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1、大學青年志愿者協會外聯部會議、工作、提成制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx大學xx校區青年志愿者協會外聯部管理制度（試行）1.目的為進一步加強管理，營造良好的工作氛圍，提高工作效率，更好的發揮外聯部在青年志愿者協會的對外溝通作用，確保各項工作的高效順利進行，特制訂本制度。2.會議制度2.1實行例會制度，每兩周至少召開一次部門例會，主要是對前期工作的總結及對近期工作的安排。若在拉贊助或大型活動期間根據情況而定；2.2所有成員不得無故遲到、無故曠會，接到會議通知后，必須立即回復并按時到達指定地點，需請假的成員必須2、在例會召開前的5小時內向部長請假，并說明原因，否則視為曠會。在一個學期中三次無故曠會者給予勸退，六次無故遲到或請假者給予勸退,并報團省委吊銷中國青年志愿者服務證及徽章；2.3會議期間，請將手機調為靜音或關機狀態，與工作無關且非緊急情況不得接聽電話，并記錄好會議內容。2.4會議期間除特殊情況不得早退；2.5會議期間，請勿隨意走動，保證會議的嚴肅性及高效率；2.6例會結束后必須在下次例會之前將會議記錄的電子檔上傳到外聯部QQ群里備份。2.工作制度2.1為獲得商家的信任，外出拉贊助時必須攜帶“中國青年志愿者”徽章及“中國志愿者服務證”；2.2為避免各小組尋找到相同的商家而降低工作效率，各小組組長外出3、跑完贊助后需在當天晚上及時將當天去過的地方匯報給部長或者副部長，以便統籌安排；2.3外出拉贊助期間各成員須注意個人言行，不得做出損害部門及協會形象的事情,一旦發現交由主席團商議處分決定；2.4為增加青協與各商家的持久合作，各小組每次拉完贊助后各成員須把本次拉贊助過程中遇到的商家信息（ 包括商家名稱、地址、聯系人及聯系電話、合作意向）制作成表格交于部長存檔，以便下次使用。2.5各成員須認真記錄各商家的需求，以及合作意向方便下次使用。3.提成制度3.1各成員每次活動拉到現金方式的贊助200元及其以上給予12% 的提成，其中5%作為部門建設費用，7%給此次外聯活動的主要負責人及相關負責人；3.2在拉4、到贊助個人所得提成達到150元及其以上者協會不再報銷 此次拉贊助過程中個人所用的車費及各項費用。對于提成低于150元者給與報銷本次拉贊助過程中所用的全部費用（聯系商家的電話費、公交車車費、資料打印費）。4.獎勵制度xx大學青年志愿者協會每年舉行一次由校團委認證的全校性表彰大會，對在一年的工作中表現優異的部門頒發“優秀部門”的獎章，對于表現優異的志愿者頒發“優秀志愿者”、優秀團員、“優秀團干”的證書（每人只能得一種獎項且一學年之類累計掛科數不得高于兩科且補考合格）。根據外聯部的具體工作性質特實行積分制考核。4.1每拉到200元（現金）及其以上者才開始進行積分；經費段（單位：元）積分100-5005、0.1分/元500-10000.3分/元1000-15000.5分/元1500-20000.8分/元2000-25001.0分/元2500-30001.2分/元3000以上1.5分/元4.2部門例會每參會者一次積3分，遲到者積1分，請假者積0分，曠會者積-1分。4.3年終進行各項優秀個人獎項及推優工作評比以個人積分及本年度工作態度作為參照依據，并在部門進行公開、公平、公正的投票選舉產生，投票時到會人員需達到部門成員2/3以上。5.財務制度5.1各成員必須將拉贊助的所有收入如實上報部長，由部長上交主席團財務管理人員，若達到提成要求部長可先把12%的提成提出來之后再上交；5.2外聯部每次提成所得部門建設費用設立專人管理，并做好如實記錄，每學期最后一次例會時公示費用收支情況；5.3需要報銷拉贊助所用費用的成員每次拉玩贊助后可向部長申請，待核實后給與報銷。6.附則 6.1本制度由xx大學青年志愿者協會xx校區外聯部負責解釋；6.2本制度自公布之日起執行。xx大學xx校區青年志愿者協會外聯部 二xx年十月