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1、大學(xué)建管學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 外聯(lián)部規(guī)章制度目錄1）部門簡介32）組織構(gòu)架33）部門的核心能力與職責(zé)范圍44）成員職責(zé)45）規(guī)章制度5例會制度5管理制度6工作原則和精神6一、部門簡介外聯(lián)部是學(xué)生會的一個(gè)重要部門，在主席團(tuán)的帶領(lǐng)下，外聯(lián)部主要以拓寬院際、校際交流工作為主題，以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn)，旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會在學(xué)校以及社會上的知名度，為學(xué)生會各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的2、作用。參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達(dá)能力外聯(lián)部是學(xué)生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。是大社會與小社會的溝通紐帶。建管學(xué)院的外聯(lián)部是由十幾個(gè)活躍的學(xué)生組成的，內(nèi)設(shè)一名部長、兩名副部長及十位左右干事。他們雖然來自不同的年級、不同的專業(yè)、不同的地區(qū)，但他們同樣擁有著活躍的思維、開朗的性格、善于交往的熱情，然后走到了一起，組成了外聯(lián)部。部門所有成員在外聯(lián)部里面親如兄弟，團(tuán)結(jié)互助，相互勉勵(lì)，共同進(jìn)取。大家活躍在學(xué)院的所有活動(dòng)中、學(xué)院及學(xué)校的交流中、企業(yè)的交流中，真正為學(xué)院的建設(shè)、團(tuán)學(xué)的完善獻(xiàn)上了自己的一份力量。外聯(lián)部由原來傳統(tǒng)的拉贊助和加強(qiáng)各部門交流、共同完成一些學(xué)院工作的基礎(chǔ)上，又由3、部門所有成員的共同努力，與校外企業(yè)進(jìn)行溝通，新增辦了一個(gè)為大一、大二學(xué)生創(chuàng)造實(shí)習(xí)機(jī)會的平臺。所有成員現(xiàn)在正在努力，想讓外聯(lián)部走向一個(gè)又一個(gè)輝煌！二、組織構(gòu)架三、部門的核心能力與職責(zé)范圍（一）主要工作內(nèi)容：1、 維系學(xué)院團(tuán)委與社會相關(guān)企事業(yè)單位的聯(lián)系的作用；為學(xué)院開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供公關(guān)協(xié)助，并組織接待來賓；2、 負(fù)責(zé)為學(xué)院開展的活動(dòng)進(jìn)行資金與物資的籌集工作；3、 聯(lián)系學(xué)院專業(yè)相關(guān)的企業(yè)，建立實(shí)習(xí)平臺，為虎溪校區(qū)同學(xué)提供實(shí)習(xí)機(jī)會；4、 舉行營銷商業(yè)大賽，鍛煉在校生的營銷商業(yè)頭腦；5、 積極與重慶大學(xué)其他學(xué)院交流、溝通及信息共享；聯(lián)系其他6、 校間共同合作，帶領(lǐng)學(xué)院同學(xué)參加外校經(jīng)典活動(dòng)，以擴(kuò)大學(xué)院的4、影響力；7、 與團(tuán)學(xué)其他部門的溝通、協(xié)作與聯(lián)系，共同完成團(tuán)學(xué)工作。（二） 職責(zé)：部長1、 對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，積極做好每一件主席團(tuán)交代的事情。2、 主持外聯(lián)部的全面工作。3、 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，在工作的過程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)去的創(chuàng)新意識。a、 負(fù)責(zé)本部門所有成員的工作考核，關(guān)心本部門成員的思想、學(xué)習(xí)和工作情況。b、 及時(shí)向團(tuán)委上交工作計(jì)劃和總結(jié)，與主席團(tuán)成員溝通本部門的工作。副部長：1、 對學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)，積極做好每一件主席團(tuán)交代的事情。2、 協(xié)助部長開展工作，負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作資料的管理。3、 協(xié)助部長處理相關(guān)工作，積極與部長討論工作及部門內(nèi)部存5、在的問題。4、 團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部成員，關(guān)心其思想動(dòng)態(tài)及工作、學(xué)習(xí)態(tài)度，及時(shí)給予幫助及指導(dǎo)。5、 在配合部長，部員協(xié)助的基礎(chǔ)上，將把本部門發(fā)展更好作為近期目標(biāo)，努力做好自己的本職工作。干事：1、 熟悉學(xué)生會的工作，與部門所有成員共同搞好本部門的工作。2、 在工作中善于發(fā)現(xiàn)問題、提出問題和解決問題，不斷提高工作能力。3、 完成部長及副部長分配的任務(wù)。4、 積極參與本部門各項(xiàng)工作，增強(qiáng)主動(dòng)性，加強(qiáng)與部長、副部長及各成員的溝通，五、 規(guī)章制度（一）例會制度1、 按照每個(gè)階段的工作安排，定期召開例會。2、 若部長出席，提前通知時(shí)間地點(diǎn)，由部長主持會議；在虎溪校區(qū)，一般由副部長或者大二兩名干事主持會議。3、 6、每次會議開始前，主持會議者需提前制定會議流程，確保會議順利、高效的進(jìn)行。4、 每次例會要求全體干事按時(shí)參加，如有事不能參加，需提前自行請假。無故遲到或缺席三次以上者按自動(dòng)退部處理。5、 設(shè)立會議記錄，除了各自記下分配的任務(wù)外，各干事采用輪值方式為部門記下整個(gè)會議過程。6、 每次活動(dòng)前后都要開會進(jìn)行計(jì)劃陳述、任務(wù)分配和活動(dòng)總結(jié)，記錄存檔。建議以群郵件的方式二次記錄，在一個(gè)工作周期內(nèi)，需要查閱的同學(xué)可自行上網(wǎng)查閱。7、 每次例會分配的任務(wù)完成情況需要定時(shí)反饋，可采用短信或者回復(fù)群郵件的方式，確保每個(gè)人都清楚團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作情況，并正確高效的完成自己的任務(wù)。（二）管理制度：1、 本部成員應(yīng)遵守校學(xué)生會的各7、項(xiàng)規(guī)章制度，有特殊情況應(yīng)事先向部長、副部長請示，說明。2、 學(xué)生會外聯(lián)部有事互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。本部各成員真誠友愛，互相幫助團(tuán)結(jié)共進(jìn)。3、 保持和發(fā)揚(yáng)學(xué)生會各部的優(yōu)良傳統(tǒng)，樹立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象，切實(shí)維護(hù)學(xué)生會外聯(lián)部的聲譽(yù)，體現(xiàn)本部的團(tuán)隊(duì)合作精神。4、 本部成員在各方面應(yīng)以身作則，認(rèn)真負(fù)責(zé)工作，服從部長及副部長的合理安排。服從學(xué)校及本部的各項(xiàng)工作安排，對學(xué)生會及社團(tuán)的各項(xiàng)工作應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，對本部內(nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開展。同時(shí)、部長及副部長應(yīng)起帶頭作用。（三）工作原則和精神：1、 宗旨：心系部門，服務(wù)學(xué)院2、 原則：誠信為本，踏實(shí)做事3、 精神：甘于奉獻(xiàn)，不怕吃苦文藝部規(guī)8、則制度一、文藝部簡介“文以載道，藝以修身”。文藝部是一個(gè)充滿活力，有著特殊魅力的部門。青春的篇章不能沒有音樂的盛開，年輕的你我更不能沒有舞步的飛旋。文藝部是一支敢作敢為、團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的戰(zhàn)斗先鋒，是一座飽含色彩、充滿無限創(chuàng)意的溫馨家園。文藝部下設(shè)禮儀隊(duì)。對隊(duì)員進(jìn)行基本禮儀知識培訓(xùn)，強(qiáng)調(diào)禮儀隊(duì)的職責(zé)，使其有身為禮儀隊(duì)一員的主人翁意識，干好本職工作，為建管學(xué)院服務(wù)。二、文藝部職能文藝部主要負(fù)責(zé)院內(nèi)所有大型文藝演出活動(dòng)的策劃與實(shí)施，讓大家有放松身心融入藝術(shù)的機(jī)會。文藝部是豐富同學(xué)們業(yè)余生活和帶動(dòng)全院活力的重要部門。我們將用理解、信任、思索、勤奮、才華、熱情、創(chuàng)新構(gòu)筑夢的天堂。引領(lǐng)我們走在校園文化生活的時(shí)尚9、前沿。文藝部的宗旨：“讓校園的天空都放聲歌唱，讓所有年輕的心都跳起舞來！”，提倡的精神是：“Show Your Passion，Be Yourself”。三、文藝部特色活動(dòng)文藝部特色活動(dòng)主要有：院迎新聯(lián)歡晚會、院合唱團(tuán)、院品牌沙龍活動(dòng)、院畢業(yè)晚會、管理之春等其它極具魅力以及吸引力的活動(dòng)。四 、日常工作每兩周召開一次例會，把會議作為文藝部內(nèi)部的溝通橋梁，讓文藝部里的每一項(xiàng)任務(wù)在相互了解中保質(zhì)保量地完成。提高本部成員的自身素質(zhì)，給干事提供更多鍛煉機(jī)會，使他們的才能得到充分發(fā)揮。充分調(diào)動(dòng)文藝部所有成員的積極性和主觀能動(dòng)性，深入了解和發(fā)揮每個(gè)文藝部成員的能力和特長，積極聽取他們對文藝部發(fā)展的意見和建議，加強(qiáng)文藝部成員能力的提高，以共同進(jìn)步帶動(dòng)文藝部的發(fā)展。同時(shí)增加與其他部門的交流，配合學(xué)生會工作的順利進(jìn)行。