大學學校及班級財產管理制度.doc
下載文檔
上傳人:職z****i
編號:1144058
2024-09-08
11頁
36.50KB
1、大學學校及班級財產管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 高校財產管理制度學校的財產是國家的公共財物,學校財產的管理是總務工作的一項基礎工作。為了更好地管理好用好學校財產,維護正常的教學秩序,特制定本制度。一、學校財產學校財產分為固定資產和易耗品。固定資產是指使用時間較長,單位價值較大,并在使用過程中基本保持其原有實物形態的物質資料。認定固定資產的標準一般為:a、使用時間在一年以上;b、單位價值在50元以上;耐用時間一年以上的財產(如課桌椅、圖書、錄相帶、錄音帶、計算機等。)固定資產的分類一般為:(1)房產;(2)2、設施設備:辦公桌椅、課桌椅、柜架、實驗桌椅、會議桌椅、沙發、床鋪等;(3)教學設備:教學儀器、標本、模型、電教設備、計算機等;(4)圖書(包括聲像資料);(5)文體設備:體育器材、樂器、服裝等(6)交通運輸工具:機動和非機動車輛等;(7)醫療器械:(8)辦公與事務用品:電氣設備、打字機、速印機,復印機,計算器、計算機等;(9)生產勞動設備,指機械和工具等;(10)其它公共設施。二、學校財產的常規管理學校財產的管理原則是:誰使用,誰主管,誰負責。但要想用得好,用得方便,先要管得好。用須先管,而管是為了用;常規管理的一般要求是:既要有組織保證,又要有相應的規章制度和措施,并要形成系列化、規范化、經3、常化。1建立組織管理系統,設置校產管理機構,使財產管理有可靠的組織保證。(1)、主管校長對全校的財產總負責,實行統領導。(2)、總務處在主管校長的領導下,對全校財產負責統管。實行統一建賬,歸口分管、實行專管、分管(兼管)、群管相結合,并建立具體的管理責任。專管:指設置專業管理員。如負責學校財產的管理員。分管:指部門財產的管理員。各部門要設立專人負責財產管理。如由實驗員兼任的物理實驗儀器和設備等的管理員。各功能室、班級財產的管理員;圖書管理員等。學校的房產由于性質特殊,一般出專人管理。群管:指全校教職工和學生對學校財產都有用好管好的責任。不允許只用不管。從管理上一定要堅持管用相結合。(3)、建立4、組織系統,定期召開管理員會議。由主管校長、總務主任介紹財產管理的情況,有針對性地提出問題,提出改進要求。每學年進行一次評比。主管校長和總務主任可以對班主任提出具體任務和要求,全校要形成愛護公物的好風氣。2建立固定資產帳、卡登記、領用和賠償制度。(1)、建立固定資產總帳:由學校財產總管理員和學校財產會計統管。先要按照規定設置固定資產科目和財產資金情況表。總管理員還要建立財產明細帳,對全部財產予以登記;學校財產會計要記載財產總值和財產資金活動情況。各分管理員要用統一的帳薄設置分類帳,管理記載要與實物相符,并要與總帳相符。(2)、建立領用、借用、賠償制度。凡經常使用的設備,可以領取專用,并填寫領用財5、產登記單,一式兩份。份自存;份交總管理員。總管理員發放財產后,應在固定資產領用單上注明,同時做好財產分布記錄:用者交還時,還要有注銷手續。凡臨時使用品,可作借用處理,辦理借用登記手續,并由借用人簽字;交還時,仍要在該檔內登記交還日期,并記錄物品的完好情況。凡教職工調出學校時。辦公室必須見到總務處簽字,證明不欠學校物品時,方可辦理調出手續。決不允許國家財產隨便流失。賠償制度是指:財產發生人為損壞或損失時,經教育對當事人進行的經濟制裁。(3)、房管員要建立校舍的資料檔案,做好房產編號。對校舍房屋的結構、面積、位置、價值和用途,都要詳細記錄;新建房屋應保存設計、施工的全部圖紙以及水、電、天然氣等安裝6、線路圖、消防設施、上下水道線路位置、施工合同、驗收證書,建設金額及來源等。按學校財產編目統一編號,入學校財產總帳,并由總務處統一保管。3經常檢查、定期清理學校財產。財產總管理員和分管理員應經常檢查財產的使用、分布和完好情兄。以便發現問題及時解決。定期清理是指:對全校財產進行全面清查和部分清點。由于這項工作量大、面廣,一般在學年終全面清查一次;也可以每學期進行一次部分清點,年終清理可為年終決算提供情況。每學年末,在主管校長的統一領導下、由總務主任組織有關人員對全校財產進行全面清理。要見物對帳,按帳清物。清理要有計劃地進行,時間、人力要盡可能集中。清理完畢,應做細致的分類、統計、核實,帳目核對要準7、確地核對增減,并編制財產清冊;在帳目核實后,要及時調帳,并填報財產增減表。部分財產的清點:根據學校情況有重點地進行。目的主要是為新學年做好準備,以便維修和添置。4、維修和保養維修分經常性維修和集中大修。經常性維修,應根據維修項目的情況,及時進行,以保持財產設備最佳狀態。工程較大,工期較長的項目,除特殊情況外,可在假期進行,以不影響教育教學。對于易損必須的物件,學校應有一定數量的儲備,以備急需。5易耗品的管理易耗品的管理要做到:計劃招標采購,留有儲備,保證供應。易耗品的管理形式:應按需供應,分類定位擺放,心中有數。易耗品的管理要求是:建立收支帳,有盤點制度,嚴格登記。6、搞好財產設備的管理,要堅8、持思想教育。1)、學校領導要教育全體師生員工尊重各級財產管理人員,自覺遵守各項管理制度;規章制度的建立增強了管理人員的責任和權限。未經領導批準,任何人對學校的財產都不準私自使用、轉移或調換,如有發生要進行教育、制止。2)、有針對性地向學生進行思想教育。開學初進行宣傳規章制度的教育;其中發現好人好事及時宣傳,期末結合評選財產管理的先進集體和個人進行教育。3)、學校各級領導要高度重視平時的管理育人。要經常進行文明用物、管物的教育,如使用桌椅要平起平放,不準推拉;開窗戶時要用力適度、以防脫落,關窗時要插插銷;在實驗室上課師生要嚴格按實驗操作規程操作,節水、節電,人走燈滅等等。還要進行文明舉止的教育、9、門要輕開輕關、不準用腳踢;不準亂畫亂寫亂刻字,總之,管理人員也是教育工作者,學校總務處和政教處要密切配合,對學生進行思想教育。三、學校財產實行臺賬式管理,分層分類,責任到人1、各處室辦公室、教師辦公室、教室的學校財產,統一清理造冊,并由各處室、備課組長、班級負責人簽字后,一式兩份各處室自留一份,總務處保管員留一份,每學年末,再由校產保管進行清點封存。若有損壞照價賠償。2、圖書室、醫務室、體育器材室、文印室、微機室、食堂等各功能室的財產經學校清理造冊后,交給本室責任人簽字后,一式兩份責任人自留一份,總務處保管員留一份,期末清點,損壞或遺失的酌情賠償。3、學生公寓內校產。由學校清點后,屬那個樓層的10、,由公寓摟層樓管員簽字后,一式兩份各摟管員自留一份,總務處保管員留一份,期末清點,對已有損壞的公物一律照價賠償。對故意破壞者,加倍處罰。4、其它財物由學校保管員管理,用者到保管室借用領取,用后歸還,有損失的酌情處理。四、班級財產管理1、年級、班級財產管理實行臺賬式管理和年級組長、備課組長、班主任負責制。學期初建賬,期末結算。2、班級財產管理內容:(1)課桌、凳、講臺、電教器材;(2)室內墻壁、教室外走廊、墻壁、天花板、門窗、窗簾等;(3)黑板;(4)電燈、電扇、開關、插座。3、各班的公物均在學年開始時由總務處財產管理員與班主任當面點清,當場記載各班公物配置情況。各班清潔衛生用具也實行學年包干使11、用。4、班主任必須常對學生進行宣傳教育,加強對公物的管理,對有關愛護公物的好人好事應及時給予表揚。5、凡是正常損壞,班主任應及時向總務處反映情況,經查明原因后,由總務處安排調換或派人修理,凡屬非正常損壞則由損壞人負責賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用。6、凡屬違反紀律造成公物損壞的行為必須給予嚴肅處理,除教育外在經濟上進行賠償。7、對班級財產保管得好的班主任、管理員,根據學校規定應給予表揚和獎勵。8、管理辦法:(1)各班挑選一名責任性強、有一定工作能力的學生干部或生活委員作為班級財產管理員,協助班主任作好班級財產管理工作。(2)學年初,管理員會同班主任,檢查好自己班級財產并如實填寫班級財產情況12、登記表。平時發現財產損壞,應及時賠償。憑賠償通知單到財務室交清費用(除自然損壞外)。總務處開具收據及時記錄,及時修理。五、辦公室財產管理1、教師辦公室財產管理實行年級組長、備課組長負責制。部門處室辦公室實行處室主任負責制。2、各辦公室(包括會議室、接待室)的財產,以及各辦公室的辦公自動化設施,均由財產管理員登記造冊建帳,并標明固定資產的標記、標簽。3、人人都要愛護辦公室的設施,人人都必須具備主人翁的態度,凡因失職造成的失竊或損失將由當事人負責。4、調動或辦公室的調整,所有設備由總務處統一調度。5、各辦公室的財產由財產管理員負責定期清點,做到賬物相符,總帳與分類賬相符。6、各辦公室的財產不得隨意13、帶出校園,如確須暫時借用,在不妨礙正常工作的情況下經有關領導批準,并立借據。用完及時歸還,損壞或遺失按價賠償。7、辦公室內應保持財產設施排放有序、整齊清潔。8、加強以防為主的思想意識,切實做好防火、防盜安全工作。六、學生公寓財產管理1、學生公寓財產管理實行公寓管理人員責任制,包干到公寓管理員,落實到使用者。2、公寓的財產:床鋪、棕墊、竹笆、行禮柜、蚊帳桿等,實行人和物一一對應制度,期限為一年,不得任意變換。誰使用、誰負責;公寓管理員對所管區域負責。3、公寓的共有財產:寢室中的門、窗、玻璃、桌子、毛巾桿、電器設備,洗漱間、廁所設備由寢室包干,實行公寓管理人員負責制,包干期為一個學期。4、除平時抽14、檢外,每學年末由公寓管理人員檢查驗收,每次檢查驗收要作好記錄并上報學校財產管理員。對損壞的財產要及時賠償和維修,以保證教學和生活次序。5、賠償:單獨包干到人的財產,根據誰損壞誰賠償原則。由個人承擔損失賠償;公共財產不能查實的由公寓管理員和公寓各室所有人員共同承擔損失。七、說明1、損失學校財物,則按公物價值,視情節輕重賠償。2、專業課器材和實驗、體育器材的管理與賠償由專業課教師、實驗管理員、體育器材管理制定具體辦法,賠償金額交總務處。3、損壞與遺失公物主動向主管部門報告并承擔責任者,按實際價格賠償或酌情賠償;若隱瞞不報者,則加倍賠償。4、賠償金按損壞程度確定,在規定賠償金額時,要按公物的新舊程度和損壞的具體情況酌情賠償。5、實施辦法:(1)每學年初由總務處分管人員與班主任一道清點交班使用,中途如有變動必須經總務處辦移交手續,學年末檢查驗收。(2)教師各辦公室的一切公物清點,移交,驗收手續與上條相同。6、財產管理實行“誰使用,誰主管,誰負責”的原則.