理制度檔案工作的重大作用，檔案的利用價值，已成為人們的共識，為促使學校教育教學工作的各項管理，日益走向規范化、制度化和正規化，特設學校綜合檔案室，并建立學校檔案管理各項制度。（一）檔案保密制度1、保守機密是關系到黨和國家、本單位的大事，做好保密工作是每個公民的職責。2、保密工作以預防主為，要提高警惕，杜絕泄密和竅密現象。3、凡涉及到本單位的種類定密范圍的材料、文件、實物、圖紙等均屬保密內容。4、檔案工作人員必須嚴格執14、行保密條例，未經主管領導同意，不得擅自向外單位提供檔案、情報、資料、圖紙等。5、檔案工作人員不在公共場所和無關人員面前談論保密文件、資料的內容。6、對違反保密規定，泄露秘密的要視情節給予行政處分或依法追究刑事責任。（二）檔案歸檔制度1、文書檔案：各部門應歸檔的材料，最遲應在次年一月底前交檔案室；四月底前按規定要求及時整理立卷。2、科技檔案：有關部門應將本部門形成的科技檔案材料，在全部工作結束后的一個月內全部交檔案室，在接到所有材料后，必須在一個月內立卷完畢。3、會計檔案：財會部門的應歸檔案，自己保管三年后應移交檔案室。4、音像檔案。應在照片沖洗完畢、錄音、錄像帶等制作完畢后，立即向檔案室移交。15、5、各類應歸檔的文件材料，必須收集齊全、完整、準確、字跡端正，圖樣清晰，簽署完備，有機聯系。（三）檔案庫房管理制度1、非檔案室人員，未經許可，不得進入庫房。2、做好檔案室內溫濕度記載。3、檔案室內嚴禁帶入火種和易燃易爆物品。4、檔案室內要保持整潔，不放雜物，嚴禁將蟲蛀材料帶入庫房。5、檔案室要有七防（即防盜、防水、防光、防潮、防塵、防有寄生物和防污染物）措施，定期進行檢查，如有問題要及時處理，并報有關領導。（四）檔案利用制度1、凡本單位有關人員因工作需要均可利用本單位檔案；外單位人員須憑單位介紹信，并經分管領導批準，然后限在檔案室或指定室內查閱，不得外借。2、凡利用檔案，須自覺辦理登記手續，寫16、好收條，借閱時間不得超過一星期，如要繼續借閱，須辦續借手續。3、復制檔案，須經檔案員或有關領導同意。4、利用檔案者，不得在卷內文件材料上涂改、劃圈、污損、撕頁或私自拆卷，一經發現，視情節輕重予處分。5、各部門應將利用效益及時填表報檔案部門匯總。6、檔案室人員要熱愛本職工作，鉆研業務，熟悉檔案，積極主動地為本單位領導開發提供檔案信息資源。檔案案卷類目及保管期限表一、文書檔案1、黨支部序號內容期限1本單位黨支部工作手冊永久2本單位黨支部年度(或學年度)工作計劃、總結和重要工作報告、匯報永久3本單位支委會會議記錄永久4本單位黨支部大會會議記錄長期5本單位黨員名冊、黨員、黨組織統計年報表永久6本單位黨17、支部改選工作意見及改選結果，上級黨委批復永久7上級黨委下發的關于學校黨務工作的通知、規定等文件短期8本單位創建精神文明單位的材料永久、長期9本單位師德建設有關材料長期、短期10本單位黨員教育，民主評議專題材料 長期，短期11黨組織發展黨員工作的意見、報告，上級對發展黨員的預審、批復、轉正通知及其它材料 永久，短期12本單位黨組織和黨員評先創優活動材料 長期13本單位黨員違紀處分報告和上級黨委或本機關批準的批復永久14本單位教職工復查，改正結論報告的上級黨委批復永久15黨的紀檢工作意見、報告及有關材料長期16本單位黨員組織關系轉移介紹信、存根長期17本單位黨費收、繳、支出憑證材料短期2、行政序號18、內容期限1本單位編制年鑒、大事記 永久2本單位校史、組織機構沿革永久3本單位學年度工作計劃、總結、工作報告、規劃、經驗介紹、學校簡介永久4本單位行政會議或校務會議記錄、各項決定、通知永久5本單位校務日記長期6本單位年度基層報表永久7本單位制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料長期8本單位重大活動材料永久9本單位慶祝教師節活動形成材料長期、短期10市、縣教育局有關人事、工資、福利問題的規定、辦法、通知等文件長期、短期11本單位向上級的報告、請示及批復永久、短期12本單位專項工作的調查、檢查、普查材料長期13本單位外事交流工作形成的有關材料長期、短期14各類報刊登載有關本單位情況的通訊報道和上級領19、導對本單位的重要題詞長期18本單位評選各種先進集體、先進個人材料長期19本單位教職工犯錯誤處分材料長期或短期20本單位發生各種事故報告和有關材料長期21本單位關于處理人民來信來訪材料長期、短期22本單位關于人代會代表推薦材料長期3、機構編制、人事序號內容期限1本單位關于機構設置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印信等請示、批復和報告永久2上級有關學校機構管理、教職員工管理（含職改）、計劃生育、工資福利等方面的文件。永久3本單位教職工名冊、履歷表及勞動工資年報表永久4各小學校長、主任、各班主任等名冊長期5本單位教職工調動介紹信、存根及有關審批表長期6本單位教職工工資調整和評定工資計劃、總20、結、審批表、統計表及新教師轉正、定級有關材料長期7本單位職改領導小組、評審小組建立請示、批復、評審會議記錄、計劃、總結等長期8本單位教師工作情況登記表、記錄冊、年度考核匯總表長期9本單位教職工離退休名冊和改變待遇審批表長期10本單位教職工申請離職、辭職材料長期11本單位教職工職稱申請表長期12各系列專業技術職務評審結果的批復、名冊永久13發放專業技術職務資格證書名冊、聘任名冊長期14有關職改工作中形成的有查考、利用價值的文件材料長期15本單位聘用退休工人、代課教師審批表及有關材料短期16本單位教職工困難補助材料長期17本單位教職工考勤記錄短期18本單位教職工三十年教齡獲榮譽證書名冊短期4、德育21、教務序號內容期限1本單位德育、教務、科研工作計劃、總結永久2各小學工作計劃、總結長期3本單位獲各級別三好學生、優秀學生干部、先進班級的文件材料短期5、財務序號內容期限1財務工作年度(或學年度)計劃、總結長期2本單位職工工資名冊長期3各小學固定資產統計表、固定資產添置、報廢報表永久4本單位各類財務報表5本單位財產清單(儀器設備、圖書、體育用具、教學用具、辦公用具等)、移交清冊長期6本單位維修審核報告長期7本單位征地、房地產權、界址協議書、批復、契約等永久8本單位接受援助項目、協議書與有關單位簽訂的合同等文件材料長期9本單位有關安全、保衛工作材料短期10本單位有關綠化工作材料短期6、工會序號內容22、期限1本單位工會工作計劃、報告、總結、會議記錄或工作手冊長期2本單位工會干部任、免職報告、批復永久3本單位工會會員名冊、工會會員轉移介紹信及存根長期4本單位工會統計報表永久、短期5本單位召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、議案處理、發言稿等永久6本單位工會會員福利和困難補助、休養等有關材料短期7關于工會工作的上級文件短期8婦委會成立及婦女干部名單長期9表彰“三八”紅旗手等先進事跡材料長期10其它材料(教工運動會、女工活動、計劃生育工作等)短期11本單位退管會形成的其它材料長期、短期7、少先隊共青團工作序號內容期限1本單位少先隊工作年度(或學年度)計劃、總結或工作手冊長期2上級團委下23、發的關于團隊工作的文件長期3本單位發展團隊工作，離團離隊工作有關統計報表及有關材料長期4本單位共青團組織關系轉入介紹信和轉出存根長期5本單位有關團員處分報告和團委批復長期6共青團市、縣委命名和表彰優秀團員、少先隊員、團隊于部及先進集體登記表和有關材料長期7本單位團隊學生會活動形成的其它材料長期二、教學檔案1、教師教育類序號內容期限1教師隊伍建設規劃、繼續教育計劃、總結長期2上級相關文件長期3本單位教師參加各種業務進修和培訓名單、成績、體會、論文及有關材料長期或短期4本單位骨干教師名單長期5青年教師個人專業成長規劃長期6本單位教師業務考核紀錄等長期7教師獲得教學獎、教材獎、著作獎、論文獎等材料長24、期8校本培訓、校本研修工作計劃、總結、規劃長期9校本培訓、校本研修工作記錄長期10師德教育相關材料長期2、德育教育類序號內容期限1德育工作形成的方案、調查報告、典型材料等長期2班主任工作計劃、手冊、總結、會議記錄短期3對學生進行政治思想教育的專項材料短期4主題班會、校會的典型材料短期5本單位家、校、村互動工作材料短期3、教學管理綜合類序號內容期限1市、縣教育局頒發的有關教育、教學工作的文件短期2本單位關于督導工作的自評報告和上級對本單位督導評估意見永久3本鄉重大教育改革報告、實施計劃、總結長期4本單位關于教學檢查、教學質量評估材料長期5本單位關于教學督導工作形成的其它材料長期6本單位教學管理、25、教育教學研究、教育教學改革工作材料長期7本單位教學考核、學期課程總表、教師任課一覽表、教職工工作量等材料長期8本單位制訂的教育常規、紀律制度長期9各種教學方案、提綱、進程表和教學經驗總結等長期10教研組、備課組工作計劃及活動記錄（教研組工作手冊）短期11本單位各年級學生期中、期終考試空白試卷和標準答案、評分標準短期12本單位各年級各學科期中、期終考試試卷質量分析成績匯總長期13教育教學專題活動材料長期4、學籍管理類序號內容期限1學生學籍卡永久2新生錄取名冊、新生入學考試成績長期3學生處分、休學、轉學、借讀、退學、復學、留級等材料長期4各年級學生名冊、成績登記表、學生各類情況統計表長期5殘疾學生26、花名冊。長期6畢業生名冊、去向、畢業證書驗印名冊、證書樣本等長期7畢業生質量調查材料短期8本單位招生工作形成的材料短期5、實驗教學類序號內容期限1本單位實驗教學計劃、總結長期2上級關于實驗教學的規定、通知等文件長期2本單位有代表性的師生實驗教學教案、實驗報告、手冊長期3各科教學儀器說明書長期4各科教學儀器賬冊、統計表等長期5各類教學儀器使用、維修、保養、借用紀錄長期6教學儀器添置、報廢申請長期7學生實驗操作考核計劃、試題、記錄、成績單長期8學校、師生參加上級組織的實驗教學活動的相關材料和證書長期6、信息技術教育：序號內容期限1本單位信息技術教育計劃、總結長期2上級關于信息技術教育的規定、通知等27、文件長期2本單位有代表性的信息技術教育教案長期3各科信息技術教育設備說明書長期4各科信息技術教育設備統計表等長期5各類信息技術教育設備使用、維修、保養、借用紀錄長期6信息技術教育設備添置、報廢申請長期7學校、師生參加上級組織的實驗教學活動的相關材料和證書長期7、圖書序號內容期限1本單位圖書室計劃、總結長期2上級關于圖書、讀書活動的規定、通知等文件長期2本單位有代表性的教師閱讀課教案、學生讀書筆記等短期3圖書賬冊長期4圖書閱覽、借閱紀錄長期5圖書添置、報廢申請記錄長期7學校、師生參加上級組織的讀書活動的相關材料和證書長期8學校組織的讀書活動的記錄長期1本單位使用的教科書統計表長期2本單位教師自編28、教材、教學指導書、教學參考書；本單位參加編寫的全國統編教材長期3雖未正式出版，但具有本單位新觀點、新內容、特色課程的內部教材，教學水平較高的教案、典型課程備課筆記長期4本單位自編或合編的內部習題集、習題解答、典型試題、范例等長期8、藝術教育類序號內容期限1校園文化專題活動（如校藝術節、攝影比賽、繪畫比賽、音樂、舞蹈比賽等）計劃、小結、節目單、獲獎名單、獲獎作品名單等活動過程中形成的材料長期、短期2藝術、科技社團活動計劃、小結、活動記錄等短期3藝術交流活動(包括境內外)及參與社區藝術活動的計劃、小結、活動記錄等材料長期、短期4藝術特色教育的計劃、總結長期、短期5參加市、縣藝術活動演出、比賽的節目29、單、獲獎名單等活動材料長期、短期6縣教研室及本鄉藝術教育指導教師的典型教案及自編教材等等長期9、科技教育類1科技節計劃、小結、獲獎作品及名單等及活動過程中形成的材料長期、短期2科技特色教育的計劃、總結長期、短期3科技小發明、小制作及科技小能手的評比、獲獎情況及有關實物、照片長期、短期4手腦奧林匹克比賽活動的作品及獲獎情況永久、長期5科技興趣小組活動計劃、小結、活動記錄等長期、短期6區教研室及?？萍冀逃笇Ы處煹牡湫徒贪?、自編教材長期10、體育、保健、衛生工作類序號內容期限1本單位參加體育比賽得獎項目、成績、名次等材料長期2本單位運動會及單項體育競賽名次材料長期3本單位有關體育教學和軍訓材料長期30、4學生保健材料及畢業生體檢材料長期5班級體育達標記錄，特長生名單。長期6本單位體育、保健、衛生工作計劃、總結短期7學生預防近視眼材料短期8學生健康教育、心理健康教育材料長、短9學校食堂、飲水等衛生材料短期11、安全工作類：序號內容期限1年度安全工作計劃、總結長期2上級相關文件長期3安全工作制度長期4重點部位自查情況長期5宣傳教育材料長期6安全活動材料長期7各項安全工作記錄長期三、教師業務檔案教師業務檔案按學科分類排列，每位教師組一個卷序號內容期限1教師個人基本情況登記表長期2工作計劃、總結長期3參加教學活動的教案、反思長期4參加培訓活動的體會長期5教師獲獎證書復印件長期四、會計檔案（包括工會，31、電子歸檔參照檔案局編制方法操作）1、報表序號內容期限1本單位財務預決算報表永久2本單位財務月報、季報短期2、帳簿序號內容期限1本單位明細帳、總帳十五年2本單位現金、銀行日記帳二十五年3、憑證序號內容期限1本單位預算會計的各種原始憑證和記帳憑證十五年2本單位涉外會計憑證永久五、科技檔案1、基建序號內容期限1學校建設規劃永久2新建、改建、擴建學校時在規劃、征地及基建、勘測、設計、施工、竣工、驗收過程中產生的文字、圖紙、聲像等材料。永久2、科研序號內容期限1科研組織機構長期2各種科研制度長期3教育科研規劃長期4本單位教學科研計劃、總結長期5課題研究情況的統計資料長期6課題研究的成果資料長期7研究課題的統計資料（按省、市、區分級別統計，主持人、課題、立項時間、結題時間等）長期8相關文件資料長期9課題研究檔案（以課題為單位）長期六、聲像檔案1、照片序號內容期限1本單位各位領導和全體教工集體照片永久2本單位重大活動照片永久3畢業班集體照永久4學校和教師、學生獲市、區(縣)各類先進稱號和各種競賽獲獎照片長期5本單位教師、學生在報刊上發表的照片長期6本單位參加校外各級體育比賽的照片長期2、錄音序號內容期限1反映本單位教育、教學重要活動的錄音帶、刻錄光盤長期3、錄像、光盤序號內容期限1反映本單位教育、教學重要活動的錄像帶、刻錄光盤長期七、榮譽檔案（獎狀、證書、錦旗、其它實物）