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1、學校外事部門及外事人員工作管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、總 則我校根據國家外事工作管理規范，對學校各外事項目實施管理職責，根據學校發展戰略和規劃，統籌學校對外資源，協調各部門對外事務，以便推進學校的改革與發展。為規范外事處工作，特對部門機構設置、機構職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規定。二、外事部門機構設置 外事部負責人由校長擔任，同時設外事干事2名三、外事部門機構職責 外事部的中心任務是引進智力和人才，促進學校的改革與發展。協助校領導制定對外交流的策略、方針、條例和規定，并負責貫徹2、協調實施。具體職責如下：1.加強國際間的交流與合作，開發先進的教育項目和資源，實行國際化、現代化的雙向文化教育交流。 2.邀請和接待國外著名大、中、小學學生來我校訪問、交流。3.為有志出國深造的國內學生提供優質課程。4. 建立我校對外活動的檔案。5. 在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學生來我校學習。6.聘請優秀的外國文教專家、外籍教師。7. 負責學校的對外各項規章制度的起草工作。四、外事工作流程1對外接待來訪與交流事項請示報告:各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應上報外事管理部門，經審核后報校長審批。接待準備:各主要接待部門做好接待工作，并將接待準預案報國際交流中心，本部門根據3、需要通知有關領導和部門做好接待準備工作。接待來訪:在接待來訪中，要做好與校領導和有關方面的溝通工作，并做好各項記錄，接待后，如形成正式文字，應報對外合作與交流處備案。2聘用外專或外教。聘請計劃:各部門應提前36個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報告。由外事管理部門對用人部門的報告綜合考慮是否聘請，并請示學校領導批準后執行。聘請程序:聘請部門提交的報告內容應包括：申請外專（外教）的名額和理由。通過聘請外專（外教）達到的目標。擬聘請外專（外教）應承擔的工作任務（含授課課程、周授課量、教學計劃、教材等）。聘請報告需由聘請部門負責人簽名及加蓋公章。申報程序:外事管理部門在接到有關報告后即開始物色4、符合我校需求，能勝任報告里擬訂的目標和工作任務的外專（外教）。申請人需提供簡歷、學歷證明、健康證明、護照復印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報教委、外事辦、外專局等相關部門，并為其辦理邀請及簽證手續等。接待與管理: 外教來華后，外事管理部門辦理相應的外專證和居留證等事項。3對外交流與合作項目審核及學校審批: 學校各部門上報交流合作方案，經外事管理部門審核，報校長審批。籌備工作: 經審批后，各部門進行預算、籌備及宣傳等工作。辦理手續: 對外合作項目所須的審批手續由外事管理部門會同各部門負責辦理。合作項目實施機構: 各實施機構，由外事管理部門根據需要提出意見和建議。對外合作項目年檢:5、 對外合作項目的年檢工作，由外事管理部門根據上級有關部門的要求和安排統一組織實施。五、外事工作制度1.積極鼓勵對外交流與合作，嚴格遵循教育部、公安部、外交部有關規定進行。國際合作教育遵循教育部有關辦學、考試、管理等規定操作。 2.規范外專、外教管理。嚴格按照教育部、外專局、外交部公安部條文執行。 3.規范出國考察、培訓和講學、交流的選派與管理工作，理順各有關職能部門的職責關系。 4.出國（境）交流人員應嚴格遵守國家保密制度，在國外期間要嚴守黨和國家的機密，遵守我國及所在國的法律、法令，尊重當地的風俗習慣，維護國家的安全與尊嚴，維護學校的聲譽。出國期滿后按時回校報到，并以書面形式遞交有關出國期間6、學習、工作情況。外事處根據匯報情況作相關報導。 5.學校各部門開國際交流會議（包括港澳臺地區），由國際交流中心負責籌備。有關籌備人員應在既保持會議質量，又盡可能節約經費的原則下，合理設計會議的具體程序，周到地安排參加會議人員的接待，保證學術會議按時、順利地召開，并做好學術會議的資料檔案工作。 6.被接受來我校外教人員和留學生（條件成熟時）必須遵守以下規定：（1） 對中國政府和中國人民持友好態度，政治上無反動傾向；（2） 被聘請的外籍教師必須嚴格遵守我國法律、教育部等部門法規和我校規以及外事處有關條件規定行事； 7.對于外籍教師的經費使用，嚴格執行國家歸定或合同規定外籍工作人員經費開支。不擅自提7、高或降低外籍工作人員待遇。如有特殊原因需提高生活待遇者，須先報學校批準。 8.外事工作人員在與外方人員進行交流時，應注重禮節，發展友誼。六、外事工作人員守則1.忠于祖國，發揚愛國主義精神，維護國家的主權和利益，維護民族尊嚴，不做任何不利于祖國的事。不說任何不利于祖國的話。2.在一切對外活動中要嚴格按照黨和政府的方針政策辦事。自覺遵守外事法律、法規，如實反映情況，嚴格執行請示、報告制度。忠于職守，盡職盡責。堅持外事無小事原則。3.分清內外，提高警惕，嚴守國家機密，嚴格執行保密規定。在涉外活動中，既要熱情友好，以禮相待，又要提高警惕，堅持“內外有別”的原則，不泄露內部情況。4.站穩立場，堅持原則。8、警惕和抵制敵對勢力推行和平演變的圖謀，自覺抵制資產階級腐朽思想和生活方式的侵蝕。 5.謙虛謹慎，不卑不亢，講究文明禮貌，注意服飾儀容。既不卑躬屈膝，又不高傲自大；既不妄自菲薄，又不盛氣凌人。待人接物要做到言談文雅，舉止得體，儀態端莊，彬彬有禮。6.嚴禁酗酒。 7.廉潔奉公、勤儉節約。堅持勤儉辦外事的原則，反對鋪張浪費。在對外交往中嚴禁索賄受賄，發揚“勤儉辦外事”的優良傳統。8.顧全大局，發揚風格，協調配合。對外工作，從大局出發，“大事講原則，小事講風格” ，以禮相待，以誠相待，做到落落大方，不卑不亢，各方以國家利益為重，協調配合、通力合作，共同辦好外事工作。在國外遵守所在國的法律，尊重所在國的風俗習慣，不搞種族歧視。9.不許背著組織同外國機構和外國人私自交往；不許利用職權和工作關系營私謀利；不許向外國人索受禮品，嚴格執行收授禮品的規定。