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1、大學(xué)物資集中采購計劃合同及監(jiān)督制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 大學(xué)物資集中采購制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對學(xué)校物資采購工作的管理，規(guī)范采購行為，提高資金使用效益，促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、財政部政府采購管理暫行辦法及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本辦法。第二條本辦法所稱物資集中采購是指學(xué)校委托校內(nèi)物資采購部門以招標(biāo)購買方式為主的集中獲取貨物的行為。第三條各單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金和貸款、捐贈等資金進(jìn)行物資采購活動，均適用本辦法。第四條集中采購工作應(yīng)遵循公開、公平、公正、2、效益及維護(hù)學(xué)校利益的原則。第五條在實施采購時，需充分征求使用單位的意見，按照“確保工作需要，適度兼顧緩急，盡量避免浪費(fèi)”的原則制定采購方案。第二章組織機(jī)構(gòu)第六條校產(chǎn)設(shè)備管理處是負(fù)責(zé)學(xué)校物資集中采購的職能部門，負(fù)責(zé)物資采購的日常工作，編制物資采購計劃，向教育部報送政府采購項目及資金計劃，會同招標(biāo)辦公室進(jìn)行物資采購招標(biāo)。第三章采購范圍第七條下列物資均屬集中采購范圍：單價在500元及以上，且使用時間一年以上屬固定資產(chǎn)管理范圍的物資；家俱；計算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀等耗材；單價200元以上的零配件；單價200以上的辦公用品；其他經(jīng)學(xué)校研究認(rèn)為應(yīng)納入集中采購范圍內(nèi)的物資。第四章采購計劃第八條3、采購計劃按季申報，每季度的最后一個月申報下季度物資采購計劃；各單位在編制計劃時應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、行政等工作的需要，厲行勤儉節(jié)約的原則。校產(chǎn)設(shè)備管理處在各單位物資采購計劃的基礎(chǔ)上，會同財務(wù)處等有關(guān)職能部門編制學(xué)校物資采購計劃。第九條物資采購計劃一經(jīng)定稿，原則上不得變動；沒有納入采購計劃的物資，除特殊情況外，一律不得購置。第五章采購方式第十條一次采購金額在5萬元以上的物資，報校產(chǎn)設(shè)備管理處備案，經(jīng)學(xué)校審批后，由招標(biāo)辦公室及時組織招標(biāo)。第十一條零星物資由校產(chǎn)設(shè)備管理處將各單位物資采購計劃匯總，集中報學(xué)校審批后，會同有關(guān)部門和使用單位采用招標(biāo)、邀標(biāo)、詢價等方式購置；招標(biāo)采購一般每學(xué)期進(jìn)行1至2次。第十4、二條計算機(jī)等耗材及辦公用品的采購：校產(chǎn)設(shè)備管理處在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)“公開、公平、公正、誠信、質(zhì)好、價優(yōu)”的原則，采用招標(biāo)方式，選23家供貨商，供貨商原則上一年一定。校產(chǎn)設(shè)備管理處定期對供貨商所供商品的價格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行檢查、考核，如與所簽合同出入，立即取消其資格。使用單位填寫西南財經(jīng)大學(xué)物資申購單，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，校產(chǎn)設(shè)備管理處審核后，通知供貨商送貨，購買單位指定專人簽收。西南財經(jīng)大學(xué)物資申購單一式三聯(lián)，使用單位、供貨商、校產(chǎn)設(shè)備管理處各留存一份。在指定供貨商處購置的物品，由學(xué)校統(tǒng)一結(jié)算，不使用各單位辦公經(jīng)費(fèi)。定點供貨商不能供應(yīng)、金額不大的物品，經(jīng)校產(chǎn)設(shè)備管理處同意后，可自行采購5、；財務(wù)處依據(jù)校產(chǎn)設(shè)備管理處審核的購置計劃辦理借款，憑校產(chǎn)設(shè)備管理處“固定資產(chǎn)入產(chǎn)憑證”報銷費(fèi)用。第十三條屬集中采購范圍，但有下列情形的單項或批量采購項目，可以采取邀標(biāo)、詢價等競爭性談判采購方式：發(fā)標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格標(biāo)的的；出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購；具有標(biāo)準(zhǔn)價格或價格彈性不大的物資；只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán)，且無合適替代品的；屬于原采購項目的后續(xù)維修、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充，必須向原供應(yīng)商采購的；學(xué)校認(rèn)定的其他情形。第六章合同管理第十四條合同應(yīng)有學(xué)校法人或法人授權(quán)委托人簽字，并加蓋學(xué)校合同專用章方能生效。第十五條校產(chǎn)設(shè)備管理處受學(xué)校委托，代表學(xué)校對外簽定購貨合同。第6、十六條對經(jīng)學(xué)校同意自行購置設(shè)備的二級機(jī)構(gòu)與供貨方草簽的物資購貨合同的可行性、必要性校產(chǎn)設(shè)備管理處負(fù)有監(jiān)督、審核、修正之責(zé)。第十七條采購合同中必須明確付款方式，未經(jīng)學(xué)校財務(wù)部門和物資采購主管部門批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自采用其他付款方式。第十八條采購合同的有關(guān)物資技術(shù)條款，由使用單位會同有關(guān)技術(shù)部門負(fù)責(zé)制訂。第七章監(jiān)督第十九條在物資購置工作中，校產(chǎn)設(shè)備管理處等職能部門要加強(qiáng)與使用單位的聯(lián)系和溝通，及時向使用單位通報物資購置進(jìn)展情況，協(xié)商解決購置中的問題和矛盾。第二十條參加物資購置工作的人員必須遵守國家的法律法規(guī)和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，不得接受可能妨礙執(zhí)行公務(wù)的宴請和參與其他活動。第二十一條物資的購置工作接受學(xué)校紀(jì)檢、監(jiān)察與教職工的檢查、監(jiān)督。