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1、大學學生社團聯合會外聯部部門規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 社團聯合會外聯部部門規章制度 (一)總則 社聯外聯部是XX系社聯下設職能部門之一,負責我系社聯各項活動的贊助和合約策劃以及配合學生會外聯部的相關工作,協調與其他社聯部門的工作。 (二)機構設置 XX系社聯外聯部由1名部長、1名副部長及16名干事組成。 XX系社聯外聯部部長、副部長由選舉產生,任期為一年。 (三)人員職責 部長&副部長 1、部長領導并負責外聯部工作計劃的制定以及各項活動內部工作的分配及其安排,引導和把握部門的總體。 副部長領導并負責外2、聯部活動贊助的開展工作,向外商談企業,并簽訂合約。 2、部長和副部長召開外聯部例會,并分配指定工作任務,總結活動經驗,與干事相互交流,提升每位干事的能力水平,讓他們有所收獲。 3、部長負責每次活動工作總結,副部長負責活動后與干事的交流和探討。 外聯部干事 (1)基本職責 1、例會提前10分鐘到達會議地點,如若請假必須自己向部長或副部長提前請假,下次例會前必須帶上請假條。在例會過程中不得擾亂秩序,玩手機等。 2、服從部長、副部長的工作分配,受部長直接領導和監督。 3、由部長下發任務給3個小組長,組長分配人員,安排到的干事安排主動承擔,不得推辭工作安排,保證活動的順利進行。 4、嚴格遵守本部門的各3、項規章制度,認真執行各項決議。 (2)崗位職責 1、贊助資金尋求,外聯部每年的重點工作是引入社會資源,為社聯的各項活動尋求資金支持。社團有重大活動需要拉贊助時須由部長分 配外聯任務,會員積極主動參與,有相關贊助商家信息及時入部門檔案,同時就活動贊助可能性和商家及時進行溝通,相關進展及時知會部長。 2、部門成員間相互協作,及時信息共享,聯系贊助方式多樣,必要時大規模的打電話,找出幾家有意向的商家,再約見面,通常聯系總經理或廣告主管。 3、若進行面談時,帶上計劃書等材料和商家面談贊助事宜時應用語禮貌,堅持有理有利有節原則,策劃書內容豐富翔實,包括投資所需要的經費,所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商4、決定)。 4、外聯具體情況及時向部長匯報,需要與商家達成重要贊助協議時應由部長或社團相關負責人簽訂書面意向書生效,個人不得擅自與商家簽訂協議或達成口頭協議。 5、社團活動過程中應積極配合相關工作人員根據贊助意向書中相關規定安排落實好商家宣傳工作,商家有嘉賓出場時須提前聯系并負責細心接待,在保證社團活動順利完成及社團利益實現的前提下可滿足嘉賓臨時要求。 6、平時積極鍛煉語言表達能力及與人溝通能力,保證活動中與商家溝通的愉快暢通,以期建立長期合作關系。 (四)外聯部基本規章制度 (1)例會制度 1.每周周一晚上8:00召開例會,地點是XX教室。例會由每位干事輪流主持,要求全體成員按時參加,因病或有5、事不能出席的需提前一天知會部長(副部長)。無正當事由不準請假,如遇突發狀況,向部長請假,如三次無故不到者按自動退部處理。 附:退部手續1)提前告知部長或副部長。 2)提交退部申請書(字數要求1500-2000字)。2、例會內容為布置近期重要通知,總結以往工作情況并及時討論短期內工作安排,同時及時將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔,由部 長安排一名會員具體負責。 3、例會要求安排由部長和副部長進行考核,記錄部門成員出勤及近期工作表現,作為評定優秀干事的依據。同時在社團出現緊急情況下可由部長召集臨時會議。 4、若對外聯部無重大事務安排情況例會形式可以豐富多彩,可由部長安排適宜的部門活動,進一步加深部6、門成員之間的了解及感情。(2)財務制度 每學期的財物由部長暫時管理。開支以賬目形式體現,做到收支兩條線。每學期將部門業績和開支以清單形式公布。 (五)考核制度 為加強外聯部的管理,調動全體部員的積極性,主動性,增強部員責任心,提高工作效率,同時在部門中營造團結,和諧,創新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。 考核對象:社聯外聯部所有注冊干事。 考核方式:考核采用記分制,基準分為0,分為外聯工作考核與會 議情況考核兩大項。會議記錄由部長考核,考核工作由部長和副部長及全體部員共同監督完成,務必做到公平,公正,公開。 考評周期:對干事的考評只在每學期期末進行一次。每學期期末 對社聯干部干7、事進行一次綜合考核。 考核內容: (1)外聯工作積極熱情,有責任心,注意創新,加強團隊合作精神,部門成員間多交流并總結學習適當加1-5分;部員每次外出工作需作 出記錄,詳細記錄外出日期,對方公司名稱,地址,聯系人,聯系方式及取得成果等,記錄需在相應月月末前上交,加3分/份,最高9分。 (2)部門例會應準時參加,有事應提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會議期間應做到認真記錄,積極參與討論,開會時玩手機、擾亂秩序等違紀情況,扣1分/人次。 (3)拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團其他部門活動人手不足向我部門抽調時,應樂于參加、幫助,凡指定人員未按8、時到位,工作失職等影響活動順利進行的,扣2分/人次;積極參與社團活動的工作,并且態度認真負責,表現優異者加2分/人次。 (六)換屆選舉培養方案及要求 嚴格按照部門的考核制度,根據部長以及副部長每學期評定的考核成績,將從部門中選定優秀的干事定為下一屆部長。 培養方案:根據每位干事在大一第一、二學期的表現,將在第二學期半期的時候進行內部部長和副部長的初步評選,選定幾位作為重點培養干事,進行培訓和交接工作。通過最后參加換屆選舉比賽,最終確定人員。在大二第一學期前半段時間,進行監督和指導,保證活動的順利進行。 換屆要求: 1、每個干事都有同等的機會參加換屆競選,部長不偏袒任何一個人,按能力水平決定最終結果。 2、根據個人意愿,可競選其他部門的部長,但要有類似的工作經驗。 3、為人正直,作風正派,品行端正。思想要求進步,積極向黨組織、團組織靠攏。嚴于律己,沒違法、違紀的行為。 4、熱愛學生社團聯合會,競選各部門部長要有半年以上的工作經歷,對部門的管理有比較全面深入的了解和認知,能夠勝任崗位要求。全心全意為同學服務,服務態度要熱情周到,認真、負責地完成本職工作。 5、有較強的組織協調能力、分析問題、解決問題的能力以及實干、奉獻精神。 6、正確處理好學習和工作二者的關系,既要做優秀的學生干部干事,又要做學習上的標兵。