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1、旅游開發公司合同簽訂及履行管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章總則 第一條為防范市場風險與法律風險，提高企業經濟效益，減少因合同簽訂、履行過程中有規范行為導致的糾紛，依據中華人民共和國合同法及相關法規，結合我公司實際情況，特制定本管理制度。 第二條我公司對外簽訂的所有物業管理合同、保安服務合同、保潔服務合同等，均適用本管理制度。 第三條公司行政人力資源部是公司合同管理機構，在公司法定代表人領導下，負有以下職能： 1、負責修訂和完善公司合同管理制度，指導各部門制訂合同管理實施辦法； 2、負責制訂公司自用合同2、的格式文本； 3、負責組織有關合同管理的法律知識講座和培訓； 4、負責解答合同簽訂、履行等方面法律問題； 5、會同公司有關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見； 6、監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況； 7、參與合同糾紛的調查處理，制定解決方案； 8、負責公司合同文本的歸檔工作。公司各部門負責人負責該部門的合同管理工作，有條件的，應指定專人負責具體工作。第二章合同的簽訂 第四條簽訂合同實行洽談權、審查權、批準權相對獨立、互相制約的原則。經辦人、審查人、批準人各司其職，分工負責。任何合同均需經過評審程序評審后，方可批準簽訂。 第五條公司實行法定代表人授權委托制度，簽訂合同應先取得授權3、委托書，并在授權范圍內簽訂合同。 第六條經辦人于合同簽訂前，應驗證對方當事人有效證件，驗明主體資格，了解其資信狀況，審查對方經辦人代理權限，審查對方提供資料的真實性與合法性。 第七條屬投標中標的項目，經辦人要召集有關部門共同審查業主招標文件，確定我方投標書主要條款。 第八條公司對外簽訂的合同，有格式文本的，應使用格式文本簽約。不具備上述條件的，也必須采用合同書形式，嚴禁口頭協議和非正規書面形式。所有合同均應約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件。 第九條經辦人應將準備簽約的合同文本及相關材料送交公司總經辦。公司總經辦應在時限內會同有關部門對合同內容進行審查，并書面提出審查意見。對審查人有疑義的4、部分，經辦人應予全面解釋。對審查人提出的修改意見，經辦人應予重視，并協商完善。應審查人的要求，經辦人有責任補充相關材料。 第十條批準人應當根據審查人的審查意見，決定合同的批準。公司合同專用章的管理機構，應當根據批準人的批準意見，在合同文本上加蓋合同專用章。第三章合同的履行 第十一條合同依法簽訂后，即具有法律約束力。履行部門必須認真履行合同，確保信譽。 第十二條對履行過程中對方當事人的違約行為，履行部門應當立即查明情況，認真、穩妥地收集證據，及時、合理、準確地向對方提出索賠報告。 當我方接到對方當事人的索賠報告后，履行部門應當立即通知公司總經辦，共同商定應對措施。 履行過程中一旦發生不可抗力和第5、三人干擾及意外事件，履行部門應立即通知對方當事人，查明原因，及時化解。并收集好相關證據。 第十三條履行部門應對合同履行中發生的情況，建立臺賬，由專人負責書面簽證、來往信函等資料的保管。 第十四條合同履行過程中，確需簽訂補充協議或者變更、解除合同的，履行部門應當按照本管理制度第二章關于合同簽訂的程序辦理。 第十五條合同履行完畢后，對所遺留的問題，履行部門應指定專人負責解決，并規定解決期限。在期限內確定無法解決的，應當立即報告公司領導，由公司領導指定有關部門配合解決，并提出具體方案。第四章合同文本的管理 第十六條合同簽訂后，經辦人應將合同文本和相關資料報公司行政人力資源部備案。 第十七條合同履行完6、畢后，履行部門應將與合同有關的補充協議、會議紀要、傳真、電話記錄、簽證、索賠報告、合同臺賬等全部資料及時移交公司行政人力資源部。 第十八條公司行政人力資源部應當做好合同文本及相關資料的歸檔工作，并定期將合同管理情況報告公司管理層。第五章責任與獎懲 第十九條對嚴重損害公司利益的下列行為，公司將追究有關人員的責任，并要求其承擔全部損失： 1、在合同簽訂、履行過程中收受賄賂，與他人惡意串通，出賣公司利益； 2、在合同簽訂、履行過程中，嚴重玩忽職守，導致公司遭受巨大經濟損失； 3、其他故意違反本管理制度的行為。 第二十條對嚴重違反本管理制度行為，公司除給予有關人員紀律處分外，還可視情況要求其承擔所造成的部分損失。 第二十一條公司職工均有權檢舉、揭發違反本管理制度、損害公司利益的行為。對于檢舉、揭發屬實的，公司除給予該職工一定物質獎勵外還負責保密。 第二十二條對于認真執行本管理制度并為公司帶來經濟利益的有關部門和人員，公司將公開表彰并給予物質獎勵。