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1、學校辦公用房使用管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1、校學生會辦公室是校學生會干部辦公及活動的主要場所，由校學生會秘書處負責統一管理。2、校學生會辦公室包括少康樓二樓的辦公室、學生會宣傳室、及位于少康樓一樓的外聯部物資室。3、物資室由外聯部負責管理，宣傳室由宣傳部負責管理，都必須接受秘書處的監督。4、在辦公用房內應保持清潔，本會辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進行各種不文明活動。5、辦公用房的管理部門應定期清潔辦公用房，辦公用房的使用單位應在使用后對辦公用房進行清潔。6、例行工作需要周期性使用辦公用房的，須在學2、期初辦理使用登記手續，臨時需要使用辦公用房的單位，應提前至少一天向管理部門協商并辦理使用登記手續。使用登記辦法由管理部門另行制定。7、學生會辦公室向外單位借用的，須經主管批準，學生會任何干部不得私自配制辦公室鑰匙，不得將辦公室鑰匙交給學生干部以外的人員使用(主席團簽字同意除外)。8、外單位借用辦公室需向學生會提出書面申請，經主席審批簽名同意后，由秘書處以不影響學生會正常工作為原則調整安排，作好登記，并負責監督。9、進入辦公室的人員必須愛護辦公室中的物品，使用完物品后要及時歸位并整理。10、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源，關窗戶、鎖門等善后工作。11、辦公用房使用單位人為損壞辦3、公用房的應負責維修或賠償。12、本制度自發布之日起執行。辦公用房管理第一條 為規范辦公室工作，更好地行使工作職能，特制定本制度。第二條 辦公室是學校黨委和行政的綜合辦事機構，在黨委和行政領導下工作，對學校黨委和行政負責。 工作職責第三條 辦公室的主要職責是:1.起草、審核和印發各類公文，審核各部門代擬的以學校或校領導名義發布的各類文稿;組織起草學校全局性重要材料。2.圍繞黨委和行政的中心工作，開展調查研究，為學校決策提供參考和依據。3.組織安排學校黨政會議和活動，組織推動全校性重要會議、活動和工作。4.督促落實黨委、行政的重大決策、重要工作部署和領導交辦事項。5.根據學校整體工作部署，對全校各4、單位、各部門工作進行綜合協調。6.負責學校公務接待和校內外的聯絡工作。7.處理機要文書，協調推動全校的保密工作。8.管理和使用學校黨委、行政印章和學校領導公用印章，監管各單位印章的刻制和使用，開具學校介紹信。9.處理接待校內外的來信、來訪。10.參與制定學校中長期發展規劃和全局性的改革方案。11.負責學校年鑒編纂。12.負責規劃實施電子政務工作。13.完成學校黨委和行政交辦的其它工作。第四條 辦公室主任主持辦公室全面工作，對辦公室工作負領導責任。第五條 辦公室副主任、綜合檔案室主任是主任的助手，在主任領導下分管部分工作，對主任負責。第六條 辦公室全體人員實行分工負責制。每個成員必須認真履行崗位5、職責，完成所屬工作，接受組織考核。第七條 辦公室實行每周工作任務分解制和工作任務完成情況周報制。主任辦公會第八條 主任辦公會由主任主持，副主任、綜合檔案室主任參加。必要時辦公室有關人員列席。第九條 辦公室的下列重要工作必須提經主任辦公會討論決定:1.辦公室年度工作計劃、工作總結;2.辦公室重大調研、督查工作;3.辦公室干部年度考核工作及科級干部調整、配備建議方案;4.辦公室先進集體、先進個人評定和有關獎懲工作;5.重要工作改革方案和規章制度的制定工作;6.學校黨委、行政和上級有關部門布置交辦的重要工作;7.其它重要工作。第十條 主任辦公會原則上每周五下午召開，特殊情況也可隨時召開。議題由工作人6、員提出建議，主任確定。第十一條 主任辦公會討論問題，根據議題由分管主任提出初步意見，全體人員充分發揚民主，集思廣益，由主任在全面聽取意見的基礎上作出決定。辦事規則第十二條 學校辦公室必須認真執行學校黨政決定，落實年度、學期工作計劃和階段性工作計劃。在辦事過程中嚴格堅持以下要求:1.依法辦事:嚴格執行國家法律法規，遵照校、院規章制度，依章正確履行職責;2.文明辦事:嚴守職業道德規范，做到禮貌待人、說話和氣、熱情服務;3.秉公辦事:做到公正公平、實事求是、盡職盡責、不徇私情;4.及時辦事:做到不拖拉、不推諉;5.公開辦事:推行政務公開，做到應公開的事項全部公開，自覺接受群眾監督;6.廉潔辦事:做到7、勤政廉政、克己奉公，自覺抵制各種不正之風。第十三條 重要工作和問題的處理必須及時逐級按規定請求、報告;答復請示和詢問必須遵循有關文件精神和組織意見，把握不準的問題必須逐級請示后再作答復。第十四條 代擬學校公文按分工由有關人員擬稿，由分管主任和主任核稿并簽字后，交機要室辦理學校領導審簽發文事宜。第十五條 辦理辦公室公文按分工由有關人員擬稿，主任審簽后方可發文。第十六條 來文由機要室受理，及時送主任簽批并轉送有關領導、有關人員閱示、閱辦。有關人員閱辦后必須簽署姓名、日期和辦理情況，及時退回機要室辦理退文或存檔案室。第十七條 執行財務公開制度，定期在一定范圍內通報經費收支情況;實行一支筆審批，經費的8、使用報經主任簽字后按章辦理;采購大額辦公用品、設備、會議用品等必須有兩人出面辦理。自身建設第十八條 辦公室以黨性堅定、作風優良、工作出色、業務精湛為自身建設的總體要求。第十九條 辦公室以服務中心、以人為本、構建和諧為工作理念，努力實現運轉有序、協調有力、督查有效、服務到位的工作目標。第二十條 辦公室全體人員要強化政治意識、樹立服務觀念，強化學習意識、樹立進取觀念，強化形象意識、樹立時效觀念，強化團隊意識、樹立共事觀念，強化規范意識、樹立制度觀念，強化廉潔意識、樹立紀律觀念。第二十一條 辦公室政治和業務學習每月各安排半天，上級布置的學習任務及時安排。第二十二條 全體人員必須嚴格遵守考勤制度，因病因事不能按時出勤必須辦理請假手續。