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1、連鎖超市股份有限公司勞動合同管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: XX連鎖超市股份有限公司文件勞動合同管理制度1 目的：為確立公司與員工之間的勞動關(guān)系，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，勞動合同的管理科學(xué)、規(guī)范，根據(jù)勞動合同法及相關(guān)法律、法規(guī)，特制定本制度。2 適用范圍：正式與公司建立勞動關(guān)系員工的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽及終止等各環(huán)節(jié)的管理。實(shí)習(xí)學(xué)生、勞務(wù)人員、退休返聘人員不適用于本規(guī)定。3 責(zé)任部門：3.1 各級人力部門負(fù)責(zé)所屬公司、部門人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽、終止手續(xù)的辦理。建立勞動合同管理臺帳，定期報(bào)集團(tuán)人力2、中心。3.2 集團(tuán)人力中心定期對各地區(qū)公司及門店勞動合同管理工作進(jìn)行檢查，對特殊問題提出解決方案，對違規(guī)人員進(jìn)行處罰。3.3 用人部門協(xié)助人力部門完成部門人員的考評，勞動合同簽訂、續(xù)簽、終止等工作。4 勞動合同期限：4.1 簽訂有固定期限的勞動合同，公司按崗位、職務(wù)及工作表現(xiàn)等情況，以月為單位簽訂不同合同期限的勞動合同。員工勞動合同期限簽訂為2年，續(xù)簽2年。4.1.1 主管級、經(jīng)理級、總監(jiān)級人員勞動合同期限為3年。超過3年的需經(jīng)過分管副總裁和集團(tuán)人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)。續(xù)簽勞動合同根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和對公司的貢獻(xiàn)，期限可為26年。4.1.2 固定期限的勞動合同期限截止日期為每年3月31日和10月3、30日。4.2 符合國家法律規(guī)定可簽訂無固定期限合同的，如員工提出要求，公司批準(zhǔn)后簽訂無固定期限的合同。4.3 特殊情況可簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同。（可適于臨時(shí)工）5 初簽勞動合同：5.1 公司在員工入司30日內(nèi)應(yīng)依法與員工簽訂勞動合同。當(dāng)?shù)貏趧有姓块T有其他強(qiáng)制性要求的，遵照執(zhí)行。5.2 新員工與工作部門所在公司簽訂勞動合同。地區(qū)公司總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)可與集團(tuán)公司簽訂勞動合同5.3 新員工入司時(shí)，人力部門應(yīng)查驗(yàn)其能證明與任何用人單位不存在勞動關(guān)系的憑證，方能簽訂勞動合同，如：解除合同報(bào)告書，失業(yè)證等。5.4 員工與公司簽訂勞動合同補(bǔ)充條款或其他協(xié)議：如保密協(xié)議，就業(yè)禁止協(xié)議、要約函、4、培訓(xùn)協(xié)議等作為合同附件。所有附件必須在集團(tuán)人力中心備案。6 勞動合同變更或續(xù)簽：6.1 簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)發(fā)生變化，以及簽訂勞動合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，可以變更勞動合同相關(guān)條款內(nèi)容或終止勞動合同。6.2 在勞動合同期限內(nèi)，公司為員工出資進(jìn)修、培訓(xùn)、提供特殊福利或幫助,雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同約定的內(nèi)容及合同期限。6.3 員工在公司內(nèi)調(diào)動、調(diào)職，原勞動合同繼續(xù)有效，根據(jù)崗位、職務(wù)要求或法人變更需要變更合同條款的，應(yīng)重新簽訂勞動合同或簽訂勞動合同變更協(xié)議。6.4 合同到期的員工，各部門主管應(yīng)根據(jù)員工的日常表現(xiàn)和考核結(jié)果，決定是否5、與員工續(xù)簽勞動合同。7 勞動合同的解除及終止:7.1 員工具有下列情形之一，公司可以解除勞動合同：7.1.1 勞動合同法及其他法規(guī)規(guī)定的解除條件出現(xiàn)。7.1.2 經(jīng)雙方協(xié)商，乙方同意解除勞動合同。7.1.3 員工向公司提供虛假的個(gè)人資料、履歷和學(xué)歷等信息。7.1.4 嚴(yán)重失職，營私舞弊，使集團(tuán)或公司造成經(jīng)濟(jì)損失5000元以上的。7.1.5 勞動者與其他用人單位建立勞動關(guān)系，公司已經(jīng)要求其終止而未終止的。7.1.6 乙方在外直接、間接從事與甲方有競爭性商業(yè)活動的。7.2 具備以下條件之一，勞動合同即行終止：7.2.1 勞動合同法及其他法規(guī)規(guī)定的終止條件出現(xiàn)。7.2.2 以完成一定工作為期限的勞動6、合同，決定勞動合同期限的工作任務(wù)已完成；7.2.3 無固定期限勞動合同中約定的終止條件或公司規(guī)章制度規(guī)定的終止條件出現(xiàn)。7.2.4 員工符合國家和公司規(guī)定的正常退休、提前退休、離休條件；7.2.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動合同無法履行的；8 勞動爭議的處理：8.1 員工在履行勞動合同時(shí)如有爭議，可向公司上級管理部門或集團(tuán)人力中心提出書面意見，經(jīng)調(diào)解、協(xié)商不成，可向當(dāng)?shù)貏趧又俨梦瘑T會提出調(diào)解和仲裁。8.2 解除勞動合同時(shí)，員工因個(gè)人原因或違反規(guī)章制度、協(xié)議等情形給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求賠償經(jīng)濟(jì)損失。對拒不賠償損失的，公司將向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h仲裁委員會申請仲裁，并在仲裁結(jié)案前將該員工的當(dāng)月工7、資轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)現(xiàn)金掛帳。9 附則9.1 本辦法未盡事宜，按國家勞動法及勞動合同法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。9.2 本辦法條款如與國家法律、法規(guī)政策相悖時(shí)，以國家法律法規(guī)政策為準(zhǔn)。9.3 本制度制定、修改及解釋權(quán)歸集團(tuán)人力中心。勞動合同管理細(xì)則1 目的：為規(guī)范勞動合同管理，明確操作規(guī)程，根據(jù)勞動合同管理辦法和其他相關(guān)規(guī)定，特制訂本細(xì)則。2 適用范圍：適于勞動合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除的管理環(huán)節(jié)。3 勞動合同簽訂要求：3.1 員工必須本人親自與公司簽訂勞動合同及附件。3.2 勞動合同內(nèi)容必須用黑色簽字筆（黑色墨水）書寫工整，字跡清晰。3.3 員工個(gè)人信息填寫詳細(xì)準(zhǔn)確，不允許有涂改。在勞動合同上的乙方簽字處，除員8、工簽字外必須加按本人右手食指手印。3.4 勞動合同內(nèi)容填寫要求：3.4.1 崗位分管理崗位和商場銷售人員；3.4.2 工時(shí)分標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制和綜合工時(shí)制，綜合計(jì)算工時(shí)制計(jì)算周期不得超過勞動合同截止期限（需要到勞動部門申請）。3.4.3 工資發(fā)放時(shí)間處填寫每月18日。3.4.4 工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一填寫“不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”、“投保基數(shù)”或“基礎(chǔ)（崗位）工資”等，根據(jù)地方勞動合同填寫要求斟酌填寫。3.4.5 試用期：按勞動合同法規(guī)定執(zhí)行。3.4.6 勞動合同中的“合同簽訂日期”2006.12.31，則“合同簽訂日期”為2006.01.01。3.4.7 因個(gè)人信息必須準(zhǔn)確填寫，否則責(zé)任自負(fù)。4 初簽勞動合同9、：4.1 員工到崗后25日內(nèi)，用人部門向人力部門提供試用期考評結(jié)果，決定是否簽訂勞動合同。4.2 決定簽訂勞動合同員工，人力部門發(fā)簽訂勞動合同通知通知新員工攜帶以下相關(guān)證件到人力部門簽訂勞動合同。要求時(shí)間必須在員工入司30日內(nèi)。須帶證件：a.本地的城鎮(zhèn)戶口：身份證、失業(yè)證、原合同解除證明資料、1寸免冠照片2張；b.本地的農(nóng)業(yè)戶口：攜帶就業(yè)指導(dǎo)手冊、1寸免冠照片2張；c.外地戶口：需攜帶身份證、1寸免冠照片2張。d.當(dāng)?shù)貏趧硬块T要求的其他資料。4.3 因員工個(gè)人原因延誤勞動合同簽訂責(zé)任由員工個(gè)人全部承擔(dān)。勞動合同簽訂起始日期最多可向前追溯30日。5 變更勞動合同：變更勞動條件出現(xiàn)，人力部門向員工10、下發(fā)變更勞動合同協(xié)議兩份，雙方簽字后向勞動部門備案。6 續(xù)簽勞動合同：6.1 人力部門在員工勞動合同到期前45天向部門提供續(xù)簽勞動合同審批表，各部門十日內(nèi)完成意見審批，將表單報(bào)人力部門。6.2 人力部門審核依據(jù)審批權(quán)限報(bào)呈批準(zhǔn)。6.3 公司批準(zhǔn)續(xù)簽合同人員，人力部門通知員工辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)的時(shí)間。凡于合同到期日中午12點(diǎn)之前未來人力部門辦理續(xù)簽勞動合同手續(xù)的員工， 除集團(tuán)總裁特別批準(zhǔn)外，一律按不續(xù)簽勞動合同，即終止勞動關(guān)系處理。6.4 按勞動合同法規(guī)定，員工個(gè)人要求簽訂無固定期限的勞動合同的，在續(xù)簽勞動合同審批表上注明簽訂無固定期限的勞動合同。如果員工個(gè)人要求簽訂固定期限的勞動合同，由個(gè)人11、提交書面申請。6.5 各級人力部門將審批后的續(xù)簽勞動合同審批表文本存入員工檔案，集團(tuán)人力定期檢查。6.6 若部門主管不同意與員工續(xù)訂勞動合同必須書面陳述理由。由人力部門調(diào)查確定后，在合同期滿前30日前向員工送達(dá)書面的勞動合同/關(guān)系終止協(xié)議并確定辦理離職的具體時(shí)間。6.7 員工不同意續(xù)訂勞動合同的，按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。7 勞動合同的鑒證（備案）：7.1 各門店勞動合同管理工作由人事課負(fù)責(zé)組織，完成勞動合同、備案所需表格填寫及審批手續(xù)，統(tǒng)一交地區(qū)人力部門辦理備案（鑒證）手續(xù)，與地區(qū)公司不在同一城市的門店，由指定人事課辦理。7.2 各地區(qū)或門店妥善保管勞動部門確認(rèn)后的勞動合同備案（鑒定）花名冊和12、續(xù)簽勞動合同花名冊，以備查。7.3 集團(tuán)各中心部門的勞動合同全程管理由集團(tuán)人力中心負(fù)責(zé)。8 勞動合同解除或終止 ：8.1 離職種類：8.1.1 合同期滿：員工履行勞動合同期滿或受聘協(xié)議到期而離職；8.1.2 個(gè)人辭職：員工因個(gè)人原因申請辭職，在辦理完相關(guān)離職手續(xù)后而離開公司；8.1.3 自動離職：員工未提出辭職申請，也未辦理相關(guān)辭職手續(xù)而離開公司；8.1.4 解除合同（解聘/辭退等）：員工不能勝任工作、觸犯國家法律法規(guī)、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，對公司造成重大損失及其他情形，公司予以解除勞動關(guān)系。8.2 離職手續(xù)辦理：8.2.1 離職員工應(yīng)歸還公司費(fèi)用大于應(yīng)支付給員工的費(fèi)用時(shí)，需先收回費(fèi)用。8.213、.2 員工個(gè)人提出辭職的，由個(gè)人完成離職申請報(bào)告書的審批。8.2.3 員工主動提出辭職，對表現(xiàn)較優(yōu)秀的員工，部門協(xié)助人力部門對離職原因調(diào)查、核實(shí)，并進(jìn)行挽留。8.2.4 公司提出的解除勞動關(guān)系的，由部門提交批準(zhǔn)的解除勞動關(guān)系審批表或續(xù)簽勞動合同審批表（注明不續(xù)簽）。人力部門對原因進(jìn)行調(diào)查、核實(shí)。8.2.5 員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理，由所屬人力部門發(fā)給勞動合同/關(guān)系終止協(xié)議，員工在要求離職日到人力部門領(lǐng)取工作與財(cái)物交接單,辦理工作、財(cái)物交接。8.2.6 離職員工帶工作與財(cái)物交接單到本部門、行政、財(cái)務(wù)、人力、信息等部門找相關(guān)人員辦理清交手續(xù)。內(nèi)容大致有：1、現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證、借款、業(yè)務(wù)資料14、等 ；2、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章、車輛、住（租）房；3、工作證、名片、識別證、鑰匙；4、辦公管理系統(tǒng)權(quán)限及其他8.2.7 各部門負(fù)責(zé)人審核涉及本部門的工作交接情況，并在工作與財(cái)物交接單上簽字，情況特殊者，由公司指派專人協(xié)助監(jiān)交。8.3 離職面談：對公司專員級及以上員工、業(yè)務(wù)骨干類員工的離職，人力部門會同部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談，面談大致內(nèi)容：對公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的知情情況、員工對公司的評價(jià)和建議及說服員工在離職方面與公司達(dá)成一致意見等。8.4 工作交接完畢后，人力部門向離職員工提供失業(yè)登記表、勞動合同解除報(bào)告書。8.5 人力部門在員工離職當(dāng)月辦理停保和住房公積金手續(xù)。8.6 離職結(jié)算：8.6.1 結(jié)算15、離職日前未發(fā)的工資（以現(xiàn)金發(fā)放）及應(yīng)付未付的獎金、傭金。8.6.2 （如有）補(bǔ)償金及公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。8.6.3 離職人員工資在辦全離職手續(xù)后于下次工資發(fā)放日現(xiàn)金發(fā)放；8.6.4 員工拖欠未付的公司借款、罰金及各種賠償金、抵押金。8.6.5 原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。8.6.6 截止離職日前員工享受的福利待遇。8.7 對自動離職手續(xù)的補(bǔ)充：8.7.1 人力部門協(xié)同用人部門向公司提出處理意見，批準(zhǔn)后執(zhí)行。8.7.2 如同意離職，人力部門通知離職員工到公司辦理離職手續(xù)。8.7.3 離職人員不來公司辦理離職手續(xù)或無法通知到的，人力部門以掛號信件或快遞方式向離職員工地址（或法定地址）發(fā)書面16、通知。8.7.4 以上兩種情況均無法達(dá)成的，在報(bào)紙、公告類刊物上公告。9 合同簽訂、續(xù)簽、離職審批權(quán)限：9.1 門店人員：9.1.1 門店普通員工：需經(jīng)本部門主管、處長、人事課長、店長審批。9.1.2 門店主管：商品部門主管人員需經(jīng)處長、店長審批；職能線主管人員需經(jīng)店長、地區(qū)職能部門負(fù)責(zé)人審批。9.1.3 門店處長：需經(jīng)門店店長、地區(qū)營運(yùn)總監(jiān)、地區(qū)總經(jīng)理審批。9.1.4 店長：需經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)營運(yùn)總監(jiān)、集團(tuán)營運(yùn)副總裁審批。9.2 地區(qū)公司：9.2.1 主管級及以下人員：需經(jīng)上級、集團(tuán)職能中心總監(jiān)及地區(qū)總經(jīng)理審批。9.2.2 部門經(jīng)理及以上人員：需經(jīng)直接上級、地區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)職能中心總監(jiān)審批17、。9.2.3 地區(qū)總監(jiān)級及以上人員：需經(jīng)地區(qū)總經(jīng)理、集團(tuán)職能中心總監(jiān)、副總裁（或總裁）審批。9.3 集團(tuán)各中心:9.3.1 主管級及以下人員：需經(jīng)上級、集團(tuán)職能中心總監(jiān)及人力總監(jiān)審批。9.3.2 部門經(jīng)理及以上人員：需經(jīng)職能中心總監(jiān)、分管副總裁、人力中心總監(jiān)審批。9.4 所有人員簽訂勞動合同期限均需要所屬人力部門對原因進(jìn)行核實(shí)、核準(zhǔn)。9.5 各地區(qū)公司、各部門簽訂無固定期限勞動合同人員，由地區(qū)人力部門匯總后報(bào)集團(tuán)人力中心審批。10 勞動合同統(tǒng)計(jì)管理：10.1 簽訂勞動合同后，3日內(nèi)將勞動合同信息錄入“捷誠”系統(tǒng)勞動合同管理系統(tǒng)。10.2 地區(qū)公司每月定期檢查所屬門店人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽情況。在公司工作超過一個(gè)月而未簽訂勞動合同人員，地區(qū)人力部門必須要求員工提供書面未簽合同聲明，并在每月5日前將上月未簽合同情況匯總報(bào)集團(tuán)人力中心。10.3 集團(tuán)薪資福利部每月定期檢查各地區(qū)人員的勞動合同簽訂、變更、續(xù)簽情況。本制度制定、修改及解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。