學校圖書采購驗收登記分類編目加工流通制度.docx
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上傳人:職z****i
編號:1143912
2024-09-08
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1、學校圖書采購驗收登記分類、編目加工流通制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 一圖書采購1工作目的:根據國家教育部要求、學校專業設置,逐步構建符合本校教學,科研需要,并具有中學特色的科學合理的文獻保障體系。2、采購工作職責(1)圖書采購的職責范圍包括中外文圖書采購及非書資料的采購。(2)調查研究本校教學、科研的現狀及發展趨勢,掌握本館館藏及國內外出版發行動態,研究制訂藏書補充規劃。(3)根據文獻出版發行信息,廣泛征求讀者及有關部門意見,進行圈選。(4)根據圈選書目數據進行查重,因失誤造成的訂重率不超過5%。(5)按采購2、數據,按時、準確、清楚地填寫并發出預訂單。(6)根據封面要直接選購、郵購,此時應作詳盡記錄,并及時按款、按量收索。(7)嚴格遵守財務制度,按時、如實、準確進行請款報銷工作。作為本館固定資產的一切文獻,必須履行登記手續,報銷憑據必須由采購人員、驗收人員和館長簽名及填寫固定資產單后,方可向校財務處報銷,缺一不可。采訪人員應建立帳目,內容包括日期、項名、款數、發票號及備注。(8)非書資料的驗收及財務報銷同“圖書采購”,非書資料移交使用部門時,必須辦理簽收手續。保留已購非書資料的介紹資料,為編目提供依據。(9)完成好每次的采購任務。二圖書登記細則1、是入藏的文獻,都應進行登記,做到完整、準確、及時、一3、致。2、圖書和裝訂后的過刊應分別設立總括、個別、注銷、登記賬;現刊應設個別登記帳。3、登記人員了解和掌握全館藏書發展的總動態、總冊數、總價值、來源與去向等。4、獻登記時應規范用字,做到清楚、正確、字跡工整,項目齊全,帳帳相符。三圖書館分類細則1、在分類之前,首先要查看準備分類的圖書,本館是否已入藏,進行查看工作。2、要分析圖書的學科屬性、主題范圍、作者意圖等,從而確定該書的學科性歸屬。3、根據圖書的內容,將其歸入最恰當的類目中去,并將代表該類目的標記符號記錄下來,作為該書的分類號。4、圖書分類號和書次號給定后,應當進行核對。四圖書驗收、加工細則1、工作目的:對采購入館的圖書進行確認、核實及財產4、登記,確保到館圖書的品種、冊數、價格與采購圖書收據的一致。2、工作職責:(1)拆包:核準圖書單位、每種冊數;核算總價額、總種數、總冊數;核對供方發貨憑據,做出記錄。(2)根據采訪數據逐本驗收,剔出非我館所訂圖書,剔出缺頁倒裝的圖書。(3)對已驗收的圖書蓋館藏章、加磁條、貼條型碼。(4)打印驗收單,將圖書移送編目人員,由編目人員簽收驗收單。(5)填寫驗收誤差記錄,向采購人員移交退換圖書。(6)為驗收入庫的圖書簽收報銷憑據。(7)完成館長布置的其它任務。五圖書分類和編目細則1、采編原則:根據本館的性質、任務及校內課程的設置情況,廣泛、多渠道地采集教學和教研所需要的以及能反映館藏特色的文獻資料。對文5、獻的選購應遵循思想性、科學性、實用性、系統性和連續性原則,同時以實用性為基本原則,體現中學館藏文獻特點。2、分類原則:中學館原則上采用中國圖書館分類法(第四版)逐本進行圖書分類;編目原則以圖書內容的科學屬性為主要標準,編著形式、體裁、地區、時代等作為輔助標準。并運用。中圖法第四版所編列全部類目及七個輔助表,對圖書進行歸類和標記;期刊分類應使用中國圖書館圖書分類法期刊分類表。3.著錄原則:圖書著錄應以國家標準普通圖書著錄規則、連續出版物著錄規則為依據。4、組織目錄原則:分類目錄組織規則:分類目錄的排列方法是與中圖法分類體系相一致的,首先按二十二大類排列起來,同一個基本大類再按阿位伯數字逐個排列。6、小號在前,大號在后。如類號相同,再按書次號順序排列。六圖書加工細則(一)藏書組織1、簽收圖書:按文獻分配入庫單所報種冊門類清點核實后,簽收入庫。2、典藏登記:每次新書入庫,均需作好入庫登記,并在學期末累積統計。3、新書介紹:每次入藏新書,均應及時推薦。(二)藏書管理1、藏書防護:書庫內需常保持通風、干燥、并做好防塵、防盜、防蟲、防濕工作。2、清塵擦掃:庫內積塵須每日擦掃一次,書架每月一次下架清塵。3、檢索輔導: 4、賠書管理:外借圖書發現人為丟損,須嚴格按有關規定索賠。5、修整破書:回收的破皮、開線、散頁圖書須及時修補,訂固、糊好。6、藏書注銷:對剔舊下架破書和丟失的圖書,須每學年一次列出種、冊、價款清單,向主管領導申請注銷,并辦好典藏財產鎖帳登記。七流通外借1、驗核書證:根據持證人所報的內容和各項記載內容,驗核無誤后,準辦理借書手續。2、借書手續:認真核對書條形碼所記書名、責任者、出版社是否與所選書相符,再掃描借閱。3、還書手續:認真核對條形碼所記書名、責任者、出版社等是否與書相符,并檢查有無破損、劃痕,進行確認再辦理簽收手續。4、圖書上架:歸還圖書應及時上架,不得拖延。 在流通現場,要隨時對個別讀者提出的借閱和檢索方面的問題,作出解答。遇所借書不在架時,應主動推薦同類圖書供讀者選借,努力降低拒借率。