培訓機構員工考勤休假及出差管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1143976
2024-09-08
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1、培訓機構員工考勤、休假及出差管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為進一步加強員工隊伍管理,確保各項工作順利開展,營造一個良好的工作環境,創建一個文明、高效的團隊,特制訂本規定。1.自覺遵守作息時間。早班:08:00至17:00,其中午餐休息時間(11:50-12:50)中班:09:00至18:00,其中午餐休息時間(11:50-12:50)晚班:12:00至21:00,其中晚餐休息時間(17:30-18:30)特殊作息時間適用崗位:教務部教學管理師使用時間:開學以后周末通班(周六、日任選一天):8:00至20:2、00,其中午餐休息時間(11:50-12:50)晚餐休息時間(18:00-18:30) 寒暑假期間:對于安排通班不做規定。 實行日期:xx年7月開始附:總部職能部門統一實行9:00上班,18:00下班;每周日休息。2.嚴格考勤制度。2.1打卡規定每日上下班采取指紋打卡管理,因特殊原因未打卡者,需及時填寫未打卡證明單。按月統計,超過三次者按20元/次在基本工資中扣除。確因工作需要不能按時打卡者,必須有校長辦公室領導簽字證明。各校區的員工由校區主任簽字證明。未打卡情況說明: 行政職能部門到各校區檢查或外出工作 各校區人員到總部參加培訓或例會 咨詢師到各校區約訪家長(本校區除外)除以上三種情況一律按3、遲到處理.2.1遲到早退規定凡超過規定上班時間3分鐘以上(例如9:03以后)的視為遲到;凡未經領導批準,無故提前下班離開公司的,按早退論處。遲到.早退處罰如下: 當月遲到和早退2次以上(含2次)或時間累計10-30分鐘,扣發工資30元 當月遲到和早退3次以上(含3次)或時間累計31-60分鐘,扣發工資60元 當月遲到和早退5次以上(含5次)或時間累計61-120分鐘,扣發工資150元 當月遲到和早退8次以上(含8次)或時間累計121-180分鐘,扣發工資500元 當月遲到和早退共10次以上(含10次),或遲到、早退時間累計超過180分鐘(含180分鐘),扣發工資1000元。此種情形,公司有權解4、除勞動合同并扣發相應遲到和早退時間工資。3.外出管理3.1員工因個人原因或因公外出影響正常打卡后,應盡快向部門主管申明理由,并填寫未打卡證明單,部門主管核查簽字后送人力資源部備案。上午上班忘記打卡的,當天下班前完成證明單簽字備案;下班時忘記打卡的,下一個工作日完成證明單簽字備案;逾期填寫或不填寫未打卡證明單備案的,按事假或曠工處理。因公司原因未打卡者,考勤按正常出勤統計。如發現弄虛作假.虛報未打卡證明單者,公司將給予員工及其部門主管每人200元/次的扣款處罰。3.2員工在工作過程中因公外出,不影響上下班打卡的,須填寫外出登記表。若員工因公外出沒有登記,視為缺勤。4.考勤統計校區前臺每月3日前協5、助人事部進行上月員工考勤統計報送,具體數據以打卡器記錄、未打卡證明單和外出登記表為準,作為核算員工工資的依據。各校區總監負責每周把次周的排班情況上報至人事,每月3號前向人事上報上月的考勤狀況.各校區前臺每天上報前一天的未打卡記錄.5.休假制度5.1 調休5.1.1 各校區人員統一安排在每周一、二進行調休。5.1.2員工已有的加班優先在當月安排調休,調休填寫調休申請單由直接經理和隔接經理審批后執行。5.1.3原則上不允許先調休再加班,遇特殊情況需提前休息者需報直接經理.隔級經理和人力資源部審批后方可執行,否則按事假處理。5.1.4審批的調休申請單最晚在調休后2個工作日內送人力資源部備案,逾期視為6、缺勤。5.2 事假5.2.1事假審批:員工請、休事假須至少提前一天提出申請經權限主管批準后方可休假,未經書面批準擅自休假者按曠工處理。員工請假一天以內由直接經理審查批準.兩天和三天事假需由隔級經理批準。5.2.2 事假補批:員工如因突發情況(例如個人遇緊急事務需處理.上班途中發生意外事件等)來不及提前請假,應當于當天上班的一小時內電話通知本人直接經理,以便公司安排工作;并于返崗后2個工作日內補辦請假手續,否則按曠工處理。5.2.3 續假審批:員工請.休假期滿應按規定時間上班,如確因情況特殊需要延長假期,需在原假期屆滿前辦理書面續假手續后方可延長,否則按曠工處理。5.2.4 事假待遇 事假扣其當7、日全額工資,凡每月請假超過3天,超出天數按雙倍工資扣發。未提前(至少一天)通知直接主管則扣發當天雙倍工資如遇不可避免的婚喪嫁娶等特殊情況需向人力資源部提交書面申請減免扣發。事假全年累計超過15天(含15天)公司有權解除勞動合同5.3 病假5.3.1 病假審批:員工非因公身體不適無法上班者,可請休病假。員工須在病假當天公司上班兩小時內電話通知直接經理,取得口頭批準,未經批準擅自不上班者按曠工處理。員工請病假一天以內由直接經理審查批準.兩天和三天需由隔級經理批準.四天(含四天)以上需報人力資源部和(副)校長批準。5.3.2 病假補批:員工需于病假結束返崗2個工作日內補辦請假手續,否則按事假處理。員8、工辦理病假手續時,需提供醫院診斷證明,否則按事假處理。 續假審批:員工請.休病假期滿應按規定時間上班,如確因身體原因需要延長假期,需在原假期屆滿前辦理書面續假手續后方可延長,否則按事假處理。 病假審批:需提供診斷證明,病假一天扣發日工資50%,連續超過5天扣發病假天數工資的80%。無診斷證明按事假處理。病假一年積累超過2個月則自動辭職或勸退處理。5.4 婚假5.5.1婚假條件 在公司工作期間辦理結婚登記手續 男年滿25周歲,女年滿23周歲者,享受法定婚假3天,另可享受4天的晚婚假; 凡符合婚姻法規定,但男不滿25周歲,女不滿23周歲者,可享受3天的法定婚假。5.5.2 婚假審批:員工符合條件需9、休婚假者,需至少提前5個工作日憑結婚證復印件申請(婚假期間辦理結婚登記的,休假結束返崗后需提供結婚證復印件),人力資源部核準.直接經理和隔級經理審批后方可休假。否則,按事假處理。婚假需一次休完,不能分多次休假。5.5.3婚假待遇:婚假為帶薪休假,視為員工正常出勤。5.5 產假5.6.1 女員工生育休產假者,按國家規定執行。法定正常產假為90天;難產者,增加產假15天;若系多胞胎生育,每多生育一個嬰兒增加產假15天;對于已婚婦女年滿二十四周歲后初育為晚育,晚育的女職工,除享受國家規定的產假外,增加獎勵假30天。流產產假以4個月劃界,其中不滿4個月流產的,根據醫務部門的證明給予15至30天的產假;10、懷孕滿4個月以上流產時,給予42天產假。5.6.2產假審批:員工需休產假者,憑醫院檢查(診斷)證明提前3天進行申請,人力資源部核準.直接經理和隔級經理審批后方可休假。5.6 喪假5.7.1員工親屬亡故,憑書面證明可請休喪假。5.7.2直系親屬包括配偶.父母.子女去世,員工享有3天的假期;5.7.3其它親屬包括兄弟姐妹.配偶之父母去世,員工享有2天的假期;5.7.4 喪假待遇:喪假為帶薪休假,視為員工正常出勤。6.出差管理規定6.1 出差是指得到批準在本市以外,并且時間在24小時以上的因公外出。 6.2 出差須事先征得隔級經理批準,差旅行程的更改或延長都必須事先征得領導的同意,回公司后通知人力資11、源及財務部門。6.3 出差審批程序如下:填寫“出差申請單”,交由相應的部門經理簽字后,將出差申請單交予考勤人員。若需申請預付款者,另填寫“借款單”交財務部門確認,領取預付款。6.4 出差回公司后應在3個工作日內,填寫費用報銷審批單,并附上票據和有關報告交部門領導簽字,然后送交財務部,按照財務程序及差旅費報銷規定審核完畢后結算費用。6.5 員工出差可根據實際出差天數享受相應出差補貼。7.上班時間一律著工裝、戴工牌,嚴格遵守工裝、工牌管理規定。8.要有良好的精神狀態和飽滿的工作熱情,不準在辦公室睡覺、閉目養神、閑聊、會客、拉呱。9.工作時間,在職在位,不擅離職守,不假公濟私,不怠慢工作。10.工作12、要有計劃性,主動性,簡化程序,提高效率。特別是領導交辦的臨時任務,保質保量,現時完成。11.要有嚴謹的工作作風。做每一項工作都要認真、扎實、細致,不用“大概”、“可能”表述,特別是數字材料,不能弄虛作假,要準確無誤。12.不準在辦公室吸煙、打牌、下棋、喝酒,在電腦上玩游戲。13.自覺維護辦公秩序,不準在辦公時間大聲喧嘩,說笑打鬧;接聽電話要聲音適中,不影響別人辦公。14.禁止用學校配備的通信工具撥打私人電話。15.提倡講普通話,使用文明用語,禮貌待人。16.辦公室要保持干凈、整潔。辦公桌上的辦公用品呢要擺放整齊、有序。17.愛護辦公室的各項設施,養成節水、節電、節約辦公用品的好習慣。18.保管好本單位的重要文件和老師、學生的個人資料,不準泄露個人信息和單位的商業機密。19.要樹立全局觀念。遇有重要活動或臨時性重要工作,個人的休假、休班要服從于學校工作的大局。20.要有團結協作精神。分工不分家,心往一處想,勁往一處使。21.不斷加強修養,嚴于律己,寬以待人。學會理解人、尊重人,不背后議論人。22.自覺服從管理,一切行動聽指揮。23.堅持原則,主持正義,勇于同不良行為作斗爭。24.員工獎勵處罰管理規定員工違反公司管理制度或發生損害公司利益的行為公司有權酌情進行對員工進行現金處罰或降職。具體詳見獎懲條例。