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1、學校辦公室及后勤管理制度、崗位職責編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 教師辦公室管理制度一、辦公紀律 1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。 2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環境。 3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。 4、按時認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。 5、準時參加校、臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。 6、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。 二、電腦管理使用 12、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等；并通過網絡拓寬專業知識提高教學能力。 2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。 3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節約用電，延長電腦使用壽命。 4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，一經發現嚴肅批評。學校行政辦公室規章制度學校行政辦公室是直接執行校級領導和校行政會議決議的部門，起著上傳下達的作用。為了把辦公室的工作做得有條不紊，特制訂以下規章制度。 一、認真學習黨和國家各項方針政策，學習業務知識，不斷提高自身素質。 二、嚴格貫徹3、執行黨和國家各項方針、政策，嚴格執行上級行政會議指示和決議。 三、做好協調各處室的工作，把行政信息及時傳達到各室。 四、把校行政工作的思路安排好；每個學期的工作有計劃、有總結。 五、督促考勤人員嚴格做好教職工的考勤，并及時公布考勤情況和處理辦法。 六、及時填寫（登記）和傳達上級來電、來文，及時把文件交給校長或有關處室閱讀處理，并分類保存。 七、保管和使用好學校行政和黨支部印章，不得使用學校印章加蓋空白介紹信、表格、紙張等，如遇特殊情況需請示主管領導同意后方可蓋章，公章不得隨意外借他人使用。 八、負責通知學校組織的各級會議及會前準備工作，并作好會議記錄。 十、以文明用語熱情接待領導、外單位辦事人4、員及來訪學生家長，并按有關規定和要求辦理有關事宜。 十一、認真履行好自己的工作職責，如有特殊情況，提前報告學校領導。檔案室管理制度為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發揮檔案在學校各項工作中的作用，結合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監督與檢查。2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作（防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水），確保檔案資料完整、規范。3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。4、學校應歸檔的文件材料，文件5、清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發需歸檔文件，會議結束應立即交檔、歸檔。6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調用后應準確無誤地放回原檔案柜。7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經過學校領導批準方可外借。學校后勤管理制度學校財務管理是教育教學的“先行官”，是學校教育教學工作的有力保證，為使學校的財務管理更有效地為教育教學工作服務，根據本校實際，特制訂本工作制度。一、財務制6、度1、會計、出納制度會計管帳不管錢，出納管錢不管帳，按照上級統一要求建帳、記帳，經費具領、支付報銷要復核，報銷應憑正式憑據。記帳要規范，做到清晰、明確正確無誤。會計人員要嚴格遵守嚴格執行制度，對于弄虛作假，營私舞弊、欺騙上級的違紀行為拒絕執行。學校后勤管理制度。2、學校經費開支制度首先要做到精打細算，合理開支，不得超支。學校的一切經費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經校務會或教代會審額。學校經費支付原則不違反財經紀律，不鋪張浪費該買則買、該用則用、該備則備、該做則做；能省則省、能減則減、能修則修、能補則補、能代則代。二、財務公開制度1、開學初向家長公開收費標準。2、學校添置大型設備及維7、修、基建等需經校務會或教代會決定，并在教師會上公開。3、定期向教師公開學校收支情況。三、財產管理制度1、物品登記驗收制度學校財產建立財產冊和分類帳，固定資產逐一登記造冊，凡購進的一切物品都要及時入帳，并進行分類登記，領進、領出建立驗收經手制度。物品采購，驗收、入庫、入帳三個環節要相互制約，嚴防出現漏洞。總務管物，不管錢。2、學校財產保管使用制度學校財產原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應的保管使用清冊。采用分線負責制，各線都有確定主要負責人，總務處將有關的物品分發到各主要負責人，教師需要時，向各線負責人領取在分發和領用過程中，都應有登記制度。學校的學生課桌凳，教師辦公用品，由總務處安8、排分配，落實到人，有專人負責保管和使用。3、學校財產檢查制度總務處每學期對全校所有資產多進行一次檢查，(班級財產每學年登記造冊，期未對照檢查)發現遺失和損壞要追查原因。如失責或故意損壞或遺失，要責成當事人的責人，根據情況酌情賠償。成立學校清帳小組，每學期期未對學校的帳目進行一次清查。發現問題及時查明原因，責成有關人員限期整改。每學年對學校帳目(包括資產使用情況)財產向學校教代會報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。每學期進行一次總結評比。對優秀的責任人，班級進行獎勵；對問題較多的責任人或班級進行相應的處罰。四、教學用品的供應制度1、每學期的開學之前，總務處應予先考慮全學期的教學辦公所需要的物9、品，尤其是簿冊征訂更要分發及時，以保證能按時正常開學。2、既要保證供應及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學期的簿冊征訂工作，教導處預先作好安排，總務處做好具體的征訂計劃。3、學習資料征訂，由教導處根據教委的有關規定，經校長同意統一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要的必須經教導處批準。總務主任崗位職責總務主任是校長管理總務工作的主要助手，在分管校長的直接領導下，具體負責學校的總務工作，為教學工作服務，為師生員工的生活服務，具體負責學校的總務工作，為教學工作服務，為師生員工的生活服務，其主要職責是:1、根據學校學年及學期計劃，制定并實施總務工作計劃，經常對照檢查，定期總結工作，學校各10、項后勤工作制度。2、貫徹勤儉辦學的方針，嚴格執行國家財經紀律，健全財務制度，節約開支，使有限的經費發揮較大的效益，不斷改善辦學條件，完善學校財務管理。3、負責組織教學用品的采購和供應；按計劃訂購和發放師生教學用書、課本、作業本以及教師辦公用品，并負責購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫療用品。4、訂閱校產管理規章制度，管理維修好校舍設備，負責學校基本建設和校產的登記、添置和維修，督促師生執行校產的使用和保管制度，建設管理好學校多功能室，對外出物品簽發出門單。5、美化、綠化和凈化校園，負責組織和管理學校環境衛生工作，為教學提供安靜、舒適的環境，做好校園安全保衛工作。6、關心師生的生活，協同工會11、搞好師生的生活福利，辦好食堂，管好公共福利事業，逐步改善教師學習、工作、生活條件。7、負責總務處教職工員工的管理和考核，加強后勤人員的思想政治教育工作，搞好衛生保健工作。8、加強學校基建工作的監督管理，確保質量第一、安全第一。9、做好學校水電管理工作。10、合理配備學校的季節性臨時工，保證各崗位工作的高效率。11、完成學校交辦的其它工作任務。12、副主任協助正主任開展工作，并分工負責有關工作，總務主任不在學校時代行其職責。衛生保健員崗位職責1、貫徹，結合本校實際，提出學年的學校衛生工作計劃，并負責執行過程中的檢查和總結。2、樹立以人性化管理的服務意識，對師生中的偶發急病，應隨喊隨到，及時處理；12、需轉送醫院的，要陪護前往。3、貫徹預防為主的醫療方針。經常向師生宣傳衛生常識和季節性、傳染性疾病的預防知識；培訓好班衛生員；督促師生搞好環境衛生、個人衛生，注意教室的采光和照明設施，抓好眼保健操，預防近視；指導學生定期服藥，防止蛔蟲等寄生蟲病，積極防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻4、負責學生的身體健康檢查。建立和保管學生的健康檔案，掌握研究學生的健康狀況，提出工作改進意見，及時向班主任匯報患病學生的情況，建議在學習、勞動和生活上給予應有的照顧 。5、利用講座、電教等多種形式，向學生進行青春期生理衛生常識的教育。特別要做好女生經期的衛生指導工作；協助學校做好教職工的計劃生育工作。6、經常檢查監督食堂衛生13、和教學衛生；對危害學生健康的現象有責任進行勸助直至報告校長出面制止。7、努力消滅蚊、蠅孳生場所，消滅虱子、臭蟲。8、負責采購藥品，帳目要清楚；妥善保管藥品和醫療器械；嚴格消毒，嚴格按藥物和劑量使用藥品，杜絕醫療事故。廣播管理員崗位職責1、加強學習不斷提高業務水平，熟悉廣播設備的用途及使用方法，勝任廣播器材簡單的維修，保護設備的安全。2、廣播器材(包括錄音機、磁帶、唱片、麥克風、擴大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管，建立廣播器材賬本，做到賬物相符。未經主管領導批準，不得私自外借。3、負責學校集會和重大活動(如紀念大會、報告會、運動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作，做到隨叫隨到。414、負責每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。5、由于器材損壞且未及時向主管部門申報而影響學校活動的開展，學校將追究責任；屬正常消耗性損壞，必須及時填報報廢單，經主管領導批準，及時增補。6、播音室不準外人任意出入，除播音員外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室內，不準用任何炊具烹煮食物，不得在播音室內就餐。7、注意播音室衛生、機件上無灰塵，房間要每天打掃，箱柜要經常擦抹。門衛崗位職責為維護安定團結的政治局面，有利于學校工作的順利開展，特作如下規定:1、門衛人員必須堅持常備不懈的斗爭觀念，嚴防外來人員的搗亂破壞，如遇上述情況應嚴肅加以制止，無理取鬧者交派出所處理。2、閑人不準入校，來訪來客先向15、門衛人員辦理登記手續，經門衛人員許可，方能入校。3、上課時間，學生不能離校，如遇特殊者，必須持有班主任批準的假條。4、學校財產、建筑材料等物資出門，必須出示出門證。教師辦公室負責人職責一、認真做好上傳下達工作，并督促教師按時完成。二、負責辦公室的衛生工作，安排好教師值日表并對教師的值日工作進行監督。三、負責辦公室無人時關燈關門，下班關窗、關空調、關飲水機等工作。四、監督教師上班時嚴格遵守學校的規章制度、遵守學校的辦公紀律，不在辦公室閑聊。五、嚴禁上網下棋、玩游戲等與教學無關的工作。校長辦公室工作職責1負責組織起草學校綜合性行政工作的報告、總結、規劃、計劃、決定等重要文件，以及其他以學校名義發布16、的重要文件；組織擬定全校性的規章制度。2負責學校重大會議和重大活動的組織和有關會務工作。負責校長辦公會議、校務委員會議、校有關行政會議的會務工作。做好會議記錄，整理印發紀要。3負責檢查、督促校行政各項決議、決定、重要工作部署和校長重要批示的貫徹執行情況，并向校長報告。4根據學校的工作部署和校長指示，組織相關的調查研究，及時反映情況，提出工作方案或建議。5協助學校領導處理需由學校直接處理的突發事件和重大事故。6根據校長指示，協調需由各行政部門共同辦理的有關工作；負責協調學校與其他兄弟學校、友鄰單位、合作單位之間的關系。7負責學校行政往來公文的收發、擬辦、呈批、催辦、文稿起草、審核及繕印，負責機要17、文件交換工作。8負責學校、校長及辦公室印章的使用管理，出具學校介紹信、證明信；辦理學校行政機構印章刻制手續。9負責按照學校合同管理規定審查和管理學校合同；根據校領導委托審簽法人授權委托證明書。10負責全校的教育統計和信息綜合管理；學校大事記、年鑒、行政規章制度匯編等重要資料的編印。11協助校長處理群眾來電來信來訪，協助安排校領導接待日有關工作。12會同有關部門，負責學校電子政務的建設和管理工作。13完成學校交辦的其他工作。學校檔案室檔案管理員崗位職責檔案管理員在校長辦公室領導下，負責對全校文書檔案的統一管理。具體職責：1、熱愛檔案管理工作，努力學習檔案工作業務，虛心接受上級檔案機關和校長辦公室18、領導的業務指導。2、完整接收各部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門催收。3、對各類檔案進行科學分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進行一次全面清點檢查，發現問題及時報告主管領導，妥善處理。4、增強工作責任感，提高保密意識，切實履行涉密人員的保密義務。5、嚴格執行上級檔案主管部門文書檔案室檔案管理的制度和檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法，做好檔案資料的保密、安全衛生、防潮、防蟲和科學管理工作。6、有計劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。7、接待閱檔人員要熱情周到，主動提供優質高效服務。8、對全校各產生檔案部門進行檔案業務指導。9、19、完成有關領導交辦的其它工作。學校總務處工作職責總務處是在校長領導下，遵照教育方針和勤儉辦學原則，協助校長具體管理學校總務工作，為教學服務，為師生的生活服務，領導和組織總務處工作人員做好以下工作：1 、樹立為教育教學服務和師生服務的思想，深信人人都服務就能服好務的意識。認真執行上級教育行政部門的規定、執行學校校長會、行政會和校長的決定。2 、根據學校工作目標和工作計劃，制訂并實施本處的工作目標和工作計劃。學期結束認真總結匯報。全面貫徹學校職工管理條例和臨時工管理辦法。負責總務部門職工管理，加強后勤人員的思想教育工作，關心后勤人員的業務進修和技術培訓，合理安排他們的工作，并做好考核工作。3 、負責20、教學用品的采購、管理和供應，按計劃訂購和發放師生用的課本及教師辦公、教學用品，購買圖書、體育儀器、醫療用品。建立校產的采購、驗收、領用、出借、報損、報廢、調撥及倉庫管理制度。督促學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、分配、管理、添置和維修工作。4 、管理校產，負責學校基本建設和校舍、桌椅等校產的登記、管理添置維修，督促師生執行校產的使用和保管制度。5 、認真貫徹勤儉辦學的原則，管理財務，做好學生學雜費的收繳工作，嚴格財經紀律，做好財務工作，編制學校經費的預算并定期向校長室報告執行情況，年終提交決算報告，嚴密財務手續，管理好財務檔案，嚴格采購制度，定期搞好審計。6 、搞好師生的生活福利，管好食堂、宿舍以及后勤保障工作。7 、開展勤工儉學活動，做好師生參加勞動的后勤保障工作。8 、積極開展愛國衛生運動，綠化、美化校園，協助做好師生的衛生保健工作，建立制度，落實措施，經常保持學校環境的整潔，保障師生的身心健康。組織學校的綠化和環境衛生工作，改善教學條件和學習環境。9 、建立和健全各項規章制度，對廣大師生進行勤儉節約、愛護公物的教育。負責管理、維修學校的校舍、設備、教具、儀器等。建立必要的使用、保管制度。10 、定期對各種建筑物、用電、用水、用氣進行安全檢查，并采取措施，防止意外事故的發生。11 、堅持勤儉辦學的方針，教育全校師生員工艱苦奮斗，厲行節約，講究效益。