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1、大學金融學院學生會管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx金融學院學生會制度第一章 總則一、為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，落實工作職能，特制定本制度。 1、學生會各部門在學期初必須有詳細的本學期工作計劃及上學期的工作總結，一式兩份，分別由本部門及秘書處存檔。學生會總體計劃及總結由副秘書長負責草擬，由主席團通過后實施。2、各部的工作檔案由各部長保管，凡大型的方案、總結及有關材料除本部門存檔外，還需交送一份于秘書處存檔，活動方案于2、活動前交，總結及有關材料于活動結束后一周內遞交，此任務由部長負責，不執行者以公開批評或其他形式處罰。3、學生會干部應樹立高度的責任心，努力工作。全體學生會成員應自覺遵守此制度，并約束自己的行為。二、本制度由總則、學生會負責制度、學生會例會制度、學生會日常管理制度、學生會人員管理制度、學生會各部門職責和附則等七章組成。第二章 學生會負責制度 學生會組織活動原則為民主集中制，為搞好內部民主建設、提高工作效率、加強人員管理，制定負責制度。1、學生會接受黨委領導和團委指導，并對所有學生負責。2、學生會成員對學院團委負責，并直接向學院學生會負責。3、學院學生會內部成員對自己做出的決定、從事的工作、開展的3、活動、發表的言論及其所帶來的影響和后果負責，并按照學生會活動程序的若干規定進行工作。4、學院學生會成員接受上級領導的工作部署，對上級領導負責。5、工作任務落實到人，個人分工負責。 第三章 學生會例會制度一、會議的任務：學習理論，布置研究工作，做出決策 二、會議的原則：高效、精簡、務實。三、會議的程序：1、 總結一周工作情況，通報各部門活動開展進度。2、 組織學習，加強思想教育，開展批評與自我批評。3、 處理學生會日常工作，各部門對工作進行總結和安排。4、 各部門間的工作經驗交流及討論所遇問題的解決辦法。5、布置下周具體工作。四、以上會議的議程、討論過程和決策由秘書處負責記錄。五、會議要求： 14、與會者應本著民主、務實、認真、負責的態度參加會議。會上暢所欲言，各抒己見。有話則長，無話則短。團結嚴謹，求真務實。2、對會議做出的決定，個人如有不同意見，可以保留，但必須嚴格執行會議之決定，統一按會議決定對外宣傳。3、嚴守會議秘密。不該自己傳達的不傳達，別人的不同意見不能對外泄露，還未決定的事情不能外傳。4、遵守會場紀律。準時開會，不遲到早退；會場內將通訊工具調為振動或靜音；開會時不得私自外出、交頭接耳、擾亂會場秩序；會議一般于周一13：00在教學樓D201召開，如遇特殊情況將另行通知。5、對需要向會議匯報的問題，相關人員應提前做好準備，或在會議前向秘書處上繳書面材料。第四章 學生會日常管理5、制度一、值班制度 1、學生會秘書處負責辦公室的值班工作。 2、值班時間：周一至周五每天19：0021：00周六、周日 19：0021：003、值班地點：校學生會辦公室 4、值班人員要按時到崗，不得無故離崗。 有事須提前向副秘書長或秘書處副部長請假并說明情況，并及時與他人調換，以免延誤工作。5、值班人員必須在每日的考勤記錄上簽到（別人不能代簽）。 6、值班人員要詳細做好值班工作記錄，包括已辦及待辦事宜。 7、在值班期間，由值班人員負責接待來客，及時做出答復，并作好記錄，包括時間、來訪人姓名、身份、詢問事宜等具體情況。8、值班記錄應妥善保管，隨時備查。在交班時，需向交接同學講明自己工作時間內的工作6、接受、辦理及遺留情況，以便工作的準確承接。9、考勤記錄、值班工作記錄、電話記錄應妥善保管，隨時備查，并適時進行總結。10、值班人員代表的是學生會形象，應嚴于律己，樹立良好風范，值班時嚴禁做與工作無關、與工作身份不相符的事情，嚴禁吸煙、大聲喧嘩、吵鬧等。11、值班人員應注重儀表，著裝整齊大方。12、值班人員應負責辦公室的衛生打掃。13、值班人員離開時，必須切斷電源、整理辦公室、關窗、關燈、鎖門，確定沒有工作遺失時才可離開。二、辦公室管理制度1、辦公室為學院學生會辦公及處理公務的場所，任何人不得挪做他用。 2、辦公人員要愛護辦公室公物，保持室內外清潔衛生。3、不得在辦公室出現吸煙、喝酒、打牌、嬉戲7、打鬧、聚會等有損學生會形象的事情。4、辦公室鑰匙只能由固定人員持有，未經學生會副秘書長批準，任何人不得私自配制。5、辦公室物品為學生會公共財產，任何人不得據為己有。室內所有物品，未經學生會主席團允許，不得私自轉借他人。6、不得在室內報紙、通訊錄、墻壁等上邊亂涂亂畫。三、各部門活動開展申報制度1、學生會各部必須制訂本部門的工作計劃，按工作計劃安排開展工作。2、活動開展前，各部長必須遞交申請書，一式兩份，分別由本部門及秘書處存檔。申請書包括：活動名稱、地點、時間、人數、活動開展的經過、目的、意義及可能達到的效果，同時申請中必須寫明活動經費預算及需要協助該活動的其他部門名單。3、申請沒有通過，須無條8、件執行決議。申請通過的，各部長不能推卻、拖拉，應按時保質保量舉辦活動。四、各部門活動舉辦制度1、學生會成員要愛護學生會一切公共財物。2、學生會在會議或活動結束后，應及時清理現場垃圾及雜物。3、各部搞活動時，主管主席及正副部長必須在活動開始前20分鐘到場，與之相關人員在前15分鐘到場，活動一旦出現由于人為原因造成的問題，嚴厲追究相關人員的責任。五、物品管理制度 1、凡學生會集體獲得的獎品、紀念品、贊助品、經費、作為工作成績的體現，必須交秘書處妥善管理，任何人不得私自占為己有。 2、屬于學生會的報刊、雜志，由秘書處統一安排整理并加以保管。任何人不得私自戰友，如借用閱讀須經秘書處批準，閱后按時歸還。9、 3、各部舉辦活動使用物品財物必須妥善使用，如有損壞、丟失等，視情節輕重由主席團討論處理。 4、物品外借時，須經主席團同意，并且必須有借條。重要物品外借，須報請團委批準。六、檔案管理制度1、學生會各部門必須每學期初遞交一份工作計劃，每學期末做一份工作總結報告。2、學生會各成員建立個人工作檔案，詳細記錄其何時何地組織參加何種活動及活動取得的效果，并附上主席團及學院團委的評價。3、各部門建立活動檔案，包括活動計劃及預算、宣傳文稿、活動記載、活動圖片及音像、活動總結等，應認真記錄活動開展情況，并及時交由秘書處管理負責。4、各類檔案是學院團委對各部門工作表現作出綜合評價的重要依據，也是團委對學生干部進10、行考核和評優的依據，各部門各成員應認真對待。第五章 學生會人員管理制度一、學生會干部任免制度 為規范學生會成員的任免，優化領導結構、提高成員素質，制定任免制度。 （一）、學生會干部的任免本著公平、公正、公開及優中選優的原則進行。學生會干部通過公開競聘，各系推薦，考核聘任及學生代表選舉產生，并須經過黨、團總支的認可。干部管理實行試用制，任期原則上是一年，但可連任，學生畢業自然卸任。 （二）、學生會干部的任用 ：1、學生會每年換屆，換屆工作由上屆學生會主席團組織，接受團委的指導。2、學生會主席團成員和部長（必修課有不及格現象，不予考慮）實行競聘制，擇優任用。3、學生會主席團產生后，擇優任用副部長，11、并統一安排面對大一同學進行納新。 4、其他因工作需要任用新干部（除學生會主席團），需經學院團委批準。（三）、關于成員的免職 1、學院團委對正部級以上干部有免職的權利；學生會主席團對學生會干事有免職的權力。 2、有經濟錯誤的學生干部予以免職 3、學期末考核成績最差的學生干部經團委批準，予以免職（或降職）。 4、學期有一科以上必修課不及格的成員予以免職。 5、對于消極怠工、無理取鬧的學生會干事，部長和副部長有向主席團建議免職的權力。 6、言論、行為不負責任，在學生中造成不良影響的成員，經例會討論，可予以免職。 二、學生會干部考核制度 為督促學生會干部認真履行工作職能，提高工作效率，特制定本項考核制12、度。 （一）、在學期末，秘書處接受團委的委托和監督，統一進行學生會干部的考核工作，具體考核方案另行制定附件。（二）、主席、副秘書長、副主席由團委進行考核，秘書處成員由主席、副秘書長及副主席進行考核，其他學生會成員接受秘書處考核。 （三）、根據考核結果實施獎勵或處罰，按一定比例對學生會干部按職務類別進行評優，并進行相應的獎勵。三、學生會干部獎懲制度（一）、學生會各部干事參加組織各項活動按青年志愿者服務活動予以記錄，工作認真負責，成績突出者可給予表彰獎勵，并可按學院有關規定參加優秀青年志愿者的評比。（二）、根據學生干部具體工作情況和量化分情況可在月例會上給予記錄，工作認真負責，尊師守紀，成績突出者13、每學期可給予表彰獎勵，并可按學院有關規定參加優秀學生干部、優秀學生志愿者、優秀團干及優秀團員的評比。（三）、學生干部若在一學期內無故三次以上不參加例會，不做或怠慢分配的工作，以自動辭職處理。并且所在學年內無資格評選“三好學生“等一切校級榮譽。（四）、因違反校規校紀或國家法律，受學院行政警告以上處分者，自處分公布之日起撤銷其所任職務；并勒令其退出學生會。（五）、工作不認真，搞形式主義，敷衍了事者，無組織性無紀律者，不服從學生會安排，搞個人主義者主席團均有權任免。（注：具體任免辦法詳見學生會干部任免制度）第六章 學生會各部門職責（一）、學生會秘書長：（由共青團xx金融學院委員會老師兼任）。代表學院14、團委具體指導學生會各項工作和活動。 （二）、學生會主席：主要負責校學生會對內對外一切事務的統籌領導，主持學校學生會的日常工作，負責定期召開學生會會議、聯席會議，組織分配各部的工作，協調學生會組織的各項大型活動。對外代表校學生會。（三）、學生會副秘書長：負責學生會財務的管理，直接對團委負責；主抓秘書處各項工作；負責督導學生會各項條例制度及各項工作的落實；督察各部門工作計劃落實情況和交辦任務落實情況；負責秘書長交辦事宜的落實。（四）、學生會副主席：協助主席開展各項活動，分別主管、具體領導學院學生會各部門開展工作，主席不在時履行主席的職責。（五）、秘書處：負責協調內部關系，統一調配人力和物力資源；負15、責人員管理及辦公室管理，記錄學生會各部門和成員表現及學生會值班、檔案、備品、經費使用以及各類會議的通知發放、簽到、記錄和組織會場；為學生會起草文件，協助副秘書長處理日常學生會工作。（六）、外聯部：負責搞好與其他兄弟院校及社會媒體之間的聯系 工作, 學習其他高校的優良作風, 并把本校優良傳統傳播出去 , 提高學校的知名度。做好與商家的溝通與交流，為學生會各項活動提供必要的資金支持，保證活動順利舉行。（七）、文藝部：負責策劃、組織大型文藝活動，豐富校園文化生活，加強與兄弟院校及社會文化團體間的交流與合作，開拓學生會文藝活動的空間和舞臺，挖掘優秀文藝人才。（八）、體育部：負責開展健康有益的體育活動，16、努力調動同學們的參與熱情，以豐富同學們的業余文化生活，提高同學們的身體素質；協同體育教學部組織各類賽事，并負責學院各類大型體育活動的服務工作。（九）、宣傳部：負責學生會活動的宣傳工作，樹立學院學生會的整體形象；負責宣傳展板、海報、通知等書寫和制作，協助學院相關部門做好校內宣傳，并積極加強同社會媒體的聯系和合作，根據本部特點靈活多樣的開展工作。（十）、生活部：定期開學院學生會意見箱，反映同學們的要求建議以及生活中出現的問題，并與相關部門聯系、協商并解決。開展各種豐富多彩的活動，豐富同學們的課余生活。（十一）、學習部：負責與學院相關部門進行溝通，開展演講、講座、知識競賽、辯論賽、學習經驗交流會等學術性活動，以增強校園的學術文化氛圍；倡導創新性的學習方式，協調相關部門進行教學方法的實驗、改進和新方法的推廣。 （十二）、女生部：針對女同學自身特點，組織與女同學日常學習、生活有關的活動，激發女同學投身校園文化建設的熱情，強化女生的學習意識、創新意識和成才意識。第七章 附 則（一）、關于本制度實施后出現的其他由于新情況、新問題，且在本制度中未有規定的，可形成書面文件交由校學生會例會討論、決定。（二）、全體學生會成員在以上工作制度面前人人平等，任何人沒有超越此制度的特權。（三）、以上制度自公布之日起有效，解釋權歸校學生會主席團所有。xx金融學院學生會年10月20日