國際職業教育學校后勤保障工作管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1143989
2024-09-08
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1、國際職業教育學校后勤保障工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX國際職業教育學校后勤保障制度一、工作目標全體后勤工作人員要在學校行政副校長的領導下,圍繞學校工作計劃,以全心全意為師生服務為宗旨,主動創造性地工作。工作中落實好總務人員責任制和崗位目標,強化精品意識,不斷提高服務意識和業務素質,積極做好自己的本職工作,做到各自分管的工作讓師生滿意。工作中相互團結,互相學習,通力協作,做到服務育人,管理育人,為人師表,具有良好的職業道德和形象,出色的完成學校分配的各項工作任務,為學校的發展盡心盡力,盡職盡責。二、2、工作制度(一)總務處管理工作制度總務管理工作是學校全面管理的一個重要組成部分,與教育教學工作關系密切。后勤工作的宗旨就是為教育、教學及廣大的教職工服務,一切工作都要圍繞這一宗旨進行,為堅持這一方向性原則,后勤工作人員不但要樹立全心全意為教育、教學服務的思想,還要研究教育、教學及后勤工作的規律,這樣才能更好地做好服務工作。1根據學校的總體計劃,制定總務處各崗位職責。2樹立全心全意為廣大教職工和學生服務的思想。從財務上保障教育教學工作的合理需求為提高學校教育、教學質量提供必要的精神和物質條件。3落實各項規章制度,全面完成總務處的各項工作。4負責學校的校舍、及公物的管理和維修,并搞好學校的綠化美化工3、作。5加強宣傳教育,提高廣大教職工和學生的節水、節電意識,加強愛護公物及國家財產的意識。6保持校園的干凈整潔,注意防火、防盜,保證學校的安全。7保證冬季采暖、夏季防澇及上下水管道的暢通。8熱愛本職工作,對工作認真負責,保質保量,注意節約,提高工作的自覺性、主動性積極性。9自覺遵守學校的各項規章制度,服從領導安排,要發揚團結協作的精神,與各專業、各處室保持良好的協作關系。10負責學校的年計劃預算,努力提高學校經費的使用效益。11建立一支精干的后勤隊伍,全面提高總務工作人員的素質,培養他們的前移意識和工作能力。(二)后勤各項工作管理制度1學校水電設備管理制度(1)水暖部分取暖鍋爐要有一名主管領導和4、一名專職人員(持勞動局頒發的證書)負責鍋爐安全運行工作。主管領導要做到供暖期間了解并認真招待上級主管部門對鍋爐的安全管理條例和規定。管理人員要負責組織司爐人員、水質化驗員進行技術培訓和安全教育,做到操作人員持證上崗。管理人員要主持制定,并認真貫徹鍋爐房的十項規章制度。如工作人員違章操作規程造成事故學校,追究相關責任。積極配合房管所對設備普查。設備運行期要經常巡視,檢查鍋爐上的各種儀表是否靈敏可靠。隱蔽的設備,地下管道、煙囪、水箱等腐蝕的程度,發現隱患不能解決的及時匯報房管所。放假期間鍋爐不能停火,暖氣不能泄水,如因管理不善,引起設備凍壞事故要追究責任并負責賠償。鍋爐房嚴禁堆放或做其它使用,如一5、按要求做,一旦設備損壞或發生事故,學校追究相關責任。水暖設備新裝、增接要申報房管所批準。充分發揮局級兩級管理的積極性,學校要負責對使用的設備籌措資金,經常維修、保養,保證正常教學。學校使用燃所、燃油鍋爐,要嚴格執行勞動部門有關條例要求,做到操作人員持證上崗。(2)電氣部分學校主管領導要隨時檢查本單位的用電設備是否安全,是否符合防火要求。在用電時嚴禁超負荷運行,確保冬季取暖鍋爐用電和教學用電。就正確使用電器設備、非電工人員不得操作電器設備。學校如遇有教學、生活、基建增加設備用電時考慮用電容量,如超負荷應向房管所報告,同時向供電局申報增容。校辦廠(包括出租、出借)有電要單獨立戶,嚴禁亂拉、亂接電線6、,出現的一切事故由有關責任人負責。學校電管理員積極配合房管所有用電安全普查工作和登記工作學校食堂、浴室及易燃場所的燈具、開關等要做成防水、防爆型,電線要穿陰燃管或鐵管,并有接地保護。學校電管理員應隨時巡視本校電表、線路、閘及運轉的電器設備,發現異常情況應及時切斷電源,并向房管所報告。2供暖鍋爐房管理制度崗位責任制按鍋爐房人員配備,分別規定班組長、司爐工、維修工、油料入庫檢查人員、水質化驗人員等職責范圍內的任務和要求。(1) 司爐工崗位責任制嚴格執行鍋爐安全操作堆積和各項規章制度,精心操作正確填寫運行記錄。嚴格遵守勞動紀律,堅守崗位(不脫崗、不串崗),上班前四小時之內和當班時不飲酒,不做與生產無7、關的事。發現鍋爐油氣管道、閥門,各種報警設施有異常現象危及安全時,應采取緊急措施并及時報告單位負責人。對任何危害鍋爐安全運行的違章指揮,應拒絕執行。配合鍋爐設施的維修工作,經常保持鍋爐設施和鍋爐房內外清潔,做到文明生產。努力學習業務知識,不斷提高操作水平。(2)維修工崗位責任制 認真執行巡回檢查制度,定時進行巡回檢查,并做好記錄。 做好鍋爐設施的維修保養工作,保證其安全經濟運行。 根據設施維修計劃和鍋爐設備狀況,積極做好維修準備工作。努力學習業務知識,不斷提高技術水平。(3) 水處理化驗員崗位責任制認真執行水質管理制度,定時進行水質分析,保證鍋爐的給水,爐水符合國家標準要求。做好水處理設備的運8、行和水質化驗記錄,努力降低消耗保證分析用溶液、試劑等的準確性。做好儀器設備的保養工作。遵守勞動紀律,使化驗和工作努力學習業務知識,不斷提高操作水平。(4)油料檢查人員崗位責任制認真執行油料管理制度,保證油料供應符合鍋爐使用的質量要求,嚴禁不合格油料進入鍋爐,嚴禁不同油料混用按要求對油料的供應現場實施監督,防止油料泄漏到儲油罐外,并做好油料的防火工作。3學校財產保管制度 (1)各址、(各部門)保管員要做到帳物清楚 , 嚴格履行購物、登帳、報銷及注銷手續。(2) 財產保管員要分別建立固定資產明細帳和消耗流水帳及即買即用登記薄, 要求總帳、分保管帳,帳帳相符 , 分保管做到帳物相符,帳目數字如有誤按9、規定要求涂改。(3)對購進、調撥財產 , 保管員要根據發票和憑證及時辦理記帳手續,包括認真查驗財產名稱、規格型號、數量等。(4)對自制的固定資產,按成本和加工費之和入帳,(5)對無償調入、捐贈等不明原價的固定資產,可以比照同類設備的現價估價入帳。同時參與估價相關人員不少于三人簽字證明,并必須有一名主管領導。(6)教師及職員必須用的工具書必須履行購書入帳、報銷、借出手續。(7)各處室都附有財產定位表,并負責人簽字,需要變動轉移時,要與財產保管員聯系,以便及時進行更正,做到財產的規范管理。(8)各址(各部門)保管員交接工作時 , 要進行帳物核對 , 核對無誤 , 雙方簽字 , 方能辦理移交手續。(10、9)各辦公室借用的貴重物品。必須嚴格遵守有關部門制定的制度盡量做到用完及時歸還 , (季節性使用的電扇 , 鋁壺等 ) 要做到統一發放 , 統一收回 , 避免丟失。(10)配合教育處加強對學生愛護公物教育 , 各班財產由生活委員負責管理 , 每學期初對各班財產清點后 , 由班主任 , 生活委員驗收每學期末發動各班骨干檢修本班課桌椅 , 同時進行評比 , 表揚獎勵 , 對無故損壞公物者則進行處理并且賠償。(11)總保管與分保管要定期召開會議,通報情況,統一措施,改進工作。4愛護公物管理制度 (1)教室內、樓道內嚴禁學生打鬧,否則損壞公物加倍賠償。(2)教室內多媒體設備必須由專人管理,其它同學不得11、擅自開啟。(3)教室的空調機一律使用遙控器,并且專人保管,在學校未通知使用前不得私自使用。(4)對于流動教室的班級,在使用教室前,生活委員要認真核對公物,移交下一班級,發現問題及時匯報,以便分清責任,以防止互相推委的現象發生。(5)班級生活委員要監督在放學前做到關窗、斷電、鎖門。(6)班級生活委員在發現公物出現問題后要立即報告總務處,以便及時修理,各班不得私自處理和安裝。(7)生活委員在接到賠款通知后,需在三日內把賠償款交到總務處,不得拖拉,如果不在規定時間內交來要加倍罰款。(8)班內公物及教室,未經總務處同意私自借出使用,損壞后一律由本班級賠償。班級畢業后,公物留在本教室,并由總務處主管人員12、進行核對無誤后,方可離校,教室鑰匙交到總務處。5財產設備報修制度(1)領用的校產設備,使用前必須細閱使用說明,嚴格按照操作規程。在正常使用的情況下,出現故障,查明原因,及時報總務處統一安排修理、處理。(2)班級財產設備損壞報修,須由班主任填寫“物品報修單”,送總務處。(3)教師辦公設備和專用教室財產設備報修,由各處室、辦公室、專業負責人及使用者本人,填寫“物品報修單”,由使用者本人送交總務處。(4)經總務處鑒定,屬于自然損壞的,小的故障,當天報修,當天修復;比較大的故障,總務處有配件的,二十四小時內修復;若總務處無配件,需請人修復的,三天內修復。特殊情況需由總務處及時說明原因。(5)經總務處鑒13、定,屬于人為損壞的,查明原因后,按學校賠償制度賠償。6財產設備賠償制度(1)全校財產主要由教室財產、辦公設備和公共財產三部分組成。實行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理原則。(2)賠償原則:責任到人、各負其責,破損失少、照價賠償,特殊情況、領導審定。(3)賠償方法:不慎損壞,即時報修者,自行修復或照價賠償,不扣除班級考核分;故意損壞,未即時報修,總務處查實,照價賠償,并扣除班級考核分。(4)損壞財產而不報告,無人檢舉,造成賠償無著落的,按原價2倍的價格分攤到班級。(5)公共財產損壞的由任課教師(專用教室責任人)負責,賠償落實到人(或班)。(6)財產損壞而賠償無著落的一般不予修復,若班主任14、愿意由班級集體賠償的方可給予修復。(7)學生畢業和教師調離,所借所用學校財產要如數收回,不得帶走或轉讓他人,缺少、損壞的要按價賠償。7物資設備采購管理制度為了規范學校物資設備采購行為,避免采購中的不正之風,強化預算約束,提高學校資金使用效益,特制定本辦法。(1)物資設備的范圍與類型凡屬用學校安排的資金購置的單項和專項設備以及集中性批量采購的物資設備,均需按照本辦法進行采購。本制度所指物資設備其主要類型有:計算機及附件、打印機、復印機;圖書及圖書設備;電教設備;語音設備;汽車、鍋爐房等生產生活用設備;空調、電視等電器設備;家具;基建材料及其他批量物資設備和專用設備;其他物資設備。(2)物資設備采15、購的程序和方法需采購的物資設備在上述范圍之內,必須在年初提出項目申請,由學校安排預算資金,禁止采購無預算的物資設備。學校成立物資設備采購小組,采購小組由物資設備管理部門、財務人員、監察審計人員、技術人員代表和物資使用部門的有關人員組成,物資設備采購由主管領導協同總務部門牽頭。為了保證物資采購“公開、公平、公正”地進行,對單項價值在萬元或批量采購價值在萬元以上的物資設備采購項目實行采購招標辦法,進行集中采購。具體操作如下:A.已有預算資金安排的物資設備采購項目由物資設備采購小組在充分了解市場的情況后制作招標書,并發送到多家供貨單位(至少三家)B.開標時由采購小組集體評議,根據質量、價格、信譽、售16、后服務等條件確定中標單位。C.必須與中標單位簽訂合同,經學校主管領導簽批并加蓋公章后生效。D.對一定金額以下的大修理和單項物資設備購置,實行非招標采購中的采購小組人員詢價集體采購。(3)物資采購的基本原則和要求物資設備采購要本著“經濟、適用、及時”和“質量第一“的原則,采購前就多做市場調查,貨比三家,就近采購,做到少花錢,多辦事,辦好事,盡量節約資金。凡屬社會集團購買力控制的商品,須另報市場“控購辦”審批同意后,方可進行采購。凡購入的物資設備器材,必須手續消楚,票據齊全,及時辦理驗收手續,在未辦理驗收手續前不得入帳、使用。物資設備采購必須嚴格遵守財務制度,不得利用工作之便接收饋贈,收受回扣和好17、處,如有發生,必須嚴肅查處。學校購置有公開回扣的商品時,可同賣方協商,采取扣除折價,或者把所收回扣款全部上交學校財務部門,采購單位和個人均不得收受公開的或暗中的回扣款,違者一律按貪污查處。8衛生保潔制度(1)窗口及辦公室。桌椅、文件資料柜等整潔無灰塵;四壁無積塵;頂棚無蜘蛛網、灰塵;室內物品擺放有序、美觀;辦公桌上除辦公時放置文件、材料及必要物品之外,不亂堆其他東西,公務處理完畢,桌面無資料堆放。(2)地面。無煙頭、無紙屑、無痰跡、無泥沙等;樓頂無灰塵、無蜘蛛網;沙發、桌子、茶幾、座椅干凈整潔,物品擺放整齊到位。大廳等公共場所禁止吸煙。(3)走廊及樓梯。地面無煙頭、無紙屑、無痰跡、無泥沙等,頂18、棚無灰塵、無蜘蛛網。(4)窗戶。玻璃潔凈明亮、無灰塵、無污漬;窗框無灰塵、污漬;窗臺無積塵、無雜物。(5)廁所。地面保持清潔,無煙頭、茶葉、紙屑等雜物;大小便池無污漬,無尿堿;盥洗盆、水池保持清潔暢通、無污垢;污物桶要每天清洗一次,禁止雜物倒入抽水馬桶內;四壁瓷磚保持清潔無污垢。(6)室內清潔。所有門廳樓道、公共設施設備(消防器材、飲水設備)進行保潔,保持干凈、整潔、整齊,做到地面無污垢、痰跡、煙蒂、紙屑,電梯、樓梯扶手、指示牌等無灰塵、污跡,外墻玻璃干凈明亮,樓道無雜物。(7)車輛停放在指定區域,擺放要整齊劃一。(三)后勤工作崗位制度1資產管理員工作制度(1)認真執行學校財產保管和領發物的各19、項制度,堅持原則,保證供應。(2)健全帳目,固定資產帳和消耗財產帳目要有分帳,明細帳,帳物要相符,帳帳要相符。(3)管理好庫房,做到碼放整齊,清潔衛生。(4)與各處分保管保持聯系,管理好學校的設備和財產。(5)需要注銷的物品,經領導批準后應及時注銷。(6)做好臨時性的工作,每學期一小查,學年一次大查。與分保管,定期召開分保管會。2房管員工作制度(1)加強地產的管理,維護學校地產不受損失。(2)經常認真檢查房屋,確保不燒一間房,不倒一堵墻,不發生任何事故,確保師生安全,國家財產不受損失。(3)及時完成房管所安排的統計報表,按時出席會議,做好防汛工作。(4)隨時注意觀察房屋情況、人防、電線、雨水口20、情況,要及時發現、處理、解決安全隱患,出現大的險情,立即報房管所。經確定的危房要保證遷出,不再使用。(5)對基建工程,裝修工程應嚴格執行上級文件精神辦理,并嚴格按城市規劃法有關規定辦理施工手續。3設備維修工作制度(1)水、電、木及其他維修人員對所管的工作勤巡視,對工作要心中有數,小修急修要抓緊,大修要有計劃,有安排。(2)做好冬季供暖的一切準備工作,保證上下水的暢通對設備注意保養,注意節水。(3)電器設備,照明設備要勤檢查,保證線路的暢通,注意節約用電。(4)門窗、桌椅、玻璃、黑板損壞要及時修理。(5)上班時間,嚴禁酗酒。(6)要有團結協作的精神,遇事不推諉,對工作要有超前意思。4采買人員工作21、制度(1)嚴格按購物單和規定手續,做好采購工作。(2)采購物品應注意節約,精打細算貨比三家,嚴把質量關,不買質量次價格高的商品。(3)采購有計劃保證供應,未經批準不得購買。(4)購入商品有驗收登記。(5)要有團結協作的精神,服從領導交給的一切任務。5門衛工作制度(1)按規定監守崗位,上班時間不擅職守,認真負責。(2)分好報紙、雜志、信件及各種投遞物品。(3)加強安全保衛,對來訪人員要熱情接待并填寫會客單。(4)嚴格執行門衛制度,傳達室內嚴禁閑坐、聊天。(5)不經批準任何公物及大件物品不得帶出校門。(6)搞好室內衛生,做好門前三包。(7)完成好臨時性工作。6綠化工工作制度(1)綠化工作人員要具備22、高度的責任感,提高對學校綠化工作的認識,認真學習綠化管理方面的專業知識,提高科學管理水平。(2)要求綠化工作人員要對全校的古樹及其它各類樹種建立樹木檔案,了解各類樹木的生長習性,制定出科學的管理方法和完整的綠化方案,做好養護工作。定期打藥、剪枝、除草、澆水、施肥并做好養護記錄。(3)經常對校內樹木進行檢查,觀察生長狀況,消除干枝、死杈以保證師生的安全。(4)對病樹和死樹要及時處理,并上報園林局和房管所以求得有關方面的指導和幫助。(5)要加強業務知識方面的學習,種養結合,不斷的擴大綠化面積,增加樹木花草和品種,提高養護水平,使學校的綠化工作逐年有所改善,為師生創造一個優美整潔的生活學習環境。7水23、暖工工作制度(1)做好鍋爐房、廚房、洗臉室、浴室、廁所和其它自來水設備的經常性維修工作,遇有裂壞、跑水和松動滴漏應及時更換修復。(2)定期檢查各處下水道、沉淀井、廁所,遇有堵塞,要及時疏通。每年雨季前要掏挖雨水井。(3)負責定期做好開水爐打堿,保證開水和浴水的供應。(4)每年巡查一次暖氣管道設備,對取暖設施,遇有報修及時修理。(5)每學期初做出本學期大的維修計劃,不斷更換舊設備。(6)愛護設備和工具,注意保養,注意節約器材,防止丟失、浪費。8電工工作制度(1)負責全校照明、動力線路的維修與保養,保證線路暢通,對失靈和不符合要求的電器設備、開關等要及時修理和更換。每學期初做出更換設備的計劃。(224、)抓緊檢修,保證教室、辦公室、禮堂照明設備以及食堂動力設備的正常使用。(3)負責校內臨時用電線路的架設和電器設備的安裝。(4)對于各處室使用的電扇、空調、馬達和其它電器設備出現的小毛病,要及時修理。(5)配合總務處搞好節電宣傳,杜絕浪費。(6)愛護工具和電料器材,注意保養,節約使用。9木工工作制度(1)負責全校門窗、玻璃、桌椅、黑板的維修保養工作。發現門窗、玻璃、黑板有損壞及時報告組長,安排更換修理。(2)負責全校辦公桌椅、木器家具的維修。(3)根據學校要求制作簡單小型辦公或教學用具。(4)愛護設備和工具,注意保養,防止丟失浪費。(5)搞好清潔衛生,工作室要整齊干凈。嚴禁在工作室使用明火。1025、體育器材保管員工作制度(1)保管員負責全校體育器材的管理、維護和發放、使用、管理工作。(2)要了解各類運動器材的使用及養知識,定期檢修,保證各類器材處于正常使用狀況。(3)建立各類器材的詳細賬目,定期盤點核對實物各類器材的增減要及時入賬或削帳,做到帳實相符,擺放整齊,分類保管方便使用。(4)熱情地為師生服好務,加強責任心,嚴格執行領取制度,及時發放、及時收回,避免丟失和損壞,充分發揮各類器材的使用功能,延長使用壽命。(5)配合體育課的教學活動,積極主動提供相應的體育器材。(6)搞好操場周圍的環境衛生,及時清除各類雜物,保持運動場地的干凈、整潔。(7)負責封閉式操場的開放和關閉,每日早晚按規定時26、間開門、鎖門。協助教育處做好靜校工作。11清潔工崗位工作制度(1)學校清潔工負責全校的環境衛生清掃工作,以保證學校有一個干凈整潔的學習生活環境。(2)上班時要穿工作服,帶手套,使用專用工具及清潔劑。(3)清潔人員要樹立吃苦耐勞的精神,做到四勤:勤打掃、勤巡視、勤保潔、勤沖洗。堅持每日按時對樓道、廁所樓梯間等進行一次徹底的清掃,不留衛生死角。(4)每日搞完衛生后,要進行巡視、檢查、如發現臟物、果皮和紙屑等要及時清掃,做好日常保潔工作。(5)課間學生用完廁所后,要及時沖洗,以保持廁所干凈免除異味。(6)校園內的垃圾桶、果皮箱要做到:勤到、勤刷保持外面的清潔。12食堂管理員崗位工作制度(1)食堂管理27、員要認真學習中華人民共和國食品衛生法,熟知食品衛生法的各項法律法規。并認真貫徹執行。(2)根據各項法律法規,制定一套本校確實可行的衛生管理制度,及各種管理辦法。每天認真檢查炊事員遵守制度情況。監督他們嚴格執行各項衛生標準,努力使各項衛生指標達到要求。(3)負責監督采購人員的進貨渠道、進貨質量、數量。嚴格按上級要求把好進貨關。(4)負責監督庫房保管員,管理號庫內食品、半成品、輔料無過期、無商標食品,無腐爛變質食品。(5)每周在制定營養餐食譜時,要求營養全面,數量合理,搭配恰當。在制作時,每天認真檢查每個制作環節,確保師生吃上即衛生、又營養的營養餐。(6)定期召開伙委會,主動征求師生對伙食的建議與意見。及時糾正改進自己的工作。(7)定期對本食堂炊事員進行衛生知識、消防知識、機械安全、煤氣使用等培訓,做好各種制度考核,努力提高炊事人員素質。 XX國際職業教育學校XX年5月