旅游股份有限公司車輛管理制度.doc
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上傳人:職z****i
編號:1144080
2024-09-08
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1、旅游股份有限公司車輛管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: 江西 XX旅游股份有限公司車輛管理制度為規(guī)范公司車輛管理,保障行車安全,節(jié)約用車成本,有效發(fā)揮 車輛使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司具體情況,特擬本細則。1、公司所屬車輛均為工作用車(簡稱公務(wù)車)2、各部門因工作需要使用公司車輛的,由經(jīng)營管理部統(tǒng)一調(diào) 配使用,優(yōu)先供副總裁以上人員工作使用。分公司車輛原則上由各分 公司辦公室調(diào)派使用。二、車輛管理1、經(jīng)營管理部是公司車輛管理的職能部門,負責(zé)管理、調(diào)度并 監(jiān)控公務(wù)車輛的使用情況,并負責(zé)對車輛的維護和保養(yǎng)。2、經(jīng)營管理部安2、排一名車輛管理員(車隊長)負責(zé)日常的車輛 管理和車輛維修工作。經(jīng)營管理部受理用車申請單和辦理派車 單、出車登記、車輛檔案保管、車輛年審、保險、IC油卡的購買手 續(xù)。3、因工作在xx縣城內(nèi)用車的不開派車單,用車下景區(qū)的由用車 部門申請,駕駛員憑派車單出車。異地分公司負責(zé)人每月正常帶車回 家休假的不需開派車單(每月一次),但應(yīng)事先報公司經(jīng)營管理部登 記備案。如有特殊情況總部調(diào)用分公司車輛所產(chǎn)生的費用由總部用車 部門承擔(dān)。4、各部門、分公司所有車輛出xx縣境的一律填寫派車申請單, 報分管副總裁批準(zhǔn)后方可出車,否則按私自岀車處理。特殊情況急需 出車的應(yīng)事先請示分管副總裁同意后方可出車,回來后及時補辦相3、關(guān) 手續(xù)。副總裁用車出縣境,報總裁批準(zhǔn)。5、嚴(yán)禁私自出車、換車、嚴(yán)禁將車輛借予公司無關(guān)人員使用。 如遇特殊情況,必須報公司總裁審批同意后,方能出車。嚴(yán)禁公車私 用若違反此規(guī)定的,由借車人承擔(dān)因此造成的一切責(zé)任,并視情節(jié)嚴(yán) 重對駕駛員予以辭退處理。6、嚴(yán)格車輛使用記錄制度,出xx縣境的要有出車記錄。詳細填 寫用車中請單、派車單、岀車時間、地點、用途作為出車費用報銷依 據(jù)。7、建立車輛管理檔案,做到一車一份,分類歸檔,專柜保管。 車輛檔案由車隊統(tǒng)一管理。三、安全管理1、駕駛員應(yīng)做到見派車單出車。加強法律法規(guī)的學(xué)習(xí),并嚴(yán)格 遵守中華人民共和國道路交通安全法及集團的規(guī)章制度。2、駕駛員應(yīng)該保持車輛處于4、安全、可靠的良好狀態(tài),隨時做好 出車的準(zhǔn)備工作。(臥龍谷山上接送游客中巴,駕駛員應(yīng)做到每天出 車前檢查車輛的轉(zhuǎn)向、剎車系統(tǒng)是否正常后,方可出車)。3、車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒的事情和發(fā)生車禍時,應(yīng)先急 救傷患人員,并向附近公安機關(guān)報案,同時與經(jīng)營管理部車隊長聯(lián)系 處理事宜。如屬小事故,可口行處理的,處理后將處理結(jié)果向經(jīng)營管 理部報告。4、所有發(fā)生事故或車禍的車輛,都必須有詳細的文字記錄和書 面材料、證明材料、處理結(jié)果等資料,由車隊長整理匯總存檔備案。5、嚴(yán)禁酒后駕駛。駕駛員如在上班時間因酒后不能執(zhí)行出車任務(wù),依規(guī)處罰。四、費用管理1、公司所有車輛實行費用定額、預(yù)算管理。車輛年度費用總額 由經(jīng)5、營管理部、財務(wù)部共同核定。車輛所有費用分解歸口到各部門, 實行條塊管理,所有車輛費用不能超出年度預(yù)算總額。2、車輛保險及中石化IC油卡由經(jīng)營管理部統(tǒng)一辦理。車輛使用 油料加注統(tǒng)一采用中石化IC油卡,實行一車一卡制,每次充值加油, 駕駛員需將公里數(shù)、充值額等資料報車隊長記錄。油卡充費及公里數(shù) 抄報時間為每月24號一27號。超時未辦理的rh駕駛員自行辦理。3、嚴(yán)格控制使用現(xiàn)金加油,特殊情況,無法使用IC油卡的要有 說明,需有乘車人員證明方可辦理加油款的報銷手續(xù)。4、出xx縣境的車輛行程結(jié)束后,駕駛員應(yīng)及時登記行程記錄, 如實填報過路費、停車費、維修費等相關(guān)費用票據(jù),憑派車單(報賬 聯(lián))按程序?qū)徟?、到財務(wù)報帳。5、車輛保養(yǎng)維修費用管理。車輛的保養(yǎng)、維修統(tǒng)一由車隊長安 排辦理,分公司車輛維修保養(yǎng)統(tǒng)一就近在公司定點修理廠維修保養(yǎng), 特殊情況要去外地4S店維修保養(yǎng)的,須報分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可去外 地4S店維修保養(yǎng)。6、車輛需要維修時(含分公司車輛),駕駛員應(yīng)填寫車輛維修 保養(yǎng)申請單按程序?qū)徟蠓娇删S修,如遇特殊情況需增加維修項目 的應(yīng)電話告知車隊,維修后駕駛員須在維修清單上簽字確認(rèn)本次維修 的費用。維修費在1000元以下的申報車隊長核實,由經(jīng)營管理部審 批后到公司指定地點進行維修。維修費用在1000元以上的,經(jīng)車隊 長核實,經(jīng)營管理部審核,報分管副總裁審批后方可在公司指定修理 廠維修。修理后所有7、更換的零配件,須帶冋交公司車隊統(tǒng)一處置,駕 駛員不得自行處理,否則不予報銷維修費用。五、獎懲措施(一)、獎勵:1、安全獎勵。如本年度有交通事故的扣半年安全獎。駕駛員全 年安全行車無交通事故考,給予年終獎勵1000元。2、工作車輛費用考核。經(jīng)營管理部年終對駕駛員進行工作考核,對于遵守制度、愛護車輛、節(jié)約油費及維修保養(yǎng)費用的給節(jié)能獎 金或晉級。費用考核在年初車輛費用核定的范圍內(nèi)。3、出車津貼按一人一車實際所行駛的里程計算,標(biāo)準(zhǔn)為0.05元 /公里。(二)、處罰1、駕駛員私自出車或私自外借車,視情輕重給予100-200元的 罰款情況嚴(yán)重者予以辭退或開除處理。2、駕駛員有意違反各項交通規(guī)則行車罰款不子8、報銷,所造成的 后果由駕駛員負全責(zé),并給予通報批評,嚴(yán)重者予以辭退。4、超速違章罰款公司承擔(dān)80%。駕駛員承擔(dān)20%。闖紅燈、違 章停車、等違章罰款駕駛員和公司各承擔(dān)50%。特殊情況違章罰款 公司將視情況給予酌情處理。6、車輛因意外事故造成車輛損壞及他人傷害,其損失在扣除保 險金額后公司將視情況對駕駛員給予酌情處理。7、如交通事故屬駕駛員違規(guī)而造成經(jīng)濟損失的,按事故性質(zhì)分 別給予100-500元的罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退或開除處理。其中(1) 、一般事故:在扣除保險理賠費用后(公司經(jīng)濟損失在1000 元以下的),如屬駕駛員負主要責(zé)任的,按公司實際經(jīng)濟損失的20% 罰款并予以記過處份。(2) 、重大事故:在扣除保險理賠費用后(公司經(jīng)濟損失在 1000-5000元的),如屬駕駛員負主要責(zé)任的,按公司實際經(jīng)濟損失 的10%罰款并予以通報批評。(3) 、特大事故:在扣除保險理賠費用后(公司經(jīng)濟損失在5000 元以上的),如屬駕駛員負全責(zé)的,按公司實際經(jīng)濟損失的5%罰款并 子以開除。8、本公司所有駕駛員因經(jīng)公安交警部門認(rèn)定是酒后駕車的、公 司對駕駛員處罰款1000元,醉酒駕車的給予解除勞動關(guān)系的處罰。9、駕駛員對車輛費用虛報冒領(lǐng),一經(jīng)查實,按虛報金額的三倍 罰款,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退處理。六、本細則自發(fā)布之日起執(zhí)行,經(jīng)營管理部負責(zé)解釋。