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1、大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 辦公室工作細(xì)則辦公室是學(xué)生會(huì)的一個(gè)擁有重要職能部門，是學(xué)生會(huì)的中樞神經(jīng)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作。為了更好地服務(wù)學(xué)校黨政大局和學(xué)生成長(zhǎng)成才，更好地營(yíng)造部門文化，應(yīng)工作順利開展、活動(dòng)成功舉辦的需要，特指定本細(xì)則，辦公室各成員要自覺(jué)遵守，共同維護(hù)。第一章 崗位責(zé)任制1、建立主任責(zé)任制，辦公室整體工作由主任負(fù)責(zé)，主任應(yīng)每周安排一名副主任向主席團(tuán)及團(tuán)委老師匯報(bào)工作。2、由分管副秘書長(zhǎng)管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，同時(shí)做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。3、辦公室采取主任負(fù)責(zé)制，主任2、應(yīng)全力支持團(tuán)委和學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作，積極協(xié)助其他部門工作，學(xué)期初上交本部門本學(xué)期工作計(jì)劃，學(xué)期末遞交本學(xué)期工作總結(jié)，嚴(yán)格遵守本制度開展各項(xiàng)活動(dòng)并及時(shí)遞交活動(dòng)策劃、總結(jié)。4、辦公室各成員應(yīng)積極服從主席團(tuán)和辦公室主任調(diào)配，高質(zhì)高效地完成各項(xiàng)工作，積極協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門的工作，時(shí)時(shí)注重團(tuán)結(jié)、勇于奉獻(xiàn)，凡事要以大局為重。委員在完成某項(xiàng)工作后，應(yīng)積極主動(dòng)向直接負(fù)責(zé)人匯報(bào)，最后在主任處匯總。5、辦公室每周負(fù)責(zé)匯報(bào)工作的副主任應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)地寫好辦公室一周工作匯報(bào)，同時(shí)，積極配合主任協(xié)調(diào)當(dāng)周的內(nèi)部日常工作。6、辦公室負(fù)責(zé)物品管理的副主任要嚴(yán)格按照*大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物管理制度的相關(guān)規(guī)定，協(xié)助主任管理好學(xué)生會(huì)所有3、財(cái)物。未經(jīng)主任批準(zhǔn)不得私自借用學(xué)生會(huì)財(cái)物。如果未經(jīng)批準(zhǔn)，私自轉(zhuǎn)借學(xué)生會(huì)財(cái)物，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理；對(duì)于個(gè)人工作出現(xiàn)紕漏導(dǎo)致物品損壞、丟失等情況的，要按照相關(guān)規(guī)定對(duì)學(xué)生會(huì)物品進(jìn)行賠償。7、辦公室負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)地編排好各類值班表，嚴(yán)格按照要求對(duì)值班情況進(jìn)行考核，并及時(shí)詳細(xì)地向主任匯報(bào)值班考勤情況，最后形成書面文件存檔。8、辦公室負(fù)責(zé)傳達(dá)通知的副主任要按照要求，及時(shí)傳達(dá)通知，并確保通知準(zhǔn)確無(wú)誤。如果由于通知不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。9、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議中心、活動(dòng)中心、吉他教室管理的副主任要嚴(yán)格4、遵守*大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議中心管理制度和*大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理制度等相關(guān)規(guī)定，對(duì)其嚴(yán)格管理，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他人員。如果由于工作不到位影響整體工作順利開展的，將追究其責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。10、辦公室負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件整理的副主任要按照相關(guān)要求規(guī)定，及時(shí)整理檔案，不得出現(xiàn)文件損壞、丟失等情況。11、凡辦公室參與或舉辦的大型活動(dòng)，都應(yīng)在全體成員充分討論的基礎(chǔ)上，由主任統(tǒng)一制定具體落實(shí)方案，辦公室成員如有不同意見，可在形成決議之前向主任提出；決議一經(jīng)形成，辦公室全體成員必須無(wú)條件執(zhí)行，不得私自變動(dòng)，如有違反，將按有關(guān)規(guī)定加以嚴(yán)肅處理。第二章 例會(huì)制度1、辦公室必須定期召開5、本部門會(huì)議，傳達(dá)主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議精神，總結(jié)本部門階段工作，落實(shí)計(jì)劃安排。每周例會(huì)由該周向主席團(tuán)匯報(bào)工作的副主任主持。2、每次會(huì)議召開之前，各相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，避免召開無(wú)目的、無(wú)意義的會(huì)議。會(huì)上，每位副主任要匯報(bào)上周工作，全體成員要專心聽講、認(rèn)真記錄，不得做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情，比如：發(fā)短信、接電話等。每次例會(huì)結(jié)束后，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)文件整理的副主任要及時(shí)撰寫、整理會(huì)議記錄，形成書面文件存檔。3、各成員不得無(wú)故缺席、遲到或早退，不能出席會(huì)議者需事先向主任請(qǐng)假，并給出相關(guān)理由,理由合理者方可批準(zhǔn)。負(fù)責(zé)值班考勤的副主任要對(duì)成員到會(huì)情況作詳細(xì)記錄。第三章 請(qǐng)示制度1、若遇到有關(guān)校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)重大聲譽(yù)的活動(dòng)6、或其他重要事情，辦公室內(nèi)部成員不得私自做主，必須事先向秘書處請(qǐng)示，經(jīng)主席團(tuán)討論決定后，并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。2、辦公室如需增加新成員，須向主席團(tuán)申請(qǐng)，并報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)。3、辦公室成員在重大活動(dòng)舉辦期間，必須保持通訊工具全天24小時(shí)暢通。4、學(xué)期期間如需離校，須提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)示，征得同意后方可離校。5、學(xué)期開始時(shí)何時(shí)到校，學(xué)期結(jié)束時(shí)何時(shí)離校，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)。第四章 總結(jié)制度1、辦公室應(yīng)及時(shí)編寫本部門期末工作總結(jié)，提交主席團(tuán)、秘書處審閱，并對(duì)未完成的計(jì)劃內(nèi)工作說(shuō)明理由。2、辦公室舉辦完活動(dòng)后必須及時(shí)向?qū)W生會(huì)主席團(tuán)、秘書處上交總結(jié)材料。總結(jié)材料必須包括以下內(nèi)容：活動(dòng)開展的時(shí)間、地點(diǎn)、人7、物、活動(dòng)經(jīng)過(guò)以及活動(dòng)所達(dá)到的效果。3、主任、副主任每周日晚上7點(diǎn)之前上交工作總結(jié)，并按要求及時(shí)發(fā)送電子版到學(xué)生會(huì)辦公室公共郵箱第五章 評(píng)優(yōu)獎(jiǎng)勵(lì)及處罰辭退制度1、按照學(xué)生會(huì)秘書處制定的量化評(píng)分考核細(xì)則，在每學(xué)年末協(xié)助校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)做好表彰舉薦和評(píng)優(yōu)評(píng)先工作。2、對(duì)不服從調(diào)配，未完成任務(wù)時(shí)負(fù)有一定責(zé)任的學(xué)生會(huì)干部，經(jīng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審議，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)，視情節(jié)輕重分別給予學(xué)生會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)、警告、除名等處分。3、歷次會(huì)議無(wú)故缺席二次者（兩次遲到相當(dāng)于一次缺席），取消年終評(píng)先資格，無(wú)故缺席累積三次者視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)，由主席團(tuán)做出清退決定，報(bào)校團(tuán)委批準(zhǔn)后，向所在院（系）黨委（黨總支）、團(tuán)委通報(bào)。4、如有辦8、公室成員要求退出學(xué)生會(huì),必須遞交申請(qǐng)報(bào)告說(shuō)明理由。5、換屆前夕，將離任的學(xué)生會(huì)干部必須站好最后一班崗，不得推卸責(zé)任。對(duì)擅自離職的學(xué)生干部，校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)將按照有關(guān)規(guī)定，給予批評(píng)教育，內(nèi)部通報(bào)等批評(píng)處分，取消評(píng)優(yōu)評(píng)先資格或撤職處分。*大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議中心管理制度為了保證校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)（擴(kuò)大）會(huì)議、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)（擴(kuò)大）會(huì)議順利召開，進(jìn)一步提高校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的工作效率，校學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)校學(xué)生會(huì)會(huì)議中心使用做以下規(guī)定：1、校學(xué)生會(huì)秘書處、辦公室具有對(duì)本會(huì)議中心的審批權(quán)。2、校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本會(huì)議中心的日常維護(hù)、管理和協(xié)調(diào)。3、申請(qǐng)單位必須為*大學(xué)學(xué)生會(huì)各部（室、中心）、*大學(xué)研究生會(huì)或*大9、學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì),各院系及社團(tuán)無(wú)權(quán)申請(qǐng)。4、申請(qǐng)單位必須指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議中心使用的申請(qǐng),管理及會(huì)議結(jié)束后的會(huì)議中心衛(wèi)生打掃等相關(guān)工作。5、申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向校學(xué)生會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，到校學(xué)生會(huì)值班室填寫“校學(xué)生會(huì)會(huì)議中心使用登記表”，經(jīng)校學(xué)生會(huì)辦公室當(dāng)天值班人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)秘書處，秘書處審批后由辦公室統(tǒng)一安排。6、會(huì)議中心使用登記表填寫時(shí)間為每天19:00-21:00。7、有效的登記表填寫須在會(huì)議召開前最短1天以前到校學(xué)生會(huì)值班室備案，但會(huì)議中心使用申請(qǐng)?zhí)崆皶r(shí)間不得超過(guò)2天，規(guī)定時(shí)間以外的申請(qǐng)辦公室一律不予安排。8、校學(xué)生會(huì)各部（室、中心）、校研究生會(huì)及校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)人在會(huì)議召開過(guò)程中有10、責(zé)任保護(hù)會(huì)議中心公共設(shè)施，維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并在會(huì)議結(jié)束后負(fù)責(zé)安排人員打掃會(huì)議中心衛(wèi)生，保證會(huì)議中心下一次的正常使用。否則取消其會(huì)議中心申請(qǐng)、使用權(quán)一個(gè)月。9、使用會(huì)議中心相關(guān)負(fù)責(zé)人履行負(fù)責(zé)的時(shí)間從責(zé)任人接受會(huì)議中心開始到把會(huì)議中心交還學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)止。10、在會(huì)議召開前如因故取消會(huì)議中心使用申請(qǐng)，須由申請(qǐng)方負(fù)責(zé)人向校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)同學(xué)提出申請(qǐng)，最終取消本次會(huì)議中心使用安排并予以取消備案。11、如有特殊情況需要調(diào)解，須由會(huì)議中心申請(qǐng)負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)調(diào)解。12、本制度解釋權(quán)歸*大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室所有。未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。*大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理制度為了豐富校園生活,促11、進(jìn)同學(xué)們?nèi)姘l(fā)展,校學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心已面向全校開放。為了保證校學(xué)生會(huì)、各院（系）學(xué)生會(huì)及各社團(tuán)等學(xué)生團(tuán)體活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)順利舉辦，校學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)校學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心使用申請(qǐng)做以下規(guī)定：1、共青團(tuán)*大學(xué)委員會(huì)具有對(duì)本活動(dòng)中心的審批權(quán)。2、校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)對(duì)本活動(dòng)中心的日常維護(hù)、管理和協(xié)調(diào)。3、申請(qǐng)單位必須為*大學(xué)所屬院（系）、學(xué)生會(huì)各院（系）分會(huì)、各社團(tuán)、班級(jí)等組織，并指派一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)的申請(qǐng)、登記及活動(dòng)過(guò)程中的安全保衛(wèi)等相關(guān)工作。4、活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)現(xiàn)代大學(xué)生健康向上的精神風(fēng)貌，形式不限。5、活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向校學(xué)生會(huì)辦公室提出申請(qǐng)，到校學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取并填寫“校學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心使用申請(qǐng)表”，經(jīng)辦公室人12、員核對(duì)無(wú)誤后由負(fù)責(zé)人本人送至校團(tuán)委審批，并于校團(tuán)委審批后當(dāng)天晚上送至校學(xué)生會(huì)辦公室備案?；顒?dòng)申請(qǐng)表領(lǐng)取時(shí)間為每天19:0021:30。6、院（系）活動(dòng)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真如實(shí)填寫申請(qǐng)表上各項(xiàng)內(nèi)容，經(jīng)院（系）分團(tuán)委審批同意之后交校團(tuán)委批準(zhǔn)方可生效。7、有效的活動(dòng)中心使用申請(qǐng)表須在活動(dòng)舉辦最短四天以前交于校學(xué)生會(huì)辦公室備案。各項(xiàng)活動(dòng)的申請(qǐng)工作提前時(shí)間不得超過(guò)十天，規(guī)定時(shí)間以外的申請(qǐng)辦公室一律不予安排。8、活動(dòng)負(fù)責(zé)人在活動(dòng)舉辦過(guò)程中有責(zé)任負(fù)責(zé)秩序維持、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生打掃等各項(xiàng)工作，一旦發(fā)生意外事故，由活動(dòng)舉辦方承擔(dān)全部責(zé)任，校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)不承擔(dān)責(zé)任。保護(hù)公共設(shè)施，維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并在活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)安排人員打13、掃活動(dòng)中心衛(wèi)生，保證活動(dòng)中心下一次的正常使用。否則取消該申請(qǐng)單位活動(dòng)中心申請(qǐng)、使用權(quán)三個(gè)月。9、活動(dòng)負(fù)責(zé)人履行負(fù)責(zé)的時(shí)間從責(zé)任人接受活動(dòng)中心開始到把活動(dòng)中心交還學(xué)生會(huì)辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人時(shí)止。10、在活動(dòng)策劃期中如因故取消活動(dòng)中心使用申請(qǐng)，須由活動(dòng)負(fù)責(zé)人持本人學(xué)生證向校學(xué)生會(huì)辦公室寫出書面申請(qǐng)，經(jīng)申請(qǐng)單位（或單位所在院系）簽署意見并加蓋申請(qǐng)單位（或申請(qǐng)單位所在院系）公章，由校學(xué)生會(huì)辦公室人員負(fù)責(zé)核實(shí)。最終取消本次活動(dòng)中心使用安排并予以取消備案。11、如有活動(dòng)需要調(diào)解，需由雙方的活動(dòng)負(fù)責(zé)人及辦公室負(fù)責(zé)人三方在場(chǎng)的情況下共同調(diào)解，活動(dòng)雙方負(fù)責(zé)人需持本人學(xué)生證，否則不予調(diào)解。12、如果遇到調(diào)解且調(diào)解不成14、功，將以校團(tuán)委審批時(shí)間為準(zhǔn)，由較先取得申請(qǐng)的單位使用該活動(dòng)中心，因此帶來(lái)的一切后果由活動(dòng)中心申請(qǐng)單位自己負(fù)責(zé)。13、活動(dòng)中心申請(qǐng)負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)?zhí)顚懮暾?qǐng)表及活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)攜帶本人學(xué)生證以備相關(guān)事宜的協(xié)商之用。14、本制度未盡事宜，視具體情況具體協(xié)調(diào)。15.學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心的使用時(shí)間為周一至周日20:00-21:30,使用時(shí)由辦公室值班同學(xué)對(duì)活動(dòng)中心負(fù)責(zé)管理,活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助嘻哈幫工作人員及申請(qǐng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人檢查場(chǎng)地及器材是否有損壞情況,如有損壞應(yīng)及時(shí)上報(bào)主任.校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議中心、活動(dòng)中心管理成員要求：1、嚴(yán)格遵守*大學(xué)學(xué)生會(huì)會(huì)議中心管理制度、*大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)中心管理制度的相關(guān)規(guī)定，對(duì)其嚴(yán)格管理。2、15、每天21:0021:30到學(xué)生會(huì)值班室了解會(huì)議中心 、活動(dòng)中心的申請(qǐng)情況，以便及時(shí)開門。3、不得擅自打開會(huì)議中心、活動(dòng)中心的門以供己用。4、未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將鑰匙轉(zhuǎn)交于其他成員。學(xué)生會(huì)值班室值班制度為了保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及學(xué)生會(huì)與外界聯(lián)系的及時(shí)順暢，辦公室應(yīng)安排學(xué)生會(huì)成員每天08:0021:30在學(xué)生會(huì)值班室值班，各值班人員在值班過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守以下值班制度：1、接人待物接電話要謙恭禮貌，面對(duì)來(lái)訪咨詢要耐心細(xì)致，統(tǒng)一使用普通話。值班人員到崗后，應(yīng)先在值班記錄本上簽到，不簽到者視為缺勤，不得代簽。2、簽到之后查看上一班值班人員的值班記錄，看是否有未做完的工作及相關(guān)的注意問(wèn)題。3、16、值班過(guò)程中做好值班記錄，對(duì)借出及收到的物品詳細(xì)記錄，對(duì)收到的紙制材料文件先記錄后整理好放入“值班專用”抽屜中的值班文件接收袋里面。4、辦公室電話不得隨意外撥，確實(shí)因?yàn)楣ぷ餍枰獎(jiǎng)t應(yīng)力求通話言簡(jiǎn)意賅，盡量縮短通話時(shí)間。5、值班時(shí)除“值班專用”抽屜外，不得隨意翻看其他抽屜，以免給辦公室工作帶來(lái)不便。6、值班人員不得無(wú)故缺勤，確因有事須向辦公室主任請(qǐng)假。代為值班的同學(xué)需在簽到薄上簽上自己的名字，并在后面加注“代*值班”。值班時(shí)間為每天08:0011:40，13:4017:20,19:0021:30，不得遲到、早退，不得無(wú)故在值班時(shí)間離開值班崗位。各班提前十分鐘交接班。7、值班人員值班時(shí)不得帶領(lǐng)與值班無(wú)17、關(guān)人員進(jìn)入值班室。8、值班人員不得在值班室大聲喧嘩，應(yīng)愛(ài)護(hù)公共物品，保持室內(nèi)衛(wèi)生。9、如遇到突發(fā)事件，值班人員及時(shí)與辦公室主任聯(lián)系。10、秘書處、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)值班情況進(jìn)行考核。學(xué)生會(huì)值班室值班制度中，值班時(shí)間需要改為18：0021：30；負(fù)責(zé)保潔的簽到及衛(wèi)生的檢查應(yīng)該增添一項(xiàng)；建議增添一項(xiàng)關(guān)于結(jié)束值班后的注意事項(xiàng)，例如：三樓樓道燈的關(guān)閉、值班室的門窗及衛(wèi)生的打掃等。辦公室財(cái)物管理制度為了提高學(xué)生會(huì)辦公室的工作效率,使工作趨于制度化、規(guī)范化，*大學(xué)學(xué)生會(huì)特制定*大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)物管理細(xì)則，供校學(xué)生會(huì)各部(室、中心)及各院（系）學(xué)生會(huì)參考。一、*大學(xué)學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)在校團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配、實(shí)行資金統(tǒng)一監(jiān)18、管調(diào)撥的原則，做到嚴(yán)格化、統(tǒng)一化、公開化。（一）現(xiàn)金出納管理制度1、學(xué)生會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理，辦公室設(shè)立學(xué)生會(huì)總帳戶，所有現(xiàn)金出納及報(bào)銷情況由辦公室負(fù)責(zé)記錄、保存。2、學(xué)生會(huì)辦公用品的購(gòu)買及日常開支由辦公室統(tǒng)一匯總，并由主席團(tuán)、秘書處負(fù)責(zé)審核，主席批準(zhǔn)報(bào)銷。3、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由活動(dòng)牽頭部門的分管副主席（秘書長(zhǎng)）擔(dān)任財(cái)務(wù)主管，活動(dòng)預(yù)算應(yīng)制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交由學(xué)生會(huì)辦公室備案，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)將開支詳細(xì)清單并附正規(guī)發(fā)票交由學(xué)生會(huì)辦公室，由專門人員進(jìn)行審核。開支清單應(yīng)包括：購(gòu)物具體日期、物品名稱、數(shù)量、開支金額、經(jīng)手部門、經(jīng)手人、用途及相關(guān)其他說(shuō)明。4、舉辦活動(dòng)如需提前墊付大額現(xiàn)金（500元以上），應(yīng)寫19、書面報(bào)告提交主席團(tuán)和秘書處，審批通過(guò)后方可從辦公室支取現(xiàn)金，活動(dòng)結(jié)束后應(yīng)立即上交等額正規(guī)發(fā)票。5、各部（室、中心）創(chuàng)收過(guò)程中，應(yīng)向付款單位開具加蓋學(xué)生會(huì)公章的收據(jù)，收據(jù)由主管財(cái)務(wù)的副秘書長(zhǎng)簽發(fā)。各部（室、中心）取得資金收入結(jié)算后，必須于三天內(nèi)向主席團(tuán)、秘書處匯報(bào)并將現(xiàn)金上交辦公室入帳?；顒?dòng)收入必須全部上交，未經(jīng)主席團(tuán)、秘書處允許不得做任何形式的扣除。（二）物品借用程序1、各院（系）學(xué)生會(huì)借用校學(xué)生會(huì)物品須至少提前一個(gè)工作日向校學(xué)生會(huì)辦公室申請(qǐng)，并在學(xué)生會(huì)值班室物品登記表上備案，領(lǐng)取物品時(shí)間為每天19:0021:30。2、校學(xué)生會(huì)各部（室、中心）借用物品須至少提前一個(gè)工作日在物品登記表上備案，如20、有大型活動(dòng)急需物品，須至少提前2個(gè)小時(shí)和學(xué)生會(huì)辦公室協(xié)商，活動(dòng)開始后辦公室不再負(fù)責(zé)提供任何物品。3、校學(xué)生會(huì)貴重物品（音響設(shè)備等）的借用須報(bào)請(qǐng)校團(tuán)委批準(zhǔn)之后方可外借，辦公室同學(xué)無(wú)權(quán)擅自借用。物品借用程序 可以考慮增添，一項(xiàng)，關(guān)于物品借用時(shí)間的規(guī)定，例如，常項(xiàng)物品，一般不得借用超過(guò)三天，貴重物品，用完及時(shí)歸還等。（三）發(fā)票報(bào)銷制度1、校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)開支統(tǒng)一由辦公室每半個(gè)月報(bào)銷一次，需報(bào)銷的各部門負(fù)責(zé)人須將正規(guī)發(fā)票和開支清單及時(shí)交于辦公室。2、發(fā)票題頭一律為“*大學(xué)”，由學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行審核、監(jiān)督，如有殊特情況只能用收據(jù)報(bào)帳時(shí)，需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)、秘書處同意后方能報(bào)銷。3、各部（室、中心）報(bào)銷時(shí)需附開支詳21、細(xì)清單，具體包括：購(gòu)物具體日期、物品名稱、數(shù)量、開支金額、經(jīng)手部門、經(jīng)手人、用途及其他相關(guān)說(shuō)明等的表格，并由經(jīng)手人、審核人的簽名。4、各部（室、中心）在購(gòu)買物品時(shí)應(yīng)本著節(jié)約的原則盡量節(jié)省開支。（四）公開及處罰制度1、學(xué)生會(huì)帳目應(yīng)清楚明了，主管財(cái)務(wù)的副秘書長(zhǎng)應(yīng)定期小結(jié)財(cái)務(wù)收支情況，交主席團(tuán)審議，并在主席團(tuán)擴(kuò)大會(huì)議上公布近期財(cái)務(wù)情況。2、對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的學(xué)生干部，視其情節(jié)可給予內(nèi)部警告，情節(jié)嚴(yán)重者將上報(bào)團(tuán)委給予相應(yīng)處分。二、校學(xué)生會(huì)物資管理遵從嚴(yán)格管理、精心愛(ài)護(hù)、妥善保存、責(zé)任到人的原則。1、學(xué)生會(huì)公共物品由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理，使用相應(yīng)物品的各部（室、中心）、校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各院（系）學(xué)生會(huì)須有專人22、負(fù)責(zé)與辦公室協(xié)調(diào)、聯(lián)系，取借與歸還物品時(shí)需在物品借用登記表上統(tǒng)一備案,由辦公室同學(xué)做好交接。2、辦公室負(fù)責(zé)物品管理人員須嚴(yán)格按照物品借用程序進(jìn)行辦理，否則，損壞物品的將追究經(jīng)手人責(zé)任，并由經(jīng)手人負(fù)責(zé)維修，嚴(yán)重?fù)p壞須等價(jià)賠償。3、學(xué)生會(huì)各部門物品須指定專人負(fù)責(zé)管理，每學(xué)期末，要審查物品的使用、保管情況，如實(shí)登記，并報(bào)于辦公室。辦公室報(bào)刊雜志管理制度為了豐富同學(xué)們的課余生活，增加同學(xué)們對(duì)社會(huì)信息的了解，掌握國(guó)家的發(fā)展動(dòng)態(tài)，校學(xué)生會(huì)征定了一批報(bào)刊雜志。為了更好地規(guī)范管理，特對(duì)學(xué)生會(huì)報(bào)紙的借閱與維護(hù)做出以下規(guī)定：1、校學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志的管理由校學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)。2、校學(xué)生會(huì)報(bào)紙由校學(xué)生會(huì)辦公室每天安排專23、人從團(tuán)委辦公室取回并負(fù)責(zé)裝訂、整理。3、任何人不得將校學(xué)生會(huì)報(bào)刊雜志私自帶出校學(xué)生會(huì)辦公室。4、同學(xué)們?cè)陂営[過(guò)程要注意對(duì)報(bào)刊雜志的保護(hù)，嚴(yán)禁撕、剪、弄臟等破壞報(bào)刊雜志的行為，違者照價(jià)賠償。5、學(xué)生會(huì)值班人員在值班過(guò)程中負(fù)責(zé)對(duì)借閱情況進(jìn)行監(jiān)督，并在必要時(shí)做好記錄。6、辦公室安排負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)紙進(jìn)行整理。實(shí)行“每周一小結(jié)，每月一大結(jié)”，將報(bào)刊雜志按日期先后進(jìn)行收藏，以方便日后查閱。以上規(guī)定希望學(xué)生會(huì)全體成員能夠共同遵守，共同維護(hù)自己閱讀報(bào)刊雜志的權(quán)利，共同履行維護(hù)報(bào)刊雜志的義務(wù)。辦公室報(bào)刊雜志管理制度中，關(guān)于報(bào)刊的制度可考慮刪除辦公室關(guān)于傳達(dá)通知方面的細(xì)則1、辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)、各部（室、中心）傳達(dá)校24、團(tuán)委的相關(guān)通知。2、辦公室負(fù)責(zé)向各部（室、中心）傳達(dá)主席團(tuán)的相關(guān)通知。3、辦公室負(fù)責(zé)向各院（系）學(xué)生會(huì)傳達(dá)校團(tuán)委、校學(xué)生會(huì)的相關(guān)通知。4、傳達(dá)通知一般采用電話或手機(jī)短信兩種形式：打電話通知時(shí)，務(wù)必要通知到本人，不可讓他人代口信。發(fā)短信通知時(shí)，要求在短信編輯的末尾注明“收到請(qǐng)回復(fù)”及“*大學(xué)校學(xué)生會(huì)辦公室*”的字樣。5、傳達(dá)通知時(shí)，語(yǔ)言力求簡(jiǎn)單明了，并要使用禮貌用語(yǔ)及普通話，例如“請(qǐng)”、“謝謝”等。6、在通知全部傳達(dá)完畢后，要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。7、若遇到未能通知到本人的情況時(shí)，要及時(shí)向辦公室主任匯報(bào)。值班考勤工作細(xì)則為了更好的履行學(xué)生會(huì)全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的宗旨，保障學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開25、展，同時(shí)使每一個(gè)辦公室成員更好地認(rèn)清辦公室值班考勤工作以及讓其他部門同學(xué)更好地了解辦公室工作，特?cái)M定該細(xì)則，以供參考。1、值班方面：值班分為學(xué)生會(huì)日常值班和大型活動(dòng)期間值班。（1）日常值班的同學(xué)要嚴(yán)格按照值班制度上的要求開展工作，準(zhǔn)時(shí)到崗，有特殊情況者要提前請(qǐng)假，并自行協(xié)調(diào)一名學(xué)生會(huì)成員代替值班，以確保學(xué)生會(huì)日常值班工作順利進(jìn)行。（2）大型活動(dòng)期間，值班同學(xué)要根據(jù)主席團(tuán)（擴(kuò)大）會(huì)議的具體分工，明確職責(zé)，準(zhǔn)時(shí)到崗，出色完成值班及相關(guān)工作。另外，負(fù)責(zé)排班同學(xué)要站在全局的高度，綜合考慮各部門當(dāng)前工作狀況，合理、科學(xué)地編排值班表。編排之前，要查清該時(shí)間段哪位同學(xué)有課，哪位同學(xué)沒(méi)課，在盡量不影響同學(xué)正常26、學(xué)習(xí)的情況下，均衡考慮，合理分配人員，充分調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的人力資源。排班時(shí)，要和所安排同學(xué)所在部門的負(fù)責(zé)人及其本人聯(lián)系，征求他們的意見。當(dāng)值班初稿拿出后，要仔細(xì)核對(duì)，并交給主管值班工作的副主任修改，同時(shí)應(yīng)征求主任、主席及團(tuán)委相關(guān)老師的意見，同意后方可實(shí)施。值班表還應(yīng)根據(jù)具體情況，加上備注或者注意事項(xiàng)，明確地點(diǎn)，時(shí)間，任務(wù)等。值班表打印完畢后，要及時(shí)下發(fā)值班表或者電話通知被安排同學(xué)，詳細(xì)告訴其有關(guān)事項(xiàng)。同時(shí)，要及時(shí)將相關(guān)值班表遞交于主席及團(tuán)委相關(guān)老師。2、考勤方面：考勤也分為日常和大型活動(dòng)兩種情況。（1）日?？记谟赊k公室負(fù)責(zé)，主要是檢查值班室同學(xué)到崗情況，要詳細(xì)做好記錄，以當(dāng)作年終考核依據(jù)。（2）在大型活動(dòng)期間，辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部及其相關(guān)院（系）學(xué)生會(huì)的簽到工作。負(fù)責(zé)值班考勤同學(xué)要提前打印好簽到表提前到達(dá)活動(dòng)場(chǎng)地，做好簽到工作，并及時(shí)向活動(dòng)具體負(fù)責(zé)人、辦公室主任及主席匯報(bào)簽到具體情況。