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1、學校辦公室會議、文件印章管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 學校辦公室管理制度一、安排各種行政會議，負責會議記錄以及文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草；負責會議紀要，決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時向校長匯報情況。協(xié)助校長處理日常行政事務工作。二、做好來訪接待工作，做到安排周密、妥當、熱情。三、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回及保管工作,針對文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知及時匯報領(lǐng)導，并請示辦理意見。四、組織文件的打印裝訂工作，做到準確及時，字跡清楚，無特殊情況不得拖延。五、2、做好文書檔案的收集、整理、立卷、存檔工作，執(zhí)行保密制度。六、及時處理信訪，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問題及時向領(lǐng)導報告。七、領(lǐng)導交辦的臨時性工作要盡快完成并隨時匯報。校長辦公室主任崗位職責辦公室是協(xié)助校長處理日常校務和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機構(gòu)。辦公室主任主持辦公室工作，其崗位職責如下：1、負責貫徹落實校長辦公會議和行政辦公會議的決議。負責組織校長室召開的各類工作會議，安排好會務工作，并作好會議記錄、列席專題會議。2、定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學、行政各方面的信息，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向校長匯報。3、負責校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計、文書檔案的管理和機要保密工作3、。4、負責起草學校綜合性行政工作報告、決議以及以學校名義發(fā)布有關(guān)事項的布告、通知。5、負責對來校檢查、視察、參觀的上級領(lǐng)導和其他人員的接待工作。6、負責教職工的政治學習、升旗儀式等集中活動的考勤計算以及加班費的核發(fā)。7、負責學校鑒印的管理與使用。8、負責重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會議場地的管理工作。9、協(xié)助校長做好周工作計劃、年度工作計劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。10、負責有關(guān)來客來訪人員的接待工作，開啟校長信箱，處理人民來信或教育投訴。11、負責來電來函收發(fā)，通知傳閱，協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務，學校重大事件的上報，確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿，負責各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理4、歸檔。12、做好學校車輛的管理調(diào)度工作，管理學校宣傳欄和校務公告欄。13、組織處理校領(lǐng)導交辦的其它工作。會議制度一、校長辦公會議1、議事范圍(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路；校領(lǐng)導協(xié)調(diào)和布置下階段的重要工作；(3) 其它需例會討論的事項。2、議事制度(l) 校長辦公會議是加強學校行政工作的規(guī)范化建設，增進學校辦事機構(gòu)間工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào)，加強和改進學校處室作風建設的重要形式。(2) 校長辦公會議由校長、副校長、校長助理、工會主席、辦公室、負責人參加，由校長或校長委托副校長、校長助理主持。如有特殊原因缺席會議，必須向校長5、說明缺席原因。(3) 校長辦公會議由專人負責記錄并整理成每月工作行事歷。(4) 校長辦公會議每二周召開一次。二、校務會議1、議事范圍(1) 討論審議學校內(nèi)部管理的有關(guān)制度和規(guī)定。(2) 按規(guī)定程序討論決定學校機構(gòu)設置、教育教學與課程計劃，討論決定招生、教師職務評聘、教職工人事調(diào)配、臨時用工人員的工資等有關(guān)政策方案。(3) 討論審議學校財務年度預決算情況、學校大型設備的采購和大額經(jīng)費開支事項。(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務會議協(xié)調(diào)解決的問題。(6) 討論需要校務會議決定的其它事項。2、議事制度(1) 校務會議的參加人員為校長、副校長、校長助理、辦公室主任、各部門主任。由校長召集并主持。如有6、特殊原因缺席會議，必須向校長說明缺席原因。(2) 校務會議決定事項由校長在綜合與會人員意見后作出。(3) 校務會議的內(nèi)容凡屬機密的，與會人員不得以任何方式向會議以外人員泄露。(4) 校務會議由專人記錄，并將記錄存檔。會議決定事項根據(jù)需要由學校辦公室抄告有關(guān)部門。(5) 校務會議一般每周一下午召開。三、教工大會1、議事范圍(l) 傳達和學習上級黨委、政府、教育行政部門的有關(guān)文件和指示精神；(2) 傳達學校、各部門近期工作情況；其它須校務公開事項。2、議事制度(l) 會議由校長、由校長或校長委托副校長、校長助理主持，全體教工參加，實行相關(guān)考勤制度。(2) 有關(guān)會議的內(nèi)容安排等具體事務由校長委托辦公7、室負責，相關(guān)部門協(xié)助。(3) 教工會議由專人負責記錄并存檔。(4) 教工會議每周召開一次。四、專題會議1、議事范圍(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一業(yè)務事項。(2) 研究處理屬于學校既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務事項。(3) 研究處理某一全校性重要活動的協(xié)調(diào)實施事項。(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見。(5) 其它需要研究處理的學校日常工作中的具體業(yè)務事項。2、議事制度(l) 學校專題會議由校長或副校長、校長助理主持召開，根據(jù)會議內(nèi)容，分別召集有關(guān)處室、部門負責人出席。(2) 學校專題會議的議題由校長或副校長、校長助理提出。(3) 會議會務由學校辦公室負責，會議需要形8、成紀要的，由相關(guān)部門負責人指定專人負責，并上交一份會議紀要到學校辦公室保存。(4) 凡會議決定的事項，有關(guān)部門、教工要認真執(zhí)行，抓緊辦理。五、備注(1) 部門會議是個部門內(nèi)部學習和研究、布置、交流工作的主要形式，由部門負責人主持與召集，每月不少于兩次。(2)各部門學期(學年)工作計劃在每學期(學年)開學后一周內(nèi)交辦公室，各部門的學期(學年)工作小結(jié)(總結(jié))應在學期(學年)結(jié)束前l(fā)0天內(nèi)交辦公室匯總，由辦公室綜合整理，作為學校學期(學年)工作計劃、總結(jié)、大事記的附樣歸檔。(3)會議記錄樣式會議紀要會議召開時間會議地點會議主持人會議記錄人會議主題會議參加對象會議內(nèi)容紀要備注六、會議室使用管理。1、9、會議室的使用原則上由校長辦公室統(tǒng)一安排和協(xié)調(diào)。2、各部門使用會議室，至少提前1天向校長辦公室書面申請，填寫“會議安排單”(包括開會時間、主辦單位、會議內(nèi)容、會場布置要求、費用情況等)。并由相關(guān)部門負責人簽字同意。3、會場布置要求包括(1)會場的標語部門召開應該自行準備，學校校級層面標語由辦公室落實(2)車輛接送一般區(qū)級以上的活動，學校可安排車輛。教研活動學校不安排。(3)接待茶水等教育系統(tǒng)以上的活動，或者是部門的年終總結(jié)交流大會可以申請茶水和水果。(4)就餐如果大型活動持續(xù)半天以上，需要涉及到中午午餐，就餐的級別、就餐的人數(shù)，需要提前告知辦公室。(5)攝影、攝像原則上由會議申請部門自行解決。310、各部門使用會議室應愛護各類設施，如有損壞，照價賠償。做好會議室的保潔工作。附：會議安排單填寫日期： 年 月 日會議時間召開部門會議內(nèi)容擬用會議室小會議室（ ）三樓會議室（ ）五樓活動室（ ）會場布置要求確認簽字文件閱讀暫行規(guī)定一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過一個星期，校領(lǐng)導和各部門閱文完畢后應及時交回校長辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個人。二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時，須向校長辦公室說明。三、文件一律不得帶到公共場所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件11、，一般文件須經(jīng)校長辦公室同意，如有違犯者或丟失文件者，對當事人要按有關(guān)制度嚴肅處理，并追究主要負責人的責任。四、嚴格遵守保密規(guī)則，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。五、學校指定專人負責文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負責，不準交予其它無關(guān)人員代辦。六、閱文人閱文后要在文件傳閱單上規(guī)定位置簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍、黑色墨水的鋼筆或毛筆，不能使用紅色筆、鉛筆。附：文件傳閱處理單序號來文機關(guān)來文 號文目摘稱領(lǐng) 導 閱 示閱 件 簽 名承 辦 情 況備注材料是否齊備（ ）是否歸檔（ ）是否需要上網(wǎng)公示（ ）請各部門根據(jù)相關(guān)文件處理結(jié)束后，及時將相關(guān)文件和處理情況材料歸檔到校長辦公室。校12、長辦公室保密制度一、認真貫徹執(zhí)行中華人民共和國保守國家秘密法和中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法，切實做好公文、通信、涉外、科技工作、辦公自動化以及會議的保密工作。二、不該說的秘密，不說；不該問的秘密，不問；不該看的秘密，不看；不該記錄的秘密，不記錄。三、不在非保密記錄本上記錄秘密事項；不在非秘密的地方存放秘密文件和資料；不在公共場所和親朋面前談論秘密。四、不用普通電話、普通函件傳達秘密事項。五、不得隨意復印秘密材料和擴大涉密范圍，如有確需復印的文件、材料，應征得上級有關(guān)部門同意后方可復印。六、每學期末要對涉密文件及材料進行全面清理，并做好后期的處理工作。七、對違反保密制度的人員要視其情節(jié)，13、追究責任。辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理暫行規(guī)定一、為加強和規(guī)范辦公信息網(wǎng)收發(fā)文管理，提高辦公效率，特制定本規(guī)定。二、學校指派專人(信息員)負責本單位在辦公信息網(wǎng)上的文件收發(fā)，并做好收文的歸檔和網(wǎng)上回執(zhí)。三、信息員必須管理好辦公信息網(wǎng)的帳號和密碼，嚴格遵守保密制度。四、辦公信息網(wǎng)上文件的收發(fā)由校長辦公室集中統(tǒng)一管理。各部門上報學校的通知、請示、報告、申請等公文，必須告知校長辦公室，由校長辦公室負責處理。五、學校印發(fā)的通知等將不再使用紙質(zhì)文檔(除重要文件外)，通過校園網(wǎng)、行政網(wǎng)等傳送，請教工注意網(wǎng)上查閱。六、辦公信息網(wǎng)的具體使用和操作由計算機網(wǎng)絡中心提供技術(shù)支持和培訓。文件傳閱登記單序號來文機關(guān)來文 號文14、目摘稱承 辦 部 門注備工作是否處理結(jié)束（ ）是否歸檔（ ）是否需要上網(wǎng)公示（ ）文件收發(fā)流程：1、文件收取分類保存電子稿(保存類型：紅頭文件、黨政干部會議通知、需上交表格或反饋信息的文件)分類打印文字稿校長室審閱重要文件、批示相關(guān)部門執(zhí)行文件規(guī)定處理結(jié)束上交有關(guān)材料2、文件反饋有關(guān)部門根據(jù)文件處理電子稿到校長室集中反饋。(特殊文件除外)校章使用管理規(guī)定一、印章管理1.校級各類由學校辦公室負責保管。2.各部門的印章，必須由專人管理，規(guī)范使用。印章應加鎖存放，印章管理人員要認真負責，堅守崗位，確保印章安全。3.印章應及時清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。4.使用印章必須按照規(guī)定辦理，每15、次用印要進行登記。5.蓋印時應注意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。6.文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。二、印章的使用范圍1、校印(1)以學校名義制發(fā)的各種文件，上報的各種報表；(2)學校頒發(fā)的各種證件、證書、聘書；(3)學校對外簽訂的協(xié)議、合同；(4)對外聯(lián)系行政業(yè)務工作的介紹信、證明信；(5)其他經(jīng)校領(lǐng)導批準需要使用校印的有關(guān)材料。學生的學業(yè)成績，職工的工資收入證明，師生的婚姻狀況證明等不使用校印。2、校長印章用于證件、證書、聘書、有關(guān)報表、合同、協(xié)議書、法人委托書等，以及以校長名義發(fā)出的函。三、用印原則和程序1、所有用印必須填寫“蓋印公章登記單”，經(jīng)辦人、經(jīng)審16、簽后，方能蓋章。2、計劃內(nèi)招收的各層次學生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學位證書，各類新生錄取通知書，各類招生廣告或以學校名義發(fā)出的其它廣告，各類合同書、協(xié)議書、申報材料、重要的統(tǒng)計報表及其它重要文本的用印，須經(jīng)主管校領(lǐng)導或校長審簽。3、法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章，須由法人代表(校長)簽署同意。4、特殊情況用印，須請示校長辦公室領(lǐng)導或主管校領(lǐng)導。5、假期中或特殊情況，校章經(jīng)請示同意后轉(zhuǎn)由相關(guān)人員保管。蓋印學校公章登記單時間： 年 月 日（ ）部門事由：經(jīng)辦人：公章類型：學校（ ）校長（ ）公章枚數(shù)：介紹信管理制度一、學校辦公室受行政委托管理學校行政介紹信。二、學校行政介紹信由專人負責保管。管17、理人員要嚴格執(zhí)行介紹信管理制度，開具介紹信管理人員要親手操作；要堅持“朱在墨上”的原則，不得在空白介紹信或空白紙上蓋印，讓他人帶走使用。三、介紹信必須存放在牢固加鎖的保險柜中，管理人員在使用介紹信后要嚴格保管。四、介紹信在使用時要嚴格履行批準手續(xù)。管理人員開具介紹信前，要檢查原稿上有無領(lǐng)導人簽發(fā)意見或批準使用介紹信的意見，有領(lǐng)導人簽發(fā)意見或批準意見的，方能開具。五、介紹信的使用要記錄在案。介紹信管理人員經(jīng)審查確認合乎開具手續(xù)后，要在介紹信使用登記簿上逐項填寫登記項目。登記項目包括：開具介紹信、介紹信內(nèi)容、申請人、承辦人等。六、管理人員在開具介紹信時，要將介紹信的內(nèi)容填寫明確具體，信文與存根記載18、要求一致，并填寫有效限期。存根要及時上交檔案室。學校介紹信使用登記簿編號：時間： 年 月 日介紹信使用單位：申請人：介紹信內(nèi)容：辦公室信訪工作辦法1、信訪工作在學校行政的領(lǐng)導下，堅持實事求是、按政策辦事的原則，積極主動處理好信訪問題，做到件件有著落，事事有結(jié)果。2、辦公室負責處理來信、接待來訪工作。對重要來信、重要來訪，呈請行政領(lǐng)導同志閱批。3、 辦公室信訪工作任務主要有：(1)辦理學校行政和上級領(lǐng)導機關(guān)交辦的來信來訪問題；(2)受理校內(nèi)教職工、群眾的信訪問題；(3)做好黨政領(lǐng)導同志接待來訪前的準備工作及事后的交辦、催辦、落實工作；(4) 辦理學校黨政領(lǐng)導交辦的其它信訪事項。4、 信訪工作程序19、。辦公室接到群眾來信后，要按照規(guī)定的步驟認真辦理。辦理群眾來信的程序是：拆封閱信登記處理復信。拆封。收到群眾來信，要當日拆封，不能拖拉。閱信。拆封后應及時閱信，閱信時要認真仔細，要理解和掌握來信者的意圖、要求及反映情況的全部過程。登記。將來信者的姓名、性別、工作單位、通訊地址和反映的問題、要求等內(nèi)容，逐項在群眾來信登記簿上登記。對重復來信者，應加以注明。處理。一般性的群眾來信，由辦公室負責同志批辦；重要來信在辦公室負責同志擬辦后，呈請行政領(lǐng)導同志批辦。批辦意見填寫在學校辦公室信訪處理單的相應欄目中。根據(jù)來信所反映問題的性質(zhì)，按照“分級負責、歸口辦理”的原則，屬于辦公室職責范圍內(nèi)的問題，要及時、20、妥善處理，對于需要其他部門或下級單位處理的問題，應及時轉(zhuǎn)辦或交辦。復信。群眾來信處理完畢后，原則上都應復信，向群眾宣傳政策，做思想工作，告知處理情況，答復處理結(jié)果，做到件件有回音。辦公室對群眾來訪陳述意見，反映情況，提出要求、建議、批評以及申訴、控告、檢舉等，要以對群眾負責的態(tài)度，熱情接待，耐心聽取，并對來訪者反映的問題和要求予以辦理。辦理群眾來訪的基本程序是：登記接談處理回訪。群眾來訪登記卡來訪人姓名性別年齡職務現(xiàn)工作單位或家庭住址初次來訪時間聯(lián)系電話來訪問題摘要：處理情況：群眾來信處理單編 號：來 信 人來信時間主要內(nèi)容校領(lǐng)導意見處理結(jié)果日志、每周工作安排填寫制度一、為了保證學校辦公室更好21、地圍繞學校中心工作服務，充分發(fā)揮參謀、橋梁、助手作用，使學校辦公室工作更加有序、規(guī)范、科學；為了便于及時檢查、落實、總結(jié)各項工作，記錄全校教工工作人員的工作成效，各部門必須開始填寫工作日志、工作安排，由辦公室統(tǒng)一匯總，整理匯編，上網(wǎng)公示。二、日志的內(nèi)容，主要是記載每個部門每天處理的主要事務，或是記載協(xié)助其他部門處理的事務和問題，以及辦理、完成校領(lǐng)導和辦公室交辦的其它工作，同時要記錄每件重大事務處理情況、看法、建議等內(nèi)容。三、每周工作安排主要記錄下一周的部門活動主題、會議安排等，每周五上午10點由辦公室統(tǒng)一收取匯總、上網(wǎng)公示。四、工作日志各部門主任每天按時填寫，如遇其他原因耽誤，要迅速補記。每周22、五下午3點由辦公室統(tǒng)一收取匯總。學校日志登記表(下一周周一收取)時間周期登記人部 門政教（ ）教務（ ）總務（ ）人事（ ）教研（ ）支部（ ）工會（ ）其他（ ）部門主要事務描述（周一）部門主要事務描述（周二）部門主要事務描述（周三）部門主要事務描述（周四）部門主要事務描述（周五）每周工作安排日期第 周部 門政教（ ）教導（ ）總務（ ）人事（ ）科研（ ）支部（ ）工會（ ）其他（ ）主要工作計劃周一：周二：周三：周四：周五：周六：周日：備注前一周周五收取車輛管理制度為加強車輛管理，合理安排車輛，確保教學、科研及公務用車，對車輛使用作以下規(guī)定：一、校內(nèi)車輛統(tǒng)一由校長辦公室管理、調(diào)度。二、駕23、駛員應具備良好的職業(yè)道德，堅守工作崗位，嚴格遵守交通規(guī)則及各項規(guī)章制度。三、駕駛員必須服從用車調(diào)度，保持通訊聯(lián)系，做到隨叫隨到，積極完成出車任務。精心保養(yǎng)車輛，保持車輛的整潔。發(fā)現(xiàn)故障及時排除，節(jié)約燃油和修理費。四、保障校長及各處(室)的公務用車，做到按時接送。各學科教研活動、學生競賽一般不安排接送，如因為特殊原因，必須經(jīng)過校長室批準。學生競賽等活動必須有帶隊教師陪同，大量的資料接送必須由相關(guān)部門指定專人負責。五、各部門需公務用車，應提前向校長辦公室聯(lián)系，由校長辦公室統(tǒng)一安排。并按規(guī)定填寫出車單的校長辦公室存根一覽，駕駛員一欄由辦公室填寫。六、教工及外單位借用車，應在不影響本單位用車的情況下，24、經(jīng)公司領(lǐng)導批準，給予派車，視情收取服務費用。七、未經(jīng)同意駕駛員私自用車以嚴重違紀論處。若發(fā)生事故，一切責任由私自出車者自負。八、駕駛員下班后，車輛除次日有接送任務，應停放在校內(nèi)制定位置。附：出車單據(jù)校長辦公室存根申請時間年 月 日 時出車時間 年 月 日 時出車地點申請人出車事由請打勾接送人員（ ）接送材料（ ）學生競賽（ ）帶隊教師人數(shù)：個 其他：是否安排是（ ）否（ ）變更項目：備注駕駛員出車憑證申請時間年 月 日 時出車時間年 月 日 時出車地點申請人出車事由請打勾接送人員（ ）接送材料（ ）學生競賽（ ）帶隊教師人數(shù)：個 其他：是否安排是（ ）否（ ）變更項目：備注宣傳工作管理辦法為了25、進一步做好學校宣傳工作，規(guī)范學校各部門的宣傳行為，推進學校宣傳工作管理的科學化、規(guī)范化，緊緊圍繞學校的中心工作，為學校的發(fā)展營造良好的氛圍，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。1、新聞宣傳工作由校黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導，成立宣傳工作領(lǐng)導小組，由分管宣傳工作的校領(lǐng)導任組長，學校辦公室主任任副組長，相關(guān)部門負責人為成員，負責全校新聞宣傳工作的組織、指導、協(xié)調(diào)和考核等工作。2、各部門主任負責本部門的新聞宣傳工作，在遵守宣傳紀律的前提下，積極向延平教育信息及學校網(wǎng)站等校內(nèi)外新聞媒體投稿，及時向社會宣傳本單位在各項工作中的好做法和新成果，為不斷提高學校的社會知名度和美譽度做出自己應有的貢獻。3、為保證及時匯集全校的新聞26、信息，高效有序地開展工作，建立新聞報道報告制度，各部門應及時將本部門的新聞信息的文字和音像資料(電子稿)上交到校長辦公室，由辦公室統(tǒng)一登記整理。4、校內(nèi)橫幅、標語、海報等的懸掛、張貼須經(jīng)各部門負責人審查同意， 在指定地點懸掛，到期自行取回，嚴禁延期懸掛、張貼。5、通訊員在市級以上新聞媒體(指紙質(zhì)媒體)上發(fā)表宣傳我校的新聞稿件，給予一定獎勵。部門新聞報送單報送部門報送時間通訊員新聞主題采用媒體（請注明時間 刊期）備注：文字資料（ ）照片（ ）錄像（ ）電子屏幕信息采集單填寫日期： 年 月 日部門信息發(fā)布時間 月 日 月 日信息發(fā)布內(nèi)容更多相關(guān)文章：1.辦公室規(guī)章制度大全2.辦公室管理規(guī)章制度3.企業(yè)日常管理規(guī)章制度4.政府機關(guān)事業(yè)單位員工管理制度【2015最新】5.企業(yè)辦公室管理制度6.2016最新員工管理制度7.2015新版工廠規(guī)章制度8.公司規(guī)章制度模板9.2014最新企業(yè)規(guī)章制度范本