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1、大學汽車學院學生會各部門工作考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 汽車學院學生會各部門工作考核制度為了進一步加強汽車學院學生會的自身組織建設，加強對學生干部的內部管理，進一步增強學生會干部自我管理、自我教育、自我服務的意識，充分發揮學生干部的積極性、主動性、創造性，不斷提高學生組織的管理水平，提升學生干部的決策力、戰斗力和執行力，為今后的學生會干部選拔工作提供依據，保證換屆時各部長、干事之間的公平競爭，特制定此考核制度。一、考核對象汽車學院學生會的十三個部門：秘書處、體育部、紀檢部、宿管部、社會實踐部、生活部、學2、習部、組織部、就業指導部、宣傳部、文藝部、安全督察部、大學生記者團。二、考核規則滿分為100分，基礎分為50分，根據考核內容進行相應的加減，每學期期末進行匯總，作為部門評優依據。三、考核原則實事求是,公平、公開、公正四考核內容1、例會方面1）學生會干部例會A、遲到扣2分/人；早退扣2分/人；無故缺席扣2分/人。請假者須于例會召開前向團總支請假。B、例會期間，若大聲喧嘩，吵鬧；談論與本次會議無關內容；吃東西；手機鈴響影響整個會議，各扣2分。C、例會期間，部長對學生會工作提出合理化意見或建議，予以采納，視情況加13分。2）部長例會B、3)各部門例會A、由各部門定期自行召開，每次會議由部長進行考核，3、并由一名成員進行記錄，每月末匯總，按時上交會議記錄和考勤交于辦公室處，否則扣5分。B、各部門會議繁冗拖沓或者草草了事的，扣2分。C、秘書處做好每次的簽到紀錄、會議記錄、考核記錄，否則各扣2分。2）、 資料上交1、各部門須在每學期開學一周內將本學期工作計劃交于學生會主席團，每學期末放假的前兩個星期內將本學期工作總結交于秘書處，遲交扣5分，不交扣10分。如果部門計劃體現出部門明確的發展目標，具有較強的實施性，有一定創新性等，酌情加25分。2、各部門舉辦的活動需在活動前上交詳細策劃書和項目進度計劃表，活動后三天內上交活動總結,遲交或不交的,酌情對部門活動考核扣35分。3、要求上交的其他各項材料，部門4、未按時上交的，扣2分；不交扣5分。3）、 財務管理1、部門所需物品秘書處將進行集體購買，發給各部門的物品由部門自行保管，如有遺失或者損壞，由部門全額賠償。否則視情況扣28分。2、各部門領取物品需到秘書處填寫登記表。否則扣2分。4）、活動方面1、各部門應積極配合學生會完成并做好各項工作，如有推脫的，扣2分；在活動過程中有突出貢獻的部門，加2分。2、對主席團下達的各項任務，部門應按時，保質保量完成。如未按時完成或者敷衍了事的，扣2分。3、各部門承辦本院活動，每次活動備齊策劃書及工作總結，并且舉行成功的，視情況加分。如有參加人數不夠、觀眾評價不好、現場組織脫節混亂、突發事件處理不當、物品丟失、花費超5、出預算、宣傳不到位、活動后工作人員不到位、物品不及時是歸還.等工作失誤各扣3分。4、各部承辦其他學院活動，每次拿到通知后宣傳到位、認真組織報名、帶隊按時參加、取得優秀成績的視情況加24分，相反各扣2分5、部門活動若受到校方、院方、學生會主席及活動協作單位的表揚，視情況可加2-8分。相反扣28分。5）、部門內部部門內部制度（考勤制度、例會制度等）健全，內部工作程序化，分工明確，成員間交流合作較好，具有一定信息透明度，成員工作熱情高，和其他部門成員交流較好等，酌情加26分；相反扣26分6）、學習方面1、部門成員期末考試如有單科不及格的，部門扣（5 *掛科人數）分；如有重修的部門扣（10*重修人數）6、分，相反，如有成員獲得獎學金，視情況加26分。2、部門成員一學期逃課次數累計五次的,扣(0.5*人數)分；逃課次數累計十次及其以上的，扣（1*人數）分。3、部門成員如有在報刊媒體上發表文章稿件的，視情況加1-2分。7）、其他1、向學生會提出建議，并予以采納的，加2分。2、各部門下屬部員受院系或學校通報批評或警告者扣5分/次。8）、獎懲制度獎：每學年末由學生會主席團、秘書處匯總統計所有考核情況，嚴格按照以上制度評出“優秀部門”、“優秀干事”， 并由院團總支頒發證書以及相應紀念品。設一個“優秀部門”獎項，從我院八個部門中產生，按年終部門總計得分排名中產生。各正副主席、正副部長個人得分90分以上的，7、都具有評選“優秀干部”的資格，該獎項獲得者有機會被團總支向校級組織推薦。得分90分以上的干事具有評選“優秀干事”的資格，此獎項的獲得者將作為部長候選人進行重點培養。懲：每學年末由主席團、秘書處匯總統計所有考核情況，部門總計得分最低的將作為學生會內部重點整頓對象。個人得分60分以下的將直接被學生會開除，有掛科和重修的，有以上情況的成員將會影響其所在部門的整體評比。由于個人原因對學生造成惡劣影響的，將直接被學生會開除。汽車與電子技術學院學生會值班制度一秘書處每天有值班人員到團總支辦公室接受材料、信息并及時傳達相關部門。二每天秘書處在學生會辦公室值班，配合各部會議需要，做好會議記錄，接受各部考勤表并8、整理存檔。三學生會辦公室鑰匙由秘書處值班人員保管，未經團總支老師同意任何人不得私配鑰匙。四學生會成員自覺維護辦公室衛生，會議結束由該部當即清潔，秘書處負責監督。五值班人員離開辦公室時，自覺關好電燈、門窗、電腦。汽車與電子技術學院學生會日常工作制度一學生會召開的例會由秘書處通知并做好考勤。二各部召開的部門會議由部長做好考勤。三學生會干部要積極參與組織各類大型活動，由秘書處通知各部部長需要參加人員，由部長落實到人，由秘書處做好考勤。四學生會需要參加的院內職能部門召開的會議由召開的部門反饋考勤。五學生會各部要嚴格按照各部值周表按時打掃辦公室衛生，責任分配到人，部長做好記錄，由秘書處進行監督。六考勤內9、容包括：到達時間、返回時間、工作表現、請假情況等。七秘書處每月初檢查考勤情況，對所有成員進行考評。一學期累計達三次（含三次）無故缺席者視為自動退離學生會。汽車與電子學院學生會物品管理制度一學生會各種設施及有關文件、資料、活動用品，是學生會的公有財產，原則只能學生會內部使用不得拿出或外借；二借還學生會各種物品必須進行登記，文件、資料等必須在有備份的情況下才可以外借。三愛護學生會各種物品，如若損壞進行賠償。四主席團及秘書長享有物品外借權。五外借物品時必須提前通知秘書處成員并認真填寫物品借還登記表，填完后由秘書處在場成員簽名。物品由借出人負責追回。填寫內容包括：借者姓名、院系班級、電話、借出時間、歸10、還時間、借出人、監督人員簽名。學生會物品賠償規定一在任何情況下，認為損壞學生會物品，按市場價格雙倍賠償，并停止其借用資格；二超過借物時間未歸還者，停止其借用資格；三若有物品損壞，已損壞按原價一點五倍賠償，并停止其借用資格。汽車學院物品借還登記表姓名 所在部門 院系班級 聯系方式 借出時間 歸還時間 備注： 借出人： 監督人： 注：資料的上交將作為重要考評依據，除了項目進度計劃表外其他各項文字資料必須上交電子檔和書面版兩種形式。為了規范策劃書和總結的格式，以便存檔，特給出以下模式： A策劃書 標題： XXX策劃書 （宋體加粗 一號字） 內容：活動目的、主辦單位和承辦單位、活動前期準備和安排、活動11、具體流程、資金預算 （宋體 小四） 落款：汽車學院團總支學生會 XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四） B總結 標題： XXX總結 （宋體加粗 一號字） 內容：部門具體完成的工作、活動取得成績、活動的不足和改進措施、后期目標。 落款：汽車學院團總支學生會 XX部 二零XX年X月X日 （宋體 小四）汽車學院學生會活動組織制度一各部的日常工作，常規活動由本部自行安排，組織。二各部門若開展非常規性的活動，應在活動前最近的一次例會之前內制定出活動計劃（包括所需人、財、物和場地等的安排情況），報主席團或上級主管部門批準。批準后，在例會上宣布，統一安排布置，方可開展該項活動。活動開展后應做出活動總結，12、并將計劃和總結上交有關部門，同時抄送秘書處存檔。三對于一些規模較大的活動，需學生會部分部門相配合或幾個部門聯合開展的活動，可根據活動的大小組成一個由一名副主席或承擔主要活動的中心部門主管負責的專項活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統一，責任明確，必要時應在活動前召開專項工作會議進行具體布置。四學生會在組織整體性的大型活動時，一般由主席團組織，并以該項活動為中心，學生會人、財、物給予支持，并在活動前進行思想動員，召開專項工作會議進行具體周密布署，并積極向上級請示有關事項，聘請有關領導、老師作為活動指導或顧問，以確保此項活動的順利開展，取得圓滿成功。五各部門在每學期開學時制定本學期的工作計13、劃，并及時上交秘書處，以便學生會制定整體的年度工作計劃。六期末本期工作結束后，各部門及部長級以上干部要進行本部門或個人的工作總結，一些大型活動結束后主要負責人也要在規定時間內進行工作總結，并交送秘書處存檔，同時由主席對各部的工作進行評定。七專項工作會議根據情況可在正常例會時召開，也可單獨召開。八按部門設立部門檔案，記錄各部門工作情況以及考核辦對各部活動結果。九秘書處負責統一保存院學生會的各種工作文件，各項活動的計劃，總結及各種其它有關資料。十各部日常工作中一般方案的制定，均由本部成員討論、策劃、起草。對于小方案則可先交干事策劃、起草，而后由部長修改、討論。十一經本部討論后，將方案以書面形式（一14、式兩份）提交分管主席進行初審。初審過程中，方案負責人必須與分管主席針對方案內容進行交流。若方案負責人同意分管主席提出的意見，在修改方案后，提交主席再審；若方案負責人不同意分管主席提出的意見的，可直接提交主席或主席團或常委會進行初審。十二經過初審后方案提交主席再審。通過后，將方案一份交分管主席，一份交部門留存。十三分管主席接到方案批復后，根據部門提出的“需其他部門配合解決的問題”交秘書處主任處統一協調，統一安排其他部門人員配合工作。十四原則上在活動方案得到審批后，由各部獨立負責，分管主席只作適當的指導與監督。活動負責人應積極與分管主席溝通，積極匯報活動進展情況，分管主席要根據情況給予指導。十五活15、動結束后，方案負責人要根據活動情況予以總結，交分管主席簽字后，交秘書處存檔。一份留存于分管主席處，學期末作部門工作鑒定參考。汽車學院學生會財務制度一學生會各部開展活動前，應做好預算，必須申報活動費用的詳細數目，經團總支批準后，方可購買。二各部門的發票應在一周內交給學生會秘書處，不得拖延，由秘書處統一報帳。三必須使用財務發票，否則，學生會秘書處不予受理。四在緊急情況下，需購買物品，30元以下的可由購買人在學生會主席同意下，先購買后匯報，超過30元的，必須經團總支老師批準后，方可購買。五學生會干部必須嚴格按照活動計劃使用費用。情況特殊須超支購買的，必須經團總支老師批準后，方可購買。六秘書處負責管理16、學生會活動經費，并應定期向團總支匯報有關費用支出情況，并做到每一筆帳都有案可查，有據可循，期末要向學生會通報本學期財務支出情況。七購買人不得弄虛作假，私自挪用公款，甚至貪污，一經發現，將按有關規定給予嚴肅處理。八團總支專門指定打字、復印處，團總支、學生會如需打字、復印，需向團總支老師領取打字、復印、膠印通知單，并經團總支老師簽字后，方可到指定的地點打字、復印。如有緊急情況，在直接向團總支老師或學生會主席征求意見的前提下，同意打字、復印，則可先打字、復印，后補條；若不允許，則無條件執行規定，內容少于三頁者，可利用各部門所配軟盤，自行解決。九以上規定如有違反，除一切費用自理外，學生會主席團還將按照有關規定，根據情節輕重，給予一定的處分。注：1、本制度最終解釋權歸汽車學院團總支。2、對此制度各點有異議的，請以書面形式指出。汽車與電子技術學院團總支xx年3月29日